Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 1

Transcriptie

1 Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant d.d Aanwezig: Els Boons, Eric van den Heiligenberg, Frans Hendrickx, Erica Jacobs, Heleen de Jaeger, Mandy Land, Sandra Senden, Myranda Spiljard, Tonny Verbraak, Bart Vorster, Albert Zopfi, Ad Goossens en Mirjam Vlamings (notulist) Afwezig: Belinde Maurits, Margo Fassaert en Myranda Spiljard Agendapunt Toelichting Besluit 1. Opening Albert opent de vergadering en heet allen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda Geen toevoegingen. 3. Verslag GMR Het niet inleveren van 50 uur formatie voor die scholen die geen Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. afvaardiging hebben in de GMR zal Ad nog in het DOO aan de orde stellen. 4. Planningsvergaderingen GMR v.w.b. jaarlijkse agendapunten Er zijn een drietal onderwerpen, bestuursformatieplan, begroting en jaarrekening, die elk jaar geagendeerd moeten worden. De overige onderwerpen die in de bijlage staan vermeld kunnen wel elk jaar geëvalueerd worden. 5. Rondvraag ICT-toets 6. Mededelingen Voorzitter GMR Bart Vorster is voor de eerste keer aanwezig in de GMR vergadering en daarmee is de GMR voltallig. Over 2 weken heeft de GMR een ledenvergadering waarin besproken wordt wie welke functie in gaat vullen zoals het secretariaat, werkgroepen en communicatie richting scholen. Algemene directie: - volgende week starten de formatiebesprekingen met de directeuren. Voor 1 mei zal het bestuursformatieplan aan de GMR worden aangeboden. - 7 november vindt er een workshop plaats voor MR-leden inzake de begroting en het begrotingsproces. 7. Fusie LeerSaam In de concept rapportage staan een aantal aannames in vermeld zonder onderbouwing. Wat is de status van dit concept? * Piet Wagemaker is verzocht een kader te maken. Echter, sommige zaken heeft op zijn verantwoording al ingevuld. In de laatste stuurgroepvergadering zijn de eerste drie pagina s intensief Els maakt een overzicht welke documenten in welke maand geagendeerd moeten worden voor een GMR vergadering en welke documenten in welke maand geëvalueerd worden. Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 1

2 Agendapunt Toelichting Besluit doorgenomen. Inmiddels heeft hij een 2 e versie gezonden. Over een aantal maanden als alle documenten zijn bediscussieerd komt er een definitieve eindrapportage. Vanuit LeerSaam zijn nog geen antwoorden ontvangen op onze financiële vragen. De begroting van LeerSaam was namelijk niet realistisch. LeerSaam heeft ook geen personele begroting en geen meerjaren personele begroting. Deze moeten nog worden aangeleverd. De scholen van LeerSaam groeien qua leerlingenaantal licht. Als er formatieruimte ontstaat en we zouden gaan fuseren is er de mogelijkheid dat OBO personeel die formatieruimte invult. 8. a bestuursformatieplan b meerjarenformatieplan Bovenschoolse managementrapportage meiseptember Evaluatie managementrapportage De opmerkingen die gisteren in de werkgroep GMR zijn gemaakt zijn inmiddels verwerkt. De GMR staat positief tegenover het meerjarenformatieplan. Er zijn wel een aantal zorgelijke punten die uitgekristalliseerd moeten worden. De GMR begrijpt de noodzaak dat een aantal scenario s v.w.b. de 12-dagenregeling BAPO worden uitgewerkt. De GMR verzoekt Ad om een tekst op te willen stellen voor alle personeelsleden over o.a. eventuele veranderingen aangaande de 12-dagenregeling BAPO en andere bezuinigingsvoorstellen. De leerlingenaantallen van de Rietgoor en de Singel ontbreken i.v.m. langdurige afwezigheid van betreffende directeuren. In het financiële overzicht zijn wel de Rietgoor en de Singel meegenomen. Hedenmiddag heeft de werkgroep marap het format managementrapportage geëvalueerd. Het ligt in de bedoeling om de indicatoren, met name die van kwaliteit, aan te passen. Tevens zullen in de managementrapportage van de scholen ruimte opgenomen worden voor de tussentijdse opbrengsten en de eindopbrengsten. Op die manier is inzichtelijk wat een school tussentijds scoort en wat ze scoren met de eindtoets. 11. Governance Het bestuur legt de GMR de volgende vragen voor: 1. is er draagvlak voor het voorgenomen besluit van het bestuur om af te stappen van het Raad van Toezicht model en over te gaan naar De GMR stemt in met het bestuursformatieplan Ad stelt een korte notitie op inzake eventuele wijzigingen in de 12-dagenregeling BAPO en overige bezuinigingsvoorstellen. Deze tekst zal naar Els worden gezonden. Na goedkeuring van de GMR zal het personeel via de nieuwsbrief op de hoogte worden gebracht. De GMR zal in haar ledenvergadering de 3 voorgelegde vragen v.w.b. Governance Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 2

3 Agendapunt Toelichting Besluit het Raad van beheer model? bespreken en hun bevindingen terugkoppelen. 2. Hoe denkt de GMR over de voorgestelde invulling van het bestuur inzake het geheel: De huidige algemene directie als bezoldigde bestuurder aanstellen aangevuld met 2 bestuursleden vanuit het huidige bestuur. Tezamen vormen zij het Dagelijks Bestuur. De overige bestuursleden, de huidige 3 en 2 vacatures, vormen dan samen het toezichthoudend bestuur. Er zal in de praktijk niet veel veranderen. Er zullen enkel wat frequentere bijeenkomsten zijn van het Dagelijks Bestuur dan op dit moment. Het is niet de denkrichting van het bestuur om een procedure te starten voor een nieuwe bezoldigde bestuurder en ook niet om nieuwe bestuursleden aan te trekken. Een jaar geleden heeft het bestuur al bepaald dat, bij vertrek van de voorzitter algemene directie, deze plaats niet zou worden ingevuld. Daarnaast heeft het bestuur, het DOO en de GMR zich uitgesproken over de kwetsbaarheid van één bestuurder. In het primair onderwijs wordt al veel gewerkt met het raad van beheer model. 3. het tijdpad. Het ligt in de bedoeling om besluitvormend het raad van beheer model, de statuten, het huishoudelijk reglement e.d. in zijn geheel af te ronden. Dan wordt afgewacht of OBO wel/niet gaat fuseren met LeerSaam. Is dat het geval dan worden zowel het raad van beheer model, de statuten en de fusie in één pakket aan alle betreffende gemeenteraden aangeboden. Dit om te voorkomen dat tweemaal het traject moet worden gelopen. Op z n vroegst zou alles per in kunnen gaan. De GMR geeft aan dat de enige invloed die zij nog hebben is het aanleveren van bestuursleden. Het is zinvol om te realiseren of er personen zijn die dusdanige capaciteiten hebben om in een dagelijks bestuur of toezichthoudend bestuur plaats te nemen. Geantwoord wordt dat dergelijke zaken in het huishoudelijk Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 3

4 Agendapunt Toelichting Besluit reglement zullen worden opgenomen. 12. Vakantierooster De schoolbesturen in de OBO-gemeenten zijn op de hoogte gebracht van het OBO vakantierooster met het verzoek te melden of zij zich hieraan conformeren. Van een aantal besturen een positieve reactie ontvangen. In ieder geval volgen de gemeente Roosendaal, Rucphen en Halderberge hetzelfde vakantierooster. Derhalve heeft afstemming voor zover mogelijk plaatsgevonden. De GMR geeft aan dat de Boemerang heeft gemeld dat hun voorkeur uitgaat om het vakantierooster van De Waarden te volgen. Geantwoord wordt dat er nog een marge is van ruim 22 uur die naar eigen inzicht ingevuld kan worden. 13. Rondvraag en Sluiting De GMR vraagt zich af waarom iedereen de ICT-toets moet maken. * De werkgroep ICT heeft op verzoek van DOO, GMR en het bestuur een ICT-standaard opgesteld waarin alle personeelsleden aan zouden moeten voldoen. Nadat er op elke school een audit was uitgevoerd is vast komen te staan dat er veel in orde was, behalve de vaardigheden van het personeel. Het inhuren van externen is te kostbaar, dus er zijn ICT coaches, vanuit de werkgroep ICT, aan de slag gegaan om leergangen te maken. Personeelsleden konden met vragen op gezette tijden bij de coaches terecht. Hier is geen gebruik van gemaakt. Verondersteld mocht dus worden dat alle personeelsleden van mening waren dat zij vaardig zijn op ICT gebied. Vandaar is besloten om een ICT toets af te gaan nemen waar de basale vaardigheden, Word, Powerpoint, Outlook en Internet Explorer, worden getoetst. Albert sluit om uur de vergadering. De GMR stemt in met het vakantierooster Indien onze scholen in de gemeente Moerdijk spectaculair willen afwijken van het vakantierooster dienen zijn contact op te nemen met de algemene directie. Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 4

5 Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR //M. Vlamings Datum Besluit Actiepunt Uitvoeren door Uitgevoerd of uit te voeren op/resultaat: /01 Betaalde LIO-er zal besproken Agenderen voor worden /05 Een aanbevelings - notitie opstellen inzake het bovenschools aanstellen van een persoon voor het begeleiden van hoogbegaafde leerlingen Notitie wordt opgesteld door Tonny en Eric Loop van 2011/ /3 De GMR stemt in met het voorstel de LB-functie te middelen v.w.b. de lesgevende taken t.g.v. de IB-ers, d.m.v. een bijlage bij de formatie /3 Ivo zal zich beraden wie van de GMR leden zich zullen gaan buigen over de verdere bezuinigingen, die vermeld staan op pag. 4 van de toelichting /6 Veilige school agenderen voor schooljaar /2 De volgende punten inzake de notitie mobiliteit doorgeven aan de werkgroep IPB: - waarom is mobiliteit zo n groot voordeel en zal verhogend zijn voor de arbeidsvreugde - hoort pag. 4, punt 4 in deze notitie thuis of in een sociaal plan? - GMR zou een tijdpad willen zien /4 evaluatie managementrapportages zal worden geagendeerd voor een GMR vergadering /6 Voor zal de GMR gemeld worden hoe de situatie zal zijn na die datum v.w.b. het bovenschools management. Werkgroep financiën en formatie. Agendacommissie Loop van 2011/2012 Werkgroep formatie. Als notitie voorhanden is agenderen voor een GMR vergadering Loop van 2011/2012 Agendacommissie Agenderen voor Ad Goossens 5

6 Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR //M. Vlamings Datum Besluit Actiepunt Uitvoeren door Uitgevoerd of uit te voeren op/resultaat: /4 In het DOO zal besproken worden December 2011 hoe om te gaan met het inleveren van 50 uur formatie van die scholen die wel een GMR afgevaardigde hebben. De scholen die geen GMR afgevaardigde hebben, leveren nl. geen 50 uur formatie in /6 De advertentietekst voor een Mirjam Oktober 2011 bestuurslid zal naar Albert en Erik worden gezonden. De GMR zal hiervoor nog een derde persoon aanwijzen /7 PR & Marketing /8 Afvloeiingslijst Werkgroep formatie /1 Een overzicht maken welke Els Boons December 2011 documenten in welke maand geagendeerd moeten worden voor een GMR vergadering en welke documenten in welke maand geëvalueerd worden /2 De GMR stemt in met het bestuursformatieplan /3 Een korte notitie opstellen inzake Ad Goossens November 2011 eventuele wijzigingen in de 12- dagenregeling BAPO en overige bezuinigingsvoorstellen. Deze tekst zal naar Els worden gezonden. Na goedkeuring van de GMR zal het personeel via de nieuwsbrief op de hoogte worden gebracht /4 De GMR zal in haar ledenvergadering de 3 voorgelegde vragen v.w.b. November

7 Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR //M. Vlamings Datum Besluit Actiepunt Uitvoeren door Uitgevoerd of uit te voeren op/resultaat: Governance bespreken en hun bevindingen terugkoppelen /5 De GMR stemt in met het vakantierooster Indien onze scholen in de gemeente Moerdijk spectaculair willen afwijken van het vakantierooster dienen zijn contact op te nemen met de algemene directie. 7