1. DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Werk & Sociale Economie zoekt een Beleidsmedewerker diversiteit en activering Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: WSE /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. DE VACATURE IN HET KORT Wij zoeken een beleidsmedewerker die niet alleen een generalist is maar ook inzicht heeft in diverse materies en kan samenwerken met de diverse actoren binnen en buiten de afdeling en breder het departement. De mandataris kan goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen uitwerken teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bijvoorbeeld de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. 2. FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie staat in voor beleidscoördinatie en -ontwikkeling en voor de opvolging, de monitoring en de handhaving (inspectie) van het Vlaams werkgelegenheidsbeleid. Daarnaast zorgt het ook voor de ondersteuning en versterking van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de nonprofitsector en de sociale economie in Vlaanderen. Via verschillende tewerkstellingsprogramma's, erkenningen en subsidies draagt het bij tot de bevordering van de werkgelegenheid. De functiehouder beleidsmedewerker diversiteit en activering maakt in deze hoedanigheid deel uit van de afdeling Werkgelegenheidsbeleid. Deze functie is een staffunctie binnen de afdeling Werkgelegenheidsbeleid en dient regelmatig af te stemmen met de verantwoordelijken voor procesmanagement, monitoring, begroting,... dewelke gesitueerd zijn binnen andere afdelingen van het Departement Werk en Sociale Econmie

2 De functiehouder is een generalist die inzicht heeft in diverse materies en die kan samenwerken met diverse actoren binnen en buiten de afdeling en breder het departement. Meer info : 3. TAKENPAKKET 1. DOEL VAN DE FUNCTIE Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. In eerste fase wordt de functiehouder ingezet op de beleidsthema s diversiteit en sectorconvenants. De beleidsmedewerker is bereid op termijn zich in te werken in andere beleidsthema s en hieromtrent dossiers en projecten op te nemen naar gelang de beleidsnoden 2. RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, kan je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennisproductie Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. - Verzamelen van de nodige informatie (studies, trends, data ) bij interne en externe onderzoekers en andere kennisleveranciers - Opvolgen van de studies en hiertoe contacten onderhouden met de onderzoekers. - Identificeren van leemten in de kennis en suggesties doen voor bijkomend onderzoek binnen de hiervoor aangehaalde thema s. - Aansturen van externe studies - Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers - Interpreteren van monitoring gegevens - Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra - Kennismanagement; - Volgen van internationale trends pagina 2 van 12

3 - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Beleidsindicatoren Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. - Leiden van of deelnemen aan projecten in het kader van beleidsvoorbereiding - Begeleiden van collega s bij de uitvoering van projecten waarvan hij/zij de trekker is - Deelnemen aan of voorzitten van beleidsoverlegmomenten (stuurgroepen, werkgroepen, zowel departementaal als interdepartementaal; IKW s, enz) - Vertegenwoordigen van het team, de afdeling of het departement op interne en externe overlegmomenten - Uitwerken van en schrijven van nota s met beleidsaanbevelingen - Vernieuwende voorstellen formuleren vanuit de kennis van het beleidsdomein, betrokken actoren uit de praktijk en academisch onderzoek (ook internationaal) - Beoordelen van opties en scenario s, selecteren van scenario s - Bespreken met relevante actoren (kabinetten, sociale partners, agentschappen, andere beleidsdomeinen, intermediaire organisaties, koepelorganisaties, enz.) - Uitwerken van een plan van aanpak voor de implementatie, eventueel in samenwerking met beleidspartners - voorbereiden en uitwerken van (oproepen tot) experimenten en pilootprojecten - Een bijdrage leveren aan de beleidsnota en beleidsbrieven - Voorstellen verdedigen in het parlement - Ondersteunen van de voorzitter van de beleidsraad - Expertise delen met collega s - Voorstellen, benoemen en uitwerken van de beleidsrelevante indicatoren - Richtlijnen bepalen volgens welke monitoring dient te gebeuren pagina 3 van 12

4 - Coördineren en opvolgen van beleidsmonitoring en bewaken van overzicht en consolidatie - Toewijzen van monitoring opdrachten aan interne of externe organisaties Betrokkenheid en draagvlak creëren. Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld en andere stakeholders - Een netwerk opbouwen en onderhouden van betrokken actoren - De eigen expertise in het netwerk inzetten om tot een gedragen beleidskeuze en beleidsuitvoering te komen. Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Communicatie over beleidsbeslissingen Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen het beleid teneinde duidelijkheid te creëeren bij alle betrokkenen. - De vinger aan de pols houden in het werkveld - Input vanuit werkveld capteren - Pijnpunten identificeren, met het oog op bijsturing van het beleid - Opportuniteiten detecteren, met het oog op een verbetering van het beleid - Proactief en oplossingsgericht voorstellen formuleren ter optimalisatie van het beleid - Praktijkliteratuur opvolgen - Inhoudelijk opvolgen van lerende netwerken, proeftuinen en expertimentele projecten - Informatiestromen van en naar het werkveld en processen bewaken - Communicatie voorbereiden - Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering en de politieke verantwoordelijken - Het schrijven van begeleidende teksten bij een beleidsontwikkeling of evaluatie met het oog op een duidelijke externe communicatie - Het schrijven van speechen of insteken ter onderbouwing van speechen - Het opvolgen van de communicatie bij thematische oproepen pagina 4 van 12

5 Evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Kennis mbt het vakgebied/beleidsdomein Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Juridische teksten Vertalen van beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid - Volgen van monitoringdata en cijfers in functie van de evaluatie van het beleid - Detecteren van trends - Maken van evaluatierapporten - Formuleren van baanbrekende voorstellen en adviezen ter bijsturing/optimalisatie van het beleid - Internationale trends en ontwikkelingen opvolgen - Goede voorbeelden uit andere beleidsdomeinen oppikken en integreren - Leerkansen benutten op niveau van het team, de afdeling, het departement en het beleidsdomein in functie van kennisverbreding (vb. open leermoment, (gezamenlijke) opleidingen enz) - Vanuit de eigen expertise collega s ondersteunen bij de uitwerking van beleidsplannen - Deelname aan overleg of congressen in functie van kennisverbreding en/of verdieping - Optreden als spreker in overleg en op congressen - Contacten onderhouden met internationale netwerken - Trends en ontwikkelingen opvolgen - Interdisciplinaire kennis opbouwen - Naar buiten treden als expert (actieve deelname aan congressen, publicaties, opleiding geven,..) - Input leveren voor of schrijven van subsidiebesluiten en regelgeving - Input leveren voor of schrijven van (memorie van) toelichting, RIA, nota VR - Kwaliteitscontrole laten uitvoeren - Zorgen voor de wettelijk verplichte adviezen(raad van state, SERV,VLOR, inspectie van financiën, begrotingtsakkoord) pagina 5 van 12

6 4. PROFIEL 1. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Of je bent (statutair) ambtenaar binnen het Departement Werk en Sociale Economie en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Werk en Sociale Economie. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen het Departement Werk en Sociale Economie in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Werk en Sociale Economie en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van adjunct van de directeur (VPS art. III 22). 2) Je hebt een master diploma, bij voorkeur in een sociaal-economische richting Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: 3) Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in discriminatiebeleid, integratie en gelijke kansen. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke: Eric Min, adviseur HR en vorming eric.min@ewi.vlaanderen.be; tel. 02/ Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 6 van 12

7 2. COMPETENTIES Technische competenties ORGANISATIEKENNIS Je hebt inzicht in de structuur en de werking van de Vlaamse overheid in het algemeen en zicht op de werking van het Departement WSE Je hebt kennis van en inzicht in de structuur en werking van de beleidsmateries van het departement in de ruime zin en de diverse actoren die hierbij betrokken Je hebt bij voorkeur affiniteit met het Vlaamse en het Europese arbeidsmarktbeleid, Affiniteit met en/of kennis van diversiteit en gelijke kansen is een pluspunt Je bent bij voorkeur op de hoogte van de werking van gelijkaardige diensten binnen of buiten de overheidscontext INHOUDELIJKE EN BELEIDSMATIGE KENNIS Je hebt een idee van de verschillende maatregelen binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie Je hebt kennis van diverse arbeidsmarktthema s zoals bv. competentiemanagement, sociale inclusie, loopbaanbeleid enzovoort. Je bent vertrouwd met het toepassen van procedures en regelgeving. ALGEMENE VAARDIGHEDEN Je bent flexibel ingesteld Je bent een teamspeler die gelijkertijd ook zelfstandig kan werken Je kan zeer goed overweg met bureautica-toepassingen : office-toepassingen (word, excel, powerpoint), outlook, internet, sharepoint Je hebt kennis van minimaal één andere taal dan het Nederlands. Persoonsgebonden competenties Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) pagina 7 van 12

8 Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: 3. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; Je slaagt in de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. pagina 8 van 12

9 - De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Of je bent (statutair) ambtenaar binnen het Departement Werk en Sociale Economie en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Werk en Sociale Economie. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen het Departement Werk en Sociale Economie in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 3. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Werk en Sociale Economie en hebt een vrijstelling 4 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van adjunct van de directeur (VPS art. III 22). Je hebt een master diploma, bij voorkeur in een sociaal-economische richting Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in discriminatiebeleid, integratie en gelijke kansen Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 6 maart Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 4 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 9 van 12

10 6.2. EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel, Ellipsgebouw op 15 maart 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 10 van 12

11 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 6 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur - via mail naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Eric Min (adviseur HR & Vorming), Koning Albert II-laan 35, bus 11, 1030 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 6 maart 2017naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eric Min Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. 8. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Tel: 02 Anne Van den Cruyce Afdelingshoofd anne.vandencruyce@wse.vlaanderen.be Tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eric Min Adviseur HR en Vorming pagina 11 van 12

12 tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 maart Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar eric.min@ewi.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 12 van 12