De fiche van de oproep werd goedgekeurd door de Thematische Commissie op 28 januari 2013.

Transcriptie

1 ESF-prgramma delstelling Fiche prep transnatinaliteit type 4 Pririteit uit OP: 5 - Transnatinaliteit De fiche van de prep werd gedgekeurd dr de Thematische Cmmissie p 28 januari WIE? PROMOTOR EN PARTNERS DOELGROEPEN VAN DE OPROEP WAT? WAAROM? BELEIDSKADER VAN DE OPROEP DOELSTELLINGEN VAN DE OPROEP BELEIDSDOELSTELLING VOORDEEL VOOR DE BEOOGDE INTERMEDIAIRE ORGANISATIES: INDICATOREN VAN TOEPASSING VOOR DE OPROEP BUDGET, FINANCIERING EN BEVOORSCHOTTING WANNEER? CRITERIA ONTVANKELIJKHEID INHOUDELIJKE CRITERIA FINANCIËLE CRITERIA OVERHEIDSOPDRACHTEN PRAKTISCH ONDERSTEUNING DOOR HET ESF-AGENTSCHAP BIJ DE INDIENING VAN DE AANVRAAG PROCEDURES TOEGEPAST OP DEZE OPROEP BIJLAGE 1 : VRAAGSTELLING BIJ DEZE OPROEP BIJLAGE 2 : PROJECTOVEREENKOMST BIJ DEZE OPROEP... 14

2 1. Wie? 1.1 Prmtr en partners Alle rganisaties met rechtspersnlijkheid kunnen p deze prep intekenen f partners wrden. Cncreet betreft het in deze prep alle ndernemingen en rganisaties die gecnfrnteerd wrden met een snel veranderende en alsmaar cmplexere wrdende externe mgeving. In deze prep is een transnatinale partnerschap verplicht. Overeenkmstig artikel 3, 2, b) van de Verrdening (EG) 1083/2006 van de Raad van 11 juli 2006 kunnen verheidsadministraties en diensten p natinaal, reginaal f lkaal niveau niet deelnemen aan deze prep indien de finale delgrep het eigen persneel is. Vr de definitie van finale delgrep verwijzen we naar punt II Delgrepen van de prep De intermediaire delgrep van deze prep zijn rganisaties actief p de Vlaamse arbeidsmarkt. Finale delgrep De finale delgrep van deze prep zijn de werkenden en werkzekenden. De eigenheid van het thema impliceert de ndzaak dat de ntwikkelde samenwerking de verschillende delgrepen ten gede kmt. 2. Wat? Binnen deze prep zijn we p zek naar 3 srten prjecten: - prjecten rnd gemeenschappelijke prductntwikkeling (Jint Develpment): Hierin gaat de prmtr samen met transnatinale (en natinale) partners een prduct, instrument, methde, systeem,etc ntwikkelen. Het prduct met in Vlaanderen gebruikt kunnen wrden. - Buitenlands prduct implementeren in Vlaanderen (imprt prject): Binnen deze prjecten wrden relevante prducten, instrumenten, methdes, etc vanuit een andere lidstaat nderzcht. Vervlgens wrdt er een relevant prduct(en) gekzen m dit aan te passen aan de Vlaamse arbeidsmarkt met als del dit te implementeren in Vlaanderen. - Vlaamse gede praktijken gaan implementeren in Eurpa (exprt prject): In het kader van deze prjecten wrden Vlaamse gede praktijken geïmplementeerd in een buitenlandse lidstaat. Prjecten die puur werken rnd ervaringsuitwisseling wrden niet binnen deze prep begd. Ervaringsuitwisseling met steeds passen binnen het ruimere kader van de ntwikkeling f implementatie van een prduct, instrument, methde, systeem,etc Een prject bestaat uit drie fasen.

3 Fase 1 In eerste instantie zal er vanuit de prmtr deskresearch ver het thema wrden uitgeverd. Hierbij stelt men de vraag welke de knelpunten/hiaten zijn ver dit specifiek thema. Deze deskresearch (f baseline studie) wrdt eerst in een fcusgrep vrgelegd aan de stakehlders en aan experten. Daar zal bepaald wrden waar rnd men meer infrmatie f knw hw wil ntwikkelen (en welk actieplan er zal wrden ntwikkeld). Deze fase duurt maximaal 3 maanden. Fase 2 Met dat nderzekswerk wrdt naar het buitenland getrkken en wrdt een transnatinale vergelijking gemaakt. Dit zu ns meten leren f andere lidstaten eventueel plssingen aanbieden vr knelpunten/hiaten etc die zich stellen p de Vlaamse arbeidsmarkt. Om dit prces p te vlgen kan een klankbrdgrep wrden pgericht in Vlaanderen De mgelijkheid bestaat m dan eventueel via peer reviews en studiebezeken van buitenlandse gede praktijken te leren en te kijken in welke mate deze maatregelen verdraagbaar zijn en dus kunnen gebruikt wrden in Vlaanderen. De transnatinale cnslidatie van de besluitvrming kan gebeuren via een exchange event. De prmtr die een prduct wil exprteren naar een andere eurpese lidstaat kan deelnmen een peerreviews en een exchangeevent in het desbetreffende land en daar plssingen aanbieden vr lkale knelpunten. Deze fase duurt maximaal 15 maanden. Fase 3 De derde fase van de aanpak biedt de mgelijkheid m experimenten (experiment, piltprject f meteen mainstreaming) p te starten met bepaalde instrumenten die men in de andere Eurpese lidstaten heeft leren kennen. Hierbij heeft men 2 keuzes: De experimenten met een bepaald instrument wrden enkel pgestart in Vlaanderen (binnen het prject); Men vert experimenten uit zwel in Vlaanderen als met een aantal stakehlders in andere Eurpese lidstaten (de experimenten in andere Eurpese lidstaten kunnen echter niet gesubsidieerd wrden vanuit het Vlaamse prject en gebeuren dus p de ksten van de buitenlandse stakehlder) De zichtbaarheid van het ESF is in deze fase zeer belangrijk. Deze fase duurt maximaal 6 maanden. 3. Waarm? 3.1 Beleidskader van de prep Deze prep transnatinaliteit kadert in de Lissabnstrategie mdat men daar uitgaat van een pen cördinatiemethdiek en er dus enrm veel belang wrdt gehecht aan het feit dat de verschillende

4 lidstaten van elkaar meten kunnen leren. De prep heeft betrekking p vlgende cdes van de Lissabnstrategie. cde 62= ntwikkeling van systemen en strategieën vr levenslang leren bij bedrijven; pleiding en diensten vr werknemers m hun aanpassingsvermgen te vergrten; bevrdering van ndernemerschap en innvatie (pleiding werkenden, HR- en cmpetentiebeleid in ndernemingen); cde 63= ntwerp en verspreiding van innverende en prductievere werkrganisatiemethden (aangepaste werkrganisatie, maatschappelijk verantwrd ndernemen); cde 67= maatregelen ter stimulering van het actief uder wrden en langer drwerken; cde 68= steun vr zelfstandigen en het starten van ndernemingen; cde 69= maatregelen vr meer tegang tt werkgelegenheid en meer duurzame arbeidsmarktparticipatie en meer vruwen p de arbeidsmarkt m de genderklf p de arbeidsmarkt te verkleinen en m werk en privé-leven te cmbineren, zals het tegankelijker maken van kinderpvang en van zrg vr afhankelijke persnen. cde 70= specifieke maatregelen m de participatie van migranten p de arbeidsmarkt en daardr hun sciale integratie te bevrderen. cde 71= trajecten vr integratie en herintreding in het arbeidsprces van kansarmen, bestrijding van discriminatie bij het betreden van de arbeidsmarkt en het vruitkmen en bevrdering van de aanvaarding van diversiteit p de werkplek aangepaste trajecten kwetsbare grepen werkervaring drstrm sciale ecnmie cde 73= maatregelen vr een grtere deelname aan nderwijs en pleiding in elke levensfase,.a. via maatregelen m vregtijdig schlverlaten en de seksesegregatie van vakgebieden terug te dringen, en de tegang tt en de kwaliteit van initieel nderwijs, berepsnderwijs en tertiair nderwijs en initiële pleiding, berepspleiding en tertiaire pleiding te vergemakkelijken transities schl werk De prep sluit aan bij de vlgende streefcijfers uit het Eurpese beleidskader EU2020: de participatiegraad van de bevlking in de leeftijdsgrep van jaar met van de huidige 69% tenemen tt ten minste 75%, nder meer dr middel van een grtere participatie van vruwen en udere werknemers en dr een betere integratie van migranten het percentage vrtijdige schlverlaters met van de huidige 15% wrdt teruggebracht tt 10%. En het percentage van de bevlking in de leeftijdsgrep van jaar met een hgernderwijsdiplma met van 31% stijgen tt ten minste 40% in 2020; het aantal Eurpeanen dat nder de natinale armedegrens leeft, met met 25% wrden verminderd, dr ruim 20 miljen mensen een uitweg uit de armede te bieden3 Vlgens dit beleidskader met Eurpa actie ndernemen p het gebied van nderwijs, pleiding, en een leven lang leren: een kwart van alle leerlingen leest slecht, een p de zeven jngeren stpt vrtijdig met schl f pleiding. Ongeveer 50% rndt een middelbare pleiding af, maar die sluit vaak niet aan p de arbeidsmarktbeheften. Minder dan één p de drie persnen van jaar heeft een universitair diplma, tegenver 40% in de VS en 50% in Japan. Vlgens de Shanghai-index staan er slechts twee Eurpese universiteiten in de tp 20 van de wereld; De prep sluit k aan p het Vlaams beleidskader Pact De Vlaamse regering streeft er immers naar dat in 2020: ruim 76% van de Vlamingen (20-64 jaar) aan het werk is, rekening hudend met een gemiddelde jaarlijkse grei van +0,5 prcentpunten.

5 minimaal 75% van de vruwen (20-64) aan het werk is, rekening hudend met een gemiddelde jaarlijkse grei van +0,9 prcentpunten. minimaal 60% van de 50-plussers aan het werk is, rekening hudend met een gemiddelde jaarlijkse grei van +1 prcentpunt en dat Vlaanderen k blijft streven naar een symblische werkzaamheidsgraad van 50% 55-plussers aan het werk (Het Pact 2020 bepaalt dat die delstelling in zicht kmt). Bij cnstant aandeel in de bevlking (geraamd p ca. 11,9%) minstens 43% van de persnen met een arbeidshandicap (20-64) aan het werk is, rekening hudend met een gemiddelde jaarlijkse grei van +1 prcentpunt. minimaal 64% van de persnen gebren buiten de EU-27 aan het werk is, rekening hudend met een gemiddelde jaarlijkse grei van +1 prcentpunt De prep situeert zich binnen Pririteit 5 - Transnatinaliteit. 3.2 Delstellingen van de prep Beleidsdelstelling Prjecten meten bijdragen tt de Lissabndelstelling meer en betere lpbanen. Het middel m dit del te bereiken is via transnatinale samenwerking Vrdeel vr de begde intermediaire rganisaties: Vlaamse rganisaties versterken hun vermgen m delgrepen binnen het ESF beter te bedienen met behulp van nieuwe gede praktijken en innvatieve instrumenten bekmen via de transnatinale samenwerking. 3.3 Indicatren van tepassing vr de prep Aantal prjecten en type prmtren en partners die bijdragen tt 3 verticale OP pririteiten 3.4 Budget, financiering en bevrschtting Budget Het prepbudget vr de prep transnatpnaliteit type 4 bedraagt ,00 EUR, waarvan ,00 EUR ESF (60%) en ,00 EUR VCF (Vlaams cfinancieringsfnds) (40%) Financiering Deze prep past nder pririteit 5 (transnatinaliteit) van het peratineel prgramma en kan gebruik maken van middelen uit het Vlaams cfinancieringsfnds (VCF). De financieringsstructuur is : 39 % Vlaamse middelen uit het VCF; 59% ESF-middelen 2% private middelen. Deze financieringsstructuur geldt vr alle prjecten/rganisaties met uitzndering van prjecten met: als prmtr, publieke instellingen Publieke instellingen kunnen geen aanspraak maken p middelen uit het Vlaams cfinancieringsfnds.

6 In geval publieke partners deel uitmaken van een partnerschap, dient in de aanvraag, in de samenwerkingsvereenkmst en bij de saldering duidelijk gemaakt wat de inbreng is van de publieke instanties in het prject en dient de Vlaamse cfinanciering (en eventuele vrschtten) p die basis verrekend te wrden. Op deze wijze wrdt verzekerd dat partners van publieke instellingen ng steeds van het Vlaams Cfinancieringsfnds kunnen genieten Vrschtten Prmtren die recht hebben p middelen uit het Vlaams cfinancieringsfnds, hebben recht p een vrscht van 70% van de tegewezen middelen uit het Vlaams cfinancieringsfnds, van zdra het ESF-Agentschap deze middelen vanuit het Vlaams cfinancieringsfnds ntvangen heeft. 4. Wanneer? Deze prep verlpt als vlgt: Een eerste indieningsrnde met penstelling p 1 februari 2013 met uiterlijke indieningsdatum 31 maart Deze prep heeft het nummer 270. Een tweede indieningsrnde die wrdt pengesteld vanaf 1 april 2013 met uiterste indieningsdatum 30 juni Deze prep heeft het nummer 271. Een derde indieningsrnde vanaf 1 juli 2013 met als uiterste indieningsdatum 30 september Deze prep heeft het nummer 272. De ingediende prjectvrstellen wrden geanalyseerd dr 3 nafhankelijk van elkaar werkende lezers (zie III.3.1) De beslissing wrdt vr de eerste drie rndes respectievelijk gecmmuniceerd vóór eind juni 2013, vóór eind september 2013 en vóór eind december De gedgekeurde prjecten kunnen vr de eerste drie rndes van start gaan p respectievelijk 1 juli 2013, 1 ktber 2013 en 1 januari De prjecten hebben een maximale lptijd van 2 jaren f 24 maanden. 5. Criteria 5.1 Ontvankelijkheid Uw prjectvrstel is ntvankelijk indien: De prmtr met de kwaliteitspstap ingediend hebben cnfrm de prcedure beschreven in (III.1 f andere naamgeving). De cmmunicatie in het Nederlands verlpt De prmtr en partners rechtspersnlijkheid hebben.

7 Het prjectvrstel respectievelijk uiterlijk p 31 maart 2013, 30 juni 2013 f 30 september ingediend wrdt via een webbased frmulier in de ESF-applicatie (adres : Inhudelijke criteria Prjecten wrden berdeeld aan de hand van de generieke criteria, die in detail wrden verklaard in de handleiding bij deze prep, zijnde de relevantie, de haalbaarheid en het ged prjectbeheer. Relevantie Haalbaarheid Ged beheer Gendermainstreaming en diversiteit zijn 2 hrizntale aandachtspunten die in alle prjecten ingebed meten wrden en waarver k gerapprteerd wrdt. Gendermainstreaming De prmtr en de prjectuitverders zetten een systeem p waardr gelijke kansen kunnen wrden gegarandeerd. Het betreft gelijke kansen vr mannen en vruwen, vr mensen die kwetsbaarder zijn mwille van hun etnische afkmst, geslacht, en dergelijke meer. Het aspect gender mag in dit alles dan k niet uit het g verlren wrden want uiteindelijk kan dit leiden tt indirecte (nzichtbare) discriminatie. Gendermainstreaming wil zeggen dat in reguliere prjecten en in regulier beleid, in principe bedeld vr zwel mannen als vruwen, rekening wrdt gehuden met eventuele sekse-verschillen, p zdanige wijze dat emancipatie wrdt bevrderd. Gendermainstreaming wrdt daarm k wel aangeduid als het integreren van het M/V-perspectief. Gendermainstreaming is een tp dwn strategie en met als een prces wrden aanzien m gelijkheid tussen mannen en vruwen te bereiken. In elke rganisatie f prject spelen een aantal dimensies mee waar men rekening met mee huden. Dimensie 1: strategie (beleidsdelstellingen, bepaalde principes waar men vr staat zals bijvrbeeld een missin statement) Dimensie 2: structuren (prcessen, prcedures, ) Dimensie 3: cultuur (waarden, knw hw, die bijvrbeeld ndig zijn in HR-ntwikkelingen) De gendermainstreaming met geïntegreerd wrden in al deze bestaande aspecten f dimensies. Diversiteit De prmtr en de prjectuitverders hebben binnen hun prject aandacht vr diversiteit met bijzndere aandacht vr de kansengrepen cnfrm de definities gehanteerd dr de Vlaamse arbeidsmarktregisseur. Milieu De prmtr en de prjectuiverders hebben binnen hun prject aandacht vr duurzame ntwikkeling en milieu, cmfrm de in het Verdrag verankerde delstelling inzake bescherming en verbetering van het milieu. 5.3 Financiële criteria

8 De generieke financiële criteria zijn p deze prep van tepassing, met uitzndering van de paragrafen die betrekking hebben p het kstenluik. Elke prmtr die intekent vr ESF met vldende kredietwaardig zijn m het ingediende prject te dragen. Deze check gebeurt via een kppeling met Digiflw van de federale verheid. Verder gelden de vlgende specifieke beperkingen : - Standaardschaal persneel: Vr de ksten van hfdrubriek 1 (persneelsksten) wrdt de standaardschaal vr eenheidskst gebruikt. Werken met standaardschalen hudt in dat een maximaal vastgelegd bedrag per bepaalde eenheid wrdt tegekend. Er wrdt met andere wrden gefinancierd p basis van de gerealiseerde eenheden. Het vrstel vr deze prep Transnatinaliteit- niveau 4 hudt in dat een gerealiseerd VOLTIJDS EQUIVALENT p jaarbasis (= 220 ttale mandagen inhudelijke werking dr een intern persneelslid) als eenheid wrdt beschuwd. Per gerealiseerd vltijds equivalent (dient te wrden aangetnd via nderliggende registratielijsten, agenda s, verslagen, ) wrdt, p jaarbasis, met een standaardschaal ter waarde van 58057, ,41 eur gerekend vr een junir A111 1 (cntractueel) met 0 tt 5 jaar anciënniteit. Als eenheid gelden de uren/dagen die dr de interne persneelsleden inhudelijk gewerkt wrden aan de prjectuitvering. Uren/dagen die dr interne persneelsleden besteed wrden aan administratieve taken tellen niet mee als eenheid. De kst vr het uitveren van indirecte taken is niet pgenmen in het standaardbedrag van ,45 eur vr een vltijds equivalent. Daarnaast wrdt tevens een standaardschaal van 42808, ,25 eur gerekend vr een junir B111 2 (cntractueel) met 0 tt 5 jaar anciënniteit, 46518, ,01 eur vr een senir B (cntractueel) met 6 tt 10 jaar anciënniteit en 49503, ,97 eur vr een senir B (cntractueel) met 10 tt 15 jaar anciënniteit.. Hier geldt eveneens dat alle uren die dr de interne persneelsleden inhudelijk gewerkt wrden aan de prjectuitvering als eenheid beschuwd wrden en meten aangetnd wrden via nderliggende registratielijsten, agenda s, verslagen, enzvrt. Vr een senir A111 (cntractueel) met 6 tt 10 jaar anciënniteit wrdt met een standaardschaal van 65011, ,75 eur vr een gerealiseerd vltijds equivalent gerekend, terwijl vr een senir A111 (cntractueel) met 11 tt 15 jaar anciënniteit een standaardschaal van 70791, ,46 eur vr een vltijds equivalent vrzien wrdt. Ok hier geldt dat alle uren die dr de interne persneelsleden inhudelijk gewerkt wrden aan de prjectuitvering als eenheid beschuwd wrden en meten aangetnd wrden via nderliggende registratielijsten, agenda s, verslagen, enzvrt. Per persneelslid met het aantal jaren anciënniteit tevens duidelijk bewezen wrden. Het prfiel van de betrkken interne persneelsleden zal het nderwerp van cntrle vrmen en bij rapprtering meten het niveau en de ndzakelijke ervaring dan k grndig aangetnd wrden. 1 Vr de functie van A111 Vlaamse verheid - Adjunct van de directeur is een algemeen universitair f masterdiplma ndig. 2 Vr de functie B111 Vlaamse verheid Deskundige is een graduaats- f bachelrdiplma ndzakelijk.

9 De directe relatie tussen de pgebuwde planning en de persneelsinzet met duidelijk blijken. Planningen die deze garantie niet geven, lpen risic p krtingen bij gedkeuring. Bij rapprtering wrdt nagegaan f de vrpgestelde medewerkers de geplande activiteiten realiseerden. Indien niet, kan k hier een krting drgeverd wrden. De prmtr mag binnen deze prep naast het intern persneel, k een berep den p experten/nderaannemers mits een grndige mtivatie en aangetnde tegevegde waarde van dit extern persneel. Hiervr wrdt de maximale standaardkst van 125 EUR/uur gehanteerd. Dit maximumbedrag is cnfrm de 'generieke financiële criteria' een ttaalbedrag. - De ksten van hfdrubriek 2 (deelnemersksten) zijn niet subsidiabel. - Bij hfdrubriek 3 (directe ksten) en 5 (transnatinale ksten) wrdt gewerkt p basis van reële ksten cnfrm de "generieke financiële criteria" (géén standaardkst). Vr de transnatinale ksten binnen deze prep wrdt het principe van reciprciteit / wederkerigheid tegepast. Vlaanderen betaalt de htel- en maaltijdksten van de bezekers die naar Vlaanderen kmen. Transnatinale partners zrgen vr de htel- en maaltijdksten van de Vlaamse delegatie. Op bvenstaande regeling kan een afwijking wrden verkregen mits grndige mtivatie van de prmtr. Dit met p vrhand aangevraagd en gedgekeurd wrden bij de prjectbeheerder. - de lnkst cördinatie persneel (rubriek 5.1) valt binnen deze prep nder indirecte ksten (frfait 15%) en kan dus niet afznderlijk wrden ingebracht. - Buitenlandse persneelslnen zijn nder geen enkel mgelijkheid subsidiabel. - vr htel- en dagvergedingen wrden de vergedingen aanvaard die gebruikt wrden binnen de Vlaamse Gemeenschap. Wat betreft de reisksten wrden de reële ksten ingebracht (vlucht: ecnmy (gedkpste) ticket; trein: ticket 2 e klasse). - De indirecte ksten bedragen maximaal 15% van de directe ksten (hfdrubrieken 1, 3 en 5 uit het kstenschema) - Publiekrechtelijke instanties dienen de eigen inbreng te verduidelijken in de aanvraag en de samenwerkingsvereenkmst in functie van de crrecte berekening van de vrschtten en middelen uit het VCF. Maximale subsidie per prject: de subsidie is beperkt tt maximaal eur per prject (waarvan ,00 eur uit het Vlaams cfinancieringsfnds (hierna VCF) en ,00 eur vanuit het ESF en minimum 2% van de ttale subsidiabele kst privé-inbreng). 5.4 Overheidspdrachten

10 Prmtren die een rganisatie zijn in de zin van artikel 4, wet 24 december 1993 betreffende de verheidspdrachten en smmige pdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten zijn gebnden m de wetgeving verheidspdrachten te te passen binnen het prject vr aankpen van werken, diensten en leveringen. 6. Praktisch 6.1 Ondersteuning dr het ESF-Agentschap bij de indiening van de aanvraag De ndersteuning dr het ESF-Agentschap bij de indiening van uw aanvraagdssier, bestaat uit : Ondersteuning dr het ESF-Agentschap via betreffende: de inhudelijke en financiële ndersteuning van de prjecten ter attentie van Jeri Clsn (jeri.clsn@esf.vlaanderen.be) f Stijn Vanden Berghe (stijn.vandenberghe@esf.vlaanderen.be) de ESF applicatie (IT-ndersteuning): esfsupprt@vlaanderen.be het ESF kwaliteitslabel: audit@esf.vlaanderen.be Publicatie p de website Infsessie: 21 februari 2013 (van 13:00 tt 15:00) Alle dcumenten ndig vr het pmaken van uw prjectvrstel zijn als bijlage tegevegd aan de prep in de webapplicatie. 6.2 Prcedures tegepast p deze prep De kandidaat-prmtr vindt alle prcedures van het ESF-Agentschap terug p de website Prcedure vr behalen van de kwaliteitspstap Vrafgaand aan de kandidaatstelling vr ESF-prjectuitvering meten prmtren zich registreren in de ESF-applicatie en de kwaliteitspstap (geldigheidsduur van drie jaar) ingediend hebben. Het verwerven van deze pstap, verlpt via de ESF-applicatie ( Vr de kwaliteitspstap zijn er 4 mgelijkheden. In het vrijstellingenluik van de ESF-applicatie verduidelijken de rganisaties hun situatie t.a.v. de drie eerste mgelijkheden, de auditcel tetst vervlgens de aangebrachte bewijzen. Indien één van deze 3 mgelijkheden weerhuden wrdt, is de rganisatie vrijgesteld van de pmaak van de pmaak van de kwaliteitspaper. De rganisatie kan in deze laatste situatie tch kiezen vr de pmaak van deze kwaliteitspaper én andere kwaliteitsbewijzen inbrengen: de rganisatie heeft het ESF-label de rganisatie heeft een kwaliteitslabel/-certificaat, erkend dr het ESF-Agentschap (zie lijst p de website) de rganisatie kan een recent (4 jaar max.) en psitief inspectieverslag vrleggen van een erkende inspectie-/drlichtingsdienst waarbij een kwaliteitsmanagementsysteem als referentiekader wrdt gehanteerd. de rganisatie heeft geen van de 3 vrgaande mgelijkheden en maakt een kwaliteitspaper p die dr de ESF-auditcel wrdt berdeeld. De handleiding vr de pmaak van deze kwaliteitspaper is beschikbaar p de ESF-website. Na de eerste prjectpstart begint de kwaliteitspvlgingscyclus waarbij de ESF-auditcel via audits ter plaatse de rganisatiekwaliteit van de prmtren pvlgt. Organisaties wrden (ruim) vrafgaand aan de audit uitgendigd p een cllectieve infsessie.

11 6.2.2 Prcedure vr berdeling en beslissing Principe van 3 evaluatren De evaluatren wrden gerecruteerd in het Departement WSE, de SERV, en het ESF-Agentschap. Indien de arbeidsmarktregisseur f de pilten geen prjectvrstel indienen, wrdt naargelang de inhud van de prjectvrstellen één van de berdelaars gekzen uit hun rganisatie. Criteria en scring De berdelingscriteria vr deze prep zijn relevantie, haalbaarheid en ged beheer (zie criteria 5.2). Op elk van de drie criteria wrden punten gegeven (p 100). De minimale scre vr gedkeuring bedraagt 60% vr relevantie, haalbaarheid en ged beheer. De pgemaakte analyses van de 3 nafhankelijk van elkaar werkende evaluatren wrden besprken p een evaluatiecllege. Op basis van de argumentatie van de evaluatren wrdt een cnsensus nagestreefd. Er wrdt daarbij geen gemiddelde van de scres pgemaakt. Dit vrstel wrdt bekrachtigd dr de Thematische Cmmissie. Indien er geen cnsensus bereikt wrdt dr de evaluatren wrdt de beslissing definitief genmen dr de Thematische Cmmissie p basis van de riginele stukken van het prjectvrstel. Bij een herkansing gaan de evaluatren na f het prject vldet aan de gemaakte pmerkingen en het wrdt het prjectvrstel enkel daarp berdeeld. Het is niet de bedeling m het prject pnieuw als een nieuw prjectvrstel te berdelen, tenzij de prmtr zelf aangeeft dat het een nieuw prjectvrstel betreft f dat nieuwe elementen pgenmen zijn. Deze nieuwe elementen wrden dan wel zals een nieuw prjectvrstel berdeeld. Ingeval er nvldende middelen zijn m alle psitief gescrde prjecten te financieren, wrdt een rangschikking van de prjecten gemaakt. Dit gebeurt dr per criterium de gemiddelde scring te berekenen. Het gemiddelde van deze scring per criterium dr de 3 lezers wrdt eerst vergeleken met de minimale scring (i.c. 60/60/60). Daarna wrdt de minimumscre vr elk criterium met hetzelfde percentage verhgd (bijvrbeeld eerst 60+60*1%, 60+60*1% en 60+60*1%, daarna 2% ) en wrdt dezelfde vergelijking gemaakt. Het % wrdt verhgd ttdat men een lijst verkrijgt met prjecten waarvr vldende middelen beschikbaar zijn. Indien k hier prjecten p een gelijk niveau kmen, gaat het criterium relevantie vr p het criterium haalbaarheid dat p zijn beurt vrgaat p het criterium ged prjectbeheer Prcedure vr bevrschtting Vrschtten (indien financiering uit het VCF) wrden autmatisch betaald aan rechthebbende prmtren na ndertekening van de prjectvereenkmst Praktisch betekent dit : De uitbetaling van een vrscht bij de start van het prject (na de ndertekening van de prjectvereenkmst); De uitbetaling van een extra vrscht na een rapprtberdeling; De vrschtten kunnen echter pas uitgekeerd wrden na ntvangst bij het ESF Agentschap van de middelen van het VCF. Berekening vrscht: ( X eur gedkeuring VCF x 70%) / ttaal aantal maanden lptijd prject x aantal maande rapprtperide Prcedures vr rapprtering, thematische werking en (zelf)evaluatie Bij de pmaak van de begrting met de prmtr rekening huden met de ndzaak te participeren in evaluatie en thematische werking.

12 Rapprtering en (zelf)evaluatie De prmtr rapprteert na elke fase ver het prject. De deadlines vr indiening van rapprteringen zijn vrzien p: Indieningsrnde 1: Eerste tussentijdse rapprtering: peride 1 juli september 2013 Deadline: 31 december 2013 Tweede tussentijdse rapprtering: peride 1 ktber december 2014 Deadline: 31 maart 2015 Eindrapprtering: peride: 1 januari juni 2015 Deadline 30 september 2015 Indieningsrnde 2: Eerste tussentijdse rapprtering: peride 1 ktber december 2013 Deadline: 31 maart 2014 Tweede tussentijdse rapprtering: peride 1 januari maart 2015 Deadline: 30 juni 2015 Eindrapprtering: peride: 1 april september 2015 Deadline 31 december 2015 Indieningsrnde 3: Eerste tussentijdse rapprtering: peride 1 januari maart 2014 Deadline: 30 juni 2014 Tweede tussentijdse rapprtering: peride 1 april juni 2015 Deadline: 30 september 2015 Eindrapprtering: peride: 1 juli december 2015 Deadline 31 maart 2016 Thematische werking Deelnemen in deze prep hudt k een engagement in m deel te nemen aan de thematische werking rnd themata binnen de cluster Lpbaanbeleid, luik Organisatientwikkeling. Hierte zal een themawerking pgezet wrden, die met een frequentie van maximaal 3 maal per jaar zal samenkmen. Bij de pmaak van de begrting wrdt dan k best rekening gehuden met vergaderingen, verplaatsingsksten, en vrbereidingstijd (bvb. drnemen van stukken, vrbereidien van een presentatie, ) gerelateerd aan de bijeenkmsten Prcedures vr cntrle De cntrle van uw activiteiten dr het ESF-Agentschap gebeurt dr uw prjectbeheerder. Deze cntrle verlpt vr de meeste rapprten n desk. Steekprefsgewijs wrden een aantal rapprteringen ter plaatse gecntrleerd. Deze cntrle ter plaatse gebeurt dr twee persnen, waarnder k uw prjectbeheerder. Na de uitbetaling van uw rapprt, kunt u k ng cntrle krijgen van de inspectiediensten van de Vlaamse Gemeenschap en van de Eurpese instanties Validering

13 Validering is een gestructureerde methdiek m via een grepsdynamisch prces een kritische analyse en reflectie ver een instrument uit te veren. Met een instrument bedelen we het in een zichtbare utput geplaatste prduct dat is ntwikkeld in het kader van een prject. De validering gebeurt dr peers en experts, die niet betrkken zijn bij het prject f de prductntwikkeling. Het del is meervudig. De prmtr krijgt enerzijds van experts en van peers feedback die telaat de kwaliteit van het instrument te verbeteren. Daarnaast wrden, dank zij validering, aan het beleid (in de meest ruime betekenis) en de begde grep dienstverleners kwalitatieve instrumenten aangebden. Alle instrumenten in deze prep meten een valideringsessie drlpen. Daarnaast stelt een psitieve validering de prmtr in de mgelijkheid m mee te dingen naar het ESF-ambassadeurschap. De criteria vr validering zijn: Bruikbaarheid vr de diensverlener Tegankelijkheid vr de finale delgrep/ diversiteit Nut Overdraagbaarheid Innvatie Empwerment Maatschappelijk Verantwrd Ondernemen 7. BIJLAGE 1 : vraagstelling bij deze prep Vragen prjectvrstel - Vaste financiële vragen 1. Is de wetgeving verheidspdrachten p uw rganisatie van tepassing? Z nee, waarm niet? Gaat u ksten maken tussen 5500 eur en eur (exclusief btw) f bven de eur (excl BTW) 2. He gaat u registreren vr uw prject? Vragen berdeling prjectvrstel - Vaste financiële vragen : 1. berdeling kredietwaardigheid 2. berdeling vraag verheidspdrachten 3. berdeling vraag registraties Vragen rapprtering Vragen rapprtberdeling

14 8. BIJLAGE 2 : prjectvereenkmst bij deze prep Algemene clausules Specifieke clausules