Departement Landbouw en Visserij zoekt 2 straffe medewerkers: Juristen

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij zoekt 2 straffe medewerkers: Juristen Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het departement Landbouw en Visserij is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw- en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering. Het departement Landbouw en Visserij schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt. Daarnaast staan ze ook in voor het uitwerken van het agrarisch plattelandsbeleid als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid. Het departement Landbouw en Visserij treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden en bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en evaluatie. Verder zorgen zij voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelen mee het beleid en verzorgen de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid.

2 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je ondersteunt en adviseert teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv. de afdelingen van het departement, de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen. De juridische beleidsondersteuning en advisering omvat het volgende: juridische ondersteuning inzake landbouwwetgeving, publiekrecht, en andere (vb. rechtsgedingen, reguleringsmanagement, privacywetgeving, overheidsopdrachten). 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. Resultaatgebieden Kennisproductie Resultaat Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Voorbeelden van activiteiten - Je kent, bestudeert en raadpleegt rechtsbronnen van Europese, federale en Vlaamse origine. - Je kent je weg in de websites van de verschillende overheden en parlementen. - Je kent en raadpleegt naslagweken (Jura, Strada, enz.). - Je doet suggesties voor de aankoop van naslagwerken. - Je signaleert en volgt functie- en dienst relevante opleidingen. - Je organiseert, indien opportuun, zelf vormingsmomenten door het geven van presentaties op vergaderingen van het Managementcomité, directieraden, afdelingsvergaderingen, dienstvergaderingen, beleidsforum, maturiteitsforum en leernetwerken. - Je identificeert de kennis die nodig is en brengt deze in kaart. - Je bouwt kennis op in verband met concrete dossiers. - Je neemt deel aan projecten of leidt projecten, bv. administratieve vereenvoudiging, aanpassing regelgeving in uitvoering van het nieuwe gemeenschappelijke landbouwbeleid. - Je schrijft nota s met betrekking tot de inhoudelijke materies van het beleidsdomein. - Je neemt deel aan beleidsvergaderingen en organiseert deze bv. met betrekking tot ontwerpen van regelgeving. pagina 2 van 10

3 Adviesverlening Vanuit juridische expertise interne klanten adviseren (zowel op vraag als proactief), teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Betrokkenheid en draagvlak creëren. Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde pro-actief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. - Je reikt op vraag van de klant de nodige scenario s aan of toetst de aangeleverde scenario s juridisch af. - Je neemt sporadisch deel op vraag van het kabinet aan interkabinettenwerkgroepen. - Je begeleidt de klant bij de totstandkoming van de regelgeving. - Je participeert op de vraag van klant of kabinet aan overleg met het kabinet. - Je verstrekt juridisch advies (casuïstisch en/of regelgevend) met betrekking tot de inhoudelijke materies van het departement. - Je verstrekt juridisch advies in geschillendossiers. Zo zal je adviseren om bv. al dan niet een dading aan te gaan, een procedure voor hoven en rechtbanken te voeren, enz. - Je analyseert en maakt een juridische kwalificatie van problemen. - Je begeleidt de procedure die leidt tot goedkeuring van regelgeving. - Je versterkt wetgevingstechnisch (= legistiek) advies over ontwerpen van regelgeving. - Je verstrekt juridisch advies aan het kabinet en de minister bevoegd voor het landbouwbeleid over specifieke (ad hoc) materies of principiële aangelegenheden. - Je speelt in op specifieke vragen van het management. - Je verstrekt inlichtingen aan bv. collega s, het kabinet, advocaten, particulieren. - Je geeft dossiertechnische instructies aan advocaten die in opdracht van het beleidsdomein werken. - Je verzorgt de juridische beleidsadvisering van een of meerdere afdelingen. - Je neemt deel aan vergaderingen, werkgroepen of stuurgroepen zodat je met een maximale inbreng van jouw deskundigheid bijdraagt tot de inhoudelijke kwaliteit van het nagestreefde resultaat. - Je toetst beleidsvoorstellen juridisch af en koppelt ze terug met de inhoudelijke experten van de afdelingen. - Je onderhoud een intern netwerk. - Je neemt deel aan vergaderingen met betrekking tot ontwerpen van regelgeving. - Je neemt vanuit het eigen specialisme deel aan (inter)departementale werkgroepen, op een permanente of ad hoc basis, kabinetsvergaderingen op vraag van het kabinet of van een afdeling, en/of interne en externe vergaderingen, zoals kabinetswerkgroepen, raadswerkgroepen, beheerscomités (EU), bijeenkomsten van de permanente werkgroep ICLB, enz. pagina 3 van 10

4 Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Communicatie over beleidsbeslissingen Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen het beleid teneinde duidelijkheid te creëeren bij alle betrokkenen. Evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Kennis mbt het vakgebied/beleidsdomein Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. - Je bouwt interne netwerken uit. - Je volgt praktijkliteratuur op en communiceert erover intern en met de klanten (de afdelingen). - Je capteert input vanuit het werkveld (bv. VILTnieuwsbrief, vakliteratuur, beleidsraad, kabinet, ). - Je houdt de vinger aan de pols en identificeert pijnpunten en informeert de klant hiervan (bv. kabinet, afdelingen, ). - Je rapporteert mondeling of schriftelijk aan de klant. - Je definieert via bevraging de behoefte van de klant. - Je stelt indien nodig bijkomende inhoudelijke vragen aan de klant. - Je maakt afspraken over de opdracht van de klant (bv. de timing). - Je vraagt feedback aan de klant. - Je ondersteunt het management van het departement (bv. nota s directieraad en managementcomité, beleidsforum, maturiteitsforum). - Je schrijft begeleidende teksten. - Je bereidt de interne communicatie voor en adviseert de woordvoerder inzake externe communicatie. - Je staat in voor het behandelen, bewaken en opvolgen van dossiers (regelgevingsdossiers, geschillendossiers en overheidsopdrachten) in functie van de aard van het dossier. - Je adviseert de afdelingen op vraag over de bijsturing van het beleid. - Je onderhoudt contacten met netwerken binnen de Vlaamse overheid. - Je volgt trends en ontwikkelingen op in wetgeving, rechtspraak en rechtsleer. - Je bouwt interdisciplinaire kennis op in verschillende juridische vakgebieden. - Je leest juridische vaktijdschriften en relevante bijdragen in landbouwtijdschriften. - Je neemt deel aan interne en externe vormingsactiviteiten (bv. studiedagen, symposia, cursussen, enz.). pagina 4 van 10

5 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Landbouw en Visserij Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen binnen het Departement Landbouw en Visserij in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen binnen het Departement Landbouw en Visserij en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal 1 jaar functierelevante ervaring Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Fatima El Herbouti, Fatima.Elherbouti@kb.vlaanderen.be). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een algemene juridische vorming (administratief recht, grondwettelijk recht of Europees recht). Je bezit een goede kennis van de Europese Unie en haar instellingen (Raad, Europese Commissie, Europees Parlement, ) of bent bereid je op korte termijn in te werken samen met je coach. Je hebt een gedegen kennis voer de politieke besluitvorming, zowel op Vlaams, Belgisch als Europees niveau of bent bereid je op korte termijn in te werken samen met je coach. Je hebt een goede kennis van de werking van het beleidsdomein Landbouw en Visserij. Je hebt kennis van de werking van de Vlaamse overheid. Je kan vlot overweg met de gebruikelijke IT-toepassingen. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 10

6 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Het departement streeft in haar werking naar een wendbare organisatie waarbij samenwerken aan een optimale dienstverlening voorop staat. Dit impliceert dat het departement van jou verwacht dat je bereid bent om flexibel te werken. Onder flexibel werken verstaan we dat je bereid bent om collega's van zowel de eigen afdeling als andere afdelingen (tijdelijk of periodiek) te helpen, zodat de doelstellingen van de gehele organisatie optimaal worden bereikt. Een dergelijke flexibiliteit betekent tevens een voordeel voor jou als personeelslid, vermits je op deze manier meer afwisseling en een grotere uitdaging in je job vindt. Tot slot kunnen ook tijdelijke pieken in jouw eigen werkdruk opgevangen worden door vormen van rotatie of samenwerking met collega s over de structuren heen. Wendbaar zijn betekent dat het departement nieuwe opdrachten snel moet kunnen implementeren. Van jou wordt verwacht dat je bereid bent om mee te werken aan deze wendbaarheid door open te staan voor andere opdrachten dan deze beschreven in deze functiebeschrijving. Wendbaar zijn houdt ook in te opteren voor prioritaire taken meer dan voor courante of af te bouwen opdrachten. pagina 6 van 10

7 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. pagina 7 van 10

8 De cv-screening vindt plaats in de week van 24/07/ VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. De selectiefase vindt plaats te Brussel in de week van 24/07/2017 (datum onder voorbehoud). 5.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 16 augustus (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er voor elke vacature slechts 1 kandidaat weerhouden wordt na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de pagina 8 van 10

9 selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 21/07/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 21/07/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel. 02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Loes Lysens Afdelingshoofd ad interim loes.lysens@lv.vlaanderen.be pagina 9 van 10

10 Tel: 0496/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Fatima El Herbouti Selectieverantwoordelijke Tel: 0484/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juli. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar fatima.elherbouti@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10