WAT? KO : onderneming met minder dan 50 werknemers en met niet meer dan 10 miljoen jaaromzet of balanstotaal.

Transcriptie

1 KMO-HAALBAARHEIDSSTUDIES KMO-INNOVATIEPROJECTEN KMO : is een bedrijf f nderneming met minder dan 250 werknemers en een jaarmzet van niet meer dan 50 miljen, f een jaarlijks balansttaal van niet meer dan 43 miljen. Wanneer het geen zelfstandig bedrijf is - er is een deelnemingsrelatie van meer dan 25% van het kapitaal f de stemrechten met een f meer partnerndernemingen - met er gecnslideerd wrden vr de berekening van deze criteria. Ok bij verbnden ndernemingen - waarbij het ene bedrijf cntrlebevegdheden uitefent ver het andere - f in een cnsrtium met wrden gecnslideerd. KO : nderneming met minder dan 50 werknemers en met niet meer dan 10 miljen jaarmzet f balansttaal. INNOVATIE f VERNIEUWING : een (technlgische f niet- technlgische) vernieuwing (prces, prduct, dienst, ) vr de KMO mét een duidelijke impact p de bedrijfsactiviteiten (dus ecnmisch tegevegde waarde) WAT? Het is een studie van beperkte mvang die gericht is p het verwerven van kennis en nderbuwde inzichten ver de mgelijkheden en haalbaarheid van een innvatie en het daarpvlgende innvatietraject (m.a.w. wil nagaan f en p welke wijze een innvatie het best kan gerealiseerd wrden). Een KMO-haalbaarheidsstudie levert de ndzakelijke kennis p m het vervlg van het innvatietraject ged aan te vatten, want met het resultaat kan de KMO een verantwrde beslissing nemen ver de begde innvatie en het bijhrende innvatietraject (al dan niet met steun van het IWT). Een cnclusie kan k zijn dat het innvatietraject met wrden stpgezet, wegens niet haalbaar. Alle ndzakelijke kennisverwervende activiteiten zwel technlgische en niettechnlgische - die substantieel bijdragen tt een nderbuwde definitie van dit vervlg-innvatietraject kmen in principe in aanmerking vr steun. Dragen bij tt het realiseren van een innvatie. Dit kan zwel de ntwikkeling en de tepassing van een vlledig nieuw f een beduidend vernieuwend (verbeterd) prduct, prces, dienst f cncept mvatten. Ten pzichte van de nrmale bedrijfsactiviteiten en curante vernieuwingsprcessen, met het prject duidelijk afwijken in werkwijzen, inhud, begde resultaten en/f risic s. Een KMO-innvatieprject kan het lgische vervlg zijn p een KMOhaalbaarheidsstudie (er is evenwel geen enkele verplichting m eerst een haalbaarheidsstudie uit te veren). Alle ndzakelijke kennisverwervende activiteiten - zwel technlgische als niettechnlgische - die bijdragen tt de innvatie, kmen in principe vr steun in aanmerking. Vrbeelden vindt u in het telichtingsdcument. Enkel en alleen Vlaamse KMO-aanvragers kmen in aanmerking. Zwel een individueel bedrijf als verschillende Vlaamse bedrijven kunnen een aanvraag indienen (de bedrijfspartners delen k de eigendms- en valrisatierechten p de ptentiële studieresultaten). Indien de aanvragende KMO vldende eigendms- en valrisatierechten verkrijgt, kunnen k grte ndernemingen als bedrijfspartner participeren. Bij de berekening van de subsidie zal geen KMO-teslag gelden p het studie-/prjectaandeel van deze grte ndernemingen. Vr de uitvering kan wrden samengewerkt met nderzekspartners (universiteiten, hgeschlen, cllectieve centra, ). Bepaalde taakpakketten kunnen k uitbesteed wrden aan nderaannemers. De aanvrager(s) draagt/dragen de ksten van deze nderzekspartners en nderaannemers (hij kan deze inbrengen in de begrting).

2 Duurt maximaal 12 maanden. De begrting ervan bedraagt minstens eur. FINANCIËLE STEUN? Duurt maximaal 24 maanden. De begrting bedraagt minimaal eur. Per kalenderjaar kan elke KMO gesteund wrden vr 3 KMO-haalbaarheidsstudies inclusief O&O-haalbaarheidsstudies) De subsidie vr een KMO-haalbaarheidsstudie wrdt berekend p basis van de aanvaardbare ksten. Het basissteunpercentage bedraagt 50% en de steun bedraagt maximaal eur. Indien de KMO-haalbaarheidsstudie de vrbereidende studie mvat vr een prject van internatinale samenwerking, geldt als vuistregel dat de steun begrensd wrdt p eur. Elke KMO kan gesteund wrden vr 2 innvatieprjecten per kalenderjaar. De subsidie vr een KMO-innvatieprject wrdt berekend p basis van de aanvaardbare ksten. Het basissteunpercentage bedraagt 35% (25% + 10% KMOteslag; vr bedrijfspartners die grte ndernemingen zijn bedraagt het basissteunpercentage 15%), en de steun bedraagt maximaal eur. Onder bepaalde vrwaarden kan het percentage verhgen tt 55% en het plafnd tt eur. Een verhging van het subsidieplafnd tt eur kan: indien de studie aansluit bij de beleidsdelstellingen Duurzame Technlgische Ontwikkeling, Lucht- en Ruimtevaart, Autmbiel; indien een relevante en substantiële kennisinbreng van derden is vrzien, vr minstens 20% van de prjectbegrting (via nderzeksinstellingen, kenniscentra, nafhankelijke bedrijfspartners f nderaannemers, ). Een verhging van het subsidieplafnd tt eur kan: indien de studie aansluit bij de beleidsdelstellingen Duurzame Technlgische Ontwikkeling, Lucht- en Ruimtevaart, Autmbiel; indien een relevante en substantiële kennisinbreng van derden is vrzien, vr minstens 20% van de prjectbegrting (via nderzeksinstellingen, kenniscentra, nafhankelijke bedrijfspartners f nderaannemers, ) Een verhging van het subsidieplafnd tt eur kan Indien een startende f jnge nderneming - eenmalig - k een studie wil uitveren rnd een ndernemingsplan f businessmdel in relatie tt een innvatie, en daarbij specifieke expertise wil inzetten. Aanvullend p de subsidie kan de KMO k een achtergestelde lening aanvragen bij het IWT, die maximaal gelijk is aan de tegekende subsidie. Een verhging van het steunpercentage met 10% en een verhging van het subsidieplafnd tt eur kan indien een relevante en substantiële samenwerking vrzien is tussen minstens twee nafhankelijke bedrijven. Hierbij draagt elk van de bedrijfspartners risic en geen van beide draagt meer dan 70% budgettair aandeel in de prjectksten. Een verhging van het steunpercentage met 10% is mgelijk vr kleine ndernemingen. De aanvaarde begrting van het prject vrmt de basis vr de berekening van de subsidie. Deze begrting mvat: de persneelsksten van de bedrijfspartners (p basis van menskracht en reële lnksten); de verige ksten van de bedrijfspartners. Enkel ksten exclusief btw wrden aanvaard. De niet-persneelsksten zijn eenvudig te begrten als een vast percentage, namelijk 50% van de persneelsksten; de uitbestedingen bij nderzekspartners en nderaannemers. Uit de aanvraagtemplate blijkt he de begrting met wrden pgesteld. In het telichtingsdcument Regeling ver de ksten leest u welke ksten aanvaardbaar zijn en he ze na aflp van de studie / het prject bewezen meten wrden.

3 PROJECT AANVRAAG? U kunt uw prjectaanvraag beschrijven in de aanvraagtemplate vr een KMO-haalbaarheidsstudie / KMO-innvatieprject. U mag uw aanvraag in het Engels f Nederlands pstellen. U kunt uw aanvraag per pst indienen (elektrnisch ng niet mgelijk). Het circuit staat PERMENENT OPEN vr het indienen van aanvragen. Men kan steeds bij IWT terecht m een vrbespreking te hebben mbt het mgelijke prjectvrstel. Hier bestaat een aanvraagdcument vr. Opdat uw aanvraag ntvankelijk is, meten vlgende vragen een psitief antwrd krijgen: Is het aanvragend bedrijf een KMO met explitatiezetel in Vlaanderen? Werd ng geen andere verheidssteun gevraagd f verkregen vr deze KMO-haalbaarheidsstudie? Vldet uw nderneming aan de verheidsverplichtingen p sciaal, fiscaal en eclgisch vlak? Vldet uw studie aan de vrwaarden inzake maximale duur, minimale begrting, aantal reeds gesteunde prjecten p jaarbasis? Is uw aanvraag vlledig ingevuld en ndertekend? Binnen de 14 dagen na ntvangst brengt het IWT u schriftelijk p de hgte van het resultaat van deze ntvankelijkheidcntrle. We laten u k weten f de evaluatie van de aanvraag al dan niet wrdt pgestart. Elke aanvraag wrdt tegewezen aan een adviseur en een financieel adviseur. Zij bespreken de aanvraag grndig met de aanvragende KMO. Dit gesprek mvat: een uitverige discussie ver de geplande innvatie in relatie tt de ndernemingsactiviteiten: markten, klanten, cncurrenten, exprt, nderzek & ntwikkeling, bedrijfsstrategie,...; een gedetailleerde bespreking van het prjectvrstel, waarbij k wrdt ingegaan p uw vragen;

4 eventueel een bezek aan de bedrijfsruimtes. In functie van de resultaten van dit gesprek kan uw prjectvrstel wrden bijgestuurd waar ndig. Als zich grndige herfrmuleringen pdringen, kunt u uw vrstel aanpassen en herwerken binnen een termijn van 12 werkdagen. Vervlgens berdeelt het IWT uw aanvraag, geruggensteund dr het advies van externe deskundigen. Bij een nrmaal verlp mag u een behandelingstermijn van 2 maanden verwachten tussen de bevestiging van de pstart van de evaluatieaanvraag en de beslissing. Het IWT berdeelt elke aanvraag vr een p 2 dimensies: de kwaliteit van het prjectvrstel en de valrisatiemgelijkheden. Elke dimensie - pgedeeld in een aantal subcriteria - heeft een gelijk gewicht in de eindberdeling. Vr de kwaliteit van het prjectvrstel zijn de subcriteria: riginaliteit en innvatiegerichtheid; kennismeerwaarde vr de nderneming en bijdrage/relevantie van het prject; kwaliteit van de uitvering, haalbaarheid binnen het vastgestelde tijdsbestek en met de vrgestelde middelen; cmpetentie van de uitverders (en kwaliteit van de samenwerking); aard van de prjectactiviteiten. Vr het ecnmisch valrisatieptentieel zijn de subcriteria: ptentieel inzake ecnmische activiteiten (greipad/vernieuwingsgraad) en belang van het prject hiervr; externe kansen/bedreigingen in de markt; sterktes/zwaktes van de aanvragende nderneming (en eventuele bedrijfspartner(s)); sci-ecnmische impact in Vlaanderen (ptentieel vr tewerkstelling en investeringen). Meer infrmatie is te vinden in het telichtingsdcument "Evaluatiecriteria". Het IWT gaat k na f de aanvragende KMO (en zijn eventuele bedrijfspartner(s)) vldet aan de verheids- en vergunningsverplichtingen. Ok de financieringscapaciteiten van de nderneming m.b.t. het prjectvrstel wrden nderzcht. Ten sltte gaan we na in heverre de aanvragende KMO (en zijn bedrijfspartner(s)) vrige IWT-prjecten crrect uitverde inzake infrmatieverstrekking, inhudelijke en financiële verplichtingen en verslaggeving. Elk jaar beslist de raad van bestuur van het IWT - in functie van de budgettaire mgelijkheden en de verwachte steunvraag - he prjecten zullen wrden geselecteerd. Dit selectiviteitsmechanisme (zie telichtingsdcument) brengt de scres p de beide dimensies en eventuele pririteiten in rekening. KMO-innvatieprjecten wrden ndergebracht in drie categrieën: gesteund, wachtlijn f niet gesteund. Over prjecten in de wachtlijn wrdt in de lp van september definitief beslist. Er zijn k mdaliteiten mbt herziening en klachten van de (negatieve) beslissing. ADVIES : Via de VIN-widget hiernaast kan u een Innvatie-adviseur vinden afhankelijk van uw lcatie. Dr een klik p uw prvincie wrdt u meteen drverwezen naar de cntactpagina van het reginale innvatiecentrum in uw buurt en kan u met één van de medewerkers een afspraak maken. Het Vlaams Innvatie Netwerk (VIN) is een partner van het IWT en helpt u p weg naar Innvatie (

5 Na gedkeuring van de aanvraag wrdt een vereenkmst afgeslten tussen het IWT en de bedrijfspartners. Vr een KMO-haalbaarheidsstudie bestaat deze vereenkmst uit het aanvraagdcument en het fficiële antwrd van het IWT. Indien k een achtergestelde lening is tegekend, wrdt hiervr een specifieke vereenkmst afgeslten. PROJECTOPVOLGING? Na gedkeuring van de aanvraag wrdt een vereenkmst afgeslten tussen het IWT en de bedrijfspartners Uitbetaling van de steun De uitbetaling van de tegekende steun gebeurt in 2 gelijke schijven: een eerste schijf van 50% als vrscht na de beslissingsmelding en start, en een tweede na verslaggeving en afsluiting van de studie. Verslaggeving Het eindverslag bestaat uit een bndige rapprtering ver de uitgeverde activiteiten, geleverde prestaties, behaalde resultaten en geactualiseerde valrisatievruitzichten. Ok met een financieel verslag gemaakt wrden van de prjectksten. Een verslaggevingstemplate is te vinden bij de dcumenten. Uitbetaling van de steun De uitbetaling van subsidies vr KMO-innvatieprjecten gebeurt in 6- maandelijkse schijven, nder de vrm van vrschtten. De eerste schijf wrdt betaald na ndertekening van de vereenkmst en start van het prject; de laatste na de afsluiting van het prject. De kalender van de uitbetalingen en de vrwaarden vr elke schijf zijn pgenmen in de vereenkmst. Elk van de bedrijfspartners wrdt rechtstreeks en individueel dr het IWT uitbetaald. Onderzekspartners kunnen evenwel geen rechtstreekse begunstigden zijn. De bedrijfspartners betalen hun factuur. Verslaggeving De verslaggeving ver het prject mvat pvlgingsfiches bij elke betalingsschijf en een verslag bij het einde van het prject: een bndige rapprtering ver de uitgeverde activiteiten, geleverde prestaties, behaalde resultaten en geactualiseerde valrisatievruitzichten. Een financieel verslag - vlgens deze verslaggevingstemplate - maakt het verzicht van de prjectksten. Bij de tekenning van steun kan een tussentijdse evaluatie wrden vrdien. Deze zal pgenmen wrden in de vereenkmst. Bij tussentijdse evaluaties kunnen specifieke verslagen wrden gevraagd. Bij het einde van het prject wrdt afgesprken welke infrmatie ng met geleverd wrden tijdens de valrisatieperide. Standaard is dit een krte pvlgingsfiche na 3 en/f 5 jaar.