Jaarverslag GMR

Transcriptie

1 Jaarverslag GMR Besproken items Voorzitter College van Bestuur (VCvB) - Er mag een afvaardiging meekomen naar de uitleg van de financiën in het kader van de 40-urige werkweek. Petra Vinkestijn gaat namens de GMR hieraan deelnemen. - Gemeentelijke fusie. - revitalisering is akkoord door de gemeenteraad. - Er worden nieuwe leden RvT gezocht. - De nieuwe VCvB vraagt om punten ter vebetering van het functioneren van de GMR en de relatie met de VCvB. Deze punten zijn opgenomen in de notulen. Kernwoorden,; transparantie, stukken graag vooraf aanleveren. - In de agenda van de GMR komt de VCvB nu iets later, zodat er direct gespard/overlegd kan worden over ingebrachte stukken. Jaarverslag Het jaarverslag van de GMR is d.d door de GMR goedgekeurd. Bestuurlijke verandering - Na de vergadering van staat de gmr niet negatief tegenover het plan om een raad van bestuur te gaan vormen, mits er een aantal zaken helder wordt uitgewerkt, één en ander staat uitgewerkt in een brief aan de bestuurder, kernpunten in de brief zijn: o Budgetneutraliteit, o Berekening fte van 1,6 naar 1,8 incl. onderbouwing, o Motivering van borging werkdruk op het stafbureau, o Formatie bij leerlingaantallen terugloop, o Taakomschrijvingen bestuursbureau met overlap/achtervang, o Taakverdeling nieuwe bestuursleden moet HRM en ICT toegevoegd worden. Het schrijven is te vinden op de y-schijf bij het betreffende jaar in de map terugkoppeling besluiten. Voorgenomen Fusie st. Fluvium-Spoenk De bestuurder geeft aan dat VOS/ABB het onderzoek afgerond heeft en dat het stuk spoedig naar de GMR komt. Om de gezette datum van 1 januari te halen moet er vaart achter zitten. - De GMR heeft d.d ingestemd met de voorgenomen fusie tussen onderwijsgroep Spoenk en stichting Fluvium. - Met de fusie van de stichtingen gaan ook de GMR-en fuseren, er wordt met behulp van het VOO gekeken en gezocht naar een mooie fusie-vorm. Er wordt een werkgroep gevormd, 2 van Spoenk en 2 van Fluvium. - VOS/ABB gaat het proces verder vorm geven om op daadwerkelijk gefuseerd te kunnen zijn. - De GMR-en Fluvium-Spoenk hebben een werkgroep opgericht die de fusie van de GMR-en onderzoekt, 2 leden Fluvium en 2 leden Spoenk. Zij gaan met Janny Arents van het VOO in overleg. - De werkgroep fusie heeft een voorstel neergelegd in de GMR. De GMR vindt het voorstel goed. Janny Arents gaat in overleg met Jeroen Goes over het voorstel.

2 Vacature bestuurder - Van de twaalf kandidaten die uit de voorselectie kwamen zijn er zes op gesprek geweest bij de Benoemingsadviescommissie (BAC). Hier zijn er twee naar voren gekomen die op een tweede gesprek mogen komen, bij dit gesprek worden verschillende casussen voorgelegd. - Vanuit de sollicitatieprocedure is Jeroen Goes voorgedragen als VCvB. De GMR heeft hiermee ingestemd. Begroting De GMR heeft op een positief advies op de begroting gegeven. - Vakantierooster 2018 De GMR heeft d.d ingestemd met vakantierooster Professionaliseringsplan st. Fluvium - De PGMR heeft bij meerderheid van stemmen op d.d ingestemd met het bestuurlijk professionaliseringsplan. Allocatiemodel Jaarverslag Fluvium - Het concept jaarverslag is ter informatie aangeboden op d.d In september wordt deze besproken in de vergadering. - De GMR heeft geadviseerd de teksten aangaande specifieke scholen aan te passen Het jaarverslag van Fluvium is ter kennisgeving aangenomen. In een mailing van aan de bestuurder heeft de GMR haar onvrede geuit over het feit dat er veel tijd en energie in een advies wordt gestoken, maar het bestuur daar weinig tot niets mee doet. De GMR heeft aangegeven daar in de toekomst graag verandering in te zien. Jaarrekening - De concept jaarrekening is ter informatie aangeboden op d.d In september wordt deze besproken in de vergadering. - Zie jaarverslag bullet drie. Jaarplan De GMR verbaast zich hogelijk over het feit dat het jaarplan 2017 in september 2017 (!) ter tafel komt. Redenen die hiervoor worden aangegeven zijn: afwezigheid van de bestuurder, de RvT wachtte op het jaarplan van Spoenk. De GMR heeft het jaarplan ter kennisgeving aangenomen op Het dringende advies is teruggekoppeld aan de bestuurder in een mailing dat het jaarplan voorafgaand aan het jaar waar het over gaat aangeleverd moet worden. Beleidsplan IB - In de vergadering van is het beleidsplan voor de interne Begeleiding (IB) in de GMR behandeld. Er is om advies gevraagd door de bestuurder is er een advies geformuleerd. Het advies vanuit de GMR luidt:

3 De GMR is van mening dat het een stuk is die in algemene zin redelijk klopt, maar het wel een stuk is dat van algemene aard is. De GMR zou graag willen zien dat het stuk meer naar stichting Fluvium toegeschreven wordt. Het advies luidt: schrijf het stuk toegespitst op de situatie bij stichting Fluvium, daarbij ook rekening houdend met de toekomstige (vanaf 1 januari 2018) bekostigingsstructuur en de daarbij horende criteria voor toewijzing. Er is een lijst met afkortingen toegevoegd, waarvan een deel niet in het stuk wordt gebruikt, dat bevreemdt de GMR enigszins. Advies: Geef alleen uitleg bij de gebruikte afkortingen in het stuk. Er is een beoordelingsformulier bijgevoegd. Hier wordt op generlei wijze in het stuk aan gerefereerd. Verder bij het formulier nog de vragen: Wie is de beoordelaar? Wie of wat is de informant? Wat zijn de eventuele gevolgen voor de beoordeelden? Advies: Verwijs in het stuk naar het beoordelingsformulier. Maak de intenties van het beoordelingsformulier duidelijk en zorg daarvoor helderheid. De GMR heeft begrepen dat er vanuit de werkgroep IB reeds een lijst met op- en aanmerkingen is gekomen. Het meest wegende advies namens de vergadering is als volgt: De GMR van stichting Fluvium is van mening dat het stuk door de mensen, die er mee moeten werken en er verantwoordelijk voor zijn (dat zijn in onze ogen de IB-ers en de directeuren), moet worden besproken en worden in- en/of aangevuld. Zo wordt er draagkracht bewerkstelligd voor de komende jaren. BAC RvT - Namens de GMR gaat Myria van Lith plaatsnemen in de benoemingsadviescommissie. - Er zijn vier leden voorgedragen. Myria van Lith is positief, GMR heeft hierin geen inbreng verder. Integraal Personeelsbeleid (IPB) De GMR heeft het eerste stuk IPB ontvangen en bekeken. Er zijn diverse opmerkingen/kanttekeningen meegegeven aan de VCvB. B-arrangement BePO Het stuk aangaand ede b-arrangementen BePO is in de GMR besproken. De kern lijkt dat er een zak met geld verdeeld wordt omdat er wat er verdelen is, maar de GMR is van mening dat het geld verdeeld moet worden om het beste onderwijs voor ieder kind te bewerkstelligen. - De VCvB neemt alle overwegingen mee in het (reeds) vernieuwde stuk. Kwaliteitsmedewerker Onderwijs Het stuk is aangeleverd, maar in het DO is gesproken of deze functie wel noodzakelijk is voor de organisatie. Waarschijnlijk worden de taken behorende bij de functie richting directies van de scholen geschoven. - Kwaliteitsmedewerker Personeel (HR adviseur) De GMR heeft dit besproken en wat punten aangeleverd om mee te nemen in het definitieve stuk. Bijvoorbeeld: opleiding HR management, Wat is de rol van de persoon tussen directeuren en VCvB, de teksten mogen iets scherper neergezet worden. PDCA Cyclus

4 Het aangeleverde stuk is een moeilijk leesbaar stuk, VCvB geeft aan dat er binnenkort een duidelijker en leesbaarder stuk gaat komen. - Volgend schooljaar (18-19) komt meer duidelijkheid. Werving en selectieprocedure directeur basisschool Het beschreven stuk lijkt genoegomvattend. Kleine aanvulling: laat een bepaalde ruimte in het proces om situatieafhankelijk een casus of iets dergelijks in te voegen, het is nu wat strak opgeschreven. - Tip: Maak de vacatures flitsender, meer van deze tijd. Nieuwe organisatiestructuur Fluvium-Spoenk SPGG - De VCvB heeft een notitie gemaakt aangaande de nieuwe organisatiestructuur. De GMR heeft vragen gesteld aangaande de invulling van de werkgroepen/kwaliteitskringen, er zijn groepen/kringen die wel degelijk goed werk hebben verricht. De GMR heeft positief geadviseerd, d.d Bestuursformatieplan - In de vergadering van is het bestuursformatieplan besproken. Dit soort documenten zijn al snel gedateerd. De salarisschalen zijn in de nieuwe CAO bijv. anders ingevuld. De VCvB heeft hier al vragen over gesteld bij het ministerie. VCvB gaat ook contact leggen met de heren van het platform PO inactie. PGMR stemt in met het bestuursformatieplan. Samenvoeging GMR Fluvium-Spoenk - De werkgroep heeft samen met Janny Arents van het VOO haar werk gedaan en is met een voorstel gekomen. - Voorstel: acht leden van Fluvium (4 OL en 4 PL) en vier van Spoenk (2OL en 2PL). Dus er wordt gestart met twaalf leden. Na twee jaar evalueren en kijken of het terug kan naar 10 GMR-leden. - De werkgroep raadt een ambtelijk secretaris aan die los opereert van GMR. Janny van VOO adviseerde een buitenstaander (dus geen ouder of PL). - In begroting gaat men uit van 8 uur per week voor de ambtelijk secretaris. - Per gaat de nieuwe vorm in, er wordt t.z.t. gekeken naar de invulling van de ambtelijk secretaris(a,b of C). De notuliste van de afgelopen jaren heeft zich aangeboden om meegenomen te worden in de sollicitatieprocedure. - De rol van de GMR wordt anders. Communicatie is nog belangrijker. Dus informeren en mensen moeten zich aan kunnen melden. Voorzitter GMR Kim van Dooijeweert neemt de voorzittershamer (tijdelijk) over. Jaarverslag GMR

5 Jurgen Lammertink