Departement Werk en Sociale Economie zoekt een beleidsmedewerker

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Werk en Sociale Economie zoekt een beleidsmedewerker contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VDAB /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Werk en Sociale Economie staat in voor de beleidscoördinatie en ontwikkeling, de opvolging, de monitoring en de handhaving (inspectie) van het Vlaamse werkgelegenheidsbeleid. Daarnaast zorgt het ook voor de ondersteuning en de versterking van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de non-profitsector en de sociale economie in Vlaanderen. Via verschillende tewerkstellingsprogramma's, erkenningen en subsidies draagt het bij tot de bevordering van de werkgelegenheid. Deze functie situeert zich in de dienst strategische beleidsondersteuning van de beleidsafdeling. Meer info : 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Het doel van de functie is het ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid om zo de beleidsbepaler(s) in staat te stellen de juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en de beleidsimplementatie te bewaken.

2 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Voorbeelden van activiteiten - Verzamelen van de nodige informatie (studies, trends, data) bij interne en externe onderzoekers, stakeholders en andere kennisleveranciers - Opvolgen van de studies en hiertoe contacten onderhouden met onderzoekers - Identificeren van leemten in de kennis en suggesties doen voor bijkomend onderzoek binnen de hiervoor aangehaalde thema s - Aansturen/opvolgen van externe studies ism de studiedienst - Verzamelen van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers en stakeholders - Interpreteren van monitoring gegevens - Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - Volgen van internationale trends - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is om tot een beleidsadvies te komen - Leiden van of deelnemen aan projecten in het kader van beleidsvoorbereiding - Deelnemen aan of voorzitten van beleidsoverlegmomenten (stuurgroepen, werkgroepen, zowel departementaal als interdepartementaal; IKW s, enz.) - Vertegenwoordigen van het team, de afdeling of het departement op interne en externe overlegmomenten - Uitwerken en uitschrijven van nota s met beleidsaanbevelingen - Vernieuwende voorstellen formuleren vanuit de kennis van het beleidsdomen, betrokken actoren uit de praktijk en academisch onderzoek (ook internationaal) - Beoordelen van opties en scenario s, inschatten van haalbaarheid en draagvlak, selecteren van scenario s - Bespreken van beleidsvoorstellen met relevante actoren (kabinetten, sociale partners, uitvoerende diensten, agentschappen, andere beleidsdomeinen, intermediaire organisaties, koepelorganisaties, enz.) - Het actief betrekken van uitvoerende diensten of agentschappen bij beleidsvoorbereiding, terugkoppelen van genomen beslissingen en timing pagina 2 van 11

3 Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid - Voorbereiden en uitwerken van (oproepen tot) experimenten en pilootprojecten - Een bijdragen leveren aan de beleidsnota en beleidsbrieven - Voorbereiden van antwoorden op parlementaire vragen - Voorstellen verdedigen in verschillende fora, hierbij duidelijk formuleren van argumenten voor gekozen beleidsopties, uitleg geven bij vaststellingen en eventuele verbeterscenario s - Expertise delen met collega s - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld en andere stakeholders - Een netwerk opbouwen en onderhouden van betrokken actoren - De eigen expertise in het netwerk inzetten om tot een gedragen beleidskeuze en beleidsuitvoering te komen - Toelichting van nieuwe maatregelen aan de uitvoerende diensten, klanten en stakeholders - Betrokkenheid van de uitvoerende diensten garanderen in de opmaak van nieuwe regelgeving - Adviseren bij de implementatie van nieuwe regelgeving - Adviseren over de interpretatie van regelgeving - Deelname aan of trekkerschap van de stuurgroep die instaat voor de implementatie van nieuwe regelgeving. - Volgen van monitoringdata en cijfers in functie van de evaluatie van het beleid - Detecteren van trends - Een bijdrage leveren aan of maken van evaluatierapporten - Formuleren van baanbrekende voorstellen en adviezen ter bijsturing/ optimalisatie van het beleid - Internationale trends en ontwikkelingen opvolgen - Goede voorbeelden uit andere beleidsdomeinen oppikken en integreren - Communicatie voorbereiden - Afspraken maken over de communicatie met de beleidsuitvoering en de politieke verantwoordelijken pagina 3 van 11

4 met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. - Het schrijven van begeleidende teksten bij een beleidsontwikkeling of evaluatie met het oog op een duidelijke externe communicatie - Het schrijven van speechen of insteken ter onderbouwing van speechen - Het opvolgen van de communicatie bij thematische groepen - Bewaken van de juistheid van de informatie op onze communicatiekanalen zoals bv. werk.be, socialeeconomie.be, talentontwikkelaar.be, - Leerkansen benutten op niveau van de dienst strategische beleidsondersteuning, de afdeling, het departement en het beleidsdomein en daarbuiten in functie van kennisverbreding (vb. open leermoment, opleiding, kennisdeling, enz.) - Vanuit de eigen expertise collega s ondersteunen bij de uitwerking van beleidsplannen - Deelname aan overleg of congressen in functie van kennisverbreding en/ of -verdieping - Contacten opbouwen en onderhouden met lokale en (inter)nationale netwerken - Interdisciplinaire kennis opbouwen - Naar buiten treden als expert (actieve deelname aan congressen vb als spreker, actieve deelname aan overleg, publicaties, opleiding geven, ) - Aanleveren van argumenten en standpunten vanuit de eigen expertise ten aanzien van de collega s die deze standpunten coördineren binnen het beleidsdomein - Proactief kunnen inschatten van adviezen of aandachtspunten vanwege stakeholders, (inter)nationale organisaties - Bewaken van de afstemming met andere maatregelen binnen de cluster activering en daarbuiten - Overleg plegen met de administraties van andere entiteiten teneinde tot een afgestemd beleidsvoorstel te komen over de beleidsvelden heen - Bewaken van evoluties binnen gelieerde maatregelen buiten het beleidsdomein en de Vlaamse overheid - Vanuit de eigen expertise bijdragen aan projecten van collega s pagina 4 van 11

5 Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. Interpersoonlijke relaties ( hiërarchische aansturing) Lobbyen, beïnvloeden en/of het creëren van cultuur -en gedragsverandering door in te spelen op emoties, gedrag, context en weerstand met als doel het beoogde resultaat te bekomen. - Actief delen van de expertise met collega s binnen de organisatie en met beleidspartners (vb VDAB ikv samenwerking) - Vanuit de eigen expertise aansturen op de gewenste beleidsrichting bij stakeholders - Uitbouwen van een netwerk en verzorgen van goede relaties met de stakeholders in het beleidsveld 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): - Master, bij voorkeur in een sociaal, politieke en/of economische richting, maar deze inhoudelijke oriëntatie is geen vereiste, intrinsieke motivatie weegt door - Enige relevante werkervaring met als focus arbeidsorganisatie, duurzaam personeelsbeleid strekt tot aanbeveling - Enige relevante beleidservaring strekt dat tot aanbeveling Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Eric Min, eric.min@ewi.vlaanderen.be). pagina 5 van 11

6 3.2 COMPETENTIES Technische competenties ALGEMENE KENNIS - Kennis van de gangbare Office-toepassingen zoals word, excel, outlook en powerpoint - Actieve kennis van Engels en Frans - Inzicht in de werking van de Vlaamse overheid strekt tot aanbeveling VOLGENDE FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS STREKT TOT AANBEVELING - Enige kennis van het beleidsdomein werk en sociale economie - Enige kennis van de stakeholders - Enige kennis van de Vlaamse arbeidsmarkt - Enige kennis van de ontwikkelingen op vlak van arbeidsorganisatie en duurzaam personeelsbeleid Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) pagina 6 van 11

7 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je kan zelfstandig werken en de nodige flexibiliteit aan de dag leggen om in een politieke context te functioneren, waar de dagdagelijkse prioriteiten soms snel kunnen veranderen. Je komt terecht in de Dienst strategisch beleidsondersteuning, waar samenwerking en open communicatie hoog in het vaandel gedragen wordt. Je werkt niet alleen samen met de collega s binnen de dienst strategische beleidsondersteuning en de afdeling, maar ook met collega s uit de andere afdelingen van het departement en de betrokken administraties binnen de Vlaamse Overheid. Je hebt rechtstreekse contacten met de kabinetten van de bevoegde ministers. Je bent loyaal en discreet. 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de pagina 7 van 11

8 hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3 141,81euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 11 februari VOORSELECTIE OP BASIS VAN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden een aantal persoonskenmerken beoordeeld. Deze selectiefase wordt uitgevoerd aan de hand van een computervragenlijst. pagina 8 van 11

9 Deze selectiefase is adviserend. De selectiefase vindt plaats in de week na de cv-screening. 5.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend eliminerend. De eindgesprekken vinden plaats in de week va, 25 februari (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 9 van 11

10 6 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 10 februari Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur tijdig naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij 7 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Kathleen Vandebroek, afdelingshoofd beleid Kathleen 02/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Eric Min Adviseur hr & vroming / selectieverantwoordelijke eric.min@ewi.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari pagina 10 van 11

11 Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. De eerst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op de concrete vacature die hier wordt aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 11 van 11