Prebid meeting IBARC2/objectportofoons. 15 augustus 2016

Transcriptie

1 Vergadering Prebid meeting IBARC2/objectportofoons Datum vergadering 15 augustus 2016 Aanwezig Martin Meijer, Frans de Smit, Nikoletta Nemeth, Watze Hepkema, Hans Rigter, Sharanda de Jong, Piet Verhage, Eric Geelhuysen, Roel Zwanikken, Gerjon Gabry, Bert Tabbers, Frans Baetens, Michel Poos, Ronnie van der Wiel, Berry Klaver, Bojan Nikolic Afwezig N.v.t. 1. Welkom Martin Meijer, projectleider IBARC2, heet iedereen van harte welkom bij de prebid meeting ten behoeve van de Europese aanbesteding IBARC2/Objectportofoons. 2. Doel van deze PREBID Er zijn belangrijke vragen gesteld tijdens de Nota van Inlichtingen fase waarop 5 Nota s van Inlichtingen zijn verstrekt en waarna de projectgroep het van belang achtte een prebid meeting te organiseren. Tijdens deze prebid meeting wordt een toelichting gegeven op de gestelde vragen en kunnen leveranciers vragen stellen die beantwoord zullen worden door de projectgroep IBARC2. Het doel van de prebid meeting is informatie-uitwisseling tussen de aanbestedende dienst en de leveranciers. De agenda ziet er als volgt uit: 1. Welkom 2. Doel van deze PREBID 3. Toelichting op proces PREBID (vastlegging en delen informatie) 4. Stand van zaken (waar staan we nu) 5. Bespreken van de vragen 6. Planning Hierop zijn geen aanvullingen. 3. Toelichting op proces PREBID (vastlegging en delen informatie) Martin Meijer geeft aan dat vragen met audio worden opgenomen voor de verslaglegging van deze prebid meeting. Leveranciers staat het vrij om tevens de vragen die vandaag gesteld zijn, ook digitaal in te dienen voor de verslaglegging in plaats van mondeling tijdens de prebid meeting. Hier maakt geen van de leveranciers gebruik van. 4. Stand van zaken (waar staan we nu) Nikoletta Nemeth, voorzitter van het inkoop team, licht het proces van de aanbesteding toe vanaf het begin. Er is begonnen met een marktconsultatie. Daarna zijn meerdere versies van de Algemene Functionele Beschrijvingen (AFB s) gedeeld met de markt om hier over mee te 1/9

2 denken en feedback te leveren. Naar aanleiding van 2 rondes feedback is er een definitief programma van eisen en wensen ontstaan. Er heeft tevens naar aanleiding hiervan een leveranciersbijeenkomst plaats gevonden om de aanwezigen te informeren over het proces rondom de aanbesteding: wat is gedaan met de feedback van de markt en hoe gaat het project verder. Op 20 juni heeft de publicatie van de aanbesteding plaatsgevonden. Naar aanleiding hiervan zijn er vragen gesteld. De verplichting van de Aanbestedende Dienst is om uiterlijk 10 dagen voor de uiterlijke datum van het indienen van offertes de vragen te beantwoorden. De aanbestedende dienst heeft meerdere (5) Nota s van Inlichtingen gepubliceerd om de markt tegemoet te komen. Hiermee hadden de leveranciers sneller een antwoord beschikbaar en was het mogelijk om op deze manier meer informatie-uitwisseling plaats te laten vinden. De vragen die ontvangen zijn, bevatten een rode draad. Deze prebid meeting is georganiseerd om meer toelichting te geven over de gestelde vragen en gegeven antwoorden in de Nota s van Inlichtingen. Met de beantwoording van enkele gestelde vragen zijn tevens wijzigingen gedaan in het programma van eisen en wensen die aanleiding gaven voor het verlengen van de termijn en het doen van een rectificatie van de aanbesteding. Na deze rectificatie is opnieuw een termijn van 40 dagen ingegaan voor het indienen van offertes (gerekend vanaf de datum van rectificatie). Deze nieuwe termijn komt overeen met de minimum termijn van een Europese aanbesteding. Alles wat opgenomen s in de Nota s van Inlichtingen, is tevens verwerkt in de aanbestedingsdocumenten welke op 10 augustus j.l. beschikbaar zijn gesteld via TenderNed. In deze documenten staan geen nieuwe wijzigingen maar is slechts de informatie verwerkt die al bekend was gemaakt bij de Nota s van Inlichtingen. 5. Toelichting vanuit functioneel perspectief Frans de Smit, voorzitter van het technisch team, geeft een toelichting vanuit functioneel perspectief op de vragen die de rode draad vormen in de Nota s van Inlichtingen. Daarbij is gesteld dat: - De toelichting is vanuit functioneel perspectief. - De technische invulling van de functionele eisen en wensen is voor de leveranciers, zij hebben inzicht in de laatste productontwikkelingen bij fabrikanten. De volgende onderwerpen zijn toegelicht door middel van een presentatie waarvan hieronder de toelichting is weergegeven: Kanaalraster interferentie - Interferentie/blocking is een natuurkundig gegeven waar de brandweer ook niet omheen kan. - Daarom nemen we in werkprocedures maatregelen zodat interferentie tot een minimum beperkt wordt. - In dat werkproces worden de kanalen over eenheden en ploegen verdeeld welke bij voorkeur niet in elkaars nabijheid (zelfde ruimte) werkzaam zijn. - Indien dit toch het geval is en interferentie optreed is dit een gegeven wat geaccepteerd wordt. - Het is aan de leveranciers om een aanbieding te doen waarbij aandacht is voor het beperken van interferentie. MIL Spec s - Middels het eisen dat de apparatuur moet voldoen aan MIL-specs sturen we naar een lijn van professionele producten. 2/9

3 - Alle productsheets van de bij de projectgroep bekende fabrikanten maken melding van deze MIL specs. - Het testteam gaat geen specifieke testen of controles op bepaalde MIL specs uitvoeren. - De verklaring van de fabrikant dat de aangeboden apparatuur aan de gevraagde MIL specs voldoet, is voldoende. Noodoproep toets - De Aanbestedende Dienst ziet de noodoproep functie/toets als een issue op het gebied van veiligheid. - Het is ook bij de projectgroep bekend dat enkele deelnemende regio s de noodoproep functie niet gebruiken. Het besluit om dit al dan niet toe te passen, ligt bij de regio s zelf. - Ten aanzien van de veiligheid doet de Aanbestedende Dienst geen enkele concessie. Nexus 4 en 5 - Bevelvoeders en chauffeurs hebben al een helmset voor de C2000 portofoon. - Er zijn echter regionale verschillen. - Dit betekent dat zowel helmsets met NEXUS 4 als NEXUS 5 in gebruik zijn. - De wens is om één helmset voor zowel C2000 als objectcommunicatie te kunnen gebruiken. - Voor de test dient te worden aangeboden: o Wat in de visie van de leverancier de beste combinatie RSM en Helmset is. o Wat in de visie van de leverancier de beste combinatie RSMG en Helmset is. Combinatie IP 55 portofoon IP67 accessoire spreek-luisterset (RSM) - Het is bekend dat de combinatie IP55 portofoon en IP67 RSM in het geheel IP55 is. - Dit is echter een bewuste keuze van de Aanbestedende Dienst. - IP55 voor een portofoon is ruim voldoende. De portofoon wordt immers in een beschermende zak op de blusjas gedragen. - Het is uiteraard bekend dat het bij overige diensten (Politie, Ambulancedienst, Marechaussee) gebruikelijk is de portofoon op de heup te dragen. - Voor de brandweer is dat niet zo, daar wordt de portofoon in de zak op borsthoogte gedragen. - IP67 als eis is buitenproportioneel voor een portofoon, het zal naar verwachting niet voorkomen dat een brandweermedewerker gedurende een half uur op 1 meter diepte ondergedompeld zal worden en daarna direct over een werkende portofoon zal moeten beschikken. - De spreek-luisterset (RSM) hangt aan een lus op de blusjas. Daarvan is het waarschijnlijker dat deze loskomt en in het water terecht komt. Hier acht de projectgroep de IP67 klasse wel van toepassing. - Als deze RSM onder water is geweest, zal het water afgeklopt worden en even worden schoon geblazen. Deze handeling wordt niet nader omschreven. - Een overlengte van de kabelverbinding tussen de Portofoon en RSM levert een risico op bij het passeren van voorwerpen (bijvoorbeeld een deurkruk) daarom houd de projectgroep vast aan een lengte van cm. Beheer en onderhoud - Als beheer en onderhoud wordt afgenomen, is dit bij de gegunde partij. 3/9

4 - Dat geeft de Aanbestedende Dienst de zekerheid dat bij de leverancier de apparatuur onderhouden kan worden. - De gecontracteerde leverancier is verantwoordelijk voor het onderhoud indien er regio s gebruik maken van een onderhoudscontract. - Dat geeft de leveranciers de zekerheid dat als apparatuur in onderhoud genomen wordt, zij de kwaliteit van dit onderhoud kunnen bewaken. - De daadwerkelijke afname van onderhoud door de regio s is een bedrijfseconomische afweging op basis van prijs apparaat en kosten onderhoudsovereenkomst. - Of en op welk niveau beheer afgenomen wordt, is afhankelijk van regionale bedrijfsprocessen en de kunde van regionaal beheerders. - Leveranciers wordt gevraagd om een prijs op te geven voor de dienstverlening conform de Raamovereenkomst voor correctief beheer en onderhoud voor het kunnen maken van een bedrijfseconomische afweging door de regio s, zoals onder andere: o Reparatie bij defecten. o Het direct vervangen bij disfunctioneren. - Bij het aanbieden van definitieve overeenkomsten zijn extra opties mogelijk, hierover kan de leverancier met de afnemende regio nadere afspraken maken. - Omdat afname onderhoud optioneel is, is deze niet meegenomen in de waardering. Objectieve beoordeling geluidskwaliteit - De projectgroep heeft zichzelf de vraag gesteld hoe de geluidskwaliteit objectief te beoordelen. - KING/VNG heeft geadviseerd om de methodiek met de bepaling van de MOS waarde te gebruiken. - Daarbij geven meerdere (tevens onafhankelijke) waarnemers een waardering op criteria die vastgesteld zijn zoals genoemd in onderstaande MOS waarde tabel. - Er is dus geen sprake van testen onder laboratorium omstandigheden maar een waardering op criteria zoals genoemd in onderstaande MOS waarde tabel. - De kwaliteit en verstoringen worden dus beoordeeld op basis van onderstaande MOS waarde tabel. MOS score Kwaliteit ontvangst Verstoring 5 Excellent Niet waarneembaar 4 Goed Waarneembaar maar niet hinderlijk 3 Redelijk Licht hinderlijk 2 Matig Hinderlijk 1 Slecht Zeer hinderlijk Voorbeeld bepaling MOS waarde van een Objectportofoon: - Team sprekers - Team ontvangers Spreker 1 spreekt tekst 1 uit Ontvanger 1 herhaalt tekst 1 Spreker 2 spreekt tekst 2 uit Ontvanger 2 herhaalt tekst 2 Spreker 3 spreekt tekst 3 uit Ontvanger 3 herhaalt tekst 3 3 ontvangers beoordelen individueel 3 sprekers beoordelen individueel 3 ontvangers beoordelen individueel 3 sprekers beoordelen individueel 3 ontvangers beoordelen individueel 3 sprekers beoordelen individueel 4/9

5 - Totaal 18 beoordelingen met een score van MOS waarde 1 tot en met 5 - De totale score wordt berekend volgens het rekenvoorbeeld spraak kwaliteit zoals gepubliceerd als bijlage bij de rectificatie van de aanbesteding op 10 augustus j.l. 6. Vragen van de leveranciers Gerjon Gabry, Koning & Hartman B.V Koning & Hartman B.V. voorziet problemen in het op tijd krijgen van samples en hiermee de kabelverbinding die tussen de 10 en 40 cm groot moet zijn. Gerjon Gabry vraagt of het voor de testdagen mogelijk is dat er een kabelverbinding langer dan 40 cm wordt geleverd maar dat deze kabelverbinding bij definitieve levering na gunning wél voldoet aan de eisen (dus een lengte tussen de 10 en 40 cm). Antwoord: Nee: - De lengte van de kabelverbinding staat in de FTS beschreven als een eis, daar kan een leverancier bij het testen dus een KO op scoren. - De projectgroep geeft aan dat leveranciers bij het indienen van de offertes en dus tevens het indienen van de te testen apparatuur, een product dienen af te geven zoals de leverancier zou leveren na gunning. - Dit betekent dat er een kabelverbinding dient te zijn van een lengte tussen de 10 en 40 cm omdat anders de conformiteit niet volstaat. Frans Baetens, KPN Voor de eerste vraag wordt verwezen naar hoofdstuk 3.7 van het Beschrijvend Document. Hierin staat het volgende beschreven: De inschrijving dient te bestaan uit alle documenten die zijn opgenomen op de Checklist Inschrijving (Bijlage 1) en waarvan is aangegeven dat deze bij Inschrijving moeten worden ingediend. Op alle tot de Inschrijving behorende documenten dienen de naam van de Inschrijver en de naam van de Aanbesteding te worden vermeld. De voorgeschreven Bijlagen, verklaringen, formulieren etc. mogen door Inschrijvers niet worden gewijzigd. Inschrijvingen die niet compleet zijn kunnen door de Aanbestedende Dienst als ongeldig terzijde worden gelegd. Inschrijvingen die per post, fax of per worden ingediend of persoonlijk worden overhandigd, zullen niet in behandeling worden genomen. De ontvangen Inschrijvingen en de daarbij behorende stukken zullen na afloop niet worden geretourneerd. De Aanbestedende Dienst stelt in paragraaf 3.7 van het Beschrijvend Document dat op alle documenten de naam van de Inschrijver en de Aanbesteding moet worden vermeld. Tegelijkertijd luidt de instructie dat de documenten niet mogen worden gewijzigd. Hier zit een tegenstrijdigheid in. Ook in Bijlage 13 luidt de instructie: Om het beginsel van gelijke behandeling te waarborgen, wenst de Aanbestedende Dienst de Inschrijvingen op de gunningscriteria anoniem te beoordelen. Daarom dient de Inschrijver in de onderstaande tabel aan te geven in welke Bijlage hij het betreffende gunningscriterium heeft uitgewerkt. 5/9

6 Het document waarin Inschrijver zijn Inschrijving voor het betreffende gunningscriterium heeft uitgewerkt dient volledig anoniem te zijn en mag derhalve geen verwijzingen bevatten naar de naam van de Inschrijver. Kan de Aanbestedende Dienst aangeven op welke documenten Inschrijver zijn naam wel en op welke documenten zijn naam niet moet schrijven? Antwoord: Bijlage 13 prevaleert en is dus leidend. Het niet vermelden van de naam van de leverancier geldt alleen voor de uitwerking van de gunningscriteria: Het document waarin Inschrijver zijn Inschrijving voor het betreffende gunningscriterium heeft uitgewerkt dient volledig anoniem te zijn en mag derhalve geen verwijzingen bevatten naar de naam van de Inschrijver. Naar aanleiding van bovenstaande vraag van de leverancier wil de Aanbestedende Dienst tevens toelichten dat zoals aangegeven in de Nota van Inlichtingen, de eisen 1.02 en 1.03 uit de FTS hard copy ingeleverd dient te worden danwel als PDF document. Digitaal kan de offerte uiterlijk 12 september vóór 12:00 uur ingediend worden. Voor de hard copy variant (indien hier voor wordt gekozen) geldt deze zelfde datum en hetzelfde tijdstip. Nikoletta Nemeth adviseert indien de aanbieder ervoor kiest om de betreffende documenten hard copy aan te leveren deze aan te leveren door de leverancier zelf of tijdige levering per post. Het risico hiervan is voor de leverancier. De tweede vraag gaat over het aanleveren van referenties: hoe kan de referentie eis gespecificeerd worden? Moeten hiervoor een bijlage bijgevoegd worden of moet er een referentie gespecificeerd worden per product? Antwoord: Graag een bijlage toevoegen. Hier is geen format voor, de leverancier is hier vrij in om invulling aan te geven. Roel Zwanikken, 2WAY B.V. De eerste vraag is naar aanleiding van NEXUS 4 en 5 en het testscenario. In de 5e Nota van Inlichtingen is er duidelijk aangegeven dat de NEXUS 5 ook getest mag worden. In de gerectificeerde FTS is dit nog niet het geval. Echter het laatst gepubliceerde document is leidend. Antwoord: Dit is inderdaad niet meegenomen in de aanpassing van de FTS echter alle aangeboden combinaties van portofoon, spreek-luisterset en helm-set zullen worden getest. De tweede vraag gaat over het aantal portofoons dat aangeboden mag worden. Er mogen namelijk 2 portofoons aangeboden worden. De vraag is of beide varianten getest zullen worden. Antwoord: Beide varianten zullen worden getest. De derde vraag gaat over het ontbreken van een accessoire blad. Antwoord: Het accessoire blad bevat alle accessoires welke niet uitgevraagd zijn door de aanbestedende dienst maar waarvan de leverancier denkt dat dit voor de brandweer functioneel kan zijn. De accessoires die uitgevraagd worden zijn specifiek opgenomen in de FTS. De leverancier kan en dient zelf een accessoire blad toe te voegen inclusief prijzen. Hiervoor kan de leveranciers zelf het format van dit blad bepalen. Deze lijst wordt niet beoordeeld maar zal onderdeel uitmaken van het te sluiten contract en is dus bindend. 6/9

7 Michel Poos, ABIOM De eerste vraag gaat over het nieuwe prijzenblad. Op het nieuwe prijzenblad staat dat het totaal aantal opgegeven portofoons na raming, een indicatie betreft met een brandbreedte van ca 20% die 20% naar boven en naar beneden kan zijn. Op basis waarvan is dit percentage vastgesteld? Antwoord: De Aanbestedende Dienst wil overeenkomsten afsluiten waarvoor het noodzakelijk is een reële en zo nauwkeurig mogelijke raming te doen op het moment dat de aanbesteding start. De verwachtte aantallen zijn bij alle deelnemende regio s opgevraagd en het resultaat hiervan is weergegeven in het prijzenblad. De Aanbestedende Dienst heeft zo nauwkeurig mogelijk geraamd en de 20% is een schatting van wat de afwijking kan zijn en geeft een bandbreedte aan om als leverancier rekening te houden met de uiteindelijke werkelijkheid. Er zijn op dit moment geen ontwikkelingen bekend die op de gegeven raming invloed kunnen hebben. De tweede vraag gaat over hoofdstuk uit het Beschrijvend Document. Hierin staat beschreven: Voor de Aanbestedende Dienst is het onacceptabel dat een Inschrijver (combinatie) op het gunningscriterium kwaliteit in totaal 250 punten of lager scoort of op een individueel gunningcriterium m.b.t. kwaliteit een beoordelingscijfer van 5 of lager scoort. Een Inschrijver (combinatie) die op het gunningcriterium kwaliteit in totaal 250 punten of lager scoort of op een individueel gunningscriterium m.b.t. kwaliteit een 5 (onvoldoende) of lager scoort, kan worden uitgesloten van verdere deelname aan de Aanbesteding. Wat is kan en wat houdt dit in? Antwoord: Het woord kunnen is een bewuste keuze om af te kunnen wegen in situaties of hier gebruik van wordt gemaakt of niet. De Aanbestedende Dienst heeft eisen en wensen geformuleerd. In de eisen wordt een niveau gedefinieerd waardoor het kwaliteitsniveau voldoende is. Het streven is te allen tijde een goed product te krijgen. Uit de verdere toelichting van ABIOM blijkt dat er behoefte is aan meer duidelijkheid om willekeur uit te kunnen sluiten. De Aanbestedende Dienst geeft hieronder een nadere toelichting op basis van wanneer uitsluiting toegepast zal worden: 1.1.6b wens wens wens wens Portofoon met bereik groter dan 3 kilometer met een goede spraakverstaanbaarheid (adhv MOS. Minimale waarde = 3,5). Zie Beschrijvend Document, Bijlage 18 Beoordelingsprotocol. De portofoons hebben een zo groot mogelijk bereik in een complex gebouw. Een complex gebouw is een gebouw met meerdere bouwlagen en een kelder. Op iedere bouwlaag en in de kelder zijn verschillende compartimenten. Te denken valt daarbij aan bijvoorbeeld een ziekenhuis. De portofoon kan zodanig geprogrammeerd worden dat deze altijd in hetzelfde kanaal of gespreksgroep opstart. Verstorende achtergrond geluiden worden weg gefilterd ten gunste van de spraakverstaanbaarheid. Onder individueel gunningscriterium verstaan we de wensen 1.1.6b en (en niet de wensen en 1.6.5). Bij deze individuele gunningscriteria geldt uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbesteding. Indien er minder dan 250 punten wordt gescoord op kwaliteit zal de aanbieding te allen tijden ter zijde worden gelegd. De tweede vraag is naar aanleiding van een ingezonden klacht van ABIOM. De klachtencommissie heeft op basis van deze klacht aangegeven dat het onderhoud 7/9

8 meegenomen moet worden in de totale beoordeling. Dat is naar de mening van ABIOM nog niet gedaan. Wordt onderhoud nu wel of niet meegenomen in de overweging? Antwoord: Nee. Om beheer en onderhoud objectief mee te kunnen wegen in een beoordeling is een geschatte afname nodig. De Aanbestedende Dienst kan deze inschatting niet maken omdat deze volledig afhankelijk is van de prijs van een apparaat, de kosten van de onderhoudsovereenkomsten en de bedrijfseconomische afwegingen in de diverse deelnemende regio s. De derde vraag is of er naar aanleiding van de prebid meeting en het verslag daarvan nog vragen gesteld kunnen worden in de verdere procedure van deze aanbesteding. Antwoord: Dit is mogelijk. Deze vragen zullen uiterlijk 10 dagen voorafgaande aan de uiterlijke termijn voor het indienen van offertes beantwoord worden. Zie ook de planning. De Aanbestedende Dienst adviseert om de vragen uitsluitend in te dienen via het berichtenverkeer van TenderNed. Eric Geelhuysen, AEG TranzCom Nederland Tot op heden is het hele proces geen schoonheidsproces geweest. Leveranciers hebben naar aanleiding van de Nota s van Inlichtingen en de rectificatie van de aanbesteding nieuwe documenten ontvangen. Echter voor AEG is het versiebeheer onduidelijk en bestaat er behoefte aan documenten waarin zichtbaar is wat er gewijzigd is. Antwoord: De aanbestedingsdocumenten zullen met zichtbare wijzigingen en in de juiste versies ter beschikking worden gesteld. De definities van onderhoud en beheer zullen worden toegevoegd als Bijlage 19 van het Beschrijvend Document op verzoek van ABIOM om niet te veel losse bijlagen te creëren. Daarmee komt Bijlage 2 Definities Onderhoud en Beheer Randapparatuur IBARC2 Objectportofoon van de Nota van Inlichtingen 5 van 3 augustus j.l. te vervallen. NB: Dit is een administratieve herorderning en kan daarom niet als een wezenlijke wijziging van de aanbesteding gezien worden. Aanvullende vraag van Roel Zwanikken, 2WAY B.V. Met betrekking tot het wijzigen van eisen is in Eis van de FTS een andere boodschap toegevoegd dan in de Nota van Inlichtingen is aangegeven. Antwoord: alles wat in de Nota s van Inlichtingen is aangepast, is aangepast in de aanbestedingsdocumenten onder toeziend oog van inkoop zodat er geen wezenlijke wijzigingen plaats hebben gevonden. Het projectteam heeft deze eis naast de Nota s van Inlichtingen gelegd en nader bekeken: Versie voor rectificatie: Er wordt een proces en een besloten website ten behoeve van informatie uitwisseling onder beheerders ingericht betreffende eis versiebeheer, modificaties problemen en oplossingen. KO X Versie na rectificatie Er wordt een proces en een besloten website ten behoeve van informatie uitwisseling onder beheerders ingericht betreffende versiebeheer, modificaties problemen en oplossingen. Het eis digitaal portaal moet minstens bevatten: een webshop, een bulletin board voor technische informatie en een module voor het aanmelden en volgen van storingen. KO X 8/9

9 Relatie vraag met NVI NVI vraag onderwerp vraag antwoord 2 67 "Bijlage 11, FTS " Mogen de beheerders van andere veiligheidsregio's die niet meedoen aan de IBARC ook deelnemen aan de besloten website? Nee. De condities die voortvloeien uit de aanbesteding en de informatie hieromtrent zijn slechts voor de deelnemers van toepassing Bijlage 11, FTS Aanbesteder verwacht van inschrijver een digitaal portaal, kan aanbesteder beschrijven welke functionaliteiten dit portaal dient te hebben en welke (sub)gunningscriteria zij gebruikt voor beoordeling van deze eis? Het digitaal portaal moet minstens bevatten: een webshop, een bulletin board voor technische informatie en een module voor het aanmelden en volgen van storingen. Hier is de eis op vraag van een leverancier verduidelijkt en is dus geen sprake van een wezenlijke wijziging. Roel Zwanikken vraagt hoe leveranciers een aanbieding kunnen doen via TenderNed. Antwoord: Hier kan de Aanbestedende Dienst geen antwoord op geven omdat de Aanbestedende Dienst een ander dashboard heeft. Hiervoor moet een leverancier contact opnemen met TenderNed. Nikoletta Nemeth raad alle leveranciers aan om tijdig een offerte in te dienen omdat TenderNed een uitdaging kan vormen. Tevens moet men rekening houden met storingen. Roel Zwanikken vraagt of bij het afleveren van de hard copy documenten, een inschrijving per post in dat geval ook geldig is. Antwoord: Nee. Indien TenderNed een storing meldt is de verwachting dat deze binnen enkele uren verholpen is. Mocht dit niet het geval zijn dan zal de Aanbestedende Dienst hier uiteraard rekening mee houden. 7. Planning Martin Meijer licht de planning toe. De uiterste termijn voor het indienen van offertes is uiterlijk 12 september vóór 12:00 uur. De testdagen vinden plaats in de week van 19 tot en met 23 september. Uiterlijk 2 september moeten alle nog resterende vragen naar aanleiding van deze prebid meeting beantwoord worden door de Aanbestedende Dienst. De vragen kunnen uiterlijk ingediend worden tot 26 augustus 2016 zodat de Aanbestedende Dienst nog 5 dagen de tijd heeft om deze vragen te beantwoorden. Nikoletta Nemeth geeft aan dat bij het publiceren van de rectificatie de gestandsdoeningtermijn via TenderNed op 120 maanden is gesprongen, dit moet uiteraard 120 dagen zijn. 8. Afsluiting De prebid meeting is door alle partijen als zeer nuttig en positief ervaren. Martin Meijer bedankt iedereen voor zijn/ haar komst en sluit de prebid meeting af. 9/9