Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres GMR vergadering Leden GMR en CvB Vergaderzaal

Transcriptie

1 Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Bestuurskantoor Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist i.p.v ± uur John Ouderling Ardie van Keulen vergadering Aanwezig: dhr. Ouderling, mw. De Jong, mw. Zuidema, dhr. Aukes, dhr. Heeringa, dhr. Breukel en dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. Afwezig m.k.: mw. Heida (i.v.m. studie) en mw. Kaptein (ziek). Notulen Reguliere vergadering Dhr. Ouderling heet de aanwezigen van harte welkom. Er is een afmelding ontvangen van mw. Kaptein i.v.m. ziekte. Zij probeert aanstaande maandag wel aanwezig te zijn bij het gezamenlijk overleg met de van SCPO. Tijdens de volgende vergadering d.d zal de verdeling van de werkvelden aan de orde worden gesteld en tevens bespreken wat er verwacht wordt van deze personen. De leden gaan nadenken welke werkvelden zij prefereren. 1. Zijn er nog punten die aan de agenda moeten worden toegevoegd? De voorzitter heet het CvB van harte welkom. Aan de agenda worden geen punten toegevoegd. Mededeling van het CvB: De gemeente Noordoostpolder en alle schoolbesturen in de polder hebben overleg gehad om te komen tot een Integraal Huisvestingsplan (IHP). De gemeente heeft alle scholen, buurthuizen en gymzalen in kaart gebracht. Welk gebouw zou moeten worden opgeknapt of gesloopt enz.. Vanmorgen is dit rapport gepubliceerd. Aanstaande maandag komt het rapport aan de orde in de raadsvergadering. Tijdens de volgende vergadering zal het rapport op de agenda worden geplaatst. De komende 10 jaar zal er veel verbouwd/nieuw gebouwd worden. De planning hiervoor staat in het IHP. In het plan staat ook dat het Emelwerda College, de Bonifatius Mavo en het Zuyderzee Lyceum met elkaar één grote campus gaan vormen. vergadering/ i.p.v. vergadering

2 2. Verslag van de en CvB vergadering d.d Over het verslag zijn geen vragen en/of opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld en aan de MR en verzonden. De informeert naar de zij-instromers. Dhr. Timmermans geeft aan dat er 1 zij-instromer is afgevallen. Aves start vanaf 12 maart een nieuw traject. Dhr. Timmermans geeft aan dat hij graag met 5 personen wil starten. Actie- en besluitenlijst: Toevoegen aan de actielijst: per augustus 2018 is mw. Heida aftredend en mw. Zuidema is aftredend per augustus 2019 (geen kinderen meer op de basisschool). Dit punt in april agenderen. Tevens opnemen het onderwerp uitbreiding bovenschoolse ICT er (n.a.v. gesprek RvT en ). 3. Mededelingen Instemming van het CvB met digitalisering cafetariaregeling en reiskosten woon-werkverkeer en cafetariaregeling. Is inmiddels ingang gezet. Dit staat ter informatie op de agenda. De leden van de zijn van mening dat dit een positieve ontwikkeling is. 4. Jaarverslag identiteitsbegeleiding Aves Jaqueline Huizinga maakt namens het Onderwijsbureau Meppel dit verslag. Tamar Kopmels is ook gevraagd om een verslag te maken voor de openbare scholen. Het CvB neemt dit mee in de monitoringronde en bespreken dit met de directeuren. 5. Leerlingtelling per De leerlingtelling is bepalend voor middelen die het bestuur binnen krijgt. Voor het bestuur is ook de tendens belangrijk. Dhr. Breukel denkt dat de prognoses redelijk zuiver zijn. De positie vergadering/ i.p.v. vergadering 2

3 van Aves in de dorpen blijft redelijk stabiel en het CvB denkt dat de daling van het primair onderwijs niet meer aan de orde is. 6. Regeerakkoord onderwijs De diverse zaken vanuit het regeerakkoord staan ook in het beleidskader dat de gisteren ontvangen heeft. Het stuk staat ter informatie op de agenda. 7. Rooster van Aftreden en stand van zaken (her) verkiezingen Het rooster van aftreden is aangepast. Mw. Heida is per augustus 2018 aftredend. Mw. Zuidema treedt af per augustus 2019 (geen kinderen meer in het basisonderwijs). Op de actielijst opnemen dat in april de vacature voor mw. Heida uitgezet moet worden. 8. Financiële rapportage januari-september 2017 Aves heeft een goed resultaat bereikt. Het CvB heeft het plan om 5 fte extra personeel in te zetten. Het CvB is hierover met de directeuren in overleg, om te bepalen op welke manier de 5 fte ingezet moeten worden. 9. Begroting De begroting is vooraf besproken met dhr. Ouderling en dhr. Heeringa. In de begroting is de personeelsplanning opgenomen. Dhr. Aukes informeert naar de 60+ regeling. Deze regeling is omgedraaid, namelijk mensen zo lang mogelijk fit en binnen de scholen aan het werk houden. Het is een vernieuwde BAPOregeling: minder werken, maar wel langer door werken. Dhr. Timmermans geeft aan dat zodra het antwoord van de belastingdienst binnen is er een nieuw beleidsdocument gemaakt zal worden. Als het klaar is zal het in de vergadering aan de orde gesteld worden. Er wordt geïnformeerd bij hoofdstuk 4 of een zij instromer invalwerk mag doen. Dhr. Timmermans geeft aan dat dit mag onder toezicht van de duo leerkracht. Een zij instromer heeft meer ervaring dan een gewone Pabo student. De suggestie wordt gedaan om dit stuk tekst duidelijker te omschrijven. De (P) stemt in met de begroting en de overige leden van de geven een positief advies. 10. Vakantierooster Dhr. Breukel merkt op dat de gemeente de rol van initiator van het vakantierooster opgezegd heeft. De basisscholen hebben 2 weken meivakantie. Omdat de examens later vallen heeft het vergadering/ i.p.v. vergadering 3

4 VO ook 2 weken meivakantie. Tevens geeft dhr. Breukel aan dat de urenberekening van dit rooster ook voldoende zijn. Dhr. Breukel hoop dat in het voorjaar het vakantierooster wordt geaccordeerd. De geeft, indien het VO akkoord is, een positief advies. 11. Brief Titus Brandsma Het CvB heeft niet anders dan anders gehandeld bij deze vacature. Dhr. Timmermans heeft geprobeerd zo duidelijk mogelijk uit te leggen wat de casus in deze was. Er is beloofd om deze brief voor te leggen aan de. Het beleid wat gevoerd wordt is het beleid van de Cao. De geeft aan dat deze brief is besproken en dat de van mening is dat het beleid hierop niet zal worden aangepast. 12. Verzoek uitbreiding bovenschoolse ICT er (gesprek en RvT) Dit onderwerp is aan de orde gekomen tijdens het overleg met de RvT. Het verzoek om uitbreiding is een verzoek van de. Het CvB geeft aan dat de bovenschoolse ICT er een bijna volledige baan heeft en dat er op elke school een ICT'er aanwezig is. Op woensdag is Peter le Fevre beschikbaar en er is een full time help desk. Dhr. Heeringa is van mening dat als Aves gaat samenwerken met SCPO een uitbreiding van uren zeker nodig is. Dhr. Ouderling informeert naar de kennis en de scholing van de ICT' er. Opgemerkt wordt dat de ICT er vaak voor de klas staat als juf/meester en niet meteen kan handelen. Het CvB geeft aan dat deze signalen vanuit het directeurenberaad niet komen. Ook merkt het CvB op dat zij voorzichtig zijn met het optuigen van functies buiten de klas. Besloten wordt dat het CvB dit onderwerp gaat bespreken met de directeuren en stel dat ze het een probleem vinden, wat hebben de directeuren er dan voor over. Hoe vaak vallen digiborden en tablets uit, hoe groot is het probleem? 13. Stand van zaken fusieonderzoek (terugkoppeling eerste informatie sessies) Maandag komen de 'en van Aves en SCPO bij elkaar om het gezamenlijke beleidskader te bespreken. Vrijdagmorgen d.d komen de werkgroepen nog bij elkaar. 's Middags wordt het beleidskader besproken met directeuren en staf. Het CvB vindt de mening van de diverse geledingen erg van belang. Wel merkt het CvB op dat dit een cruciale fase is. De merkt op dat zij graag maandagvond een terugkoppeling van vrijdag willen ontvangen. vergadering/ i.p.v. vergadering 4

5 Twee leden van de hebben deelgenomen aan de BenoemingsAdviesCommissie (BAC) voor de vacatures binnen de RvT. De informeert wie de nieuwe leden geworden zijn. De nieuwe leden van de RvT zijn mw. Willy Feikens (financieel) en mw. Dieke Talsma (jurist) 14. Rondvraag en sluiting Mw. De Jong kon bij het PAGO onderzoek het vinkje voor een lichamelijk onderzoek niet vinden. Dhr. Timmermans geeft aan hiernaar te kijken. De voorzitter, dhr. Ouderling dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. vergadering/ i.p.v. vergadering 5