1. Opening vergadering, ingekomen stukken Patrick Bosman opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 GMR-vergadering 19 maart 2015 Aanwezig: Afwezig: Verslag: Wubbo Wever (CvB), Mieneke Wobbes (P&O), Patrick Bosman (voorzitter), Luiz Canalle, Tine van Caspel, Willy Cools, Chantal van Schuppen, Brit van Setten, Vanessa van Vliet, Ruth Ubbink (Secretaris) Mieke Kassing Vergadering met CvB 1. Opening vergadering, ingekomen stukken Patrick Bosman opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er is via een informatieve vraag binnengekomen over onder andere ouderbetrokkenheid en pesten. De vraag is beantwoord door Patrick Bosman. De notulen van het vorige overleg zijn via goedgekeurd en staan al op de website. 2. Vakantierooster Wubbo Wever licht toe dat het vakantierooster voor leerlingen is opgesteld in overleg met de schoolbesturen in de regio. Formeel moet het voorgelegd worden ter advisering aan de GMR, maar omdat dit de uitkomst is van overleg tussen veel partijen is, is wijzigen bijna onmogelijk. Het CvB heeft abusievelijk in het vakantierooster voor medewerkers de krokusvakantie 2016 niet aangemerkt als vakantie. Dit zal worden hersteld in het overzicht, welke dan zal worden goedgekeurd door de GMR. De nieuwe CAO PO schrijft voor dat het aantal te werken uren per week door de leerkrachten beperkt wordt tot 40 uur. Hoe de uren over de werkdagen worden verdeeld wordt niet voorgeschreven. Het CvB heeft besloten dat het kader is dat een werkdag niet meer dan 8 uur is en dat de aanstellingsomvang per dag maximaal 8 uur bedraagt. Dit laatste is conform cao PO. In overleg met de directeuren is er een vakantierooster voor leerkrachten opgesteld. Het CvB heeft op advies van de directeuren besloten om op stichtingsniveau te bepalen welke dagen leerkrachten in schoolvakanties moeten werken. Ieder jaar wordt dit rooster opnieuw vastgesteld. Wubbo Wever licht toe dat in onderling overleg tussen leerkracht en schoolleider/directeur wordt bepaald wanneer iemand moet werken. Voorafgaande aan de start van het schooljaar (voor de zomervakantie) krijgen alle leerkrachten op schrift op welke wijze de te werken uren ingezet worden en op welke dagen er gewerkt moet worden. Binnen WereldKidz wordt voor de scholen primair onderwijs (niet zijnde speciaal onderwijs) een opslagfactor van 35% gehanteerd. (Voor het speciaal onderwijs zal na overleg met de directeur de opslagfactor vastgesteld worden. Op stichtingsniveau wordt bepaald welke dagen binnen de vakanties van leerlingen worden aangemerkt als lesvrije dagen. De lesvrije dagen zou een leerkracht gevraagd kunnen worden om te werken, afhankelijk van de grootte van het aanstellingscontract kunnen dat minder dagen zijn dan in de kalender staan. Daardoor is het mogelijk om deskundigheidsbevorderingsdagen te plannen op stichtings- of clusterniveau. Ook kan op schoolniveau bijvoorbeeld gewerkt worden aan projecten die later in een jaar gehouden 1

2 worden. In het verleden werd ook veel op eigen initiatief door leerkrachten in de laatste week van de zomervakantie al gewerkt om het schooljaar voor te bereiden. Naast deze lesvrije dagen worden er net als in het huidige schooljaar en voorgaande schooljaren zogenaamde studiedagen gepland. Dit betreft dagen waarop de leerlingen vrij zijn en de leraren dus een lesvrije dag hebben (maar wel moeten werken) Deze studiedagen worden niet centraal gepland. De planning hiervan wordt overgelaten aan de directeur / schoolleider in overleg met team en MR. Het CvB heeft aan hen geadviseerd deze dagen aansluitend aan vakanties of weekenden te plannen. 3. Bestuursformatieplan Wubbo Wever merkt op dat het bestuursformatieplan voortijdig met sommige MR-en is gedeeld door GMR leden, maar dat het bestuursformatieplan in vertrouwen aan de GMR was verstrekt. Wubbo Wever stelt dat de GMR zonder last en ruggenspraak in de GMR zit en het is de bedoeling dat de GMR eigenstandig tot een besluit komt over advies- en instemmingsaanvragen. De GMR merkt op dat volgens de wet en het statuut de GMR de achterban mag raadplegen. De GMR pleit voor een open communicatie met de achterban om eerder ontstane problemen over gebrek aan transparantie te voorkomen. Het inwinnen van advies betekent vervolgens niet dat de GMR-leden MR-en vertegenwoordigen. Wubbo Wever stelt dat de GMR mede verantwoordelijk is voor het bestuurbaar houden van de organisatie. Hij stelt voor om per dossier te overleggen welke stukken er gedeeld worden met de MR-en. Opgemerkt wordt dat ook een directeur het bestuursformatieplan heeft gedeeld binnen het cluster Veenendaal. Mieneke Wobbes antwoordt dat dit is gebeurd, na raadpleging van haar, echter met de opmerking dat de GMR nog geen instemming heeft verleend. In het cluster Veenendaal is sprake van krimp van het aantal leerlingen. Het is wenselijk om zo vroeg als mogelijk met het team in overleg te gaan zodat de leerkrachten kunnen gaan nadenken over vrijwillige mobiliteit. De GMR is van mening dat alle scholen over een kam moeten worden geschoren. De GMR vraagt of de kwaliteit van onderwijs met de voorgestelde personeelsbezetting gewaarborgd kan worden op met name de kleinere scholen zoals De Uitkijk. Het CvB antwoordt dat zij, na overleg met de verantwoordelijke directeur, het verantwoord vindt om met deze bezetting te werken. Het CvB is tevens van mening dat er goed onderwijs wordt geleverd op De Uitkijk, er werken enthousiaste leerkrachten. Als het leerlingaantal groeit zal (zoals bij alle scholen) bekeken worden of er extra formatie nodig is. De wettelijke opheffingsnorm voor basisscholen is 23 leerlingen (na drie jaar onder dit aantal te hebben gefunctioneerd). Gevraagd wordt of de leerkrachten voldoende voorbereidingstijd hebben wanneer zij lessen moeten voorbereiden voor vier groepen. Wubbo Wever antwoordt dat er diverse onderwijsvormen zijn zoals Montessori waar drie groepen in één klas functioneren. Uit het medewerkerstevredenheidsonderzoek komen geen signalen dat de leerkrachten hier problemen mee ervaren. Naar aanleiding van een vraag van de GMR over de berekening van de tabel op pagina 8 (Fte schoolleiders) is per mail een staffel verzonden waarmee feitelijk het aantal Fte schoolleider is bepaald. Deze staffel wordt op verzoek van de GMR toegevoegd aan het document. Door 2

3 een rekenfout is het aantal uur dat beschikbaar is voor de schoolleiders bij Tweesprong Duivenkamp, Kerkebosch (0,1 Fte te weinig), Mozaïek Petenbos, Op Dreef en Kievit (0,1 fte teveel) onjuist. De GMR stelt dat de toebedeling van de Fte`s op een zuivere manier plaats moet vinden, en wil dat dit wordt gecorrigeerd. Wubbo Wever stelt dat het inmiddels aan de directeuren is gecommuniceerd maar begrijpt het standpunt van de GMR. De aantallen zullen worden aangepast. Dit is een voorwaarde voor goedkeuring van het bestuursformatieplan. Voor de tabel op pagina 8 (Formatietabel Primair Onderwijs) is uitgangspunt het aantal leerlingen gedeeld door 27 (per klas). Per school is bekeken hoeveel groepen er geformeerd kunnen worden met die toebedeling, uitgangspunt daarbij is dat de klas niet groter zou moeten zijn dan 30 leerlingen, en er geen ongewenste combinatieklassen zouden ontstaan (bijv 3/6 combinatie). Wanneer blijkt dat er met de beschikbare formatie toch onlogische of onwenselijke groepen zouden ontstaan dan heeft hierover een gesprek plaats gevonden tussen de stichting en de directeur. Op basis daarvan is overige formatie toegekend. In een aantal gevallen is de groep toch groter dan 30 leerlingen maar daar worden onderwijsassistenten ingezet. Op verzoek van de GMR licht Mieneke Wobbes de regeling mobiliteit toe. De regeling is gelijk aan de regeling in De personeelsgeleding stemt in met het bestuursformatieplan 2015/2016 en de oudergelding adviseert positief, met de besproken wijzigingen. Het CvB plant een bijeenkomst voor MR-en om het bestuursformatieplan en de begroting toe te lichten. 4. Werkwijze GMR Wubbo Wever meldt dat het CvB samen met Ruth en Patrick heeft gesproken over de werkwijze van de GMR. GMR-vergaderingen zijn openbaar. Toehoorders mogen bij de vergaderingen aanwezig zijn, echter niet deelnemen. De GMR besluit om in het vervolg voorafgaande aan de GMR vergadering met het CvB, een korte voorbespreking te houden. De voorbespreking begint dan om 19:30, de GMR vergadering om 20:30. Voorgesteld is om te kijken hoe de band met de scholen verbeterd kan worden. Een van de mogelijkheden is om een thema-avond voor MR-en te organiseren. Onderwerpen die aan de orde zouden kunnen komen zijn: rechten en plichten van een (G)MR ICT op scholen Continurooster. 5. Aangepaste planning De modernisering van de HRM zal in het najaar aan de GMR worden voorgelegd. De verschillende fasen in de loopbaan van een leerkracht zijn nog niet gedefinieerd. De werving van de IB-ers en de schoolleiders is gestart. Een eerste briefselectie heeft plaatsgevonden. In de komende week vinden de BAC-gesprekken plaats met de kandidaten voor de functie van schoolleider. De gesprekken met de kandidaten voor de vacature IB staan begin april gepland. Naar verwachting vinden de gesprekken over de 3

4 arbeidsvoorwaarden medio mei plaats. Wubbo Wever meldt dat er weinig leerkrachten hebben gesolliciteerd op de functie IB-er. 6. Vacatures GMR In de GMR is nog een aantal vacatures. Voor cluster E/F: leraar en ouder; voor cluster B ouder; cluster G: leerkracht. De directeuren zijn aangeschreven om te communiceren aan ouders en leerkrachten over deze vacatures. Er is geen terugkoppeling ontvangen. Patrick Bosman verzoekt Wubbo Wever om de directeuren hierop aan te spreken. 7. Vragen naar aanleiding van financiële stukken De GMR heeft geen substantiële vragen op dit moment. 8. Begroting 2015 De GMR heeft de begroting bestudeerd en zal een aantal vragen op schrift indienen bij het CvB. 9. Strategisch beleidsplan De verzamelde input wordt door Huis Communicatie Adviesbureau omgezet in een leesbaar plan. De GMR vindt dat er veel mogelijkheden zijn geweest om input te leveren (ronde tafel gesprekken, cluster sessies met schoolleiders, leerkrachten, ouders). Gevraagd wordt hoe de wensen die zijn geformuleerd worden geconcretiseerd. Wubbo Wever antwoordt dat dit de uitdaging is voor de komende periode. Het aantal thema s zal worden beperkt tot drie of vier. In ieder geval wordt het thema kwaliteit personeel opgenomen. Het strategisch beleidsplan zal op stichtingsniveau op hoofdlijnen worden uitgewerkt. Op schoolniveau moet het verdere uitwerking krijgen, de thema`s die op stichtingsniveau worden gekozen moeten op schoolniveau in ieder geval terugkomen. De uitwerking op schoolniveau zal gebeuren in een gesprek tussen ouders, leerkrachten en leiding. In de begroting voor 2016 moet een vertaling plaatsvinden van de strategische keuzes. Voor de zomervakantie 2015 is het strategisch beleidsplan gereed. Het plan zal breed worden verspreid. Het is een openbaar stuk. ICT De aanbesteding voor de ICT loopt. Binnenkort sluit de inschrijvingstermijn. De criteria waarop de inschrijvingen worden beoordeeld zijn omschreven. De gunning vindt plaats op basis van deze criteria. Data GMR-vergaderingen mei 2 juli 4

5 Actielijst Actie Naam Wanneer De GMR formuleert vragen betreffende de begroting en de GMR Q3 rapportage en legt deze schriftelijk voor aan het CvB Geupdate Planning wereldkidz tm augustus 2015, tbv GMR Mieneke digitaal aan GMR sturen Datum plannen voor MR-en over begroting en CvB bestuursformatieplan Directeuren aanspreken over werving GMR-leden Wubbo Vragen begroting op schrift voorleggen aan CvB Ruth Ubbink 5

6 6