GMR vergadering Leden GMR en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat

Transcriptie

1 Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist uur uur en CvB Afien Wijnands Ardie van Keulen Aanwezig: mw. Wijnands, mw. Bosman, mw. Merks, mw. Heida, mw. de Jong, dhr. Ouderling, dhr. Heeringa, dhr. Breukel dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. Afwezig m.k.: mw. Rozendal Notulen 1. Vaststelling agenda De voorzitter, mw. Wijnands heet iedereen welkom. Mw. Rozendal heeft zich in verband met ziekte afgemeld. Naar aanleiding van een gesprek met de leden van de Raad van Toezicht is de gestart om uur. Het is goed om als bijeen te zitten en te sparren. De stelt voor om te starten om tot uur en daarna gezamenlijk met het CvB tot uur. Dhr. Heeringa heeft een mail over het beschermen van privacy gegevens rondgestuurd. Dit zal worden toegevoegd aan de agenda. 2. Verslag overleg en CvB d.d Er wordt geïnformeerd of er al kandidaten voor de identiteitscommissie zich hebben aangemeld. Tot nu toe heeft het CvB geen namen doorgekregen. Het CvB heeft dit ook gemeld bij de directeuren. In verband met controle van de PD s is aan de directeuren gevraagd alle zaken die ontbreken in te leveren bij het bestuurskantoor voor Het CvB zal hierop terugkomen in de bestuursrapportage. De staf zal hieraan binnenkort beginnen. De vraag op pagina 5 of je als school iets uit het schoolkapitaal kunt onttrekken, was niet ICT gerelateerd, maar was algemeen bedoeld. Actie- en besluitenlijst: punt 2 en 5 verwijderen. Punt 6 tijdens de volgende vergadering aan de orde laten komen. 3. Mededelingen 1. De Raad van Toezicht heeft de Begroting 2015 goedgekeurd: dit ter informatie. vergadering/

2 2. Directievacatures Er lopen op dit moment diverse procedures, nl. een directeur voor Creil en voor de Roderik van Voorstschool. Voor Creil zijn diverse brieven binnengekomen. De advertentie staat op de website, maar er is niet gebruik gemaakt van een advertentie in dagbladen. In Creil gaat het om een fusieschool; er waren 2 directeuren dus het CvB ging ervanuit dat er 1 directeur zou blijven, maar deze directeur heeft een andere wending aan zijn loopbaan gegeven. De procedure voor de Roderik van Voorst is gestart, er wordt gewerkt aan een profielschets. De directeur werkt tot aan de zomervakantie 2 dagen op de RvV en 3 dagen op De Horizon te Ens. Aves heeft, wat betreft de directeuren, veel interne verschuivingen gehad, maar dat is nu een beetje ten einde. 4. Bestuursjaarplan 2015 Dit plan is een concrete uitwerking van een jaar. De terugkoppeling van het bestuursjaarplan vindt plaats in het jaarverslag en in de kwartaalrapportages. Scholen vertalen dit in hun schoolplan. Tijdens de tweedaagse met de directeuren zijn deze onderwerpen besproken Avesacademie: Het CvB wil met de Avesacademie veel inzetten op professionaliteit van leraren (professionele leergemeenschap). Het idee is om op onderwerp mensen bij elkaar te zetten en zij kunnen dan leren van elkaar Ziekteverzuim: Over het ziekteverzuim vraagt de hoe dit nu opgepakt wordt. Het CvB heeft tot augustus 2016 diverse scholingstrajecten uitgezet om dit aan te pakken, o.a. een studiedag voor directeuren. Er zijn korte lijnen met de bedrijfsarts over integratie. Maar of het een duurzaam effect is moet nog blijken Zonnepanelen: Veel duurzame zaken zijn in de laatste 4 verbouwingen verwerkt, bijvoorbeeld een dak van sedum of warmwater terugwinning. Het Onderwijsbureau is nu een onderzoek gestart naar zonnepanelen. Gevraagd wordt of leerkrachten een tablet van hun school krijgen of komt dit uit een bovenschools budget? Dhr. Breukel geeft aan dat de eerste ronde bovenschools betaald wordt en als de tablets over 3 jaar zijn afgeschreven, dan worden ze vervangen door de school zelf. Dit moet door de school worden meegenomen in de begroting van Op het bestuurskantoor zijn de kopieerkosten aanmerkelijk lager van voorheen. Ook scholen moeten papierloos gaan vergaderen. Bij mobiliteit kan, in overleg, de tablet meegenomen worden naar de andere school. Gevraagd wordt of het tablet ook privé gebruikt mag worden. Aves heeft hier geen bezwaar tegen. 2

3 7.1. Samenwerking SCPO: in 2015 zullen de afspraken worden vastgesteld. De is van mening dat deze tekst vaag is. 5. Enquête nulmeting Ministerie van &W en Vervangingsfonds Het invullen moet gebeuren door de P van de. Dit zal na afloop van de vergadering gedaan worden. De enquête bestond niet meer. 6. Jaarverslag OPR Samenwerkingsverband PO 2203 Dit jaarverslag is van het gebied Steenwijkerland. Hieraan neemt de St. Martinusschool uit Vollenhove deel. Aves neemt deel aan 3 samenwerkingsgebieden. Het jaarverslag wordt ter kennisgeving aangenomen. 7. Bestuursakkoord In de bijlage staan de afspraken van het bestuursakkoord en een mogelijke concrete uitwerking daarvan, geschreven door VOS/ABB. Daarbij is door Aves aangegeven welke zaken bij Aves klaar zijn of in ontwikkeling zijn. Ook zijn er onderwerpen die op schoolniveau worden opgepakt. Het CvB geeft aan dat bijna alle topics worden afgedekt. 8. Decentralisatie onderhoud buitenkant Het buitenonderhoud van de scholen is per januari 2015 overgegaan van gemeenten naar schoolbesturen. In eerste ramingen kwam het Onderwijsbureau uit op een tekort van , - na tien jaar. Na overleg met het CvB betreffende de fusies van scholen (Kraggenburg en Tollebeek 1 gebouw, De Keerkring een nieuw gebouw), teruggave van gebouwen en herbezinning over de geplande onderhoudswerkzaamheden blijkt e.e.a. kostendekkend te kunnen verlopen. Daarmee lijkt de overheveling buitenonderhoud geen financiële risico s met zich mee te brengen. Bijlage 13a geeft het gepland buitenonderhoud weer. Dit schema staat in relatie met de rode map (onderhoudsmap van t Onderwijsbureau Meppel). Bijlage 13b geeft de financiële berekening weer. We zien dat het op langere termijn uit kan. Aves heeft geluk dat sommige schoolgebouwen afgestoten worden. Indien we aan het buitenonderhoud overhouden kunnen we dit overschot investeren in renovatie. 9. Vakantierooster De meivakantie moet naar voren getrokken worden in verband met de examens. Indien je dit niet doet loop je niet parallel met het VO. Dhr. Snelder heeft de opmerkingen en het advies 3

4 van de ingebracht. Ook is dit besproken met de directeuren en zij stemmen hiermee ook in. De brengt een positief advies uit over het vakantierooster Communicatie over uitwerking cao PO 2014 en over de gevolgen aanpassing reglement Vervangingsfonds Deze wijziging komt van de vakbonden. De vakbonden krijgen signalen over de werkdruk en deze maatregelen hebben de bedoeling om de werkdruk te verlagen. In december heeft het CvB een bijeenkomst bijgewoond van de PO Raad. Het onderwijsbureau Meppel heeft in januari een bijeenkomst georganiseerd en op 2 februari zullen de directeuren worden ingelicht. Dhr. Timmermans wil graag een afspraak maken met de P(personeel)geleding van de, om hen mee te nemen in het traject dat gelopen moet worden. 11. Evaluatie jaarvergadering d.d De vergadering is als heel prettig ervaren, het spel door mw. Rozendal was heel leuk. De opkomst was erg laag. De datum voor de jaarvergadering stond al lang vast en is ook nog paar keer genoemd in de communicatie naar de MR en toe. Misschien navragen bij de MR en waarom zij er niet waren. Misschien de voorzitters persoonlijk benaderen door leden van de? 12. Evaluatie overleg met RvT d.d De leden van de vonden het een prettige vergadering. Er was een goede sfeer. Afgesproken is voor de zomervakantie nog een keer bijeen te komen voor een overleg tussen de RvT en de. De leden informeren naar scholing. Dhr. Breukel geeft aan dat het VOO en t Onderwijsbureau een avondscholing kunnen verzorgen. Tevens kun je een specifieke vraagstelling neerleggen. 13. Privacy: gegevens delen met uitgevers Uitgevers hebben via Basispoort toegang tot hun methoden. Dat is de reden waarom je als school bepaalde gegevens in moet voeren. De uitgevers kunnen hun methoden hierop aanpassen. Ook kunnen gegevens uit Parnasyys worden gehaald. Beide, Parnassys en de uitgeverijen hebben getekend voor de wet op de privacy. De gegevens zijn niet op adres te achterhalen. De leerkrachten van de geven uitleg over de gang van zaken aan de andere leden van de. 4

5 14. Rondvraag Mw. de Jong informeert of er nog mensen in LB functies worden geplaatst. De directeuren hebben een overzicht ontvangen wat er per school in LB mag zitten; de directeur weet of er ruimte op de school is. Mw. Merks heeft via de mail een jaarverslag van de MR van de Titus Brandsma ontvangen. Dit verslag staat de volgende keer op de agenda. Officieel zijn de MR en verplicht een jaarverslag toe te sturen aan het CvB. Het bestuurskantoor zal de MR en vragen dit te doen. Dhr. Ouderling heeft van ouders vernomen dat de kachel op de St. Martinusschool een week lang het niet gedaan heeft. Het CvB geeft aan dat onderhoud CV voor rekening van de school is. Mw. Wijnands heeft vernomen dat dit ook het geval was op De Klipper. Het CvB was hiervan niet op de hoogte. Dhr. Heeringa informeert naar de kinderopvang van SKN. Hij vraagt of het dicht bij de school mag zijn of mag het ook ergens anders plaatsvinden. Het CvB geeft aan dat in de voor- en naschoolse opvang de school geen rol kan spelen, dit is aan SKN. Mw. Wijnands is geweest bij een voorlichting van de 8+ klas. De voorlichting van het Emelwerda en het Zuyderzee College is niet hetzelfde. Zij doet de suggestie om de presentaties apart van elkaar te geven. Mw. Heida is de volgende vergadering afwezig. 15. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering. 5