Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 9 november 2015

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 9 november 2015 Aanwezig: GMR Afwezig: Charony Anthony (voorzitter) Patricia van den Bos Dana Bange Dennis Broer Pieter Dekker Belinda van Dijk Ellie ten Hoopen Mildred Roskamp Aletta van der Steege Pauline Strijers Nollie van Uden Dennis Visser Tineke Vriesinga Mieke van der Zwaard Danielle van Dam Maria van den Ende Dominique Patuel Bestuur Pieter Gilden Notulist Els van de Rostijne 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom, met name Dana Bange die mogelijk Patricia van den Bos gaat vervangen in de GMR. 2. Notitie vooroverleg dd Bovenbestuurljke Vervangingspool Het bestuur geeft aan dat er een aanvullend stuk over de bovenbestuurljke vervangingspool aan de GMR wordt gezonden. VVE/OAB/Brede School Het vervolggesprek met directeuren is op 10 november gepland. Vanuit overleg met MR-en Het bestuur geeft aan dat er acties zijn uitgezet, meer informatie volgt. Rooster van aftreden Het bestuur heeft het rooster van aftreden binnen het CvB besproken, bekeken wordt hoe de passage het best kan worden aangepast. Pagina 1 van 5

2 Informatienotitie over Kurzweil Vanuit de GMR worden de volgende vragen gesteld. Wordt er een bepaalde gradatie in dyslexie bepaald? Ja, in het dyslexie protocol zijn hiervoor criteria opgenomen. Hoe wordt een en ander georganiseerd? Gemiddeld is er bij 3% van de basisschoolleerlingen sprake van een vorm van ernstige dyslexie. Op de vijf scholen die gaan starten met Kurzweil gaat het dus om ongeveer veertig kinderen. In de notitie staat duidelijk beschreven hoe met deze methode gewerkt gaat worden. Waarom is gekozen voor het duurdere Kurzweil in plaats van voor Sprint, waar al mee gewerkt wordt? Het bestuur geeft aan dat in de keuze voor Kurzweil het inhoudelijk advies van de groep IB rs is gevolgd. Zie punt 3 van de notitie. Van belang bij deze keuze was dat Kurzweil van PO tot en met VO loopt. Ook kan Kurzweil meer bijdragen bij ernstige dyslexie. Vanuit de GMR zelf wordt aangegeven dat de ervaringen met Kurzweil beter zijn dan met Sprint, omdat de voortgang beter is en de remedial functie een toegevoegde waarde heeft voor de scholen. Op blz. 3 wordt beschreven dat de komende jaren financiële middelen vrijgemaakt kunnen worden, hoe wordt dit bedoeld? Dit betreft uiteindelijk structurele lasten voor de scholen wanneer alle scholen Kurzweil gebruiken. Er zijn wel extra middelen vrijgemaakt voor de aanloopkosten, maar die zijn niet structureel. De methode wordt gefaseerd in groepen ingevoerd, daarop is het bovenschools arrangement gericht. Wanneer alle scholen deelnemen worden de kosten bovenschools omgeslagen middels een verdeelsleutel. In de notitie staat dat sommige kinderen bij OPOZ zijn afgehaakt bij Kurzweil. Het is interessant om te weten wat hiervan de reden is? Het bestuur vindt dit een goede vraag maar kan die nu niet beantwoorden. Welke scholen gaan deelnemen aan de pilot? Dat is nog niet bekend, het voorstel wordt eerst neergelegd en uitgewerkt. Kinderen met dyslexie krijgen een bepaalde ondersteuning vanuit de scholen, bijvoorbeeld de methodiek ONL ( Onderwijs Zorg Nederland) door de OA. Is Kurzweil daarmee te vergelijken? Nee. Kurzweil is een ondersteunend ICT programma dat de zelfstandigheid en het zelfvertrouwen van de leerling vergroot waardoor hij beter kan functioneren. Van belang omdat dyslexie een hardnekkig probleem is waar men mee moet leren en leven. Het doel is dat in het schooljaar Unicoz op de pilotscholen Kurzweil kan aanbieden aan leerlingen die hier behoefte aan hebben. Er wordt veel voorgelezen aan de leerling bij Kurzweil, blijven leerlingen wel genoeg lezen? Soms is lezen ondergeschikt en is het goed om de tekst als ondersteuning terug te laten horen. Deze hulpmiddelen worden juist aangeboden zodat de leerling met dyslexie blijft lezen. 3. Informatie College van Bestuur Op 26 oktober is het nieuwe gebouw van de Koningin Beatrixschool geopend. De school gaat verder onder de naam Stella Nova. Deze school is een Integraal Kind Centrum, met een vernieu- Pagina 2 van 5

3 wende visie op het leren en opvoeden van kinderen gerealiseerd in nauwe samenwerking met de kinderopvang. Er wordt gewerkt in units van verschillende niveaugroepen waar men onderwijs op maat aanbiedt. Heel interessant om daar eens een bezoek af te leggen. Momenteel zijn er 140 leerlingen, maar een groei wordt zeker verwacht en daar is het gebouw ook op berekend. Hoewel er geen klaslokalen zijn heeft men goed in de gaten gehouden dat er een gevoel van geborgenheid kan zijn voor de kinderen. 4. Rondvraag voor het CvB. De GMR vraagt zich af hoe de stand van zaken bij ICT is. Het bestuur geeft aan dat de GMR nadrukkelijk opmerkingen heeft gemaakt over de ondergrens van het ICT beleidskader. Deze vragen zijn meegenomen door de werkgroep ICT. Op 17 november wordt het aangepaste stuk in het DO besproken, het ICT Strategieplan staat dan ook op de agenda. Deze stukken worden daarna in de GMR besproken. Vanuit een MR is aangegeven dat de website van de Unicoz scholen niet goed opgevraagd kan worden via de mobiele telefoon, er is geen aanpassing aan het scherm. Ook wordt opgemerkt dat de bijlagen die vanuit het bureau worden verzonden via Winmail gaan, dat kan niet worden geopend op de mobiele telefoon en/of tablet.. Het bestuur vindt het van belang dat deze zaken leesbaar zijn op mobiel en tablet en neemt deze opmerkingen mee. Dit schooljaar loopt de meivakantie PO niet gelijk met die van het VO. Is dat volgend jaar anders geregeld? Dit is nog niet bekend. Het bestuur verlaat de vergadering. 5. Vaststelling van de agenda De notitie van Kurzweil wordt besproken bij punt 2, bij punt 7. wordt de invoering van de nieuwe CAO-PO nog een keer besproken. 6. Terugkoppeling eerste gedeelte van de vergadering Het DB heeft de vervangingspool in het vooroverleg besproken, er zijn vragen gesteld en de kernwaarden en de verplichting tot goed werkgeverschap zijn genoemd. Het bestuur kon geen concrete antwoorden geven op de gestelde vragen. De samenwerkingsovereenkomst wordt tekstueel aangepast en het bestuur zal de voorliggende overeenkomst tekenen, onder voorbehoud van instemming door de GMR. Er is nog steeds onduidelijkheid over onderstaande functie-eis: Bij toetsing van opleidingsniveau is voor de functie leerkracht LB dit criterium gedefinieerd als (studerend voor) een relevante post HBO opleiding en/of aantoonbare recente relevante scholing in het kader van de eigen ontwikkeling gedurende de loopbaan voor minimaal 480 studiebelastingsuren. Mogelijke opleidingen zijn: (modules van de opleidingen) post HBO I- coach, post HBO specialist o.a. taal/rekenen/onderwijskansen, master special educational needs, master opleiding gedragsspecialist. De bestuurssecretaris gaat nazoeken op welk moment de GMR hiermee heeft ingestemd. Pagina 3 van 5

4 7. Ingekomen stukken en mededelingen Nieuwe CAO-PO Er komen nog steeds signalen bij de GMR binnen dat de nieuwe Cao-PO niet correct toegepast wordt. Doordat de voorzitter verhinderd was heeft alleen de secretaris de bijeenkomst bijgewoond met twee directeuren en Arjan Hoogeveen om de invoering van de nieuwe CAO-PO te bespreken. Het DB van de GMR blijft dit volgen. Dit punt staat in de volgende vergadering op de agenda. 8. Actiepunten GMR leden Er zijn geen actiepunten. 9. Inventarisatie rondvraag Er zijn twee vragen voor de rondvraag. 10. Vakantieregeling 2016/2017 De leden van de GMR stemmen unaniem in met de Vakantieregeling 2016/2017. De GMR merkt op dat het goed is dat volgend schooljaar PO en VO gelijke vakanties hebben, in tegenstelling tot dit schooljaar. 11. Bijeenkomst 4 november met RvT, CvB en Medezeggenschap De voorzitter vraagt hoe de leden de bijeenkomst hebben ervaren en beveelt de stukken aan die op de site zijn gezet. De leden van de GMR zijn positief, er zijn goede gesprekken gevoerd. Van belang is dat er ook iets met de opmerkingen gedaan wordt. De secretaris merkt op dat het de moeite loont om Pieter Gilden te vragen dezelfde presentatie te geven tijdens de eerstvolgende themabijeenkomst met de MR-en. 12. Verslag kascontrole Pieter Dekker heeft de kas gecontroleerd. Tijdens een uitvoerige steekproef is alles correct bevonden en is de controle succesvol afgerond. Voor de volledigheid zal de secretaris formulieren maken voor de GMR leden om hun bankrekeningnummer te bevestigen. De secretaris vindt de tip om zoveel mogelijk te pinnen ten behoeve van het overzicht bruikbaar. 13. Werkgroepen OPR Dennis Visser meldt dat er een vergadering is geweest, het huidige Ondersteuningsplan moet verlengd worden. Ondanks dat er weinig OPR-leden aanwezig waren (onder andere door wisselingen en vacatures), heeft de OPR ingestemd met verlenging van het huidige ondersteuningsplan. De secretaris zal navragen of de OPR op alle scholen aan het taakbeleid is toegevoegd, hier komt zij nog op terug. In de Nieuwsbrieven zijn de vacatures voor de OPR gemeld. Financiën Gordon Robinson, controller Unicoz, komt op 14 maart as. een presentatie houden over het tot stand komen van de risicoanalyse. Pagina 4 van 5

5 14. Rondvraag/afsluiting Op de Margrietschool wil men de schooltijden aanpassen. Men is van plan de tussen schoolse opvang met leerkrachten te doen. Hebben de GMR leden hier ervaringen mee? Opgemerkt wordt dat vooral de pauzeregeling in de gaten gehouden moet worden, het is niet toegestaan om dat met leerkrachten te doen. Hou ook de kosten in de gaten, wanneer men vanuit de school een continu rooster wil invoeren mag men officieel geen geldelijke bijdrage aan de ouders vragen voor de tussen schoolse opvang. De MR van Het Noorderlicht heeft aan Mieke van der Zwaard gevraagd of zij een MRvergadering wil bijwonen. Daar Mieke officieel bij een ander cluster hoort, gaat zij samen met Charony Anthony, die wel tot het cluster van Het Noorderlicht behoort. Om uur wordt de vergadering gesloten. De volgende vergadering is op donderdag 10 december 2015 om uur. ACTIEPUNTEN Datum Omschrijving Actie Vervangingspool. Aanvullend stuk aan GMR zenden. Bestuur Vragen vanuit overleg met MR-en. Acties zijn uitgezet, meer Bestuur info volgt Winmail. Bijlagen bij mail hoofdbureau via Winmail, niet te Bestuur openen op mobiel of tablet OPR. Is OPR op de scholen aan het taakbeleid toegevoegd. Secr AGENDAPUNTEN ICT beleidskader en ICT strategieplan Vervangingspool LB functieprofiel CAO-PO ( op agenda) Presentatie risicoanalyse door G. Robinson ( op agenda) Pagina 5 van 5