1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zoekt een straffe jurist Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: jurist Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als jurist geef je adviezen over allerhande juridische vragen en werk je samen met advocaten wanneer er geschillen zijn. Verder sta je ook in voor de voorbereiding van regelgeving. Ben jij de nauwkeurige persoon die analyses kan maken en oordelen durft te vellen? Misschien is deze job dan wel iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Missie: Het Departement Welzijn Volksgezondheid en Gezin (WVG) bouwt mee aan een zorgzame samenleving Visie: Het Departement WVG wil dat iedereen in Vlaanderen en Brussel kan participeren aan een zorgzame samenleving. Daartoe versterken, begeleiden of ondersteunen we mensen die het wensen of nodig hebben. We doen dit samen met hen en met de betrokken organisaties. We houden ook toezicht op justitiabelen. We hebben aandacht voor de meest kwetsbaren. Alert voor maatschappelijke uitdagingen zoeken we naar toekomstgerichte oplossingen. We bouwen aan partnerschappen bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het beleid. We stimuleren kwaliteit, innovatie en kennisdeling van onze beleidsaanpak, op het terrein en in onze eigen organisatie. We zetten talenten van medewerkers doelgericht in. We investeren verder in vertrouwen, openheid en flexibiliteit. Als jurist ben je werkzaam in de afdeling beleidsontwikkeling. De afdeling draagt voor de thema's welzijn, volksgezondheid en gezin bij tot de strategiebepaling.

2 De afdeling coördineert de beleidsvoorbereiding. Ook zorgt de afdeling voor de beleidsevaluatie, evalueert ze projecten, initiatieven en acties en toetst die aan de vooropgestelde beleidseffecten. De afdeling stemt het beleid af op beleidsontwikkelingen op lokaal, regionaal, federaal of internationaal niveau, inclusief de coördinatie bij de Europese Unie. Het juridisch team van de afdeling heeft vooral de volgende opdrachten: - het geeft advies over de interpretatie en de toepassing van de regelgeving in het maatschappelijkjuridisch kader waarin het beleidsdomein WVG fungeert; - het geeft advies over concrete juridische problemen die zich stellen bij de beleidsuitvoering; - het geeft juridische ondersteuning bij de opmaak van regelgeving; - het behandelt juridische geschillen in samenwerking met aangestelde advocaten; - het biedt juridische ondersteuning bij overheidsopdrachten. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Juridisch goed onderbouwde en kwalitatieve voorstellen uitwerken teneinde de beleidsbepaler(s), zoals bv. de Vlaamse Regering en de functionele minister in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Juridische teksten Resultaat Vertalen van beleidsvisies in juridisch correcte regelgeving teneinde een helder, eenduidig en realistisch wettelijk kader te leveren voor de implementatie van het beleid Voorbeelden van activiteiten - schrijven van regelgevende teksten en toelichting - input leveren voor wetteksten - knelpunten en tegenstrijdigheden signaleren - kwaliteitscontrole (laten) uitvoeren - erover waken dat de wettelijk verplichte adviezen (raad van state, SERV, inspectie van financiën, ) worden ingewonnen - erop toezien dat aan de wettelijke en procedurele eisen bij het opstellen van regelgeving is voldaan //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 11

3 Adviesverlening Zowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen - antwoorden op juridische vragen van klanten - geven van beleidsondersteunende en operationele juridische adviezen onderbouwd met afdoend studie- en opzoekingswerk - management adviseren over juridische thema s die te maken hebben met het functionele domein - inspelen op specifieke juridische vragen van het management - actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen - pro-actief knelpunten signaleren Kennisproductie Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. - verzamelen van informatie geleverd door externe en interne deskundigen - zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - kennismanagement - volgen van juridische trends (internationaal, nationaal en regionaal) - identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is - deelnemen aan of leiden van projecten - schrijven van juridische nota s - deelnemen aan beleidsvergaderingen - tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren en voorstellen - deelnemen aan werkgroepen met relevante actoren (bijvoorbeeld interkabinettenwerkgroepen) - praktijkliteratuur opvolgen - input vanuit werkveld capteren - beleidsprocessen ondersteunen en opvolgen, in een directe dialoog met uitvoerende collega s - erover waken dat regelgeving goed uitvoerbaar is - ondersteunen van entiteiten van het beleidsdomein bij het voeren van rechtsgedingen als eiser of verweerder, onder andere door: de aanstelling van advocaten, het geven van instructies aan advocaten en de entiteiten, adviseren over rechtsmiddelen en /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 3 van 11

4 over de uitvoering van een gerechtelijke uitspraak, toezicht op de vereffening van ereloonstaten Evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Kennis mbt het vakgebied/beleidsdomein Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. - evalueren van de regelgeving - adviseren over bijsturing van de regelgeving - voorstellen doen voor wijziging van regelgeving - het bewaken van het hanteren van procesnormen voor een betere regelgeving, kaderend in de opdrachten van het juridisch team als Cel Wetskwaliteit - ontwikkelingen in het eigen vakgebied opvolgen - bijdragen lezen in vaktijdschriften - deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten rond het vakgebied (studiedagen, symposia, cursussen, ) 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: 1) Je hebt een masterdiploma in de rechten Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 11

5 Je kunt deelnemen via de interne arbeidsmarkt indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van volgende punten: Je bent (statutair) ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of, je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang A1 binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van adjunct van de directeur (VPS art. III 22). Je kunt deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - federale overheid - diensten van andere gemeenschappen en gewesten - entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Je beschikt in elk geval wel over het hierboven vermeld vereist diploma, ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of externe mobiliteit. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ellen Haak, ellen.haak@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Bijzondere kennis van en/of ervaring met administratief recht, grondwettelijk recht en met sociale zekerheidsrecht strekt tot aanbeveling; Vaardig kunnen omgaan met het MS Office-pakket, en internet; 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 5 van 11

6 Kennis van de werking van de Vlaamse overheid en het beleidsdomein WVG in het bijzonder, of de bereidheid om deze snel te verwerven; Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Zelfontwikkeling: je functioneren blijft verbeteren door te leren en mee te groeien met veranderingen (niveau 1) Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 11

7 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - De functie is aantrekkelijk wegens haar uitdagende takenpakket. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je staat er als jurist niet alleen voor, je wordt begeleid in een team dat momenteel bestaat uit zes juristen. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080, 23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. - Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maanden. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 7 van 11

8 Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de criteria omschreven onder punt 4.1. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 20 maart 2017 (timing onder voorbehoud) FASE 1: VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Motivatie Beeld en inzicht in de functie Eerste toetsing van de technische competentie Bijzondere kennis van en/of ervaring met administratief recht, grondwettelijk recht en met sociale zekerheidsrecht Deze selectiefase wordt uitgevoerd door afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. De voorselectie vindt plaats in de week van 20 maart 2017 (timing onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. Enkel kandidaten met een score van minstens 60% die behoren tot de 10 beste kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde oefeningen de persoonsgebonden competenties in kaart gebracht. Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een consultant van een extern selectiekantoor. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in maart/april 2017 (timing onder voorbehoud). //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 11

9 6.4. EINDSELECTIE: INHOUDELIJK EN COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Beeld van en inzicht in de functie Motivatie en verwachtingen voor deze functie Technische competenties Inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en gaat door op 20 en 21 april 2017 (timing onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve zonder rangschikking. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de lijnmanager die hierover in overleg met de selector beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 9 van 11

10 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 17 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 17 maart 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Rita Creyelman, tel VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Jan Wens teamverantwoordelijke juridisch team Tel: jan.wens@wvg.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Ellen Haak selectieverantwoordelijke ellen.haak@kb.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 11

11 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half mei Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van jurist bij entiteit Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als jurist. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd door andere diensten van de Vlaamse overheid die behoren tot het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin voor het invullen van de functie van jurist met de graad van adjunct van de directeur na toestemming van het Departement Welzijn Volksgezondheid en Gezin. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van jurist met de graad van adjunct van de directeur binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin of andere diensten van de Vlaamse overheid die behoren tot het beleidsdomein Welzijn Volksgezondheid en Gezin (na toestemming van Departement WVG). Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 11 van 11