School Aanwezig: Afwezig: Ouders Personeel Ouders Personeel De Borne P. Coolen P. van Hulst Christoffel A. Looijen J. van Dijk

Transcriptie

1 . CONCEPT verslag van de vergadering van de GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGEN- SCHAPSRAAD met het College van Bestuur van Xpect Primair 15 september 2014 School Aanwezig: Afwezig: Ouders Personeel Ouders Personeel De Borne P. Coolen P. van Hulst Christoffel A. Looijen J. van Dijk St. Hubertus M. van Assen Jeanne d Arc T. Essed Antares I. Frieling Klinkers J. Stoop Wandelbos N. Müller L. Bodelier Helen Parkhurst T. van Hees J. Stabel De Wegwijzer* N. de Langen F. Hohenstein De Sporckt A. Jansen M. Ingenhoven De Petteflet E. Berk Meander G. Goossens F. Hoogveldt De Boemerang De Bloemaert R. Aerts S. Berberich De Vijf Hoeven M. de Bakker C. Bleijs Cleijn Hasselt F. Veldmeijer T. Bodewes De Stappen** J. van Heerbeek D. van Straaten De Zuidwester F. v/d Sande T. Musters De Triangel J. Moelker T. Vermeulen De Elzen E. Bergers Y. Haenen Bestuurskantoor Gastspreker H. van Daelen, A. Plagmeijer R. van der Heijden Notulist A. van den Broek * oudergeleding rouleert. ** personeel- en oudergeleding rouleert. Leden van presidium zijn onderstreept. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt een nieuw GMR lid: Maikel de Bakker, ouder en voorzitter van de MR van basisschool De 5 Hoeven. 2. Mededelingen Positie voorzitter GMR Xpect Primair Peter van Hulst is sinds een aantal maanden niet meer werkzaam op basisschool De Borne. Voor een aantal uren is hij werkzaam voor T-Primair als Coördinator opleiden in School. Peter is nu echter niet meer stemgerechtigd.. De heeft een brief gestuurd naar De Borne voor de verkiezing van een nieuw personeelslid voor de GMR. Peter van Hulst wil voorzitter blijven van de GMR. Een onafhankelijke voorzitter van de GMR zonder stemrecht is toegestaan. Peter van Hulst treedt daarom af en stelt zich vervolgens weer verkiesbaar als voorzitter. Andere GMR leden die zich verkiesbaar willen stellen, kunnen zich vóór 7 oktober aanmelden bij thecla.essed@xpectprimair.nl. Voeg bij de aanmelding een tekst toe waarin u zich kort voorstelt en een motivatie geeft waarom u voorzitter wilt zijn. De stuurt de aanmeldingen met motivatie door naar alle GMR leden. In de vergadering van 14 oktober zal een stemming plaatsvinden voor het voorzitterschap. Keuze gastspreker voor de beleidsrijke avond De leden van de GMR worden verzocht om mee te denken over een gastspreker voor de beleidsrijke avond van dit schooljaar. Ideeën a.u.b. mailen naar thecla.essed@xpectprimair.nl. Etentje Rooi Pannen 27 november a.s. 27 november is het jaarlijkse GMR etentje. Op de GMR vergadering van 17 november kunt u zich hiervoor opgeven en eventuele dieetwensen doorgeven. Mensen die niet aanwezig kunnen zijn op deze vergadering kunnen in die week per mail laten weten of ze wel of niet aanwezig zijn. GMR leden GMR leden Notulen GMR vergadering 15 september

2 Er komt weer een cursus voor beginnende MR leden en een cursus voor gevorderden. De cursussen worden door dezelfde organisatie gegeven, maar op verzoek door een andere cursusleider. Alle MR-en ontvangen hier een mail over. Er zit een minimaal bedrag aan de cursus, dus de kosten per persoon zijn afhankelijk van het aantal mensen dat zich inschrijft. Het personeel heeft de katholieke identiteit ontvangen. Hans van Daelen heeft een toevoeging over personele ontwikkelingen. Kort voor de zomervakantie heeft de directeur van basisschool Wandelbos aangegeven vervroegd te willen aftreden. Willem Kock, manager schoolontwikkeling, heeft aangegeven in aanmerking te willen komen voor deze vacature. Hier is voor de zomervakantie een gesprek over gevoerd en in de eerste week van de zomervakantie is Willem Kock hiervoor benoemd. Willem Kock is daarnaast nu ook interim directeur op de Jeanne d Arc, aangezien we daar nog geen kandidaat voor hebben kunnen benoemen en interim directeurschap bij de functie van manager schoolontwikkeling hoort. We gaan nu een externe procedure opstarten voor de vacature van directeur van de Jeanne d Arc De vacature manager schoolontwikkeling is intern uitgezet en hiermee zitten we in de afrondende fase. Peter van Hulst en Thecla Essed zijn hierover geïnformeerd. Peter van Hulst heeft in de commissie gezeten als afgevaardigde van de GMR. Vanzelfsprekend wordt de GMR hiervan op de hoogte gehouden. 3. Notulen d.d. 16 juni 2014 De notulen worden zonder wijzigingen goedgekeurd. Besluit 4. Eigen risicodragerschap ZW ter informatie Astrid Plagmeijer krijgt het woord. Het is lastige materie. Vorige vergadering hebben we een adviesaanvraag gedaan voor het eigen risicodragerschap WGA (arbeidsongeschikten) en eigen risicodragerschap ZW. Dit zijn twee verschillende aanvragen. De organisatie die vooronderzoek gedaan heeft, Robidus, heeft echter een negatief advies afgegeven voor het eigen risicodragerschap WGA. Dat komt omdat de medewerkers die nu al een uitkering ontvangen ingebracht moeten worden als brandende huizen waardoor de instappremie erg hoog wordt. Normaal is dat te spreiden, maar in verband met de wetswijziging kan er nu alleen een verzekering afgesloten worden voor de periode van 1 jaar. Het betreft dan die in één keer ingelegd moet worden om te kunnen herverzekeren. Vragen vanuit de GMR - Vorige vergadering is dit toegelicht door Barry van Dijk. Eén van de redenen om over te stappen is dat Xpect niets ziet in de re-integratie begeleiding van het UWV. Hoe gaat Xpect dit dan regelen? - Dit is niet te regelen helaas. We blijven afhankelijk van de UWV, omdat het mensen betreft die uit dienst gaan en dus in principe geen relatie meer hebben met Xpect. Iets inkopen is ook niet mogelijk. We zijn wel van plan om hier volgend jaar nog een keer naar te kijken. Als je zo n bedrag over een lagere tijd kunt uitsmeren, kan het wel interessant zijn. - Denken jullie ook aan vroegtijdig signaleren? - We zijn actief bezig met het verzuimbeleid en de nieuwe cao gaat hierin ook kansen bieden. Wanneer er mogelijkheden zijn voor re-integratie dan doen wij hier ons uiterste best voor. Helaas is die mogelijkheid er niet in alle gevallen. - Hoe zit het met verdere professionalisering? Mensen de juiste tools in handen te geven om mee te kunnen met alle veranderingen. - We gaan scholen die boven het gemiddelde uitkomen analyseren en bekijken wat we er tegen kunnen doen. We zijn steeds actief bezig om een zo laag mogelijk verzuim te realiseren. De adviesaanvraag voor het eigen risicodragerschap ZW blijft wel staan. Dit gaat over de mensen met een tijdelijk contract die ziek uit dienst gaan of binnen 4 weken na einde dienstverband ziek worden. De UWV doet hiervoor de re-integratie begeleiding. Ook hier duurt het vrij lang voor deze begeleiding van de grond komt. Eigen risico dragerschap voor de ziektewet betekent dat de werkgever de uitkeringen gaat betalen. De hoogte van de uitkering wordt vastgesteld door de UWV. De werkgever mag hier wel meewerken aan re-integratie begeleiding om de ziekteperiode zo kort mogelijk te houden. Vanaf dag 1 kan de re-integratie begeleiding worden gestart. Het gaat hierbij niet om hele grote bedragen, maar het is wel belangrijk om hier inspanningen te verrichten om te voorkomen dat deze mensen in de WGA komen. Notulen GMR vergadering 15 september

3 Vraag vanuit de GMR: hoe voorkom je dan dat mensen niet in de ziektewet blijven als ze toch geen werk hebben? Astrid Plagmeijer geeft aan dat Robidus die mensen kan oproepen voor een herkeuring. Wanneer deze mensen weer beter zijn, gaan ze in de WW. Opmerking vanuit GMR: UWV heeft meer steken laten vallen. Er zijn ook fouten ontdekt in de berekening van de gedifferentieerde premie. Astrid Plagmeijer geeft aan dat er om dit moment een recovery onderzoek bezig is waarin gekeken wordt of alle premies kloppen en we geen subsidie hebben misgelopen. Hiervoor is een mail uitgegaan naar de personeelsleden met diverse vragen. De leden van de GMR geen aan dat ze geen mail ontvangen hebben. Astrid Plagmeijer kijkt dit na. *Opmerking Astrid Plagmeijer achteraf: De mail is alleen verzonden aan medewerkers die 7 jaar of korter in dienst zijn. Zij vallen binnen dit onderzoek omdat tot maximaal 7 jaar terug een beroep gedaan kan worden op eventuele subsidies. Het zou dus kunnen kloppen dat de GMR leden de mail niet hebben ontvangen. A. Plagmeijer Er zijn geen verdere vragen vanuit de GMR. De voorzitter bedankt Astrid Plagmeijer voor haar toelichting. 5. Aanpak onderwijskwaliteit Presentatie door mw. R. van der Heijden. Inleiding Hans van Daelen: vorig schooljaar is in het kader van het bestuursverslag gekeken naar waar we staan. In 2013 hebben we goede vorderingen gemaakt. In 2014 wat minder goede vorderingen: 7 scholen voldeden niet aan de norm van de inspectie betreffende de eindtoets. Deze scholen krijgen op basis van deze score van de inspectie een attendering. Deze 7 scholen voldeden in 2013 nog wel aan de norm. (In 2013 waren er 4 andere scholen die niet aan de norm voldeden. Deze scholen voldeden in 2014 weer aan de norm.) De organisatie is op orde, maar we willen zeker niet dat onze core business door de inspectie als risicovol wordt gezien, alhoewel we over het geheel genomen op het landelijk gemiddelde uitkomen. Om er voor te zorgen dat we betere resultaten gaan boeken en niet weer in een dergelijk scenario komen, hebben we een plan van aanpak. Naast onze interne expertise maken we hierbij ook gebruik van externe expertise. Mede in verband met de vacature voor manager schoolontwikkeling hebben we Ria van der Heijden voor 2 dagen per week ingehuurd tot het einde van het kalenderjaar. Tegen die tijd hopen we weer een nieuwe manager schoolontwikkeling te hebben. Xpect heeft Ria van der Heijden al vaker ingehuurd als adviseur en we hebben er het volste vertrouwen in dat we met haar de juiste dingen gaan doen. Ria zal de gesprekken voeren met de directeuren en het plan van aanpak leiden. Ria van der Heijden stelt zichzelf kort voor. Ze heeft onder andere 45 scholen gezien in een diepteanalyse en een deel daarvan ook in verbetertraject. Uit vele onderzoeken weten we dat onderwijskundig leiderschap een hele belangrijke factor in het geheel is. We weten van alle scholen hoe het er uit ziet. Er wordt een tabel getoond met de gegevens van alle Xpectscholen vanaf Op dit moment is er één school met het predicaat zwakke school, namelijk De Boemerang. De overige scholen hebben basisarrangement. Er zijn 8 scholen waar we nu snel wat aan moeten doen en 5 scholen die al eerder een attendering hebben gehad. Als een school 2 keer in drie jaar onder de inspectienorm scoort bij de eindtoets krijgt de school een waarschuwing. Vragen vanuit de GMR - Cleijn Hasselt heeft 3x een goed gehaald in de afgelopen jaren. Bij de verwachting voor 2015 staat een onvoldoende. Hoe kan dat? - Dat blijkt uit de tussenresultaten. De verwachting in 2015 komt uit een aantal tussenmetingen: o.a. Parnassys en wat er op bestuursniveau gemeten wordt. - Op de Wegwijzer heeft 1 kind er voor gezorgd dat we 0,1 onder het gemiddelde zitten. De rest van de kinderen hebben allemaal op hun niveau gescoord. Er zijn ook zij-instromers die de gemiddelde score omlaag kunnen halen. - Hans van Daelen geeft aan dat ze alle nuances kennen. Het CvB wil dit nu niet negeren en kijken of we dit in de toekomst kunnen voorkomen. De inspecteur let alleen op de cijfers en kijkt niet naar nuances. - Kunnen we de resultaten niet nuanceren? - Het kan genuanceerder zijn. Als we verder gaan graven komen we in de meeste gevallen echter tot de conclusie dat er iets in het proces niet goed gaat. Notulen GMR vergadering 15 september

4 - Hoe gaat zich dat verhouden als de citonormen worden aangepast? - Je loopt het risico dat de resultaten dan nog iets zwakker worden. We hebben nu de gelegenheid om te kijken wat we hier aan kunnen doen. - Wordt er ook gekeken naar individuele verschillen in de klassen zelf. Bij ons op school zit binnen 1 klas zoveel verschil. - Wij vinden dat leerkrachten met die verschillen moeten kunnen omgaan, maar dat is best lastig. Hier kunnen leerkrachten ondersteuning in gebruiken. Van belang hierbij is dat het instructiemodel goed wordt uitgevoerd en dat de leerkracht goed kan differentiëren. - Focus je dan op de goede leerlingen of alleen op het beter maken van de slechte leerlingen? - Op allebei. Als je alleen aan de onderkant gaat kijken weet je zeker dat je de rest tekort doet. Hans van Daelen geeft aan dat de focus in de organisatie absoluut ligt op eigentijds leren. Angela Horsten heeft hier in een eerder vergadering over verteld. Er is een spanningsveld tussen die ontwikkeling en de prestaties die op de oude manier nog gemeten worden door de inspectie en die naar mijn mening niet meer synchroon lopen met de huidige maatschappij. Ik ben er van overtuigd dat hier de komende jaar nog beweging in komt. - U zei in uw inleiding dat onderwijskundig leiderschap cruciaal is om tot goede resultaten te komen. Iedere directeur krijgt een assessment. Het CvB gaat ook regelmatig gesprekken voeren met directies. Directeuren moeten vakbekwaam zijn. Welke inzetten gaan we in de toekomst plegen om deze mensen optimaal bekwaam te maken en zo ook het beste uit de leerkrachten te halen? - We zijn nu in gesprek met de directeuren van de betreffende scholen. We kunnen zien dat de schoolleiders grip hebben op de resultaten. De lijst die we met elke directeur doorspreken is: Opbrengsten: is er grip op de opbrengsten? Teamcultuur: wordt er goed samengewerkt en weet iedereen wat er van hem/haar verwacht wordt? Leiderschap: Zorgt de schoolleider voor een helder kader en is er een heldere visie? De schoolleider moet dit blijvend herhalen. Zorg en begeleiding: is er zorg aan de onderkant, maar ook aan de bovenkant? Is het helder wie welke taak hierin heeft? Kwaliteitszorg: hoe zijn dingen vastgelegd en geborgd en weet iedereen dat te vinden? Ouders: wordt er met ouders gesproken en hoe wordt dat ingericht? Pedagogisch didactisch handelen: kan elke leerkracht het directie instructiemodel goed uitvoeren en goed differentiëren in de klas. Vakinhoud/leerlijnen: hoe heb je de doorgaande lijn in de verschillende vakken ingericht en is er een aansluitende lijn op de hele school? - Als je gesprekken voert en iemand voldoet niet op 3 onderdelen. Wat dan? - De gesprekken worden nu gevoerd in het kader van onderzoeken wat de stand van zaken is en welke school welke ondersteuning nodig heeft. - Wat komen de ouders hiervan te weten? - De inspectie heeft er op aangedrongen dat de ouders goed geïnformeerd worden over de onderwijskwaliteit van de school. Het niet bespreken heeft een vervelender effect dan het wel bespreken. Gaat het om incidenten of om processen? We beginnen dit nu in beeld te krijgen. We willen de schoolleiders helpen het basisproces op zijn minst te kunnen bewaken. Ik heb wel een basisvertrouwen dat de mensen het eigenaarschap hebben en de verantwoordelijk willen nemen. - Ik snap het uitgangspunt. Wat ik mis is een kosten-baten analyse. Dit brengt financiële en emotionele kosten met zich mee. Zijn de kosten niet groter dan de baten? - Hans van Daelen: dit brengt natuurlijk wat onrust met zich mee. Het is een gezamenlijke opdracht en niet alleen de verantwoordelijkheid van de directeuren. Ik heb vertrouwen dat er genoeg potentie is om het goed te doen. Het is ook geen afrekenen, maar cijfers niet negeren en daar serieus mee omgaan. Het zijn allemaal verschillende scholen in verschillende situaties. Alle nuances zijn bij ons bekend en deze worden allemaal meegenomen. Het CvB is er niet alleen voor financiën, maar ook voor onderwijsresultaten. Ik heb er ook alle vertrouwen in en laat ook de koers die we varen niet los. - Ria van der Heijden: het hoeft niet veel geld te kosten. We kiezen voor goede externen die dingen doen die beklijvend zijn. Notulen GMR vergadering 15 september

5 - Hoe gaan scholen leren van elkaar? - Informeel zoeken scholen hier elkaar wel in op. We zijn nu in gesprek om te kijken hoe we er voor kunnen zorgen dat scholen nog meer met elkaar in gesprek gaan. - Waarom ligt de focus op 13 scholen en niet op alle scholen. - Hans van Daelen: de focus ligt in principe op alle scholen, maar we geven voorrang aan deze 13 scholen. - Juist deze 13 scholen kunnen leren van de andere scholen. - Hans van Daelen: Dit is ook de reden dat we transparant willen zijn over de resultaten op schoolniveau. Er zijn nu al kringen die samenwerken. Ook op managementniveau. - Ria van der Heijden: wij attenderen scholen ook goede voorbeelden die wij zien. Het is belangrijk om te leren van goede voorbeelden. - Kijk je ook naar competenties van iedere directeur en kan een andere school dan ook gebruik maken van die competenties op het moment dat het nodig is? Of blijft het alleen bij uitwisselen van kennis? - Hans van Daelen: de structuur dat 1 directeur verantwoordelijk is voor 1 school blijft. Aan de andere kant is dit vanzelfsprekend. Dit komt terug in het nieuwe strategisch beleidsplan. - Hoe lang denk je nodig te hebben? Wanneer kom je terug in de GMR voor de resultaten? - De resultaten die rond kerst behaald zijn kunnen dan ook gepresenteerd worden. Het presidium stelt hier samen met Hans van Daelen een datum voor vast. presidium - Jullie gaan met name met directeuren aan de slag. Wanneer zien wij daar als leerkrachten iets van terug? - Van deze 13 scholen is het plan van aanpak gevraagd. We zijn de directeuren aan het helpen met de aanpak. Een onderdeel van het plan van aanpak is altijd dat het in het team besproken wordt en dat het team daar ook eigenaarschap in gaat voelen. Dat hoort bij een plan van aanpak. De voorzitter bedankt Ria van der Heijden voor haar toelichting. Om meteen door te kunnen gaan, terwijl Hans van Daelen en Ria van der Heijden de spullen inpakken gaan we eerst verder met punt Eigen risicodragerschap ZW ter meningsvorming Dit punt wordt behandeld na punt 7. Er wordt opgemerkt dat we steeds een wisselend beeld krijgen: de ene keer voor en de andere keer tegen. Nu het ene wel en het andere niet. Het wordt wel goed gebracht. Andere leden van de GMR zijn het hier mee eens. De vorige keer werd ons geadviseerd hier mee in te stemmen. Een tijd geleden was dit met een ander onderwerp ook het geval. De voorzitter geeft aan dat het presidium dit zal meenemen in de bespreking met het CvB. Er wordt opgemerkt dat het nog steeds een goed idee is om het eigen risicodragerschap WGA aan te gaan, maar alleen niet op dit moment vanwege de wetswijziging. - Wat betekent dit voor het personeel? Kunnen we advies krijgen van iemand met ervaring? - De werkgever heeft de keuze dit over te laten aan UWV of dit met een eigen verzekeraar te regelen in combinatie met een arbodienst. Het voordeel voor de werknemer is dat deze sneller aan de slag kan en het voordeel voor de werkgever dat het kosten bespaart. - Het stramien is hetzelfde. Je haalt het weg bij de UWV in de overtuiging dat je verzekeraar het beter kan. - Bij de gemeente is het ook op deze manier geregeld. Als iemand nu ziek is, wordt er meteen gekeken naar wat diegene nog wel kan zodat de mensen in het proces blijven. Ik kan navragen aan de personeelsfunctionaris wat de resultaten zijn. De raad geeft aan voor nu voldoende geïnformeerd te zijn. Dit punt komt ter besluitvorming terug op de agenda. 7. Voorbereiding vragen voor de directeur van T-Primair Dit punt wordt behandeld na punt 5. Er is een directeur voor T-Primair benoemd: Judith Rook. De voorzitter geeft aan dat hij kennis met haar heeft gemaakt. We willen Judith Rook graag uitnodigen voor een GMR vergadering en haar dan vooraf een aantal vragen stellen. De voorzitter verzoekt de GMR leden vragen voor Judith Rook te mailen naar de : thecla.essed@xpectprimair.nl P. Coolen GMR leden Notulen GMR vergadering 15 september

6 8. Rondvraag en sluiting De GMR heeft een AOB Pluspakket Advies. De leden van de GMR kunnen de vakbond bellen voor vragen en advies. Hiervoor heeft met het abonnementsnummer nodig. Dat is POPA Tel.nr : Tamara van Hees geeft aan dat ze bezig is geweest met medisch handelen van leerkrachten met het oog op passend onderwijs in verband met aansprakelijkheid voor als er iets mis gaan. Leerkrachten mogen ook weigeren om medische handelingen uit te voeren. Op stichtingsniveau is er een protocol. Tip: vraag een bij jullie op school na of het al geregeld is en of de leerkrachten op de hoogte zijn. Maikel de Bakker geeft aan dat hij stukken heeft ingezien over landelijk schoolbeleid op energiebeheer. Bij veel scholen valt hier nog veel te winnen. Door beter te isoleren, zonnepanelen etc. kunnen scholen tienduizenden euro s bezuinigen. Diverse scholengroepen zijn bezig met zonnepanelen. Xpect Primair is daar niet één van. Het presidium neemt dit mee. Tip voor GMR leden presidium De voorzitter sluit de vergadering om uur. Notulen GMR vergadering 15 september