(Afwezig) (Afbericht) Martijn Broekman Kirsten Kloosterman

Transcriptie

1 Verslag GMR OPSO/SPOOR vergadering 30 mei 2017 Aanwezig: OPSOoudergeleding Ron Galesloot Carla Ruis Patricia Doorn- Bosch Hans Zuidinga (Afwezig) Kwaliteitszetel OPSO vacature OPSO-personeels SPOORoudergeleding geleding Marijtje Gedikink Rick Lagrand (Afwezig) Annemieke Marit Visser Poppelier (Afbericht) Angela Koenen- Peter ten Brevé Bruggencate Martijn Broekman Kirsten Kloosterman (Afbericht) SPOORpersoneelsgeleding Marg Cornelissen Monique Riecker Ina Wilharm (voorzitter) vacature Ambtelijk secretaris Rudo de Groot CvB Chris van Meurs Servicebureau Toehoorder Jeanine Timmerman Kandidaat OGMR Arjen Vierbergen OPSO 1. Opening openbaar gedeelte (19.30 uur) De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Mededelingen en inkomende/uitgaande post (20.00 uur) Mededelingen van de voorzitter 22 mei was een frameworkbijeenkomst- De voorzitter meldt dat ze dit als een zeer prettige c.q. nuttige bijeenkomst heeft ervaren. Marijtje Gedikink en Rudo de Groot hebben de MR van de Delta bezocht. Het was een goede bijeenkomst, maar de MR-en blijken meer gericht op info die door de GMR gebracht wordt door de clusterpersonen dan dat ze gericht zijn op informatie die gezonden wordt of gehaald kan worden. Ingekomen post PO-raad: cijfers en functiemix (opm. SPOOR is niet te vinden in de opsomming) Bestuursverslag en jaarrekening Bestuursformatieplan Uitgaande post Brief aan CvB met reactie op Brainstormsessie Highlights naar de scholen voor de Nieuwsbrief infogmr april 3. Inventarisatie rondvraag Twee leden melden een vraag te willen stellen. 1

2 4. Voorzitter GMR Annemieke Poppelier stelt zich kandidaat als ze herkozen wordt als PGMR-lid. 5. Verslag vergadering d.d. 11 april 2017 Het verslag wordt vastgesteld met de opmerking dat de presentatie Kwaliteitszorg wordt gehouden op 11 juli 2017 i.v.m. de beschikbaarheid van Peter van Dijk (Servicebureau) 6. Mededelingen CvB - Voorstel Versneld doorstromen welke plek in beleid? Dit stuk is nog niet klaar voor bespreking, dus komt volgende vergadering op de agenda. - Bij het bespreken van de jaarrekening kwam aan de orde dat OPSPOOR stopt met Zorg van de Zaak. Er komt een nieuwe bedrijfsarts. De GMR heeft hier instemmingsrecht op. De formele procedure naar de GMR komt er aan. Op 16 mei is Bestuursverslag- jaarrekening besproken met de GMR. De GMR heeft de herziene versie van het Bestuursverslag- jaarrekening nog niet ontvangen. Volgens het CvB zijn de wijzigingen opgenomen in de definitieve versie die 1 juli op het ministerie moet zijn aangeleverd. De GMR vond de bijeenkomst van 16 mei over het bestuursverslag-jaarrekening een nuttige bijeenkomst. - Van het CvB is een verzoek binnen gekomen om een kwaliteitszetel voor OOP/Servicebureau op te nemen in de GMR. Komt in de volgende vergadering op de agenda. - De GMR meldt dat het prettig is dat in het aangeleverde BFP (Bestuursformatieplan) het watermerk Concept staat. Je weet dan om welke versie het gaat. Volgens het CvB had er echter moeten staan: voorgenomen besluit - Pestprotocol. De GMR wil graag weten in hoeverre het bestuur de procedures m.b.t. het pestprotocol monitort. Het CvB deelt mede dat alle scholen voldoen aan de regels van Sociale Veiligheid. De inspectie controleert dat. De prioriteit van het CvB ligt op dit moment bij de Kwaliteitszorg en het Ontwikkeltraject. Weet het bestuur hoe vaak er een pestmelding gedaan wordt? Dat is niet duidelijk. Als ouders van school veranderen geven ze vaak een andere reden op. Wordt er op de scholen geëvalueerd hoe effectief het beleid is? Een GMR-lid twijfelt hier aan. Het CvB neemt e.e.a. mee in de najaarsronde. 7. Bestuursformatieplan Op blz. 2 staat: Bij deze gemiddelde groepsgrootte wordt uitgegaan van een bandbreedte in de onderbouw van leerlingen en in de bovenbouw van leerlingen. In het verleden is steeds gezegd dat de groepen max. 27 leerlingen zouden bevatten. Volgens het CvB is het jaarklassensysteem op den duur niet vol te houden gezien de opbouw van het leerlingenaantal. Op dezelfde blz.: De formatie voor de interne begeleider wordt toegekend op basis van 0,1 fte per 50 leerlingen. Gevraagd werd: Kan een school uit zijn formatie ook anders beslissen? 2

3 Dat zou kunnen. Er is echter een Frictiepot (bovenschools). De vraag die dan gesteld wordt: Wat ga je er mee doen? Waarom is het nodig en wanneer is het probleem opgelost. Tijdens de formatiebesprekingen is ook aan de orde gekomen: Zijn in het team alle kwaliteiten aanwezig? Op blz. 4 blijkt dat er veel geld overblijft. Dit is echter het resultaat nadat de personeelsleden waarvan verwacht wordt dat ze vertrekken er uitgehaald zijn en nog niet verwerkt is de leerkrachten die daarvoor aangenomen worden. Opgemerkt werd dat de bekostiging van het Servicebureau hier niet in zit. Gevraagd werd, n.a.v. het ontbreken van een Marap (managmentrapportage), hoe de kosten lopen. Antwoord: De verschillen aan de inkomsten zijn nog niet helemaal onder controle, die aan de uitgavenkant wel. De GMR merkt op dat de kerncijfers hoger zijn dan nodig geacht wordt. Het CvB is van mening dat reserves een bestemming moeten krijgen. Daar komt nieuw beleid voor. Er wordt opgemerkt dat wel in de gaten gehouden moet worden dat leerlingen van nu niet tekort gedaan wordt ten gunste van de toekomstige leerlingen. M.b.t. de functiemix: Ruimte is er om in te zetten op de functiemix. Er gaat gewerkt worden aan een carrierepatroon om te voldoen aan de functiemix. De onderste zinnen in de schema s kunnen volgens het CvB verwijderd worden. Het te behalen percentage voor 2016 is gebaseerd op het bezettingsoverzicht d.d Dit is exclusief personeelsleden t.l.v. het vervangingsfonds!!! Regeling Startende leerkrachten: Op blz. 1 wordt gesproken over een begeleidingsprogramma: De knelpunten die hier genoemd worden, is dat geen taak van de Pabo? Het moet meer gezien worden als een gewenningstijd en het is afhankelijk van de school waar de leerkracht geplaatst wordt. Gevraagd werd of aan de voorwaardes, genoemd in dit stuk, al is voldaan. Het antwoord is: Ja. Op blz. 5 staat: De startende leerkracht krijgt, naast de 40 uur voor duurzame inzetbaarheid, een extra bijzonder budget voor 40 uur per jaar. In de CAO staat aangegeven dat deze uren kunnen worden ingezet voor het verlichten van de werkdruk van deze startende leerkracht. De 40 uur wordt verdeeld in 20 uur individueel besteedbaar en 20 uur gemeenschappelijke besteding. De inzet moet in overleg gedaan worden. Er komt een werkgroep die zich hierover gaat buigen. In die groep komt ook een vertegenwoordiging van startende leerkrachten. Worden de 20 uur ook geborgd, zodat de startende leerkracht niet ingezet wordt voor andere taken? Antwoord: bij calamiteiten zou het voor kunnen komen, maar de uren zijn geborgd. Hoeveel uren krijgt de mentor? Dat ligt aan het niveau van de starter. Het komt in het taakbeleid. Uit de GMR wordt opgemerkt dat ook de flexibele schil goed in de gaten gehouden moet worden, zodat deze mensen niet tussen de wal en het schip geraken. Dit is een taak van de directeur van de betreffende school. 3

4 De GMR is van mening dat het een goed beleidsstuk is, maar hoopt dat de diecteuren in staat zijn dit uit te voeren samen met de betreffende personen. Er ligt al veel op hun bordje. Eventuele vragen kunnen nog schriftelijk gesteld worden via de ambt. secr. Volgende vergadering komt het in stemming. Het CvB geeft nog een korte toelichting m.b.t. de gang van zaken op De Fuik. De GMR meldt dat zij hecht aan het vasthouden van de procedures. Alleen in zware gevallen zou hier vanaf geweken moeten worden. De GMR vraagt het CvB dan ook als er meer plannen zijn, deze vroegtijdig te melden bij de GMR. Het CvB meldt dat er gekeken gaat worden naar de procedure m.b.t. het benoemen van directeuren. Nu komt het er op neer dat het CvB mag tekenen bij het kruisje. Dat voldoet niet. 8. Werkgroepen Het Activiteitenplan is aangepast. Er komt nog een aanvulling in m.b.t. de verkiezingsprocedure. De infogmr staat nog niet op de website. De ambt. secr. is daarvoor afhankelijk van het Servicebureau. Hij gaat er achter aan. Reglementen: komt volgende vergadering aan de orde. ICT: Er zou een Cloudomgeving gecreëerd worden voor de GMR. Patricia Doorn- Bosch gaat kijken wat de mogelijkheden zijn. Ook Hans Oudega zal benaderd worden door Rudo de Groot. Verkiezingscommissie: Arjen Vierbergen (OGMR-OPSO) zal benoemd worden m.i.v. het nieuwe schooljaar. Voorafgaand aan de verkiezingen heeft Arjen Vierbergen zich aangemeld m.i.v. het nieuwe schooljaar voor de OGMR-OPSO. Derhalve heeft de GMR besloten Arjen m.i.v. het nieuwe schooljaar te benoemen ter vervanging van Carla Ruis. Er wordt door Rudo de Groot een oproep gestuurd naar het CvB en de beheerder van Newz, want de GMR SPOOR zal, zoals de stand van zaken nu is, bestaan uit 1 ouder en geen personeel. 9. Stemming T.a.v. het Bestuursformatieplan wordt ingestemd c.q. positief geadviseerd. Het Bestuursverslag-jaarrekening wordt aangehouden aangezien de aangepaste versie nog niet voor handen is. Het beleidsstuk Procedure Versneld doordoorstromen komt op de volgende vergadering ter stemming. 10. Rondvraag Er is één rondvraag overgebleven: Is het verstandig om de volgende vergadering een overzicht te hebben van de vacatures in de commissies? 11. Behaalde resultaten Ingestemd met Bestuursformatieplan Een positief oordeel over de aangeleverde stukken m.b.t. de startende leerkrachten. Een nieuw OPGMR-OPSO lid 4

5 12. Sluiting De voorzitter sluit hiermee de vergadering. Op 26 juni GMR-vergadering met de RvT. Volgende reguliere vergadering 11 juli. Op de agenda: Presentatie over Kwaliteitszorg (op verzoek verplaatst naar vergadering 11 juli) Beleid Versneld doorstromen Kwaliteitszetels Reglementen Actielijst: Highlights naar de scholen voor de Nieuwsbrief (Monique Riecker en Rudo de Groot) Info-GMR op de website Eventuele vragen m.b.t. stukken over Startende leerkrachten naar de ambt. secr. Patricia Doorn-Bosch kijkt naar Cloud-omgeving. Hans Oudega is benaderd en ziet wel mogelijkheden via office 365. Oproep naar CvB en Newz m.b.t. GMR-SPOOR kandidaten Rudo de Groot (ambtelijk secretaris)