Inhoudsopgave Inleiding... 1

Transcriptie

1 SAMENVATTING Onderzek Nulmeting PE nder vrzitters van Raden van Cmmissarissen van wningcrpraties vr de Vereniging van Tezichthuders in Wningcrpraties Uitgeverd dr: Instituut vr Ondernemingsrecht / IvO Center fr Financial Law & Gvernance ( ICFG ) Erasmus Schl f Law Erasmus Universiteit Rtterdam

2 Inhudspgave Inleiding... 1 Resultaten... 2 Inleiding... 2 Algemene gegevens... 3 PE-Dashbards... 5 Cnclusies en aanbevelingen... 9 Inleiding... 9 Belangrijkste bevindingen... 9 Resultaten per dimensie samengevat... 9 Suggesties vr verder nderzek en algemene reacties van cmmissarissen... 9

3 Inleiding De PE-cmmissie wenst ter nderbuwing van haar verdere evaluatie van de Permanente Educatie van de leden van de VTW een nulmeting nder de huidige PE van de vrzitters van de raden van cmmissarissen. De PE-cmmissie heeft in de ntitie Effectiever Tezicht dr Educatie (Versie ) aangegeven dat een PE-systeem een succes is, indien in RvC s een kwaliteitscyclus p gang is gebracht gericht p het realiseren van effectiever intern tezicht dr vrtdurende aandacht vr de verhging van de kennis en vaardigheden van individuele RvC-leden en de RvC als team. Hierbij nderscheidt de PE-cmmissie drie dimensies p basis waarvan de uiteindelijke enquêtevragen ten beheve van de nulmeting zijn gefrmuleerd: I. De cmmissaris is zich bewust van zijn verantwrdelijkheid en zijn rl. De cmmissaris kan reflecteren p zijn eigen functineren en nderkent het belang van permanente educatie (De individuele cmmissaris en permanente educatie). II. De permanente educatie van de RvC en de leden is gericht p de ntwikkeling van de RvC als team (Het team en permanente educatie). III. De RvC is zich bewust van de cntext waarin hij pereert. De maatschappelijke ntwikkelingen hebben hun weerslag p de branche en de keuzes, inrichting en praktijk van de individuele crpratie. Dit vraagt flexibiliteit in de RvC en aanpassing van het team en de individuele leden m effectief tezicht te brgen. De permanente educatie heeft betrekking p state-f-the-art en permanent effectief tezicht (De maatschappelijke cntext en permanente educatie). Schematisch kunnen deze dimensies als vlgt wrden weergegeven: De maatschappelijke cntext en PE (III) Het team en PE(II) De individuele cmmissaris en PE (I) 1

4 Resultaten Inleiding In de nderstaande subparagrafen wrdt een schematische weergave gegeven van de nderzeksresultaten, k uitgesplitst naar gedefinieerde subgrepen binnen de nderzeksppulatie. De resultaten wrden per dimensie weergegeven en daarna vlgen de PEdashbards p basis van de PE-nulmeting uitgesplitst naar gemiddelden vr de ttale nderzeksppulatie en naar gemiddelden vr de crpraties nderverdeeld in grtteklassen. Algemene gegevens In de nderhavige paragraaf wrden de resultaten van de vragen mtrent algemene persnele gegevens van de bevraagde VTW-leden weergegeven. Tabel 1a laat zien he de aangeschreven VTWleden p het enquête-verzek hebben gereageerd. In ttaal zijn 303 VTW-leden aangeschreven en hiervan hebben 153 leden de enquête gepend en deels/geheel ingevuld. Vr analyse van de resultaten hebben we gebruik kunnen maken van de geheel ingevulde enquêtes van 135 respndenten en hebben daarmee dan k een nderzeksppulatie bestaande uit 135 VTW-leden. Drdat een substantieel deel van de VTW-leden de enquête niet heeft ingevuld en hier wellicht k leden nder zitten die ruim bven f nder het gemiddelde aantal PE-activiteiten vlgen, met bij de resultaten wel van een zekere bias wrden uitgegaan. Tabel 1a. Aangeschreven VTW-leden Aangeschreven VTW-leden Aantal Percentage Ttaal aangeschreven % Gepend % Ongepend % Afgezien van deelname 2 1.3% Geweigerd 5 1.7% Ingevuld % -waarvan 18 gedeeltelijk ingevuld -waarvan 135 vlledig ingevuld; dit is de nderzeksppulatie Figuur 1b geeft de pbuw van de nderzeksppulatie weer wat betreft geslacht, leeftijd, natinaliteit, pleiding en functies. 2

5 Tabel 1b Respndenten/nderzeksppulatie (vrzitters van RvC) Respndenten Ttaal respndenten ,0% man ,7% vruw 26 19,3% <40 jr. 2 1,5% jr ,1% jr ,6% jr ,8% ,0% Nederlands ,0% Andere natinaliteit 0 0,0% WO 93 68,9% HBO 37 27,4% MBO/MEAO 1 0,7% Anders, nl 4 3,0% Hfdfunctie bestuurder elders 40 29,6% Geen hfdfunctie bestuurder elders 95 70,4% Cmmissariaat hfdfunctie 25 18,5% Cmmissariaat geen hfdfunctie ,5% Figuur 1 geeft het aantal jaren ervaring als tezichthuder binnen de wningcrpratie weer. Gemiddeld betreft dit vr de gehele nderzeksppulatie vijf jaar (gemiddeld 5,1 jaar vr de mannen en 4,9 jaar vr de vruwen). Figuur 1. Ervaring als tezichthuder Aantal jaren in functie Ttaal Man Vruw Ttaal Man Vruw 3

6 Figuur 3. Sectren en cmmissariaten Sectr Anders, namelijk 37,0% Beursnderneming 3,7% Niet-beursnderneming 18,5% Familiebedrijf 3,7% Wningcrpratie Liefdadigheidsinstelling 8,6% 11,1% Onderwijsinstelling 21,0% Zrginstelling 39,5% 0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 20,0% 25,0% 30,0% 35,0% 40,0% 45,0% 4

7 PE-Dashbards Met de PE-cmmissie is afgestemd dat de resultaten binnen de drie dimensies wrden gescrd en wrden weergegeven in zgenaamde PE-dasbards. Dit is in deze paragraaf zichtbaar gemaakt ten aanzien van de drie dimensies apart èn samen, uitgesplitst naar gemiddelden van de respndenten en de maximale gewenste scre vanuit het VTW PE-systeem. Vervlgens wrden in tabel 5 de gemiddelde scres per grtteklasse weergegeven. De maximaal te behalen scre per vraag is telkens 1 en per dimensie kan een ttale scre van tien punten wrden behaald. Ngmaals ter verduidelijking, de drie dimensies zijn: - De individuele cmmissaris en permanente educatie (dimensie I); - Het team en permanente educatie (dimensie II); - De maatschappelijke cntext en permanente educatie (dimensie III). Een aantal vragen (met name nder de algemene persnele gegevens en nder dimensie III) zijn uit de PE-dashbards weggelaten, mdat deze niet te scren waren f enkel meningen betrffen. Figuur geven de scres vr de drie dimensies weer, waarbij de blauwe lijn de maximale scre is en de ranje lijn de gemiddelde scres per vraag/nderdeel van deze dimensie. Onder de figuren staat telkens direct uitgelegd wat de kernwrden betekenen. Figuur 25. PE-dashbard dimensie I (De individuele cmmissaris en PE) Dimensie I Verantwrding PE Administratie Verhuding PE-activiteiten PE Externe zelfevaluatie Jaarlijkse evaluatie Inhud specifieke prfielschets Specifieke prfielschets Inhud prfielschets Algemene prfielschets Gemiddelde scre 5

8 Kernwrden figuur 25. Uitleg Algemene prfielschets Is een algemene prfielschets van de RvC aanwezig? Inhud prfielschets Algemene prfiel en specifieke wensen/eisen van functineren RvC tegelicht Specifieke prfielschets Is een specifieke prfielschets van de aparte leden van de RvC pgesteld? Inhud specifieke prfielschets Zijn in enquête gespecificeerde nderwerpen pgenmen in de specifieke prfielschetsen? Jaarlijkse zelfevaluatie Is sprake van een jaarlijkse zelfevaluatie van het functineren van de RvC? Externe zelfevaluatie He frequent is de zelfevaluatie nder begeleiding van een externe partij? PE Mijn tijdsbesteding aan permanente educatie was in de peride juli juli 2015? Verhuding PE-activiteiten He was de verhuding bij de gevlgde PE-activiteiten tussen de ntwikkeling van cmpetenties versus de ntwikkeling van vakkennis en berepsvaardigheden? Administratie Is de administratie van gevlgde PE-activiteiten bijgehuden (peride juli juli 2015)? Verantwrding PE Wrdt de permanente educatie van de RvC verantwrd in het jaarverslag? Figuur 26. PE-dashbard dimensie II (Het team en PE) Dimensie II Tijdsbesteding PE-activiteiten RvC Aanspreekbaarheid RvC kppeling Kppeling resultaten en zelfevaluatie Afstemming PE Individu/team Verantwrdelijkheid educatiepeil Gemiddelde scre 6

9 Kernwrden figuur 26. Verantwrdelijkheid educatiepeil Individu/team Afstemming PE Kppeling resultaten en zelfevaluatie Aanspreekbaarheid RvC kppeling Tijdsbesteding PEactiviteiten RvC Uitleg Velt de RvC zich als team verantwrdelijk vr waarbrging/ p peil huden van deskundigheid? Waren de gevlgde PE-activiteiten gericht p het individu en/f het team? Is er binnen de RvC vraf afstemming geweest ver de te vlgen permanente educatie? Is een kppeling gemaakt tussen de resultaten van de zelfevaluatie en de gevlgde PE-activiteiten? Laten RvC-leden zich dr de verige leden aanspreken p de kppeling tussen de zelfevaluatie en de pleiding? Was de tijdsbesteding aan permanente educatie van de gehele RvC in de peride juli juli 2015? Figuur 27. PE-dashbard dimensie III (De maatschappelijke cntext en PE) Dimensie III Melding invulling tezicht Aanspreekbaarheid tezicht vrzitter Verantwrdelijkheid vrzitter richting RvC Aanspreekbaarheid RvC tezicht Verantwrdelijkheid RvC tezicht Anticipering deskundigheid RvC Anticipering expertise RvC Anticipering samenstelling RvC Uitwerking infrmatieprtcl Uitwerking tetsingskader Uitwerking tezichtkader Gemiddelde scre Kernwrden figuur 27. Uitwerking tezichtkader Uitwerking tetsingskader Uitwerking infrmatieprtcl Uitleg Heeft de RvC in het kader van het brgen van een gedeelde en gedragen visie p tezicht binnen de maatschappelijke cntext een tezichtkader uitgewerkt? Heeft de RvC in het kader van het brgen van een gedeelde en gedragen visie p tezicht binnen de maatschappelijke cntext een tetsingskader? Heeft de RvC in het kader van het brgen van een gedeelde en gedragen visie p tezicht binnen de maatschappelijke cntext een infrmatieprtcl uitgewerkt? 7

10 In figuur 28 zijn de scres p de 3 dimensies tezamen weergegeven in een spider web vr het gemiddelde van het ttale aantal crpraties en het gemiddeld per grtteklasse. Zichtbaar is dat grtteklasse 5 (>50.000) gemiddeld de hgste scres heeft behaald, maar dat de scres verder gemiddeld dicht bij elkaar liggen. Alhewel de gemiddelde scres ged zijn, is spreiding zichtbaar binnen de behaalde resultaten en dan vrnamelijk binnen dimensie II (zie de standaarddeviaties in tabel 5). Figuur 28. Dashbard PE-nulmeting 3 dimensies 8

11 Cnclusies en aanbevelingen Inleiding Op basis van de nderzeksresultaten van de nulmeting van de huidige PE van de vrzitters van de raden van cmmissarissen en hun raad wrden in dit laatste deel van de rapprtage de belangrijkste bevindingen tekstueel p een rij gezet. Hierbij merken wij ngmaals p dat de enquête enkel aan de vrzitters van de RvC is vrgelegd, maar dat aan hen m hun mening ver zichzelf én het gehele RvC-team is gevraagd. Onderwerp van de enquête betrf de permanente educatie in relatie tt de individu, het team en de maatschappelijke cntext. In ttaal zijn 303 VTW-leden aangeschreven, waarvan 135 leden de enquête vlledig hebben ingevuld en waarp de nderzeksresultaten uiteindelijk zijn gebaseerd. Derhalve zien de resultaten en de nderstaande bevindingen enkele p deze nderzeksppulatie en niet p het gehele VTW-ledenbestand. Na de belangrijkste bevindingen in paragaaf 4.2 vlgt in paragraaf 4.3 een samenvatting van de resultaten per dimensie. Belangrijkste bevindingen De PE-cmmissie nderscheidt drie dimensies binnen een ged PE-systeem, krt samengevat te nderscheiden in: (I) De individu en PE, (II) het team en PE, en (III) de maatschappelijke cntext en PE. Per dimensie zijn de vlgende gemiddelde scres dr de wningcrpraties behaald (p de schaal 1 tt 10): - (I) de individu en PE: 8,02 - (II) het team en PE: 6,85 - (III) de maatschappelijke cntext en PE (dimensie III): 7,96 De ttale gemiddelde scre vr de drie dimensies tezamen is een 7,74. De crpraties zijn tevens naar grtteklasse ingedeeld. Hierbij waren geen grte verschillen in de behaalde scres per grtteklasse zichtbaar, behalve dat de grtste wningcrpratie (> vhe) gemiddeld de hgste scres behaalden. Hiernder schetsen wij de belangrijkste bevindingen met betrekking tt de nulmeting van de huidige PE van de vrzitters van de raden van cmmissarissen en hun raad. Deze bevindingen betreffen tevens de aandachtspunten die wij aan de PE-cmmissie vrleggen m mee te nemen in hun aanbevelingen en cmmunicatie aan de VTW-leden: Urennrm: De individuele cmmissarissen zitten ged in de wedstrijd. De 10-urennrm is in de afgelpen peride (juli ) reeds dr 77,8% van de respndenten behaald en wrdt k dr de meerderheid van de cmmissarissen geadministreerd en verantwrd. Individuele prfielschets: Het pstellen van een individuele prfielschetsen gebeurt een enkele keer niet f regelmatig enkel bij vacature. In de individuele prfielschetsen ntbreekt vaak infrmatie ver de gewenste prfielen vr de selectie- en benemingscmmissie, remuneratiecmmissie en auditcmmissie. Zelfevaluatie: Zelfevaluatie nder begeleiding van een externe partij gebeurt peridiek variërend van jaarlijks tt elke drie jaar. Van de respndenten geeft echter ng 11,3% aan dat nit zelfevaluatie nder begeleiding van een externe partij plaatsvindt. Individu én team: De PE-activiteiten richten zich vrnamelijk p de individu en minder p het team f een cmbinatie. 9

12 incmpany PE-activiteiten en begeleiding van kruislingse zelfevaluatie vrmen de belangrijkste nderdelen van een evenwichtig PE-pakket. PE-dashbards: De PE-dashbard aangaande dimensie I (De individuele cmmissaris en PE) laat een gemiddelde scre van een 8,02 zien. Ged wrdt gescrd p het hebben van een algemene prfielschets, jaarlijkse zelfevaluatie en de 10-uren nrm. Het gemiddelde wrdt mlaag gehaald dr de mindere scres p het hebben van een specifieke prfielschets vr alle leden van de RvC en de gewenste inhud hiervan. Bij dimensie II (Het team en PE) is de gemiddelde scre een 6,85. Ged wrdt gescrd p de afstemming p de te vlgen PE-activiteiten binnen het RvC-team en p de aanspreekbaarheid vr de kppeling tussen de resultaten van de zelfevaluatie en de PE-activiteiten. Die kppeling zelf wrdt echter wel minder vaak gemaakt en k is de fcus van de PE ng vaak het individu óf het team, in plaats van een evenwicht tussen team èn individu. Vr dimensie III (De maatschappelijke cntext en PE) geldt een gemiddelde scre van 7,96. Overall wrdt ged gescrd. Een uitschieter naar beneden is het vaak ntbreken van een infrmatieprtcl waarbinnen de visie p tezicht binnen de maatschappelijk cntext is uitgewerkt. Wrden de drie dimensies tezamen genmen dan is een gemiddelde scre van een 7,74 vr de PE-meting bij cmmissarissen van wningcrpraties zichtbaar. De hgste uitschieter naar bven is een 9,74 en de laagst behaalde scre is een 4,96. De spreiding binnen de behaalde resultaten is het grtst binnen dimensie II. Wrdt een nderverdeling in grtteklassen van crpraties gemaakt dan is zichtbaar dat de grtste wningcrpraties (> vhe) iets hger scren dan de kleinere klassen, maar dat de resultaten verder dicht bij elkaar liggen. Suggesties vr verder nderzek en algemene reacties van cmmissarissen Op basis van het bvenstaande den wij de vlgende suggesties vr nader nderzek: In de enquête is de VTW-leden gevraagd f zij interesse hebben m zitting te nemen in een cmmissarissenpanel dat peridiek vijf tt maximaal tien vragen gesteld krijgt ver specifieke nderwerpen. Hierp hebben 66 VTW-leden psitief geantwrd. Gelet p de bvenstaande vragen suggereren wij dat het panel in januari 2016 een aantal vragen gesteld krijgt ver de gewenste verhudingen van de ntwikkeling van cmpetenties, vakkennis en berepsvaardigheden binnen de PE. De resultaten p de hierver betreffende vraag waren verspreid en het lijkt ns ged m te weten waar de wningbuwcrpratiecmmissaris van nu behefte aan heeft tijdens de PE-activiteiten. Ok een aantal meer specifieke vragen ver het evenwicht tussen de fcus p het individu en/f het team zuden van tegevegde waarde kunnen zijn. 10