Fiche oproep 296 EVC

Transcriptie

1 ESF-prgramma delstelling Fiche prep 296 EVC Pririteit uit OP: PRIORITEIT 1: talentenactivering en duurzame integratie p de arbeidsmarkt Deze prepfiche kwam tt stand na cnsultatie met het Departement Werk & Sciale Ecnmie p 22/11/2013 en de Vlaamse arbeidsmarktregisseur p 22/11/2013. De fiche van de prep werd gedgekeurd dr de Thematische Cmmissie p 20 december WIE? DOELGROEPEN VAN DE OPROEP PROMOTOR EN PARTNERS WAAROM? INHOUDELIJKE SCHETS BELEIDSKADER VAN DE OPROEP WAT? ACTIVITEITEN VAN DE OPROEP OPTIE A WERKGEVERS OPTIE B INTERMEDIAIRE OF INSTITUTIONELE ORGANISATIES RESULTATEN VAN DE OPROEP BUDGET, FINANCIERING EN BEVOORSCHOTTING WANNEER? CRITERIA ONTVANKELIJKHEID INHOUDELIJKE CRITERIA FINANCIËLE CRITERIA STAATSSTEUN OVERHEIDSOPDRACHTEN PRAKTISCH ONDERSTEUNING DOOR HET ESF-AGENTSCHAP BIJ DE INDIENING VAN DE AANVRAAG PROCEDURES TOEGEPAST OP DEZE OPROEP BIJLAGE 1 : VRAAGSTELLING BIJ DEZE OPROEP BIJLAGE 2 : PROJECTOVEREENKOMST BIJ DEZE OPROEP Oprepfiche EVC_aangepast.dc 1 / 16

2 1. Wie? 1.1 Delgrepen van de prep De finale delgrep die baat met hebben bij het prject bestaat uit alle werknemers binnen een rganisatie alsk leerlingen, cursisten en werkzekenden. Meer cncreet richt deze prep zich in ptie A tt werkgevers die cmpetenties van hun werknemers in kaart willen brengen. In ptie B richt deze prep zich tt alle rganisaties die willen bijdragen tt het (h)erkennen van eerder verwrven cmpetenties en dit in het kader van een specifiek berep met als einddel het versterken van de psitie van de werknemer, leerling f werkzekende p de arbeidsmarkt. 1.2 Prmtr en partners Alle rganisaties met rechtspersnlijkheid kunnen p deze prep intekenen f partners wrden. Het gaat hierbij m alle ndernemingen en rganisaties gevestigd in het de Vlaamse Gemeenschap en Brusselse gewest, zwel uit de prfit als de nn-prfit, zwel uit het Nrmaal Ecnmisch Circuit als uit de sciale ecnmie. Meer specifiek maar niet limitatief richt deze prep zich tt werkgevers, nderwijsinstellingen, assessmentcentra, sectren, Een rganisatie kan slechts één keer ptreden als prmtr 1 maar meerdere keren deel uitmaken van een partnerschap in andere prjecten. Partnerschappen wrden binnen ptie B van deze prep sterk aangemedigd. Verbnden ndernemingen wrden beschuwd als één prmtr en dus kan er vr een verbnden nderneming maar één prject ingediend wrden. Verbnden ndernemingen f een deelrganisatie ervan kunnen wel deel uitmaken van een partnerschap. Overeenkmstig artikel 3, 2, b) van de Verrdening (EG) 1083/2006 van de Raad van 11 juli 2006 kunnen verheidsadministraties en diensten p natinaal, reginaal f lkaal niveau niet deelnemen aan deze prep indien de finale delgrep het eigen persneel is. 2. Waarm? 2.1 Inhudelijke schets Mensen leren niet enkel in het nderwijs, k p de werkvler, in het dagdagelijkse leven alsk tijdens pleidingen kunnen werknemers cmpetenties ntwikkelen. De (h)erkenning van Verwrven Cmpetenties f EVC geeft iemand de mgelijkheid m zijn kennen, kunnen en attitudes te laten erkennen, nafhankelijk van de cntext waarin hij deze verwierf. Via een praktijktest en/f dr een ged gestffeerd prtfli krijgt men de kans m aan te tnen dat men ver de cmpetenties f deelcmpetenties beschikt m een bepaald berep uit te efenen. 2.2 Beleidskader van de prep Het Pact 2020 en Vlaanderen in Actie (ViA) vrmen samen het (Vlaams) referentiekader vr het tt stand brengen van de structurele hervrmingen in Vlaanderen. Het pstellen van een eigen hervrmingsprgramma illustreert de ambitie van de Vlaamse Regering m inzake de Eurpa De prmtr is als aanvrager juridisch verantwrdelijk vr de inhudelijke, de administratieve en de financiële aspecten van het ESF-dssier, en dit vr alle partners in het prject en gedurende alle fasen van de uitvering van het prject. In de tussentijdse en eindrapprtering bevestigt de prmtr steeds de feitelijke juistheid van de vermelde gegevens (zie van de Generieke Financiële Criteria) Oprepfiche EVC_aangepast.dc 2 / 16

3 strategie het ndige wnership p te nemen. Met het Vlaams hervrmingsprgramma (VHP) 2013 brengt de VR de ndzakelijke maatregelen in beeld m de realisatie van haar Eurpa delstellingen dichterbij te brengen en biedt ze eveneens, wat de Vlaamse bevegdheden betreft, een antwrd p de landenspecifieke aanbevelingen die in 2012 aan België werden gericht. In Vlaanderen zijn er vlgende decreten van tepassing in het kader van EVC p de arbeidsmarkt: -Decreet p de titels van berepsbekwaamheid (B.S. 30 april 2004) het decreet biedt een erkenning vr cmpetenties die aantnen dat een individu een welbepaald berep kan uitveren met een welbepaalde mate van prfessinaliteit. Het decreet heeft geleid tt het ntstaan van ervaringsbewijzen. Het ervaringsbewijs is een belangrijke hefbm vr bepaalde kansengrepen p de arbeidsmarkt, zals udere werknemers en werkzekenden met berepservaring en krtgeschlden met relevante cmpetenties. -Decreet betreffende de kwalificatiestructuur (B.S. 16 juli 2009): het decreet legt de algemene kenmerken vast van het kwalificatieraamwerk en de erkenningsprcedure van kwalificaties (berepsen nderwijskwalificaties). De kwalificatiestructuur biedt een gemeenschappelijk referentiekader vr het uittekenen van heldere en cherente EVC-prcedures. In de beleidsbrief Werk 2013 licht de Vlaamse regering haar visie p cmpetentiebeleid te. Vlgens haar wil een ged uitgebuwd cmpetentiebeleid verschillende delstellingen waarmaken: meer mensen aan het werk, cmpetenties van mensen zichtbaar maken en ntwikkelen, haalbare en leefbare jbs en de juiste persn p de juiste jb. Eén van de belangrijkste uitgangpunten hierbij is dat zwel werkgevers als werkenden leren denken in termen van cmpetenties en er k mee leren werken. Cmpetenties en lpbanen meten wrden versterkt. Daarbij meten vlp kansen wrden gebden vr (her)riëntering en meten leerresultaten die bereikt zijn via verschillende leerwegen (werkplekleren, n the jb training, IBO, eerdere werkervaring, gevlgde pleiding, f cmpetenties verwrven buiten de arbeidscntext zals vrijwilligerswerk f vrijetijdsbeleving ) p hun waarde wrden geschat en gevalriseerd. Om dit te kunnen realiseren, is er nd aan een spectrum van EVCdiensten die een cntinuüm bestrijken, gaande van het herkennen tt het erkennen van verwrven cmpetenties. Een eerste spr hudt in dat de burger zelf f met behulp van een begeleider zijn cmpetenties in kaart brengt. De burger neemt hiermee een start m zijn lpbaan in eigen handen te nemen en zich te riënteren. Dit prces wrdt ndersteund dr een e-tl f e-caching. Via het e-prtfli Mijn Lpbaan is het al mgelijk m cmpetenties in kaart te brengen. De burger kan hierin begeleid wrden in het kader van het sluitend maatpak (als werkzekende) f via lpbaanbegeleiding (als werknemer). Een tweede spr richt zich p het zichtbaar maken van cmpetenties dr betrkken derden (werkgevers, cllega s, cnsulenten, pleidingsverstrekkers ) m vltte transities p de arbeidsmarkt mgelijk te maken (werk-werk maar k leren-werk en werklsheid-werk). Dit tweede spr realiseert een meerwaarde vr (bedrijfsinterne) cmpetentieversterkende trajecten f lpbaantrajecten, (her)riënterende trajecten en utplacement maar zal k leiden tt een delmatiger matching p basis van cmpetenties en tt krtere pleidingstrajecten. Het derde spr betreft het erkennen van cmpetenties dr een daarte aangestelde rganisatie met het g p het behalen van een kwalificatiebewijs dat geldt als een frmele bevestiging een erkenning dat de persn de cmpetenties bezit die hij zegt verwrven te hebben. Oprepfiche EVC_aangepast.dc 3 / 16

4 Met deze prep richten we ns in hfdzaak p het tweede spr van het EVC-beleid zals uitgetekend in de beleidsbrief 2013 van minister van Werk Muyters (ptie A). Verder geven we met ptie B een aanzet m binnen spr drie een prject p te zetten. 3. Wat? 3.1 Activiteiten van de prep Zwel generieke cmpetenties alsk bvrnamelijk berepsspecifieke cmpetenties van werknemers in rganisaties, leerlingen, cursisten en werkzekenden kunnen getest wrden. Meer specifiek kan er binnen deze prep gewerkt wrden aan twee pties. Binnen één prjectvrstel met er echter gekzen wrden tussen ptie A en ptie B Optie A Werkgevers Binnen ptie A richten we ns p werkgevers die de cmpetenties van hun werknemers in kaart willen brengen (zie hierbven spr 2). Werkgevers werken daarte een EVC-methdiek uit waardr zij de eerder verwrven (bereps) cmpetenties in kaart brengen en (h)erkennen. Deze methdiek dient breder te passen binnen hun HR-strategie en beleid, begt een langetermijn visie en standvastigheid binnen de bedrijfsvering alsk een aantnbare meerwaarde te betekenen vr de psitie van de werknemer en zijn/haar psitie p de arbeidsmarkt. Optie A bestaat uit twee fases. Fase 1 De eerste fase bestaat uit het uitdenken, samenstellen en/f ntwikkelen van de EVC-methdiek. Het eindresultaat is een instument (f cmbinatie van instrumenten) die de verwrven cmpetenties van de betrkken medewerker test, in kaart brengt f zichtbaar maakt. Bij de ntwikkeling van deze methdiek met aandacht besteed wrden aan: - De geschiktheid van de methdiek p maat van de betrkken delgrep - De begeleiding en betrkkenheid van de delgrep - De keuze vr en verantwrding en nderbuwing van het passende referentiekader van deze methdiek bij de geselecteerde cmpetenties (generieke f berepsspecifieke cmpetenties). - De meerwaarde van deze methdiek vr de werknemer en zijn/haar psitie p de arbeidsmarkt - De langetermijn visie mbt het gebruik van de methdiek en de in kaart gebrachte cmpetenties. He zal hiermee p een structurele wijze wrden mgegaan en he wrdt dit ingebed in een breder HR beleid (bv pleidingsbeleid, pmaak ntwikkelingsplannen, persneelsplanning, interne mbiliteit, verlningsbeleid, etc) Op basis van een testing bij een relevant aantal deelnemers wrdt de ntwikkelde methdiek afgetetst en eventueel bijgestuurd. Oprepfiche EVC_aangepast.dc 4 / 16

5 Daarnaast levert de prmtr k een rapprt aan waarin naast bvenstaande elementen k een beschrijving van het instrument zelf, de te testen cmpetenties, de begde delgrep alsk een nderbuwde kstencalculatie per deelnemer vr de uitvering van de methdiek wrdt beschreven. Deze kstencalculatie geeft de effectieve kstprijs van het instrument weer alsk de tijdsinvestering van de afname van de test f inzet van de methdiek per eenheid geteste deelnemer. Deze tijdsinvestering zal (indicatief) gebruikt wrden bij de berdeling van de ingebrachte ksten binnen fase 2. Deze eerste fase mvat de eerste 6 maanden van het prject. Fase 2 Binnen fase 2 dient de prmtr de in fase 1 ntwikkelde en/f geselecteerde EVC-methdiek te gebruiken vr het (h)erkennen van cmpetenties bij werknemers. Hierte kan hij zich beperken tt de eigen rganisatie f ptreden in een partnerschap met andere rganisaties. Deze EVC-methdiek dient bij minstens 45 werknemers te wrden uitgeverd. Indien het aantal van 45 werknemers niet kan wrden bereikt, met dit dr de prmtr grndig gemtiveerd wrden. Via een registratie in het MLP systeem van VDAB zal dit wrden gemnitrd. De tweede fase gaat in na afrnding van fase Optie B Intermediaire f institutinele rganisaties Optie B richt zich, niet limitatief, tt sectren, werkgeversrganisaties, werknemersrganisaties, nderwijsinstellingen en bestaande testcentra ervaringsbewijs. De finale delgrep zijn naast werknemers k leerlingen, cursisten en werkzekenden. Binnen deze ptie wrdt een partnerschap zeer sterk aanbevlen. Z n partnerschap heeft tt del een gedragenheid binnen de sectr/werkveld te creëren en bestaat bij vrkeur uit (sectrale) sciale partners, sectrfndsen, bedrijven, derden, nderwijsinstellingen, bestaande testcentra ervaringsbewijs, etc.. Een testing van de EVC-methdiek is verplicht binnen ptie B. De delstelling van het prject is m tt de ntwikkeling van een EVC-instrument te kmen die berepsspecifieke cmpetenties identificeert, test er (h)erkent. Hiervr wrdt bij vrkeur uitgegaan van de (ingeschaalde) berepskwalificaties (in de Vlaamse kwalificatiestructuur) dewelke gebaseerd zijn p de Cmpetentfiches en/f andere referentiekaders. In de Vlaamse kwalificatiestructuur (VKS) wrden alle erkende kwalificaties systematisch verzameld en gerdend. Dit gebeurt p basis van een raamwerk, het Vlaamse kwalificatieraamwerk. De VKS is pgebuwd uit acht niveaus. Elk niveau wrdt generiek beschreven aan de hand van vijf descriptrelementen: kennis, vaardigheden, cntext, autnmie en verantwrdelijkheid. De Vlaamse kwalificatiestructuur maakt een nderscheid tussen berepskwalificaties en nderwijskwalificaties. In deze prep richten we ns p methdieken die gebaseerd zullen zijn p berepskwalificaties. Een berepskwalificatie geeft een verzicht van de cmpetenties waarmee een berep kan wrden uitgeefend. Een berepskwalificatie kan men behalen dr nderwijs, pleiding f het laten erkennen van praktijkervaring. Het is een afgernd en ingeschaald geheel van cmpetenties waarmee een berep kan wrden uitgeefend. Een berepskwalificatie heeft vlgende kenmerken: Een berepskwalificatie geeft de vereiste actuele cmpetenties weer, niet de tekmstige cmpetenties. Een berepskwalificatie geeft de vereiste cmpetenties weer, ngeacht de functie f het statuut (arbeider, bediende, zelfstandige) waarin de betrkken berepsbeefenaar terecht Oprepfiche EVC_aangepast.dc 5 / 16

6 kmt. Cntractuele verhudingen wrden bijgevlg niet pgenmen in een berepskwalificatie. Een berepskwalificatie is eenduidig afgebakend vr een specifiek berep. Dit berep kan intersectraal f sectrspecifiek zijn. De prmtr levert als utput niet alleen de ntwikkelde EVC-methdiek maar k een eindrapprt met daarin een prcesanalyse van de EVC-methdiek die werd nderzcht, ntwikkeld en ingebed. Hierbij ligt de nadruk vrnamelijk p de mgelijkheden en meilijkheden bij de inbedding binnen de sectr/werkveld. 3.2 Resultaten van de prep De verwachte utput vr deze prep zijn vr ptie A: - Een methdiek, instrument f beleid dat passend is binnen de activiteiten van ptie A. - Een rapprt met daarin vervat de elementen zals beschreven binnen de activiteiten van ptie A, fase 1 - Testing van deze methdiek bij een grep werknemers (vrpgesteld min aantal van 45). Binnen ptie B verwachten we: - Een methdiek, instrument f beleid passend binnen de delstellingen van ptie B. - Eindrapprt met prcesanalyse van de EVC-methdiek die werd nderzcht, ntwikkeld en ingebed. Hierbij ligt de nadruk vrnamelijk p de mgelijkheden en meilijkheden bij de inbedding binnen de sectr. - Deze methdiek, instrumenten f beleid vrmt het vrwerp van een verplichte valideringssessie (zie 6.2.6). 3.3 Budget, financiering en bevrschtting Budget Het prepbudget vr de prep EVC bedraagt EUR, waarvan EUR ESF (45%) en EUR VCF (Vlaams cfinancieringsfnds) (55%). De maximale ttale subsidie (ESF + VCF) per prject bedraagt: EUR vr ptie A EUR vr ptie B Financiering Deze prep past nder pririteit 1: talentenactivering en duurzame integratie p de arbeidsmarkt van het peratineel prgramma en kan gebruik maken van middelen uit het VCF (Vlaams cfinancieringsfnds) Vrschtten Prmtren die recht hebben p middelen uit het Vlaams cfinancieringsfnds hebben recht p een vrscht van 70% p jaarbasis van de tegewezen middelen uit het Vlaams cfinancieringsfnds, Oprepfiche EVC_aangepast.dc 6 / 16

7 van zdra het ESF-Agentschap deze middelen vanuit het Vlaams cfinancieringsfnds ntvangen heeft. 4. Wanneer? Deze prep verlpt als vlgt: De prep wrdt pengesteld p 2 januari 2014 en lpt tt en met 31 maart Het ESF- Agentschap kan deze prep, indien pprtuun, met 6 maanden verlengen. De ingediende prjectvrstellen wrden geanalyseerd dr 3 nafhankelijk van elkaar werkende lezers (zie 6.2.2) De beslissing wrdt gecmmuniceerd na de beslissing van de Thmatische Cmmissie van juni De gedgekeurde prjecten kunnen van start gaan p 1 juli De prjecten hebben een maximale lptijd van 18 maanden. 5. Criteria 5.1 Ontvankelijkheid Uw prjectvrstel is ntvankelijk indien: De prmtr ver een kwaliteitspstap beschikt cnfrm de prcedure beschreven in De prmtr en eventuele partners beschikken ver rechtspersnlijkheid De cmmunicatie in het Nederlands verlpt Het prjectvrstel uiterlijk 31 maart 2014 wrdt ingediend Het prjectvrstel is ingediend via een webbased frmulier in de ESF-applicatie (adres : Inhudelijke criteria Prjecten wrden berdeeld aan de hand van de generieke criteria, zijnde de relevantie, de haalbaarheid en het ged prjectbeheer. Relevantie Haalbaarheid Ged beheer Deze criteria wrden verder uitgewerkt in de vragen die dienen beantwrd te wrden bij de pmaak van het prjectvrstel (zie bijlagen). Gendermainstreaming en diversiteit zijn 2 hrizntale aandachtspunten die in alle prjecten ingebed meten wrden en waarver k gerapprteerd wrdt. Gendermainstreaming De prmtr en de prjectuitverders zetten een systeem p waardr gelijke kansen kunnen wrden gegarandeerd. Het betreft gelijke kansen vr mannen en vruwen, vr mensen die kwetsbaarder zijn mwille van hun etnische afkmst, geslacht, en dergelijke meer. Het aspect gender mag in dit Oprepfiche EVC_aangepast.dc 7 / 16

8 alles dan k niet uit het g verlren wrden want uiteindelijk kan dit leiden tt indirecte (nzichtbare) discriminatie. Gendermainstreaming wil zeggen dat in reguliere prjecten en in regulier beleid, in principe bedeld vr zwel mannen als vruwen, rekening wrdt gehuden met eventuele sekse-verschillen, p zdanige wijze dat emancipatie wrdt bevrderd. Gendermainstreaming wrdt daarm k wel aangeduid als het integreren van het M/V-perspectief. Gendermainstreaming is een tp dwn strategie en met als een prces wrden aanzien m gelijkheid tussen mannen en vruwen te bereiken. In elke rganisatie f prject spelen een aantal dimensies mee waar men rekening met mee huden. Dimensie 1: strategie (beleidsdelstellingen, bepaalde principes waar men vr staat zals bijvrbeeld een missin statement) Dimensie 2: structuren (prcessen, prcedures, ) Dimensie 3: cultuur (waarden, knw hw, die bijvrbeeld ndig zijn in HR-ntwikkelingen) De gendermainstreaming met geïntegreerd wrden in al deze bestaande aspecten f dimensies. Diversiteit De prmtr en de prjectuitverders hebben binnen hun prject aandacht vr diversiteit met bijzndere aandacht vr de kansengrepen cnfrm de definities gehanteerd dr de Vlaamse arbeidsmarktregisseur. Milieu De prmtr en de prjectuiverders hebben binnen hun prject aandacht vr duurzame ntwikkeling en milieu, cmfrm de in het Verdrag verankerde delstelling inzake bescherming en verbetering van het milieu. 5.3 Financiële criteria De generieke financiële criteria zijn p deze prep van tepassing, met uitzndering van nderstaande paragrafen die betrekking hebben p het kstenluik. Elke prmtr die intekent vr ESF met vldende kredietwaardig zijn m het ingediende prject te dragen. Deze check gebeurt via een kppeling met Digiflw van de federale verheid. Interne persneelskst Binnen deze prep wrdt gewerkt met standaardksten. Dit betekent dat een vastgelegd bedrag per eenheid wrdt tegekend. Vr deze prep wrdt een gerealiseerd VOLTIJDS EQUIVALENT p jaarbasis (= 220 ttale mandagen) als uitgangspunt beschuwd. Binnen deze prep zijn de directe werkingsksten verrekend binnen de standaardschalen vr de vier persneelscategrieën. Het betreft hier een frfait van 10,37% dat pgenmen is binnen de gebruikte standaardschalen. Directe werkingsksten kunnen dus NIET meer additineel wrden ingebracht. Binnen deze prep geldt een frfait vr de indirecte ksten ter waarde van 15% van de directe ksten. Dit frfait is echter al verrekend binnen de gehanteerde standaardschalen vr de vier persneelscategrieën en kan dus NIET meer additineel wrden ingebracht. De indirecte ksten wrden dus enkel verrekend p het intern persneel aangezien deze persneelsleden de cre business van het prject uitveren. Oprepfiche EVC_aangepast.dc 8 / 16

9 Als eenheid gelden de uren/dagen die dr de interne persneelsleden inhudelijk gewerkt wrden aan de prjectuitvering. Let p, uren/dagen die dr persneelsleden besteed wrden aan administratieve taken tellen niet mee als eenheid. De kst vr het uitveren van indirecte taken is immers reeds mee pgenmen in het standaardbedrag. Steeds geldt dat alle uren die dr de interne persneelsleden inhudelijk gewerkt wrden meten aangetnd wrden via nderliggende registratielijsten, agenda s, verslagen, enzvrt. Per persneelslid met het niveau en het aantal jaren nuttige anciënniteit bewezen wrden. Een werknemer kan p een hger niveau ingeschaald wrden, maar dan met de prmtr in het prjectvrstel aantnen dat deze werknemer inderdaad p een hger niveau werkt en ver de vereiste cmpetenties beschikt vr dit niveau. Vltijds equivalent Anciënniteit Standaardschaal Junir A 0-5 jaar ,02 eur Senir A 6-10 jaar ,51 eur Senir A jaar ,18 eur Junir B 0-5 jaar ,33 eur Senir B 6-10 jaar ,31 eur Senir B jaar ,36 eur Junir C 0-5 jaar ,30 eur Senir C 6-10 jaar ,09 eur Senir C jaar ,93 eur Junir D 0-5 jaar ,12 eur Senir D 6-10 jaar ,57 eur Senir D jaar ,39 eur * A-niveau = masterdiplma f gelijkwaardig * B-niveau = graduaats- f bachelrdiplma * C-niveau = diplma secundair nderwijs * D-niveau = geen diplma Vastbenemd verheidspersneel is niet subsidiabel en kan bijgevlg k niet ingebracht wrden als lnkst, behalve wanneer een vastbenemd (statutair) verheidspersneelslid wrdt gedetacheerd naar f ter beschikking gesteld van een ESF-prject. In dat laatste geval kan de lnkst van dit persneelslid gebekt wrden in rubriek 1.1 van de Generieke Financiële Criteria bezldiging intern persneel, en met dan in het financieringsschema deze lnkst vr hetzelfde bedrag ingebracht wrden als publieke cfinanciering. Als kan bewezen wrden dat het statutair persneel p zijn rsprnkelijke standplaats vervangen is dr een cntractueel persneelslid dan kan de lnkst van het cntractueel persneelslid pr rata ingebracht wrden als kst en gefinancierd wrden vanuit de financieringsbrn beheerd dr het ESF-Agentschap Extern persneel Extern persneel: het staat prmtren binnen deze prep vrij m naast het intern persneel, k een berep te den p experten/nderaannemers. Hiervr wrdt de reële kstprijs van maximaal 125 EUR/uur gehanteerd. Dit maximumbedrag is alles inclusief (BTW, indirecte ksten, ). Prmtren Oprepfiche EVC_aangepast.dc 9 / 16

10 meten bij de aanduiding van externen bewijzen dat zij de markt hebben gecnsulteerd en, waar ndig, de regelgeving van de verheidspdrachten hebben gevlgd Deelnemersksten Binnen de prep EVC met de berekening van de lnkst van de deelnemers gebeuren aan de hand van de minimabarema s van de ca van de vereenstemmende sectr met nul jaar anciënniteit. Vervlgens wrdt vlgende berekeningswijze gehanteerd m tt het brutjaarln te kmen: Brutln (vast) + eindejaarspremie + vakantiegeld + werkgeversbijdrage RSZ. Andere premies f vergedingen kunnen niet pgenmen wrden in de berekening van de lnkst deelnemers. De lnksten deelnemers zijn subsidiabel binnen deze prep, maar kunnen niet gefinancierd wrden met middelen ESF f Vlaamse Cfinanciering. Financiering Maximale subsidie per prject binnen ptie A: de subsidie is beperkt tt maximaal EUR per prject (waarvan EUR uit het Vlaams Cfinancieringsfnds en EUR vanuit het ESF). Maximale subsidie per prject binnen ptie B: de subsidie is beperkt tt maximaal EUR per prject (waarvan EUR uit het Vlaams Cfinancieringsfnds en EUR vanuit het ESF). De subsidie bestaat uit: 55% VCF middelen na inbreng van de private en sectrale cfinanciering; 45% ESF-middelen na inbreng van de private en sectrale cfinanciering. Indien bedrijven prmtr zijn in deze prep, is een minimale private inbreng in de prjecten vereist van 30% vr KMO s en 50% vr grte ndernemingen. Sectrfndsen dienen steeds een eigen financiering in te brengen van 20% van de dr henzelf gemaakte ksten in het prject. Basis vr berdeling bij rapprtering zijn de afspraken hiermtrent gemaakt in de samenwerkingsvereenkmst. Sectrinbreng kan beschuwd wrden als private inbreng. Persneelsksten, ksten deelnemers/cursisten, werkingsmiddelen en indirecte ksten zijn subsidiabel. 2 Het is de verantwrdelijkheid van de prmtr en de prjectuitverders m een afdend registratiesysteem uit te werken en te implementeren m de geleverde prestaties, de begeleidings- en pleidingsacties en/f het prjectprces p een adequate wijze te registreren en te kunnen verantwrden. De finale delgrep met geregistreerd wrden in het cliëntvlgsysteem (MLP). 5.4 Staatssteun Indien een bedrijf een prject indient is vlgende alinea van tepassing. 2 Opgelet: de kst vr directie, en bekhudkundig persneel zwel administratieve en cördinerende taken uitgeverd dr intern persneel in het kader van het prject met bij de indirecte ksten gebekt wrden. Dergelijke ksten kunnen dus nit in rubriek 1.1 bezldiging intern persneel gebekt wrden. (rubriek uit de generieke financiële criteria). Oprepfiche EVC_aangepast.dc 10 / 16

11 De aan u gekende subsidie is de minimis steun in de zin van artikel 2 van VERORDENING (EG) Nr. 1998/2006 VAN DE COMMISSIE van 15 december 2006 betreffende de tepassing van de artikelen 87 en 88 van het Verdrag p de-minimissteun. Het ttale bedrag aan de-minimissteun dat uw rganisatie ntvangt, mag niet hger liggen dan EUR ver en peride van drie belastingjaren. Indien de de-deminissteun die uw rganisatie ntvangt hger is dan deze bedragen, zal de steun vr dit prject verminderen. Deze drempel met bekeken wrden p het mment van de tekenning van de steun. Vr deze prep is dit 1 juli Meer infrmatie hierver kan u terugvinden in de dcumenten nta de minimis en FAQ de minimis die als bijlagen zijn tegevegd aan deze prep 5.5 Overheidspdrachten Prmtren die een rganisatie zijn in de zin van artikel 2, wet verheidspdrachten en bepaalde pdrachten vr werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 betreffende de verheidspdrachten en smmige pdrachten vr aanneming van werken, leveringen en diensten zijn gebnden m de wetgeving verheidspdrachten te te passen binnen het prject vr aankpen van werken, diensten en leveringen. 6. Praktisch 6.1 Ondersteuning dr het ESF-Agentschap bij de indiening van de aanvraag De ndersteuning dr het ESF-Agentschap bij de indiening van uw aanvraagdssier, bestaat uit : Ondersteuning dr het ESF-Agentschap via tt uiterlijk 31 maart 2014 betreffende: de inhudelijke en financiële ndersteuning van de prjecten ter attentie van Simn Swennen simn.swennen@esf.vlaanderen.be en Marjrie Jnckers marjrie.jnckers@esf.vlaanderen.be de ESF applicatie (IT-ndersteuning): esfsupprt@vlaanderen.be de ESF kwaliteitspstap: frans.vrijders@esf.vlaanderen.be Publicatie p de website Infsessie Er zal een infsessie plaatsvinden p 21 januari Tijdens deze vergadering wrden de belangrijkste elementen van de prep verlpen en is er gelegenheid tt vraagstelling. Verder inf mtrent deze infrmatiesessie vlgt weldra p de ESF-website. Deelname aan deze sessie is ten zeerste aangeraden. Alle dcumenten ndig vr het pmaken van uw prjectvrstel zijn als bijlage tegevegd aan de prep in de webapplicatie. 6.2 Prcedures tegepast p deze prep De kandidaat-prmtr vindt alle prcedures van het ESF-Agentschap terug p de website Prcedure vr behalen van de kwaliteitspstap Oprepfiche EVC_aangepast.dc 11 / 16

12 Vrafgaand aan de kandidaatstelling vr ESF-prjectuitvering meten prmtren zich registreren in de ESF-applicatie en de kwaliteitspstap (geldigheidsduur van drie jaar) ingediend hebben. Het verwerven van deze pstap, verlpt via de ESF-applicatie ( Vr de kwaliteitspstap zijn er 4 mgelijkheden. de rganisatie heeft het ESF-label de rganisatie heeft een kwaliteitslabel/-certificaat, erkend dr het ESF-Agentschap (zie lijst p de website) de rganisatie kan een recent (4 jaar max.) en psitief inspectieverslag vrleggen van een erkende inspectie-/drlichtingsdienst waarbij een kwaliteitsmanagementsysteem als referentiekader wrdt gehanteerd. de rganisatie heeft geen van de 3 vrgaande mgelijkheden en maakt een kwaliteitspaper p die dr het ESF wrdt berdeeld. De handleiding vr de pmaak van deze kwaliteitspaper is beschikbaar p de ESF-website. In het vrijstellingenluik van de ESF-applicatie verduidelijken de rganisaties hun situatie t.a.v. de drie eerste mgelijkheden, het ESF tetst vervlgens de aangebrachte bewijzen. Indien één van deze 3 mgelijkheden weerhuden wrdt, is de rganisatie vrijgesteld van de pmaak van de kwaliteitspaper Prcedure vr berdeling en beslissing Principe van 3 evaluatren De evaluatren wrden gerecruteerd in ESF-agentschap Vlaanderen, het Departement Werk en Sciale Ecnmie en VDAB. Criteria en scring De berdelingscriteria vr deze prep zijn relevantie, haalbaarheid en ged beheer. Op elk van de drie criteria wrden punten gegeven (p 100). De minimale scre vr gedkeuring bedraagt 60% vr relevantie, haalbaarheid en ged beheer. Ingeval er nvldende middelen zijn m alle psitief gescrde prjecten te financieren 3, wrdt een rangschikking van de prjecten gemaakt. Het gemiddelde van de scring per criterium dr de 3 lezers wrdt eerst vergeleken met de minimale scring (i.c. 60/60/60). Daarna wrdt de minimumscre vr elk criterium met hetzelfde percentage verhgd (bijvrbeeld (60+60*1%, daarna 2% ) en wrdt dezelfde vergelijking gemaakt. Het % wrdt verhgd ttdat men een lijst verkrijgt met prjecten waarvr vldende middelen beschikbaar zijn. Indien verschillende prjecten psitief gescrd wrden vr eenzelfde berep, kan verwgende thematische cmmissie verwegen wrden m hierrnd een partnerschap te vrmen en de inspanningen te bundelen binnen één prject Prcedure vr bevrschtting Vrschtten (indien financiering uit het VCF) wrden autmatisch betaald aan rechthebbende prmtren na ndertekening van de prjectvereenkmst Praktisch betekent dit : Oprepfiche EVC_aangepast.dc 12 / 16

13 De uitbetaling van een vrscht vr de eerste rapprtperide bij de start van het prject (na de ndertekening van de prjectvereenkmst); De uitbetaling van een extra vrscht na de eerste rapprtberdeling betreffende de tweede rapprtperide; De vrschtten kunnen echter pas uitgekeerd wrden na ntvangst bij het ESF Agentschap van de middelen van het VCF Prcedures vr rapprtering, thematische werking en (zelf)evaluatie Bij de pmaak van de begrting met de prmtr rekening huden met de ndzaak te participeren in evaluatie en thematische werking. Rapprtering De prmtr rapprteert p diverse mmenten ver het prject. De deadlines vr indiening van rapprteringen zijn vrzien p: Peride Deadline Eerste tussentijdse rapprtering 01/07/ /12/ /03/2015 Eindrapprtering 01/01/ /12/ /02/2016 Thematische werking Deelnemen in deze prep hudt k een engagement in m deel te nemen aan de thematische werking rnd themata binnen de cluster lpbaanbeleid, luik cmpetentientwikkeling. Hierte zal een themawerking pgezet wrden ver EVC die met een frequentie van maximaal 3 maal per jaar zal samenkmen. Bij de pmaak van de tijdsbesteding wrdt dan k best rekening gehuden met vergaderingen, verplaatsingstijd, en vrbereidingstijd (bvb. drnemen van stukken, vrbereidien van een presentatie, ) gerelateerd aan de bijeenkmsten. Deze tijd kan verrekend wrden als een directe kst Prcedures vr cntrle De cntrle van de uitvering van het prject dr het ESF-Agentschap gebeurt dr uw prjectbeheerder. Deze cntrle verlpt vr de meeste rapprten n desk. Steekprefsgewijs wrden een aantal rapprteringen ter plaatse gecntrleerd. Deze cntrle ter plaatse gebeurt dr twee persnen, waarnder k uw prjectbeheerder. Daarnaast kunt u k ng cntrle krijgen tijdens en na het prjectvan de inspectiediensten van de Vlaamse Gemeenschap en van de Eurpese instanties Elektrnische archivering Het ESF-Agentschap heeft een digitale archiefruimte in gebruik. Op deze archiefruimte meten alle bewijsstukken van het ESF-prject pgeladen wrden. Deze website is afgeschermd en tegankelijk na inlggen met een paswrd. U zal na gedkeuring een mail ntvangen met de aanmeldingsgegevens vr deze digitale archiefruimte. Deze verleent tegang tt alle ESF-prjecten van je rganisatie Validering Oprepfiche EVC_aangepast.dc 13 / 16

14 Validering is een gestructureerde methdiek m via een grepsdynamisch prces een kritische analyse en reflectie ver een instrument uit te veren. Met een instrument bedelen we het in een zichtbare utput geplaatste prduct dat is ntwikkeld in het kader van een prject. De validering gebeurt dr peers en experts, die niet betrkken zijn bij het prject f de prductntwikkeling. Het del is meervudig. De prmtr krijgt enerzijds van experts en van peers feedback die telaat de kwaliteit van het instrument te verbeteren. Daarnaast wrden, dank zij validering, aan het beleid (in de meest ruime betekenis) en de begde grep dienstverleners kwalitatieve instrumenten aangebden. Alle instrumenten binnen ptie B van deze prep meten een valideringsessie drlpen die dr het ESF-agentschap zal gerganiseerd wrden. Deze valideringssessie biedt echter geen garantie m erkend te wrden in een later EVC-landschap als erkend assessmentcenter maar kan een eerste kwalitatieve aanzet vrmen. Het plaatsvinden van deze validering wrdt vrpgesteld in de laatste drie maanden van het prject. Daarnaast stelt een psitieve validering de prmtr in de mgelijkheid m mee te dingen naar het ESF-ambassadeurschap. De criteria vr validering zijn: Bruikbaarheid vr de dienstverlener Tegankelijkheid vr de finale delgrep Overdraagbaarheid Empwerment Referentiekader Oprepfiche EVC_aangepast.dc 14 / 16

15 7. BIJLAGE 1 : vraagstelling bij deze prep Vragen prjectvrstel - Vaste financiële vragen 1. Is de wetgeving verheidspdrachten p uw rganisatie van tepassing? Z nee, waarm niet? Gaat u ksten maken tussen eur en eur (exclusief btw) f bven de eur (excl BTW) 2. He gaat u registreren vr uw prject? 3. (indien van tepassing in prep) Indien u <deelnemersksten/lnksten/ > inbrengt, geef een vrbeeld van he u deze berekent 4. (indien van tepassing in prep) Welke andere de minimis financiering krijgt uw rganisatie reeds? Vragen berdeling prjectvrstel - Vaste financiële vragen : 1. berdeling kredietwaardigheid 2. berdeling vraag verheidspdrachten 3. berdeling vraag registraties 4. berdeling vraag lnberekening 5. berdeling vraag de minimis Vragen rapprtering Vragen rapprtberdeling Oprepfiche EVC_aangepast.dc 15 / 16

16 8. BIJLAGE 2 : prjectvereenkmst bij deze prep Algemene clausules Specifieke clausules Oprepfiche EVC_aangepast.dc 16 / 16