GMR vergadering Leden GMR en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat

Transcriptie

1 Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist uur en CvB uur Afien Wijnands Ardie van Keulen Aanwezig: mw. Wijnands, mw. De Jong, mw. Heida, mw. Zuidema, mw. Kaptein, dhr. Ouderling, dhr. Aukes, dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. Met kennisgeving afwezig: dhr. Heeringa en dhr. Breukel Notulen 1. Verslag jaarvergadering d.d Een bijzonder woord van welkom voor mw. Kaptein. Fijn dat zij de komt versterken. Over het verslag zijn geen opmerkingen. Het verslag kan op de website van Aves geplaatst worden en aan de MR en verzonden worden. 2. Cursus Mw. Wijnands wil graag voorafgaand aan de cursus met mw. Keegstra (Onderwijsbureau Meppel) een gesprek voeren over de inhoud en daarom wil zij graag weten wat de leden van de aan de orde willen stellen. O.a.: - missie en visie; - heeft een nieuwe setting --> meer als team functioneren, continuïteit; - de communicatie met de achterban verbeteren (MR en, ouders). Als datum wordt voorgesteld 1 of 8 juni. De avond zal gehouden worden op de Mariabasisschool te Marknesse. Dhr. Aukes heeft een folder van het VOO ontvangen over voorlichting over de nieuwe Cao. Tijdens het directeurenberaad is de Cao aan de orde gesteld aan de hand van stellingen. Deze stellingen zullen door de voorgelegd worden aan de MR en. vergadering/

2 3. Deelname lid aan BAC adviseur College van Bestuur Welke geledingen nemen deel aan de BAC? De BAC bestaat uit 2 leden van het CvB, 1 directeur en 1 lid van de. De leden van de willen graag wat meer informatie en zullen dit punt aan de agenda toevoegen. 4. Verdeling portefeuilles Mw. Wijnands: Communicatie Mw. Heida: Onderwijs en Personeel Mw. De Jong: Communicatie en Personeel Dhr. Ouderling: Financiën, Identiteit en ICT Dhr. Heeringa: Financiën, Materieel en ICT Mw. Zuidema: Personeel en Materieel Dhr. Aukes: Identiteit en Communicatie Mw. Kaptein: Onderwijs en Identiteit Contactpersoon namens de : Mw. de Jong: De Zevensprong, Roderik van Voorst en St. Joseph Dhr. Ouderling: Albert Schweitzer, Martinus en Mgr. Zwijsenschool Mw. Zuidema: De Sprang, De Ark en Titus Brandsma Dhr. Aukes: De Horizon, De Wissel en De Wending Dhr. Heeringa: Windkracht 10, De Klipper en Dr. Schaepmanschool Mw. Heida: De Keerkring en De Carrousel en De Fondali Mw. Wijnands: Mariabasisschool, De Driesprong en De Fladderiep Mw. Kaptein: Paulusschool en De Regenboog 5. Overzicht terugkerende onderwerpen + statuten De vraagt zich af of de statuten die op de website staan niet opgefrist moeten worden. Besloten wordt dit te vragen aan dhr. Breukel. Tijdens de cursus aan de orde stellen of en welke beleidsstukken regelmatig geüpdatet moeten worden. Dhr. Ouderling bereidt dit voor en zal een lijstje van beleidsstukken maken. Er is een belrondje gedaan naar een aantal scholen om te informeren naar de nieuwe Cao. Aangegeven wordt dat de gesproken leerkrachten niet positief zijn. De teneur wordt negatiever. 2

3 6. Zijn er nog punten die aan de agenda moeten worden toegevoegd. Dhr. Timmermans geeft aan dat het CvB een mededeling heeft. Dit komt terug bij 8. De wil graag wat meer informatie over de BAC. Dit zal aan de orde komen bij agendapunt Verslag van de en CvB vergadering d.d Het verslag wordt vastgesteld en aan de MR en verzonden en op de website geplaatst. 8. Mededelingen a. 360 graden feedback Tijdens het directeurenberaad ontstond er discussie over het verplichtende karakter dat in de notitie staat. De vraag vanuit het DB was: is dit verplicht eens per 3 jaar of is het facultatief? Besloten is dat de werkgroep Kwaliteitszorg hier naar gaat kijken en erop terugkomt. Dhr. Timmermans geeft aan dat het een ontwikkelingsinstrument voor je eigen ontwikkeling is en geen beoordelingsinstrument. Ook geeft dhr. Timmermans aan dat er een werkgroep Beoordelen directeuren is gestart. b. informatierecht gescheiden ouders Deze informatie is toegevoegd omdat het CvB hierover vragen krijgt van scholen. Het CvB is bezig met een beleidsstuk hierover. In het beleidsstuk zal de positie van de school ten opzichte van ouders met een verbroken relatie aan de orde komen. c. wijziging toezicht onderwijsinspectie De inspectie is bezig het toezicht uit te werken. Dit is ter kennisgeving toegevoegd. d. Digitale dossiers Mw. Staring is bezig met het uitwerken van een beleidsstuk over digitale dossiers. Dit stuk zal in maart bij de aan de orde komen. Op het bestuurskantoor is een bijeenkomst geweest om te overleggen over de invulling van deze dossiers. De P van de heeft instemmingsrecht. Artikel 12m: vaststelling of wijziging van een regeling over het verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens van het personeel. e. Programma Monitor Zondag is het programma Monitor (KRO-NCRV) uitgezonden. In dit programma werd een leerkracht van Aves geïnterviewd over het gebruik van methoden in het kleuteronderwijs en de eisen van de inspectie. De redactie heeft een reactie van het bestuur gevraagd en gekregen. In het interview wordt ook de naam van Aves genoemd. Het CvB is van mening dat je kleuters een 3

4 beredeneerd aanbod moet doen en een doorlopende leerlijn moet hanteren. De directeuren binnen Aves zijn autonoom om dit zelf te regelen. f. BAC vacature adviseur CvB Dhr. Timmermans geeft aan dat de bouwstenen voor de profielschets klaar staan. Het CvB heeft input vanuit de organisatie ontvangen. Het CvB geeft aan dat identiteit en onderwijs gescheiden gaan worden. Deze vacature gaat over onderwijs. De overlegt onderling en geven hun reactie aan het CvB door. 9. Ingekomen post Er is geen ingekomen post. 10. Managementrapportage De Raad van Toezicht ontvangt de managementrapportage inclusief de financiële rapportage. De heeft de financiële rapportage niet ontvangen. Deze zal alsnog in maart worden geagendeerd. Dhr. Timmermans geeft aan dat Aves het financiële jaar goed afsluit. Op blz. 3 wordt aangegeven dat het aantal personen met een identiteitsdiploma is gestegen. Blz. 3: verwijzing naar speciale basisscholen: wat is externe instroom? Dhr. Timmermans geeft aan dat dit kinderen van buiten het samenwerkingsverband zijn (verhuizing). Blz. 4: de in-door-uitstroomcijfers worden uitgedrukt in FTE s. Is het mogelijk om de volgende keer een percentage te noemen? Dhr. Timmermans geeft aan dat het ziekteverzuim aan het eind van het jaar een sterk oplopende lijn liet zien. Hij geeft aan dat er een griep heerst die lang duurt. Het CvB hoopt dat het na de voorjaarsvakantie beter gaat. De officiële opening van De Sprang is woensdag 30 maart. 11. Evaluatie Cao De heeft van een team de opmerking ontvangen dat zij het taakbeleid een heikel punt vinden. Opgemerkt wordt dat je als parttimer snel aan je aantal uren zit, maar daarnaast worden er door de school wel zaken van je verwacht. Een full timer moet 12 dagen terugkomen. Er wordt meegegeven dat een team daar tegen aan loopt. Van nog een team heeft de ontvangen dat zij er nog niet helemaal achter kunnen staan. Dhr. Timmermans heeft in dit team tekst en uitleg gegeven, dat heeft wel geholpen. Dit team wil graag ruimte voor thuiswerken. 4

5 Deze beiden teams hebben aangegeven informatie te willen meegeven. Deze informatie wordt ook meegenomen tijdens de evaluatie van de Cao in de vergadering van 30 maart aanstaande. De geeft aan dat tijdens het belrondje positieve punten naar voren kwamen maar de werkdruk verlaging niet door de medewerkers gezien wordt. Over het taakbeleid worden positieve geluiden ontvangen. Taakbeleid maakt de verdeling van taken inzichtelijk. Dhr. Timmermans geeft aan dat het CvB de Cao heeft toegepast zoals het bedoeld was. Op dit moment wordt er geëvalueerd en misschien volgen er bijstellingen. Het CvB heeft aan de hand van stellingen de Cao geëvalueerd met de directeuren. De input van de directeuren zetten we naast de input van de MR'en. Dit wordt dan besproken op 30 maart aanstaande. Met deze gegevens zal er een algemeen beeld over de Cao ontstaan. Er wordt geïnformeerd naar de marge uren. Dhr. Timmermans merkt op dat de marge uren zijn bedoeld voor calamiteiten en niet om deze bij voorbaat in te zetten. 12. Rondvraag Dhr. Ouderling stelt een archief voor MR en voor. In een cloud omgeving waar alle documenten staan. Hier zal over nagedacht worden. Mw. Kaptein informeert op welk adres zij de stukken van de ontvangt. Deze worden per post verzonden en naar haar privé adres. Mw. Kaptein geeft aan dat De Regenboog in Ens bezig met een klasse app. Deze app is beveiligd. De klassendocent neemt de beslissingen over deze app. Zij kan informatie en foto s delen. De statuten van de, zoals die nu op de website staan, moeten aangepast worden. Dhr. Timmermans geeft aan dat dhr. Breukel dit heeft neergelegd bij een expert. Besloten wordt hier 30 maart op terug te komen. De wil graag bij de directeuren onder de aandacht brengen informatie over gedragsregels m.b.t. social media, foto s e.d.. Het CvB geeft aan dat aan een beleidsstuk in deze wordt gewerkt. Dhr. Ouderling merkt op dat de Albert Schweitzerschool een voorlichtingsmiddag voor leerlingen en een avond voor ouders organiseert met dit thema. Dhr. Ouderling neemt de informatie van die avond mee naar de volgende vergadering. 5

6 13. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering. 14. Investeringen Dhr. Timmermans bespreekt de geplande investeringen aan de hand van een PP. 6