GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Transcriptie

1 GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD 1

2 Inhoudsopgave 1. Missie en visie 3 2. Samenstelling en taakverdeling 3 3. Communicatie 4 4. Vergadermomenten en agendapunten schooljaar Begroting 6 6. Faciliteiten 6 7. Vaststelling van dit Activiteitenplan 6 2

3 1. Missie en visie Missie Wij vinden het onze taak om een kritisch, proactief en goed geïnformeerd orgaan te zijn, dat door een transparante communicatie de belangen behartigt van personeel, leerlingen en ouders. Een transparante communicatie houdt voor ons in, dat we zowel binnen de GMR als met de achterban en de algemeen directeur intensief contact onderhouden, zodat we tot een optimale besluitvorming komen. De vertaling van onze visie op medezeggenschap en beleid, wordt jaarlijks uitgewerkt in het activiteitenplan. Visie De GMR wil zich komend jaar professionaliseren, door het instellen van werkgroepen gebaseerd op de beleidsonderwerpen: financiën, huisvesting, personeel en medezeggenschap, public relations, onderwijs en kwaliteit. Daarnaast willen wij in 2009, samen met de GMR van Epe, er voor zorgen dat er een goede nieuwe GMR komt na de voorgenomen samenvoeging van Stichting Proo en Stichting OPO Epe. Randvoorwaarden Het bevoegd gezag stelt de informatie zoveel mogelijk ter beschikking via digitale weg. Alle verkregen informatie is in principe openbaar. Vertrouwelijk verstrekken is mogelijk indien het algemeen belang van de Stichting proo, de betrokken school of persoonlijk belang hiertoe aanleiding geeft. De GMR ontvangt op tijd (zie hoofdstuk communicatie) alle informatie. 2. Samenstelling en taakverdeling De GMR bestaat uit vijf leden van het personeel en vijf ouders van de onder Stichting proo behorende scholen. Leden Functie Geleding Aiko Hulzebos voorzitter Ouder Joke Verwoerd secretaris Personeel Geert Braaksma lid Personeel Joukje Tibbesma lid Personeel Aleid Mansholt lid Ouder Ed Gijsen lid Ouder Debby Welgraven lid Ouder Anne-Lies Slot-Visschendijk lid Personeel Rene Bakker lid Ouder Vacature lid Personeel 3

4 Wijzigingen in de samenstelling schooljaar : Per is er een voorlopige GMR i.v.m. de fusie met OPO-Epe. Ed Gijsen treedt terug en de GMR wordt aangevuld met 4 GMR-leden uit Epe, 2 ouders en twee leerkrachten. Leden Functie Geleding Aiko Hulzebos voorzitter Ouder Joke Verwoerd secretaris Personeel Geert Braaksma lid Personeel Joukje Tibbesma lid Personeel Aleid Mansholt lid Ouder Ed Gijsen lid Ouder Debby Welgraven lid Ouder Anne-Lies Slot-Visschendijk lid Personeel Rene Bakker lid Ouder Jeroen Niewuenhuis lid ouder Fenny Dekter lid Personeel Dieke Miedema lid personeel Martin Schoenmaker lid ouder De voorzitter en de secretaris vormen het dagelijks bestuur. De voorzitter leidt de vergaderingen. Per is er een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor de verzending van agenda, de notulen en bijbehorende stukken. De werkgroepen zijn gebaseerd op de beleidsonderwerpen en moeten nog nader worden ingevuld. Per is er een voorlopige GMR. Een verkiezingscommissie is bezig verkiezingen te organiseren om een definitieve GMR te kiezen. 3. Communicatie De vergadering van de GMR is openbaar (behalve bij vertrouwelijke stukken) en wordt geleid door de voorzitter van de GMR. Er is minimaal 5 x per jaar een vergadering. De deelnemers aan deze vergaderingen zijn leden van de GMR, algemeen directeur, beleidsmedewerker van het bestuurskantoor en eventuele genodigden en / of experts. Het doel van de GMR-vergadering is het adviseren en instemming geven over voorgenomen bestuursbesluiten. Daarnaast denkt de GMR actief mee in de voorbereidingsfase en geeft reflectie op het uitgevoerde beleid. De beleidsmedewerker zorgt ervoor dat uiterlijk 14 dagen voor de GMR-vergadering de voorstellen, voorgenomen besluiten en stukken bij de leden van de GMR zijn. Deze termijn is gekozen zodat alle leden voldoende tijd hebben om kennis te kunnen nemen van de stukken en zo nodig deskundigen te kunnen raadplegen. 4

5 Communicatiemiddelen: strategisch beleidsplan en jaarplannen beleidsstukken, beleidsvoorstellen begroting, jaarverslag en jaarrekening eigen initiatief, voorstellen afkomstig van de GMR contacten met scholen De agenda en het verslag gaan naar: leden GMR algemeen directeur beleidsmedewerker bestuurskantoor achterban (medezeggenschapsraden, directeuren en locatieleiders scholen) De GMR informeert zijn achterban in de regel binnen vijf werkdagen na de vergadering over het geen er is besproken. Deze informatie wordt in principe digitaal verstrekt. Per staan de agenda en het verslag van de vergaderingen op de site van de stichting proo: onder het kopje medezeggenschap. De GMR is te bereiken via de secretaris: Joke Verwoerd Boekweitveld NK Hoevelaken h.verwoerd1@chello.nl 4. Vergadermomenten en te verwachten agendapunten schooljaar 2009/2010 De leidraad is onderstaand schema; de agenda wordt per keer vastgesteld door de voorzitter in overleg met het bestuurskantoor. Input is uiteraard welkom. Geplande vergaderingen 16 september 2009 plannen studiebijeenkomst 4 november 2009 Procedure gedwongen mobiliteit 13 januari 2010 Bestuursoverdracht OPO Epe naar Stichting proo: nieuwe GMR Begroting maart 2010 Functiemix Procedure gedwongen mobiliteit 26 mei 2010 Bestuursformatieplan 2009/2010 Stand van zake passend onderwijs Jaarrekening

6 5. Begroting Elk jaar in de maand november stelt de GMR haar begroting op. Begroting januari t/m juli 2010 Samenvatting Ambtelijk secretaris????????? 15 dagen vervanging personeel vrijwilligersvergoeding Locatie studiebijeenkomst 500 begeleiding studiebijeenkomst Reiskosten 300 Totaal Vervanging personeel 3 bijeenkomsten a 2 uur 6 uur 3 voorbereiding bijeenkomst 3 uur 9 uur Cursus 8 uur totaal per persoon 23 uur 5 personen 115 uur 5 personen 14,4 dagen 1 dag vervanging Vrijwiligersvergoeding 5 keer Reiskosten gem 20 km enkele reis 20 km 4 bijeenkomsten 160 km 10/12 personen 1600 km 0,19 / km Faciliteiten De GMR maakt gebruik van voorzieningen waarover Stichting proo beschikt en zij redelijkerwijs nodig heeft voor de vervulling van haar taak. De GMR kan deskundigen inhuren en rechtsgedingen voeren. Stichting proo neemt de eventuele kosten van een ambtelijk secretaris voor haar rekening. De ouders (evt. verzorgers) krijgen een vrijwilligersvergoeding van komen in aanmerking komen voor reiskostenvergoeding. 300,- per persoon per jaar en Leden van de personeelsgeleding van de GMR kunnen ook onder lestijd hun werkzaamheden verrichten. De personeelsleden kunnen samen voor maximaal 40 dagen vervangen worden. Indien de vergaderingen en/of (studie)bijeenkomsten van de GMR buiten de woonplaats plaats vindt, heeft een lid recht op reiskostenvergoeding conform de CAO. 7. Vaststelling van dit Activiteitenplan Dit Activiteitenplan is vastgesteld in de GMR-vergadering van januari 2010 en wordt ter kennisname aan de achterban verzonden. 6

7 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.