School Aanwezig: Afwezig: Ouders Personeel Ouders Personeel

Transcriptie

1 . CONCEPT verslag van de vergadering van de GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGEN- SCHAPSRAAD met het College van Bestuur van Xpect Primair 17 november 2014 School Aanwezig: Afwezig: Ouders Personeel Ouders Personeel De Borne P. Coolen Christoffel A. Looijen J. van Dijk St. Hubertus M. van Assen M. Vink- van Haaren Jeanne d Arc T. Essed Antares I. Frieling Klinkers S. Damen J. Stoop Wandelbos L. Bodelier N. Müller Helen Parkhurst J. Stabel T. van Hees De Wegwijzer* N. de Langen F. Hohenstein De Sporckt A. Jansen M. Ingenhoven De Petteflet E. Berk Meander G. Goossens F. Hoogveldt De Boemerang D. Donders De Bloemaert R. Aerts S. Berberich De Vijf Hoeven C. Bleijs M. de Bakker Cleijn Hasselt F. Veldmeijer A. Loeff De Stappen M. Dumont R. van Leeuwen De Zuidwester T. Musters F. v/d Sande De Triangel T. Vermeulen J. Moelker De Elzen E. Bergers Y. Haenen Bestuurskantoor RvT H. van Daelen, B. van Dijk A. Smeulders, R. van Etten A. van Steensel Extern voorzitter P. van Hulst Notulist A. van den Broek * oudergeleding rouleert. Leden van presidium zijn onderstreept. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur. De voorzitter trakteert op bonbons, omdat hij vorige vergadering herkozen is tot voorzitter van de GMR. 2. Mededelingen Terugkoppelen bespreking presidium - CvB Het volgende is besproken: - Er komt een nieuwe cursus leerkracht Dit is een begeleidingstraject van 1 jaar. Slechts 11 personen hebben zich opgegeven voor deze cursus. De vraag van het presidium aan het CvB: is hier een verklaring voor en zo ja, wat dan? Het CvB heeft aangegeven dat het deze cursus tot dusver naar behoefte wordt vormgegeven. In de komende tijd gaat dat veranderen en wordt de cursus meer gestroomlijnd en gelinkt aan het strategisch beleidsplan. De manager schoolontwikkeling gaat dit vanaf 1 januari gestructureerd oppakken. Hans van Daelen voegt hier aan toe dat het niet alleen een taak is voor de manager schoolontwikkeling, maar een onderdeel is van Leren met Xpect. Het richt zich namelijk niet alleen op het strategisch beleidsplan. Er moeten ook manieren gevonden worden om mensen te enthousiasmeren. - De voorzitter merkt op dat dit misschien ook met T-Primair opgepakt kan worden. Hans van Daelen geeft aan dat dat inderdaad zou kunnen. T-Primair is echter pas net gestart en is druk bezig met allerlei zaken, zoals huisvesting, energie, relatie met de gemeente etc. - Vorige vergadering is er gesproken over de mogelijke verbetering van energiebeheer op de scholen. De vraag van het presidium aan het CvB of zij hier mee bezig zijn? Het CvB heeft aangegeven dat er op alle scholen een energiescan is uitgevoerd. Naar aanleiding van de rapportage daarvan zijn al een aantal acties uitgevoerd. Er is op dit moment een gesprek gaande met MOED Tilburg over zonnepanelen. Dit wordt ook in T-Primair besproken. Notulen GMR vergadering 17 november

2 - Het presidium heeft aangegeven dat het afgelopen vergaderingen een aantal keren is voorgekomen dat er een wisselend beeld werd geschetst over bepaalde zaken. Dit legt onnodig beslag op de vergadertijd en voorbereidingstijd van de GMR leden. Het CvB heeft aangegeven altijd de beleidscyclus te respecteren, maar dat het soms nodig is om snel in te springen of in te grijpen bij actuele zaken. - Dit jaar zijn scholen aan de slag gegaan met nieuwe schoonmaakbedrijven. Het vorige contract is in goed overleg ontbonden zonder gevolgen voor de stichting. De scholen mochten het voor dit jaar zelf regelen en daar zijn ze tevreden over. - Voor wat betreft Brede school Tilburg is er op dit moment geen sprake van indiensttreding van coördinatoren bij Xpect Primair. - Ria van der Heijden wordt ingehuurd om de onderwijskwaliteit van Xpect te verbeteren. Hier heeft zij vorige vergadering wat over verteld. In maart komt haar evaluatie op de agenda. Actie secretaris 3. Notulen d.d. 13 oktober 2014 De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd. Besluit N.a.v. punt 2 mededelingen, cursus medezeggenschap wordt opgemerkt dat er een grote opkomst is voor de cursus. Met name voor de starterscursus. Hier zijn inmiddels meer dan 20 aanmeldingen voor binnengekomen. 4. Jaarrekening Xpect Primair ter informatie Presentatie door mw Ph. Coolen Enige tijd geleden is de commissie financiën bij bestuurskantoor geweest n.a.v. de jaarrekening In dat gesprek zijn de vragen die we hadden beantwoord. Ph. Coolen vraagt aan de leden van de GMR of er nog vragen zijn over de jaarrekening. Vanuit de GMR zijn geen vragen. Het boekjaar 2013 is afgesloten met positief resultaat van ongeveer Dit wordt veroorzaakt door de extra middelen ( ,-) van het herfstakkoord. Het eigen vermogen is hierdoor toegenomen tot 7,5 miljoen. De accountant heeft een goedkeuring afgegeven en heeft aangegeven dat Xpect Primair financieel gezond is. Ph. Coolen spreekt haar complimenten uit naar Barry van Dijk voor de heldere toelichting en fijne samenwerking. Barry van Dijk vindt ook dat de samenwerking goed verloopt en geeft aan dat de commissie altijd welkom is voor vragen en om in gesprek te gaan. Vanuit de GMR wordt gevraagd hoeveel procent het eigen vermogen is op de totale geldstroom. Barry van Dijk geeft aan dat het OC&W hier kengetallen voor hanteert. Voorheen was men te rijk als men tussen de 35% en 65% uitkwam. Xpect Primair zit er net overheen, namelijk 35,2%. In verband met de crisis heeft het OC&W op dit moment meer oog voor te arme scholen in plaats van te rijke scholen. Daarbij komt deze middelen de komende jaren ingezet gaan worden zodat we weer onder de 35% komen. Hans van Daelen geeft aan dat de jaarrekening gecomprimeerd is opgenomen in het bestuursverslag. Het bestuursverslag staat op de Portal en de GMR leden hebben daar een exemplaar van ontvangen. 5. Voorbereiding vragen voor de directeur van T-Primair De voorzitter geeft aan dat de GMR af en toe mensen uitnodigt om te sparren. De GMR wil actief meedenken. Het presidium wil de nieuwe directeur van T-Primair uitnodigen om kennis te maken met haar en haar visie. Hiervoor willen we vooraf een aantal vragen voor haar op papier zetten. De GMR leden splitsten zich in 4 groepen die samen vragen gaan opstellen. Iedere groep brengt 3 vragen naar voren ter vergadering. De overige worden ingeleverd bij de notulist. Het presidium zal alle vragen inventariseren en rubriceren voor de directeur van T-Primair. Groep 1 1. Hoe denkt u over de verdeelsleutel? 2. Hoe denkt u alle neuzen dezelfde kant op te krijgen? 3. Hoe kijkt u naar de onderwijsvernieuwing 2032? 4. Hoe lukt het u het miljard naar Tilburg te krijgen? 5. Hoe is uw netwerk in Den Haag? Notulen GMR vergadering 17 november

3 6. Wat gaat u doen aan cultuur 2018? 7. Wat is uw werktijdfactor? 0,8 of 1,0? Groep 2 1. Collectiviteit versus vrije keuze: Hoe krijg je de samenwerking voor elkaar als er aan de nee kan commitment wordt verwacht en de stichtingen aan de andere kant vrije keuze hebben. 2. Wat levert T-primair op per geleding (ouder, leerkracht, leerling, stichtingen) en hoe wordt dit gemeten? 3. Gaat er samenwerking gezocht worden met plein 013 en zo ja, hoe? 4. Worden items die nu vrije keuze zijn op een gegeven moment collectief? 5. Hebben collectieve issues voorrang op vrije keuze issues? 6. Hoe krijg je alle bestuurders op één lijn? 7. Wat heb je afgelopen periode gedaan? 8. Wat heb je bereikt en wat wil je nog bereiken? 9. Waar ben je trots op? 10. Hoe is de communicatie van T-Primair naar het werkveld. Hoe merken docenten dat T- Primair er is? 11. Hoe gaat T-Primair verder bij vrije keuze issues als een deel van de besturen niet mee wil doen? Groep 3 1. Heeft de directeur een stappenplan? Wat zijn haar prioriteiten? Waar wil ze dat T-primair staat na 1 jaar? Na 2 jaar? 5 jaar? 2. Wat zijn haar ervaringen het afgelopen half jaar? Wat heeft ze bereikt? Wat valt tegen? Waar verwacht ze moeilijkheden, en waar juist niet? Kortom, een overzicht van haar huidige bevindingen. 3. Wie houdt er toezicht op T-primair en de directeur? Wie beoordeelt/evalueert de activiteiten en de effectiviteit van T-primair en haar directeur? En op welke momenten? 4. Op sommige onderwerpen heeft een stichting een eigen keuze; hoe werkt het proces keuze/collectief bindend, als een stichting de keuze maakt mee te gaan met het collectief op dat onderwerp? In hoeverre is deze keuze bindend, en voor hoe lang? 5. Er wordt een eenduidig geluid nagestreefd; hoe wil de directeur dit bereiken? 6. Wat zijn de plannen van de directeur m.b.t. het binnenhalen van subsidies? Hoe/waar? 7. Wat merken scholen/leerkrachten, ouders en kinderen van T-primair? 8. Wat voor inspraak hebben de betrokken partijen, niet alleen de stichtingen maar ook eerdergenoemde scholen/leerkrachten, ouders en kinderen, in T-primair en de activiteiten van haar directeur? 9. Hoe wordt in geval van onenigheid tussen de deelnemende stichtingen een gemeenschappelijk geluid bepaald? Door stemming, en zo ja, wat voor stem heeft elke stichting? En als er financiële voordelen worden behaald, hoe worden deze dan verdeeld over de stichtingen? 10. Bestaat er een risico dat sommige dingen nu dubbel worden georganiseerd? Als bijzonder voorbeeld noemen we passend onderwijs (denk aan Plein013). Groep 4 1. Welke veranderingen op bestuurlijk niveau komen op ons af? Welke taken krijgt de gemeente nu van Den Haag? 2. Weke rol kan T-primair hebben om de aansluiting tussen primair en secundair onderwijs te optimaliseren? 3. Er is brede behoefte aan bijscholing (van kennisoverdracht naar coaching, passend onderwijs, 21th century etc.). Hoe past dit binnen de transities die nu gaande zijn? 4. Hoe gaat men op met de leegloop van de kinderopvang? Wat is je visie daar op? Hoe zorg je voor meer doorgang. 5. Hoe wordt omgegaan met de verschillende financiële posities binnen de stichtingen? 6. Hoe is de keuze collectief/keuze tot stand gekomen bij materiële zaken? Groep 5 1. Waarom is duurzaamheid een keuze en niet collectief? Het is beter om zaken als zonnepanelen, led verlichting e.d. collectief aan te besteden. De overige vragen van groep 5 zijn al gesteld door de andere groepen. 6. Inventarisatie aanwezigheid netwerk diner 27 november as. In De Rooi Pannen De secretaris noteert wie wel en niet aanwezig is bij het netwerk diner. Op de agenda stond 27 mei, dit moet zijn 27 november. Notulen GMR vergadering 17 november

4 7. Open podium Om ervaringen met elkaar te delen, is er deze vergadering een uur uitgetrokken waarin leden van de GMR zaken onder de aandacht kunnen brengen. Tamara van Hees over haar studiereis naar Zweden. Alle scholen kunnen subsidie aanvragen voor studiereizen bij het Europees platform. Men wil uitwisseling met andere landen stimuleren. Onze school heeft ervoor gekomen naar Zweden te gaan omdat ze daar voorlopen met passend onderwijs. Vanuit de GMR wordt gevraagd of leraren en scholen hier zelf het initiatief voor mogen nemen of dat dit gecoördineerd wordt door het CvB. Hans van Daelen geeft aan dat het op dit moment niet gecoördineerd wordt. Alleen de studiereis naar Londen wordt wel gecoördineerd, omdat we daar al meerdere jaren naar toe gaan. Het Zweedse onderwijs In de wet wordt duidelijk beschreven wat van alle lagen van het onderwijs verwacht wordt. Waarden als gelijkheid, integriteit, individuele vrijheid en respect zijn in Zweden heel belangrijk. Ze hebben ook projecten voor de zwakkere en armere in de samenleving zodat kinderen daar ook over na gaan denken. Leerlingen doen soms ook vrijwilligerswerk. Leerkrachten werken allemaal vanuit wetenschappelijk basis. Alles wat ze doen is wetenschappelijk onderlegd. Elke ochtend is er overleg tussen personeel over alle kinderen. De klassen zijn wat kleiner dan hier. Op elke groep zitten meerdere personeelsleden: leerkrachten, pedagogen, verplegers en psychologen. Voorschool Als je kind 1 jaar wordt, wordt van beide ouders verwacht om fulltime te werken. Hierdoor gaan dan ook 95% van alle kinderen naar voorschool. Hier mag ieder kind zijn eigen ontwikkeling volgen. Er worden zoveel mogelijk materialen aangeboden. Natuurlijk hebben ze doelen, maar als een kind iets specifieks wil leren, sluiten ze bij het kind aan, ook al had de leerkracht iets anders in gedachten. Kinderen met stoornissen zitten in de klas met een eigen curriculum. Zij hebben ook vaak 1 op 1 begeleiding. De kinderen zijn heel veel buiten. Alles is daar op ingericht: de kinderen hebben standaard regenjassen, mutsen etc. op school hangen zodat ze het grootste deel van de dag buiten kunnen zijn. Ook slapen doen ze in een serre zonder deur. De ruimtes zijn transparant met veel glas, zodat alle kinderen goed in de gaten gehouden kunnen worden. Ze hebben ook ruimtes in ruimtes. Leren door doen In Nederland zijn we vaak heel voorzichtig. In Zweden vinden ze dat kinderen moeten leren omgaan met bepaalde dingen. Zo is er bijvoorbeeld een BBQ op de speelplaats. Koks maken voor alle kinderen een warme lunch tussen de middag. Zo hebben de kinderen kwalitatief goed voedsel en leren ze meteen dat ze niet te dicht in de buurt van de BBQ mogen komen. Compulsory school Hier zitten kinderen vanaf 6-7 jaar tot 17 jaar. Op deze manier hoeven de leerlingen in de puberteit, wanneer ze al voldoende problemen hebben, ook niet nog eens te wisselen van school. Op de compulsory school zijn ook pedagogen, psychologen etc. aanwezig. Een aantal standaard vakken worden gegeven door vakleerkrachten. De leerlingen blijven in een eigen lokaal en de leerkrachten wisselen van ruimte. In de boeken staan de onderwerpen gegroepeerd (bv bij rekenen staat alles van breuken bij elkaar) waardoor het makkelijker wordt voor de leerkracht om te differentiëren als een kind ergens moeite mee heeft. Kinderen van 10 spreken vloeiend Engels. Ook hier is er warm eten tussen de middag waarbij de leerlingen leren dat ze moeten eten wat de pot schaft en dat ze alles opeten wat ze opscheppen. Ook moeten ze hun eigen bord, bestek en beker opruimen. Onderwijs voor immigranten Er zijn een aantal scholen in Zweden voor immigranten. De leerlingen krijgen hier les in hun moedertaal en krijgen alle benodigde inentingen. Na 1 jaar worden ze begeleid naar hun nieuwe school. De verschillende niveaus zitten bij elkaar. Het oudercontact is erg groot. Zo waren er problemen met zwemmen met een islamitisch meisjes. Ze hebben dit besproken met de ouders en de ouders hebben toch toestemming gegeven. Tamara van Hees sluit af met de volgende quote: Als iets makkelijk is om te doen, zullen leerkrachten het doen. Als het te moeilijk is doen ze het niet. Daarom hebben ze in Zweden niet zoveel administratie. Dan heb je ook meer tijd om aan het kind te besteden. Notulen GMR vergadering 17 november

5 Vragen: - Sommige dingen klinken heel utopisch? Zijn er dingen die wij nu al zouden kunnen invullen? - Kijken naar de kinderen en meegaan met de ontwikkeling van de kinderen, meegaan in de dingen die zij willen leren. - Zijn er dingen die wij beter doen? - Differentiatie doen wij beter op onze school. Op de voorschool doen ze dit wel heel erg, op de compulsory school minder. - Hebben ze ook speciaal onderwijs? - Heel weinig. De kinderen zitten zo veel mogelijk binnen de klassen of ze maken aparte groepen voor kinderen binnen de school. Dit kan ook makkelijk om dat ze meer personeel hebben op een groep. Ze proberen deze kinderen steeds meer mee te krijgen met de reguliere groepen. - Ze zitten wel heel lang op school? - Het is een beetje hetzelfde als bij ons voor- en naschoolse opvangen. Tussen half 9 en half 2 zijn er lessen. Daarna bedenken de pedagogen activiteiten waar de leerlingen uit mogen kiezen. Tussen 5 en 6 uur gaan ze naar huis. Leerlingen kunnen ook sporten op school. - Krijgt dit een gevolg op je eigen school? - Je neemt dit mee in je denkwijze en probeert dit uit te dragen aan de andere leerkrachten en het MT. Maar veel dingen zijn hier niet mogelijk. Norman De Langen over 21th Century Skills Toen de stekker uit de school TV weekjournaal ging heeft Norman de Langen met zijn leerlingen bespreken hoe dit op te vangen. Er is toen besloten een eigen school TV weekjournaal te maken. De kinderen zijn hier mee aan de slag gegaan en hebben zelf uitgezocht wat er voor nodig was: materialen, software etc. Wel moeten er ieder journaal 3 verplichte items terugkomen, waaronder een interview. De leerlingen mogen in groepen van 6 een week werken aan de voorbereiding. De kinderen bepalen wie welke taak op zich neemt. Na de voorbereiding hebben de kinderen 2 dagen om te filmen en 2 dagen om te monteren. Dit is deels onder schooltijd, maar als je bijvoorbeeld moet monteren, moet je ook kunnen rekenen met tijd. Na 5 journaals alle kinderen een rol gehad. Dan gaan we verder met 3 kinderen uit groep 8 en 3 uit groep 7. Daarna 2 uit roep 6, 2 uit groep 7 en 2 uit groep 8. Bij het kijken naar de journaals geven de kinderen tips en tops aan de kinderen die het gemaakt hebben. De leerlingen leren veel en zijn samen verantwoordelijk voor het proces. Een mooi voorbeeld is één leerling die eigenlijk nooit iets zegt in de klas, maar wel volop aan het vertellen is in het weekjournaal. Peter van Hulst over Finland. Peter van Hulst is met de bril van opleider in school met een gemêleerd gezelschap in Finland geweest. Ze beginnen in Finland heel vroeg met signalering. De eerste 3 levensjaren zijn erg belangrijk. Als er iets fout gaat proberen we dat in Nederland achteraf te repareren. Het is beter om het zo vroeg mogelijk te constateren. Wellicht moet we als stichting in gesprek met het consultatiebureau. In Finland zijn er 3000 aanmeldingen voor een opleiding tot onderwijzer, terwijl er maar 300 plekken zijn. Een leerkracht in Finland is hoog opgeleid en werkt heel autonoom. Ook hebben leerkrachten daar altijd 3 jaar lang dezelfde groep. De leerkracht doet er toe. De kinderen worden meer aangesproken op eigen verantwoordelijkheid. Zo zijn de kinderen uit groep 8 buddy voor de kinderen uit groep 7 en zo verder. 97% van de leerlingen is autochtoon en 3% allochtoon. Het is erg leerzaam om met andere organisaties op te trekken en te filosoferen over onderwijs. De bevlogenheid zit hem er in dat mensen autonoom kunnen handelen. Vragen - Wat signaleren ze dan in de eerste 3 jaar? - Geen specifieke zaken, maar op de kleuterschool zit bijvoorbeeld al een psychologisch verpleegster. Wij repareren achteraf. Onderwijs is kijken en luisteren naar kinderen en kijken naar ouders. Dit zou eigenlijk al een stap eerder moeten, bij het consultatiebureau. - Ik heb stage gelopen bij een medisch kindertehuis. Wat jij en Tamara beschrijven gebeurt daar zo ook. Hebben jullie het gevoel dat regelgeving in Nederland tegenwerkt? Dat wij daardoor niet kunnen bieden wat we eigenlijk zouden willen? Notulen GMR vergadering 17 november

6 - Er is daar meer stabiliteit en er wordt gekeken naar de lange termijn. In Nederland was er eerst een tekort aan leerkrachten. De eisen aan de opleiding omlaag zijn gegaan, zodat meer mensen de opleiding gingen volgen. Nu zitten we met kwalitatief lagere onderwijzers. Deze willen we nu vervolgens gaan inperken door te toetsen aan de poort. Er is daar een hoger niveau van leerkrachten, dus gaan ze uit van professionaliteit. In Nederland zijn we wel goed op weg, maar gaat het heel langzaam. - Zie je deze systemen ook ooit in Nederland komen? - De cultuur is daar heel anders en ze zijn daar al jaren aan het bouwen aan het systeem. - Heb je iets gemerkt van het Kiva pestprogramma? - Niet specifiek. Het gaat met name om de directeur en degene die voor de klas staat. - Hoe ervaren de leerkrachten daar werkdruk? Zij hebben immers veel ondersteuning. - De leerkrachten geven aan dat de werkdruk steeds groter wordt. 8. Rondvraag en sluiting De Raad van Toezicht merkt op dat het leuk is om hier deelgenoot van te zijn. Het was een hele bijzondere vergadering met verschillende werkvormen, heel interactief. Ook rondom financiën is er verdere doorontwikkeling. Mooi om te zien! De voorzitter geeft de Raad van Toezicht complimenten voor de betrokkenheid van de afgelopen jaren. Het is nu namelijk wettelijk vastgesteld dat er contact moet zijn tussen een GMR en een RvT. De secretaris geeft aan dat ze een mail heeft ontvangen van Astrid Plagmeijer met een uitnodiging voor een informatiebijeenkomst over de nieuwe cao. De bijeenkomst is in samenwerkingen met andere stichtingen van T-Primair georganiseerd. De notulist stuurt de mail van door naar de GMR leden. Actie notulist De voorzitter sluit de vergadering om uur. Notulen GMR vergadering 17 november