* oudergeleding rouleert. ** personeel- en oudergeleding rouleert. Leden van presidium zijn onderstreept.

Transcriptie

1 . CONCEPT verslag van de vergadering van de GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGEN- SCHAPSRAAD met het College van Bestuur van Xpect Primair 14 april 2014 School Aanwezig: Afwezig: Ouders Personeel Ouders Personeel De Borne P. Coolen P. van Hulst Christoffel A. Looijen J. van Dijk St. Hubertus R. Walschots A. Smits Jeanne d Arc T. Essed Antares I. Frieling Klinkers S. Curfs J. Stoop Wandelbos L. Bodelier N. Müller Helen Parkhurst J. Stabel T. van Hees De Wegwijzer* N. de Langen F. Hohenstein De Sporckt A. Jansen M. Ingenhoven De Petteflet S. Hoogenboom E. Berk Meander F. Hoogveldt G. Goossens De Boemerang De Bloemaert S. Berberich R. Aerts De Vijf Hoeven C. Bleijs Cleijn Hasselt T. Bodewes F. Veldmeijer De Stappen** J.van Heerbeek De Zuidwester F. v/d Sande T. Musters De Triangel T. Vermeulen J. Moelker De Elzen E. Bergers Y. Haenen Bestuurskantoor H. van Daelen, W. Kock Notulist A. v/d Broek * oudergeleding rouleert. ** personeel- en oudergeleding rouleert. Leden van presidium zijn onderstreept. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen Woensdag is er voor leerkrachten een leerkrachtenmanifest op de Klinkers. In de verschillende MR-en is gesproken over de kids & parents crowd. Overwegend was iedereen positief over deze dag; men vond het een leuke en nuttige dag. Echter gaven ouders van diverse scholen aan zich niet te herkennen in de conclusies. Hans van Daelen geeft aan dat er door Angela Horsten met een ouder al kritisch is gekeken naar het manifest en dat er vanuit de input die we hadden* al een aantal aanvullingen zijn gekomen en dat het bestuur gepast met het manifest om zal gaan. Actie CvB 2.1 terugblik op de beleidsrijke avond Ter vergadering wordt het verslag van de beleidsrijke avond uitgereikt. De leden van de zijn positief over de beleidsrijke avond. Het was een heldere presentatie, fijn om naar te luisteren en deze keer ook echt interactie. Men is weer geïnspireerd geraakt. 3. Notulen d.d. 17 maart 2014 N.a.v. punt 2, blz. 2 bij leeftijdsbewust personeelsbeleid is gericht op tijdig signaleren van problemen : Blijft het daar bij en door wie wordt wat ondernomen? - Oplossingen worden op maat aangeboden door de leidinggevende van de school. N.a.v. punt 7, blz. 4, actie secretaris: de secretaris heeft de brief geschreven. Volgend jaar komt dit punt ter evaluatie terug in de vergadering. De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. Besluit 4. Uitbreiding functiehuis Bij de stukken zat een verzoek om instemming van het CvB voor het toevoegen van de functie Notulen vergadering 14 april

2 locatiecoördinator aan het functiehuis. Hans van Daelen licht toe. De Brede school gaat verdwijnen. Er is breed georiënteerd bij scholen, wijkcentra en ook bij de brede school zelf en de Brede school zoals deze nu functioneert, past niet in het toekomstbeeld. De activiteiten die door de brede school zijn vormgegeven om het onderwijs inhoudsrijk te ondersteunen worden wel erg gewaardeerd, maar de regie zou bij één aanstuurder in een wijk moeten liggen, zodat je een wijk gestuurd aanbod krijgt. Er wordt dan een wijkanalyse gemaakt vanuit het oogpunt van onderwijs en vanuit het oogpunt van zorg en welzijn. Hier moet een integraal plan uitkomen. Dit wordt aangestuurd door een locatiedirecteur. Er wordt gewerkt met 1 integrale subsidie zodat je geen aanvragen meer hoeft te doen bij de gemeenten voor allerlei initiatieven. De gemeente geeft aan niet verantwoordelijk te zijn voor het oplossen van het personele probleem dat samenhangt met de opheffing van de brede school en nu zijn wij op zoek naar een oplossing. De rol van coördinatoren was in heel waardevol en we willen de expertise graag behouden. Om deze reden en omdat het CvB niet in een afhankelijkheidspositie wil zitten is deze notitie opgesteld. Het gaat hierbij om maximaal 2,5 fte (ongeveer 3 personen). Dit is in verhouding met wat we tot nu toe hebben afgenomen. Deze personen kunnen we dan zelf een plek geven, aansturen en naar behoefte inzetten. Dit is besproken met de directeuren en die zijn voor 90% positief. Tot augustus 2017 is subsidie gegarandeerd. Het 1 e jaar blijft de subsidie gehandhaafd zoals deze nu is. Daarna blijft subsidie gehandhaafd en komt er een afnameverplichting. Scholen kunnen de expertise dan inhuren. Na 2017 wordt het geïntegreerd in de plannen, waarbij de subsidie blijft gehandhaafd. Het is dus een budgettair neutraal verhaal. Het CvB wil deze mensen het liefst zo snel mogelijk in de organisatie om ze aan te sturen en de kwaliteiten te kunnen benutten en wil zo snel mogelijk het probleem van de brede school oplossen. De notitie is niet volledig, zo is er nog geen omschrijving van de functie die voor nu locatie coördinator is genoemd. De locatie coördinator gaat helpen bij het maken van de nieuwe structuur en het locatieplan mede invullen en uitvoeren. De reden om de notitie nu toch in te dienen is het tijdsbestek in verband met de cyclus van informatie-, menings- en besluitvorming van de. Vragen - Gaat alles dan herzien worden of gaan de scholen die nu meedoen ook in de toekomst meedoen? En worden deze mensen dan onder het bestuur aangesteld en gedetacheerd naar de scholen toe? - De inzet zal primair worden toegewezen aan de voormalige brede scholen. Het is natuurlijk mogelijk om dit her te verdelen en deze mensen functies of taken toe te bedelen op andere scholen. We proberen deels mensen met onderwijsbevoegdheid binnen te halen, zodat we ze ook in de toekomst kunnen inzetten. Het gaat primair om het behoud van de kwaliteit en de expertise. - Kan dit niet binnen T primair geregeld worden? - Nee, vanuit T primair hebben we tegen alle -en gezegd dat er geen personeel bij komt. - Enerzijds is dit iets tijdelijks en anderzijds iets permanents. Past die nieuwe rol van de directeur in het profiel waar we laatst over gestemd hebben? En als het permanent wordt, is het dan niet een soort 2 e adjunct. - Nee, de locatie coördinator wordt ondersteunend. De precieze werkzaamheden moeten we nog uitschrijven.. - Dit is voor 2-3 jaar, wat gaat er daarna gebeuren met de locatiedirecteur? - Dan verrichten ze ondersteunende werkzaamheden. De kwartiermakers hebben ongeveer 2 jaar om dit vorm te geven. - Ik ben bang dat de coördinator de regie gaat krijgen. - De regie ligt in principe bij de schooldirecteuren. Het gaat met name om de integrale aanpak en planvorming en een daarop afgestemde subsidie zodat we niet tekens subsidie hoeven aanvragen en in onzekerheid verkeren over het wel of niet krijgen van de subsidie. Het is belangrijk om niet in een afhankelijkheidspositie te komen en het is belangrijk om de personele problematiek rond de opheffing van de brede school zo snel mogelijk op te lossen. Het moet gaan over de inhoud! - Kunnen we lering trekken uit ervaringen elders in het land, bijvoorbeeld de vensterscholen in Groningen. Ook in de randstad zijn ze hier al mee bezig. - Vensterscholen gaat over inhoud en aanpak. Wij zitten met een fenomeen brede school dat opgelost moet worden. Dat heeft op zich niet met de inhoud te maken. Over de integrale aanpak is landelijk wel veel bekend. Het werkt goed en er is ook veel vertrouwen. Notulen vergadering 14 april

3 - Is nu het integrale kind centrum (IKC) ook van de baan? - De link tussen brede school en IKC is nooit zo direct gelegd, al is er wel een raakvlak. Ik kan de toekomst van de IKC lastig voorspellen. Het hele landschap verandert. IKC staat onderdruk door de weggevallen kinderopvang. Op een aantal plaatsen is geen buitenschoolse opvang meer. Kinderstad staat enorm onder druk. Het lijkt wel op de integrale planvorming die we nu voor ogen hebben. - Ben je niet bang voor dubbeling? De Twern kan ook coördinatoren weg gaan zetten in de wijk. Er zijn meerdere partijen en er kan een strijd ontstaan tussen coördinatoren. - De Twern kan geen coördinatoren wegzetten op plaatsen waar wij al in ondersteuning en expertise voorzien,, dus van dubbeling is voor Xpect geen sprake. De kosten zijn we hoe dan ook kwijt. Op deze manier hebben we zelf de regie. De voorzitter geeft aan dat het CvB graag een peiling zou willen doen om te kijken of het nuttig is om hiermee verder te gaan, zonder dat de zich aan de uitkomst bindt. De wordt direct op de hoogte gesteld zodra er meer informatie beschikbaar is. De voorzitter brengt het in stemming en op één onthouding na stemt iedereen voor. 5. Stand van zaken Xpect Academie Presentatie door dhr. W. Kock In 2009 zijn we begonnen in het strategisch beleidsplein met leren binnen Xpect. Toen was nog niet helemaal duidelijk wat dit voor ons zou betekenen. Nu worden we overspoeld met allerlei initiatieven en staat leren van elkaar nog steeds in het beleidsplan. Waarom? - Inhoud geven aan leren met en van elkaar voor alle medewerkers. We dachten in eerste instantie alleen aan leerkrachten, maar ook directeuren en inmiddels ook administratief medewerkers maken er gebruik van. - We willen het pedagogisch en didactisch repertoire van de leerkracht vergroten. Het is nogal een vraag die we neerleggen bij onze leerkrachten. We moeten de rugzak zwaarder maken, zodat leerkrachten in allerlei situaties zo goed mogelijk kunnen reageren. Hoe? We hebben verschillende leeractiviteiten, gericht op verschillende leervoorkeuren. We doen veel met werkplekleren waarbij leraren oefenen, fouten maken, feedback maken en weer proberen. Wat? Wij organiseren, faciliteren en coördineren het leren bovenschools. We inventariseren waar mensen behoefte aan hebben en verbinden mensen die hetzelfde willen leren. Voorbeelden van initiatieven en reacties van deelnemers - Op dit moment zijn 10 IB-ers bezig met scholing Co-teaching. Eén van de meest voorkomende leervormen is oefenen en participerend leren. De IB-er zit in een soort van kindrol in de klas en geeft constant feedback op de leerkrachten. De feedback wordt gegeven op een prettige manier voor de leerkracht en zo dat leerlingen hier nauwelijks iets van in de gaten hebben. We horen terug dat dit snel resultaten oplevert. Een reactie die we kregen: Interessant en boeiend met praktische handreikingen. Het contact met leerkrachten van verschillende basisscholen geeft een extra dimensie. We zijn geïnspireerd! - Voor directeuren organiseren we ook leerdagen. Bijvoorbeeld over verzuim. Er komt dan een acteur en de directeuren kunnen gesprekstechnieken oefenen. - Leren door in de klas te filmen en feedback te gegeven. Dit wordt nu door 3 IB-ers gedaan en werkt goed. Er zijn hier nu 6 mensen voor in opleiding. - Het probleem met de gymbevoegdheid bestaat nog steeds. Er zijn gelukkig leraren die hun bevoegdheid willen halen. Sommige scholen hebben dit niet begroot. Xpect Academie faciliteert dit. - Er zijn 100 leerkrachten die de training 21st century skills volgen of gevolgd hebben. Het is prettig om deze training samen met andere scholen te volgen in plaats van met één school. Deze training is verplicht, maar scholen kunnen dit wel in eigen tempo doen. We evalueren de training constant. - Er ontstaan initiatieven vanuit leerkrachten zelf. Deze noemen we inspiratiesessies en hier zijn we heel trots op. Een voorbeeld: de Kinderboekenweek komt er aan. Een leerkracht wil hier een les over maken en roept mensen op die dit ook willen om samen een les voor te bereiden. Bovenschools regelen wij een locatie en broodjes. Notulen vergadering 14 april

4 - Andere initiatieven vanuit medewerkers die bovenschools gefaciliteerd worden zijn: IB netwerk, bijeenkomsten taalcoördinatoren, netwerkleren, mentoren cursus en Studiereis ITEM/BETT(naar Londen met een leerkracht). We bekijken elk jaar wat we doen en wat we verwachten. Als bestuur krijgen we een grote som uit de prestatie box. Bovenschools is ,- begroot. Gemiddeld wordt per school bijna ,- begroot voor scholing. Vraag uit de : Wordt wat op schoolniveau begroot is ook besteed? Dhr. Kock geeft aan hier volgende keer op terug te komen. Actie W. Kock Resultaten - Coaching on the job vergroot de vaardigheden van leerkrachten en zet aan tot zelfrectie. - Er is een hoge mate van tevredenheid. We scoren opvallend hoog in de tevredenheidspeling. - 66% van de prestaties van leerlingen komen bij de leerkracht terecht. Het is heel lastig om resultaten te meten. Vraag uit de : Doen jullie wel follow up na 1 of 2 jaar? Dhr. Kock geeft aan wel evaluaties op korte termijn te doen en dat de follow up bij de directeur ligt. Hij neemt di wel mee, want bij grotere projecten is dit wel nuttig. Zaken uit het strategisch beleid, zoals 21st century skills, evalueren we wel bovenschools. Actie W. Kock Toekomstbeeld - Wetenschap en techniek. Hoe we dit precies invullen, moeten we nog bekijken. - Meer leernetwerken. Fysiek bij elkaar komen is op den duur daar niet meer voor nodig. - Een partnerschap met opleidingsscholen: dit start in de meivakantie. Opleiden in de school. Scholing en werkplekleren. - In augustus starten we met opleiding Xpect primair leraar 2020 bestaande uit 3 modules. Dit is ook voor mensen die basis bekwaam zijn, maar vakbekwaam moet worden. - Passend onderwijs - Auditteams. 6. Bestuursformatieplan De voorzitter vraagt aan de of er vragen en/of opmerkingen zijn over het bestuursformatieplan. Vanuit de wordt aangegeven dat het een goed stuk is. Het is goed verwoord en onderbouwd en alle geldstromen zijn goed in kaart gebracht. Nog niet alle vragen die vorige keer zijn gesteld, zijn beantwoord. Ook staan niet alle vragen in de notulen. De secretaris gaat achter de antwoorden van de vragen aan. De vraag over LB-ers en LC-ers zou Astrid Plagmeijer beantwoorden. Actie secretaris De voorzitter merkt op dat we de antwoorden de volgende vergadering mee kunnen nemen, maar dat het stuk zoals het hier nu ligt, volgende vergadering ter instemming komt. 7. Eigenrisicodragerschap vervangingsfonds De voorzitter vraagt aan de of er vragen en/of opmerkingen zijn over dit stuk. Er zijn geen vragen of opmerkingen. De voorzitter brengt het stuk ter stemming. Van de oudergeleding stemmen 10 personen positief. Er is 1 onthouding Van de leerkrachten stemmen 15 personen in. Er is 1 onthouding. De stemt in met het eigenrisicodragerschap vervangingsfonds. Besluit 8. Aanpassing verkiezingsreglement De voorzitter geeft het woord aan Thecla Essed. De heeft afgelopen jaren geen verkiezingen gehouden voor de, maar het aan de MR van de school gelaten een kandidaat aan te wijzen. De voorzitter van één van de MR-en heeft hier bezwaar tegen gemaakt. Volgens het regelement wijst de MR inderdaad de kandidaat aan. Echter, de namen die zich hiervoor beschikbaar stellen, moeten dit doorgeven aan de in plaats van aan de MR zoals nu wordt gedaan. Het verkiezingsreglement hoeft niet aangepast te worden, maar er moet een duidelijk protocol komen van hoe we dit organiseren. Notulen vergadering 14 april

5 Ter verduidelijking gaat de procedure dan als volgt: 3 maanden voor de verkiezingen schrijft de MR de verkiezingen uit en maakt bij iedereen bekend dat ze zich kandidaat kunnen stellen. Mensen die zich kandidaat willen stellen, melden zich bij het presidium van de. Het presidium stelt de kandidatenlijst vast en stuurt deze weer naar de MR. De MR kiest vervolgens uit één van deze kandidaten. Verder hebben we het in het presidium gehad over hoe om te gaan met scholen waarvan de deelnemer van de rouleert. We gaan er voortaan vanuit dat het gekozen lid aan iedere vergadering deelneemt. Dit heeft te maken met dat er altijd 3 rondes zijn: informatie, meningsvorming en instemming. Het is raar als de ene persoon bij de informatieronde is, de volgende bij de meningsvorming en de derde bij de instemming. Vanuit de wordt opgemerkt dat het logisch is dat hier de voorkeur naar uit gaat, maar als men moet kiezen tussen rouleren en geen lid, gaat de voorkeur toch uit naar rouleren. De mensen moeten dan zorgen dat de informatie goed overgebracht wordt in de MR. De voorzitter geeft aan dat dat klopt. Als het presidium signaleert dat personen rouleren, zullen wij verzoeken om voortaan 1 persoon te laten komen. Als het echt niet lukt kunnen we eventueel een akkoord geen op roulatie. Het is een optie om voor de mensen die nu 3 jaar in de zitten verkiezingen uit te schrijven. Omdat we graag de expertise in de willen behouden, wil het presidium echter het volgende voorstellen: We doen een nulmeting per 1 augustus Dit houdt in dat voor iedereen de termijn vanaf 1 augustus 2014 in gaat. De voorzitter wil een peiling doen om te zien hoe de hier over denkt. Op 1 onthouding na, zijn alle leden het eens met het voorstel van het presidium. De voorzitter geeft aan dat het natuurlijk nog mogelijk is om dit binnen de eigen MR te bespreken. Ook heeft de voorzitter van dezelfde MR het voorstel gedaan om de zittingsduur van de te verkorten naar 2 jaar in plaats van 3 jaar. Vanuit de wordt opgemerkt dat dit niet handig is, omdat je het dan pas echt door begint te krijgen. De voorzitter doet een peiling en er wordt unaniem gestemd voor een zittingsduur van 3 jaar. 9. Rondvraag en sluiting Er is een nieuw lid: Tom Vermeulen, namens de Triangel. Tom Verrmeulen stelt zich kort voor en vertelt dat zijn expertise ligt bij verzekeringen, eigenrisicodragerschap en ziektewet. Martje Ingenhoven vraagt of het iets voor de is om de mogelijkheid voor zonnecollectoren gezamenlijk aan te kaarten bij het bestuur. Vanuit de wordt opgemerkt dat dit wellicht iets is voor T-primair, aangezien zij ook bezig zijn geweest met de energie-aanbesteding. Aandachtspunt CvB Jan van Heerbeek vraagt of het aantal MR leden gekoppeld is aan het aantal leerlingen. De secretaris geeft aan dat dat zo is, maar niet precies de aantallen te weten. Via de vakbond, waar de een abonnement op heeft, kan Jan van Heerbeek dit opvragen. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Notulen vergadering 14 april