Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Werkveld 1 januari 2011 I/A-datum 1 januari Managementstatuut GMR. /Managementstatuut GMR

Transcriptie

1 Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Werkveld 1 januari 2011 I/A-datum 1 januari 2011 Managementstatuut GMR /Managementstatuut GMR

2 Inhoudsopgave Preambule 3 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen 5 Artikel 1 Begripsbepalingen 5 Hoofdstuk 2 Inrichting van de medezeggenschap 6 Artikel 2 Medezeggenschapsorganen 6 Artikel 3 Samenstelling en omvang van de Medezeggenschapsorganen 6 Hoofdstuk 3 Informatieverstrekking 7 Artikel 4 Informatieverstrekking bevoegd gezag aan de (G)MR en de geledingen 7 Artikel 5 Informatieverstrekking medezeggenschapsorganen onderling Artikel 6 Geheimhouding Artikel 8 Overleg GMR Artikel 9 Overleg MR Artikel 10 Ontheffing Kop 2 (Paragraaf) Kop 3 (Subparagraaf) 12 /Managementstatuut GMR 2

3 Preambule Het College van Bestuur van Aves, stichting voor primair onderwijs en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR), vertegenwoordigende de volgende scholen: OBS De Wending OBS De Springplank KBS Jan Roothaanschool KBS Albert Schweitzerschool KBS St. Josephschool OBS Koningin Juliana OBS Roderik van Voorst OBS De Keerkring OBS De Zevensprong OBS Windkracht 10 OBS De Regenboog RKbs De Horizon Oecumenische Basisschool De Ark KBS Dr. Schaepmanschool KBS Mgr. Zwijsenschool Oecumenische basisschool De Lichtwachter OBS De Pionier OBS De Klipper Dep. AZC De Wissel KBS Mariabasisschool OBS De Driesprong OBS De Ringloop KBS Titus Brandsmaschool OBS De Wegwijzer KBS Paulusschool KBS Mariaschool OBS Ir. A.P. Minderhoud KBS St. Martinusschool Bant Creil Creil Ens Ens Espel Kampen Kampen Kraggenburg Kraggenburg Luttelgeest Luttelgeest Marknesse Marknesse Nagele Nagele Rutten Rutten Tollebeek Tollebeek Vollenhove hebben overlegd over de toepassing van de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS). Ze hebben daarbij hun verwachtingen uitgesproken over de mogelijkheden die deze wet biedt ter versterking van de onderlinge communicatie en het formele overleg over alle aangelegenheden in en rond de scholen die van belang zijn voor directie, ouders, leerlingen en personeelsleden. /Managementstatuut GMR 3

4 Het College van Bestuur en de GMR-en leggen hierbij hun visie op de medezeggenschap vast en maken concrete afspraken over de communicatie over en weer en de informatieverstrekking aan alle bij de school betrokken personen, zoals hierna vermeld. De GMR-en hebben met tenminste tweederde meerderheid ingestemd met dit medezeggenschapsstatuut, tijdens haar vergadering op 18 november 2009 voor de openbare scholen en op 23 november 2009 voor de katholieke en oecumenische scholen. Het medezeggenschapsstatuut gaat in op 1 januari Emmeloord, 30 november 2009 L. Breukel R. Meinders Voorzitter College van Bestuur Voorzitter GMR /Managementstatuut GMR 4

5 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen a. Wet Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). b. Bevoegd gezag Het bestuur van Aves, vertegenwoordigd door het College van Bestuur (CvB). c. Schoolleiding De directeur en adjunct-directeur, bedoeld in de Wet op het Primair Onderwijs, die in dienstverband dan wel anderszins door het bevoegd gezag gemandateerd werkzaam zijn aan de school. d. GMR Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 4 van de Wet Medezeggenschap Scholen. e. MR Medezeggenschapsraad van een school als bedoeld in artikel 3 van de Wet Medezeggenschap Scholen. f. School School genoemd in de Preambule. g. Organisatie Gehele onderwijsinstelling (College van Bestuur, directie en scholen). h. Leerlingen Leerlingen in de zin van de Wet op het Primair Onderwijs. i. Ouders Ouders, voogden of verzorgers van leerlingen van scholen binnen Aves. j. Personeel Personeel dat in dienst is bij het bevoegd gezag en dat werkzaam is op de school. k. Geleding Afzonderlijke groepen van leden, bedoeld in artikel 3, derde lid van de Wet Medezeggenschap Scholen. l. Statuut Medezeggenschapsstatuut van Aves. m. Reglement GMR Reglement van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van Aves. n. Reglement MR Reglement van de Medezeggenschapsraad van één van de scholen binnen Aves. o Management statuut De bevoegdheidsregeling tussen College van Bestuur en Directies. /Managementstatuut GMR 5

6 Hoofdstuk 2 Inrichting van de medezeggenschap Artikel 2 Medezeggenschapsorganen GMR MR Aan Aves te Emmeloord is een GMR ingesteld. Deze raad wordt door de personeelsgeleding en de oudergeleding van de medezeggenschapsraden gekozen volgens de bepalingen van het Reglement GMR. Aan elke school is een Medezeggenschapsraad verbonden. Deze raad wordt rechtstreeks door en uit de personeelsleden en de ouders gekozen volgens de bepalingen van het reglement MR. Artikel 3 Samenstelling en omvang van de Medezeggenschapsorganen De GMR bestaat uit 8 leden, waarvan: a. 2 leden gekozen door de personeelsgeledingen van de medezeggenschapsraden van scholen met een katholieke en oecumenische identiteit; b. 2 leden gekozen door de personeelsgeledingen van de medezeggenschapsraden van scholen met een openbare identiteit; c. 2 leden gekozen door de oudergeledingen van de medezeggenschapsraden van de scholen met een katholieke en oecumenische identiteit; d. 2 leden gekozen door de oudergeledingen van de scholen met een openbare identiteit; e. van de vier zetels die bezet worden door leden gekozen door de geledingen van de medezeggenschapsraden van de scholen met een katholieke en oecumenische identiteit, is een zetel gereserveerd voor een kandidaat afkomstig van de oecumenische scholen, mits op deze kandidaat ten minste één stem is uitgebracht. /Managementstatuut GMR 6

7 Hoofdstuk 3 Informatieverstrekking Artikel 4 Informatieverstrekking bevoegd gezag aan de (G)MR en de geledingen 1. Jaarlijks verschaft het CvB schriftelijk tenminste de volgende informatie aan de GMR: de begroting van de organisatie en de bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied; aan het begin van het schooljaar de gegevens met betrekking tot: de samenstelling van het bevoegd gezag; de organisatie binnen de scholen; het managementstatuut; de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid; vóór 1 mei: de berekening die ten grondslag ligt aan de overheidssubsidie; vóór 1 juli: het jaarverslag van de organisatie, waarin tenminste is opgenomen een bestuursverslag en een jaarrekening met de daarbij behorende bijlagen en overige gegevens, als bedoeld in artikel 171 van de Wet op het Primair Onderwijs. 2. De GMR ontvangt, al dan niet gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. Daartoe behoren in ieder geval: de uitgangspunten die het bevoegd gezag hanteert bij de uitoefening van zijn bevoegdheden; elk oordeel van de klachtencommissie waarbij de commissie een klacht gegrond heeft geoordeeld en over de eventuele maatregelen die het bevoegd gezag naar aanleiding van dat oordeel zal nemen. 3. De informatie wordt op een zodanig tijdstip verstrekt, dat alle leden van de GMR een redelijke tijd voor de vergadering kennis kunnen nemen van de stukken, en zonodig deskundigen kunnen raadplegen. Hiervoor worden de volgende termijnen in acht genomen: Het bevoegd gezag legt een verzoek tot instemming met een voorgenomen besluit als bedoeld in artikel 21, onder a en h,van het Reglement GMR, neer bij de GMR zes maanden voor het besluit ten uitvoer gebracht zal worden; het bevoegd gezag legt een verzoek tot instemming met een voorgenomen besluit als bedoeld in artikel 21, onder b tot en met g, en in de artikelen 23 en 24 van het Reglement GMR, neer bij de GMR twee maanden voor het besluit ten uitvoer gebracht zal worden; het bevoegd gezag legt een verzoek tot advies t.a.v. een voorgenomen besluit als bedoeld in artikel 22 van het Reglement GMR, neer bij de GMR twee maanden voor het besluit ten uitvoer gebracht zal worden; in overleg tussen Bevoegd Gezag en GMR en in het belang van zorgvuldige /Managementstatuut GMR 7

8 besluitvorming dan wel van spoedeisend belang kan worden afgeweken van de in de vorige leden genoemde termijnen; 4. Indien het bevoegd gezag een voorstel voor advies of instemming voorlegt aan een geleding van de GMR, wordt dat voorstel gelijktijdig ter kennisneming aan de andere geleding van de GMR aangeboden. 5. Het bevoegd gezag stelt de informatie in ieder geval schriftelijk, en zo mogelijk ook digitaal ter beschikking aan de GMR. 6. Alle verkregen informatie is in principe openbaar. Artikel 5 Informatieverstrekking medezeggenschapsorganen onderling Verspreiding stukken Overleg GMR en MR en Elk medezeggenschapsorgaan draagt er zorg voor dat de agenda s en de verslagen van de besprekingen op verzoek worden verspreid conform de hiervoor gemaakte afspraken. Voor wie van hen daar behoefte aan heeft worden ook bijbehorende stukken beschikbaar gesteld. Deze informatie wordt, zoveel mogelijk digitaal, verstrekt aan de secretaris en bij diens afwezigheid aan de voorzitter van het medezeggenschapsorgaan. De voorzitter van de GMR belegt tenminste eenmaal per jaar een gezamenlijk overleg van de GMR met alle (voorzitters van de) MR-en. Onderwerpen van gesprek zijn in elk geval: bespreking actuele onderwerpen; evaluatie van de werkwijze; onderlinge communicatie Artikel 6 Geheimhouding 1.4 Indien er zaken besproken zijn in een besloten vergadering dan wel waaromtrent het bevoegd gezag geheimhouding heeft opgelegd, vervalt de verplichting tot informatieverstrekking in het belang van de onderliggende zaak. /Managementstatuut GMR 8

9 /Managementstatuut GMR 9

10 Hoofdstuk 4 Faciliteiten Artikel 7 Faciliteiten t.b.v. de medezeggenschapsraden 1. De (G)MR kan gebruik maken van voorzieningen waarover het bevoegd gezag beschikt en die de (G)MR redelijkerwijs nodig heeft voor de vervulling van zijn taak. 2. De kosten voor de medezeggenschapsactiviteiten met inbegrip van het bijwonen van vergaderingen van de (G)MR zelf, worden gedragen door het bevoegd gezag. Onder deze activiteiten worden mede begrepen: scholing van de leden van de (G)MR; het inhuren van deskundigen, adviseurs; het voeren van rechtsgedingen; het informeren en raadplegen van de achterban. Het bevoegd gezag wordt vooraf in kennis gesteld van het activiteitenplan of het concrete voornemen van de (G)MR en geeft hiervoor zijn toestemming. 3. Voor het personeel dat zitting heeft in een medezeggenschapsraad worden faciliteiten in de vorm van uren beschikbaar gesteld, zoals vastgelegd in de CAO voor het primair onderwijs. 4. Voor personeelsleden die zitting hebben in een medezeggenschapsorgaan wordt een onkostenvergoeding ter beschikking gesteld om aantoonbare en noodzakelijke uitgaven te dekken. 5. Voor ouders die zitting hebben in een medezeggenschapsraad wordt een onkostenvergoeding ter beschikking gesteld om aantoonbare en noodzakelijke uitgaven te dekken. 6. Onder de in het vorige lid bedoelde onkosten vallen in elk geval reis- en verblijfskosten, die zullen worden vergoed conform wat in de CAO voor het personeel is vastgelegd. 7. Voor ouders die zitting hebben in de GMR geldt een vacatievergoeding conform de vergoeding voor gemeentelijke commissieleden in de gemeente waar de stichting statutair gevestigd is. /Managementstatuut GMR 10

11 Hoofdstuk 5 Overleg (vertegenwoordiging) bevoegd gezag 1.5 Artikel 8 Overleg GMR De besprekingen met het Bevoegd Gezag worden door de GMR of een geleding daarvan gevoerd met de voorzitter van het College van Bestuur. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter van het College van Bestuur zullen de besprekingen worden gevoerd met een plaatsvervanger, door hem daartoe aangewezen Artikel 9 Overleg MR De besprekingen met de medezeggenschapsraden of een geleding daarvan worden namens het CvB gevoerd door de schoolleiding. 2. Bij afwezigheid daarvan zullen de besprekingen worden gevoerd met een plaatsvervanger, door hem of door het CvB aan te wijzen Artikel 10 Ontheffing Indien er sprake is van persoonlijke betrokkenheid of mogelijke vermenging van zakelijke en persoonlijke belangen dan wel bijzondere omstandigheden kan de schoolleiding of plaatsvervanger daarvan, die met het overleg belast is, op diens verzoek van deze taak ontheven worden. Het verzoek is met redenen omkleed. 2. Het CvB besluit zo spoedig mogelijk op het verzoek en stelt het medezeggenschapsorgaan schriftelijk in kennis van zijn besluit. De ontheffing is voor bepaalde tijd en kan alle of alleen bepaalde gevallen betreffen. Het besluit is met redenen omkleed. /Managementstatuut GMR 11

12 Hoofdstuk 6 Overige bepalingen Artikel 11 Aard en werkingsduur 1. Het statuut heeft in principe een werkingsduur van twee jaar en wordt onverlet het bepaalde in lid 2 of een wijziging van het reglement die invloed heeft op het statuut stilzwijgend verlengd. 2. Het bevoegd gezag legt elke wijziging van dit statuut als voorstel voor aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en stelt het gewijzigde statuut slechts vast voor zover het na overleg al dan niet gewijzigde voorstel de instemming van ten minste tweederde deel van het aantal leden van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad heeft verworven. Introtekst 1.15 Kop 2 (Paragraaf) Kop 3 (Subparagraaf) Basistekst /Managementstatuut GMR 12