GMR vergadering Leden GMR en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat

Transcriptie

1 Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist uur uur en CvB Afien Wijnands Ardie van Keulen Aanwezig: mw. Wijnands, mw. De Jong, mw. Rozendal, mw. Heida, mw. Zuidema, dhr. Ouderling, dhr. Heeringa, dhr. Breukel, dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. 1. Vaststelling agenda Mw. Wijnands heet de aanwezigen van harte welkom. Zij vindt het fijn dat de vergadering verzet kon worden naar vanavond. Aan de agenda wordt toegevoegd het financieel jaarverslag. Bij de mededelingen zal terugkomen worden op de ervaringen met Passend Onderwijs. Mw. Wijnands geeft aan dat mw. van Keulen aanwezig is om zaken vast te leggen. De leden van de stemmen hiermee in. Ook wordt er afgesproken dat er één verslag gemaakt wordt. 2. Verslag overleg en CvB d.d De notulen van de vergadering van wordt vastgesteld en zullen worden doorg d aan de MR en. De besluitenlijst is niet aan de orde geweest. 3. Mededelingen Over Passend Onderwijs wordt opgemerkt dat de verwijzingen naar SO en SBO afnemen. Dit zie je ook terug in het financiële plaatje. De scholen hebben hiervan onmiddellijk financieel profijt. Hoe de school dit geld besteedt is aan de school. Het geld wat we als stichting over hebben wordt over de scholen per rato verdeeld. Wij willen af van de etiketten die op kinderen geplakt worden. De financiële middelen die naar de scholen gaan kunnen de scholen in reserve houden en gebruiken om een leerkracht in te zetten als er calamiteiten zijn. Het CvB is van mening dat scholen een buffer moeten hebben voor noodsituaties. Het CvB geeft aan dat het beleid van Aves is om geen onderwijsassistenten aan te stellen. Een onderwijsassistent mag niet alleen voor de groep staan. Het verwijzingspercentage van Aves naar het SBO is 1,4%; de grens is 2%. Aves heeft last van kinderen die van buitenaf komen, het inkomend grensverkeer is groter dan het uitgaand. vergadering/

2 De Ambelt in Zwolle is in de loop der jaren gegroeid van 800 naar 3500 leerlingen. De Ambelt gaat nu weer terug in leerlingaantal en heeft besloten de vestigingen in de regio te sluiten. 4. Mail Mgr. Zwijsenschool en Dr. Schaepmanschool De heeft mail van beide scholen ontvangen omdat zij zich zorgen maken over beeldmateriaal, foto's op de website en facebook en zorgen hebben over privacy gevoelige informatie. Dit onderwerp is vaak in vergaderingen van de aan de orde geweest en de heeft aan het CvB geadviseerd om eenduidig beleid te formuleren. Ook is door de aangegeven dit in de protocollen duidelijker te formuleren en de collega s bewust laten worden hoe zij met beeldmateriaal om moeten gaan. De adviseert dit ook met de directeuren te bespreken en koppelen het terug naar het team. De merkt op dat er per school met privacy gevoelige informatie heel verschillend omgegaan wordt. De erkent deze zorgen, maar het is lastig als stichting hier één lijn in te trekken. Het CvB geeft aan dat het beleid van Aves is om altijd schriftelijke toestemming te vragen aan ouders. Opgemerkt wordt dat als iemand met zijn mobiel een foto maakt van een groep kinderen, je dit niet kunt aanpakken. Mw. Rozendal geeft aan dat je mensen wel meer bewust kunt laten worden. Voorgesteld wordt een afgeschermd deel op de website waar alleen ouders bij kunnen. Mw. Heida geeft aan dat op haar school ouders toestemming geven bij de inschrijving van een leerling. Zij vraagt zich af of alle scholen dit doen. De conclusie is dat de scholen hier verschillend mee omgaan en de stelt voor om dit onderwerp aan te scherpen in de protocollen. De beantwoordt deze mails. 5. Jaarvergadering d.d : onderwerpen, agenda Onderwerpen voor de vergadering zijn ICT Aves vliegt vooruit en Elektronische leeromgeving van de Regenboog uit Ens. Deze school heeft hiervoor een innovatiebudget ontvangen. De heren Ouderling en Heeringa nemen contact op met Ronald Heupink en Henriette Wentink uur Ontvangst met koffie uur Voorstelronde uur ICT Aves vliegt vooruit en ELO van De Regenboog uur Jaarverslag uur Ronde tafel gesprek aan de hand van stellingen uur Rondvraag 2

3 6. Jaarverslag Mw. Rozendal is bezig met het jaarverslag. Het jaarverslag zal deze week verstuurd worden aan de leden van de. 7. Cursus Mw. Wijnands heeft een voorstel met 3 cursussen doorgestuurd aan de leden van de. 1. Beoordelen beleid; 2. Missie en visie en 3. Teambuilding. De leden van de hebben voorkeur voor een combinatie van 2 en 3. Mw. Wijnands neemt contact op met het CNV om te informeren of er een combinatie tussen 2 en 3 mogelijk is. Tevens informeert zij naar de kosten, locatie en of dit mogelijk is in januari/februari Overzicht terugkerende onderwerpen Dhr. ouderling heeft een overzichtslijst van terugkerende onderwerpen van t Onderwijsbureau Meppel meegenomen. Mw. Rozendal geeft aan dat de elke 2 jaar de statuten moet accorderen. Het stukje Actueel op de website zal worden aangepast en er zal een artikel worden geschreven voor Vleugels. 9. Portefeuilleverdeling De is nu niet voltallig. Voorgesteld wordt om hier in november op terug te komen. Het verzoek aan iedereen is om te kijken of je de huidige portefeuilleverdeling wilt houden of wilt overstappen naar een andere portefeuille. Mw. Heida geeft aan te willen overstappen van identiteit naar onderwijs. 10. Rooster van Aftreden De leden van de nemen kennis van het rooster van aftreden. 11. Vacatures Een ouder en een leerkracht hebben zich aangemeld. De besluit de profielschets aan deze personen te mailen met het verzoek deze in te vullen. 12. Stand van zaken actie Aves wereldscholen Dhr. Breukel merkt op dat er nu anderhalve wereldbol vol is. Aves is erg geholpen door een stichting van de oud-voorzitter van het openbaar onderwijs. Bij het directeurenberaad kwam naar voren dat veel scholen nu gaan starten met diverse acties. Het CvB zou het fijn vinden om 5 wereldbollen vol te krijgen en gaat ervan uit dat alle scholen meedoen. 3

4 Het CvB wil aan het eind van het kalenderjaar een moment zoeken waar het eindbedrag bekend gemaakt kan worden. Het CvB merkt op dat één wereldbol 5000,00 is. Tevens geven zij aan dat de bewustwording bij de kinderen heel leuk is!! 13. Personele mutaties schooljaar Het CvB maakt elk jaar een document om te laten zien wie waar aan de slag gaat na de zomervakantie. Van de 28 mobiliteitsverzoeken zijn er 9 gehonoreerd. Een aantal nieuwe mensen vind je terug op blz. 5. Ook heeft Aves een aantal vaste flex leerkrachten aangenomen. Aves heeft werk gecreëerd voor een aantal jonge mensen, waarvan 3 mannen. Mw. Wijnands heeft gehoord dat er nu al geen invallers meer zijn. Het CvB merkt op dat gisteren een verzoek om inval niet kon worden ingevuld. Ook geeft dhr. Timmermans aan dat de invallers bij meerdere stichtingen op de lijst staan. Vanaf de zomervakantie moeten er 14 zwangerschappen worden ingevuld. Dat betekent dat je veel invallers voor langere tijd kwijt bent. Mw. Rozendal informeert of er veel scholen manloos zijn. Het CvB geeft aan dat bij scholen waar alleen vrouwen zijn, er ook wel gevraagd wordt of er een mannelijke collega kan komen. Het CvB geeft aan dat je een andere school tekort doet als je een man weghaalt. Het verhaal heeft 2 kanten. 14. Leidraad voor vervanging ERD Dit stuk is ter informatie toegevoegd zodat de weet dat dit speelt. Deze notitie is een leidraad voor directeuren. De vraagt of alle flex leerkrachten ingezet zijn voor de uren waarvoor zij aangesteld zijn. Dhr. Timmermans geeft aan dat dit bij één persoon niet het geval is. De informeert naar het aantal payroll aanstellingen. Dhr. Timmermans geeft aan dat dit er 6 zijn. Financieel jaarverslag: de heren Ouderling en Heeringa hebben samen met dhr. Timmermans de financiële zaken doorgenomen. Hun mening is dat de financiën er goed uit zien en dat de stichting er solide voor staat. 15. Rondvraag De heeft een uitnodiging ontvangen van OOK (Openbaar Onderwijs Kampen) d.d I.v.m. de Jaarvergadering is de verhindert. Mw. Heida zal reageren. 4

5 Lessen leren leven: 5 scholen draaien mee in een pilot. De pilot draait te kort om ervaringen te delen. Opgemerkt wordt dat er aangegeven is dat er een ouderavond zou komen met informatie voor de ouders. Het CvB zal dit navragen bij dhr. Snelder. Dit project heeft landelijke belangstelling. De Wissel: is in 2 jaar tijd van 84 naar 200 leerlingen gegaan. Er zijn inmiddels 2 lokalen bijgeplaatst, die afgelopen maandag in gebruik zijn genomen. Ook is er een aanvraag gedaan om nog 2 lokalen te plaatsen. Op het centrum zitten veel gezinnen met kinderen. Het maximale aantal bewoners is 1400 personen. Er zitten nu 1350 mensen. Normaal zitten er 15 kinderen per klas, nu zitten er 20 kinderen per klas. Nog een probleem is het aantal leerkrachten. Aves heeft veel personeel op De Wissel staan. Indien De Wissel snel terugloopt, dan heeft Aves een probleem. Op de balans staat een buffer van 4,5 ton voor De Wissel. Dit geld is meegekomen van de Gemeente naar het Openbaar onderwijs. Dit is geoormerkt geld. Vanaf de zomervakantie zijn 2 full time leerkrachten aangesteld. Op dit moment zoeken wij nog 2 leerkrachten. Dit is ook besproken met het directeurenberaad. Er zijn een paar interne reacties ontvangen, maar er vinden ook gesprekken met mensen van buiten de stichting plaats. Dhr. Breukel heeft een vraag namens een team. Het duurt lang voordat de MR en de vastgestelde notulen ontvangen, meestal 1 maand. Zij vragen wat de opstelling van de is om de concept notulen op de website te zetten? Is dit een idee? Ook wordt de suggestie gedaan om een persoon aan te wijzen, die aanspreekpunt is. Besloten wordt hier de volgende vergadering op terug te komen. De geeft wel aan dat indien je met de wilt overleggen je daarvoor niet de notulen moet gebruiken, maar contact met de moet zoeken. Mw. De Jong vraagt wanneer het CvB de Cao gaat evalueren. Het CvB geeft aan dit te willen doen in februari. Medewerkers moeten bewust worden van tijd. Opgemerkt wordt dat er wel verschillend naar gehandeld wordt. Het CvB is niet ontevreden. Deelname : personeelsleden krijgen 160 uur betaald. Ouders ontvangen een vacatievergoeding die ook door de gemeente wordt hanteert. Bij de start van Aves, hadden de mensen van de een paar scholen onder hun hoede. De MR en willen meer interactie met de. De kan een contactpersoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor de info naar die scholen toe. Dit nemen we mee naar de volgende vergadering. 5

6 16. Brainstorm over speerpunten uit beleidsplan 17. Sluiting 6