Wat betekent dat voor onze medewerkers?

Transcriptie

1 Beter Samen DECEMBER 2018 NUMMER 8 INFOBULLETIN OVER BESTUURLIJKE SAMENWERKING STICHTING SPECIAAL ONDERWIJS LEIDEN E.O. EN STICHTING RESPONZ Stichting Resonans start per 1 januari 2019 Wat betekent dat voor onze medewerkers? Op 1 januari 2019 is het een feit. Stichting Resonans komt voort uit stichting RESPONZ en Stichting Speciaa Onderwijs Leiden en omstreken. Bestuurders Iepe Roosjen en Johan Taa tekenen hiertoe op 31 december 2018 de oprichtingsakte onder toeziend oog van notaris TeekensKarstens te Leiden. Dan zijn de afspraken gemaakt, de stukken getekend en kunnen we aan de sag. Wat betekent dat voor jou as medewerker? Je hebt er 546 coega s bij en we hebben met Resonans schoen in de gemeenten Noordwijk, Leiden, Zoetermeer, Deft en Den Haag. In totaa hebben we eeringen (peidatum 1 oktober 2018). Akte van benoeming Een nieuwe organisatie betekent ook een nieuwe werkgever. Eerder waren dat stichting RESPONZ en stichting SSOL e.o., nu wordt dat stichting Resonans. Iedereen krijgt een nieuwe akte van benoeming, waarin je dezefde rechten en pichten houdt as in je huidige functie. Wat gebeurt na de fusie? De nieuwe stichting benoemt vogens de wet de medewerkers in geijke betrekkingen en onder dezefde voorwaarden as vermed in de akte van benoeming, met ingang van de datum van overdracht. Onder behoud van rechten vaen tenminste je saarisschaa en saarisuitzicht verbonden aan de huidige functie, datum van indiensttreding en werktijdfactor. Verder eventuee verworven rechten zoas vastgeegd in de individuee arbeidsovereenkomst en/of schrifteijk vastgeegde toezeggingen. Na de bestuursoverdracht streven we naar het steeds meer op één ijn krijgen van de rechten en pichten en 1

2 van de functies die we op de schoen hebben. Zo gedt voor ae werknemers van de nieuwe stichting op enig moment hetzefde personeesbeeid. Dat schept hederheid. Geheimhoudingsverkaring Bij de akte van benoeming ontvang je een zogeheten geheimhoudingsverkaring. Een verkaring voortkomend uit het AVG-beeid (Agemene Verordening Gegevensbescherming). In ons dageijks werk komt vee privacygevoeige informatie voorbij, waar we op zorgvudige wijze en in ijn met het Informatiebeveiigings-en privacybeeid (IBP-beeid) dienen om te gaan. a. Teameiders Schoen A. De Thermiek SO Aanvangsgroepen - Mireie Rozeboom SO-MG - Diony Breedved SO-T - Caudy Luiten VSO-MG - Tiny Hoekema VMBO - Cara Reijners B. Maurice Maeterinckschoo 1. SO-LG - Annefoor Vereg 2. SO-MG - Corinne van den Heuve 3. VSO-MG - John van Berke 4. AB - Aart Bok Een nieuwe organisatie Resonans kent drie managementagen: de teameiders op de schoen de sectordirecteuren het coege van bestuur (CvB) De teameider Binnen het management vinden enkee veranderingen paats. De afdeingen op onze schoen krijgen ek een teameider, die het gezicht zijn van de schoo. Afdeingen en ocaties ontvangen ondersteuning van de sectordirecteur en het bestuursbureau. C. De Witte Voge 1. SO - Ryanne Overmeire 2. VSO - Feur Kaver D. De Korte Vietschoo 1. SO - Annemarie Meester 2. Het Metrum - Marije Broekmans E. De Keerkring 1. SO - Vacature 2. VSO - Miranda Gorissen 2

3 We starten met twee sectordirecteuren in deze eerste fase van de inrichting van Resonans. In de oop van 2019 bepaen we via evauaties hoe de vogende fase van de inrichting eruit ziet. c. Coege van bestuur Het coege van bestuur (CvB) bestaat uit Iepe Roosjen en Johan Taa. Het CvB heeft onderstaande portefeuieverdeing. Beide bestuurders onderhouden externe contacten. F. Schoen Noordwijk 1. De Duinpieper - Ria de Brabander 2. Oeverpieper - Janny Voortman 3. Het Duin - Natascha Niemeijer Iepe Roosjen Sector ZML Huisvesting Financiën Human Resources Pubic Reations Johan Taa Sector Myty/Tyty Onderwijskwaiteit Veiigheid ICT b. Sectordirecteuren De sectordirecteuren dragen zorg voor inspirerend, onderwijsinhoudeijk en resutaatgericht eiderschap op de afdeingen. Zij sturen en ondersteunen de ontwikkeing van teameiders en bevorderen het samenspe tussen ae niveaus van de stichting. De sectordirecteuren voeren regie op de vernieuwing van het onderwijs in de sector. Resonans start op 1 januari 2019 met twee sectordirecteuren die na een zorgvudige soicitatieprocedure op unanieme steun konden rekenen van de benoemingsadviescommissie: Stijnie de Graaf - sector ZML/VSO-VMBO Bob Oders - sector Myty/Tyty Professionee ondersteuning Medewerkers van het bestuursbureau ondersteunen de teameiders, sectordirecteuren en het CvB bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Het team van het bestuursbureau bestaat uit de vogende medewerkers: Controer Cor Bakker Beeidsadviseur Onderwijs & Evy Kruijthof Kwaiteit en Organisatie Beeidsadviseur HR Erica Pareviet Beeidsadviseur Huisvesting Lisa van Raam en Veiigheid Beeidsadviseur IT Peter de Boer Managementassistenten Marijke den Ede en vacature Groenendijk Onderwijsadministratie stet zich voor Groenendijk Onderwijsadministratie verzorgt per 1 januari 2019 de personees- en saarisadministratie en de financiëe administratie voor Stichting Resonans en haar schoen. Bij Groenendijk heeft persoonijke aandacht voor ekaar en voor onze kanten hoge prioriteit. Korte ijnen binnen onze dienstverening vinden wij van groot beang. Wij hebben circa 120 medewerkers, werkzaam in Siedrecht (hoofdvestiging) en Beverwijk. Wij bedienen Resonans vanuit onze vestiging in Siedrecht (zie foto). Eva-Lisa van Dongen-Kraak is voor u de vaste contactpersoon van de personees- en saarisadministratie. Voor de financiëe administratie is dit Edwin Keijn. Beiden zien zich graag as verengstuk van uw organisatie. Wij houden u op de hoogte van ontwikkeingen via en de Groenendijk Actuee. Op deze digitae nieuwsbrief kunt u zich desgewenst abonneren. We organiseren jaarijks informatiedagen voor directeuren en administratief medewerkers. Wij zien uit naar een prettige samenwerking! Namens de directie, Stephan Breur en Jan Ouwenbroek 3

4 Raad van toezicht Resonans De raad van toezicht (RvT) Resonans is in oprichting en gaat per 1 januari 2019 toezicht houden op de nieuwe stichting. Deze RvT streeft naar waardengericht toezicht, waarbij het meer gaat om bewaken van kernwaarden en practice what you preach. Margreet Vende - voorzitter Michae Kru - id (voordrachtszete medezeggenschap) Hanke v.d. Putte - id Joanne Zijstra - id Vacature - id Met andere woorden: doet Resonans wat zij beooft? Dat is het bieden van gespeciaiseerd onderwijs van goede kwaiteit. De RvT Resonans bestaat op 1 januari 2019 uit de vogende eden: GMR Resonans De bestuurijke fusie heeft ook consequenties voor de invuing van de medezeggenschap. Op basis van de Wet medezeggenschap op schoen (Wms) zijn de basisuitgangspunten: organisatiestructuur vinden wij dat de sectordirecteuren goed in contact bijven staan met de schoen. In ek geva gaat de nieuwe GMR in een open cutuur werken met het nieuwe coege van bestuur. Lasthuizen: Samen zijn we kein genoeg om persoonijk te bijven en groot genoeg om een grotere speer in het ved te zijn. een medezeggenschapsraad (MR) per schoo; een gemeenschappeijke medezeggenschapsraad (GMR) op stichtingsniveau waarin ae schoomedezeggenschapsraden zijn vertegenwoordigd. A vanaf het moment dat er voorzichtig met ekaar werd gedanst zijn wij op de hoogte gehouden van de fusie, vertede Martijn Lasthuizen, voorzitter GMR RESPONZ in een eerder interview. De oprichting van de GMR Resonans veroopt soepe en moet per 1 januari 2019 haar besag krijgen. We staan as GMR achter de kernwaarden van de nieuwe stichting, zei Brenda Vonck, oud-voorzitter GMR SSOL e.o. eerder tegen Beter Samen. Wij peiten er as GMR voor om deskundigheidsbevordering voor het personee samen te doen. Beangrijk in de nieuwe De GMR Resonans bestaat op 1 januari 2019 uit de vogende eden: Jan Harm Boiten (voorzitter) Martijn Lasthuizen (vice-voorzitter) Sharron Vaessen (secretaris) Linda v.d. Meer Tom Tromme Esther Abas Tineke Veekoop Robert Wong Fred Goemans Kenneth Baidjoe Vacature personeesgeeding De Keerkring Vacature oudergeeding Noordwijk 4

5 Nieuw Functieboek Resonans Het nieuwe Functieboek Resonans is op 1 januari 2019 van kracht. Het functieboek heeft de vogende onderdeen: het beeid de beschrijving van de functies de bijagen De bronnen voor het nieuwe functieboek zijn de oude functieboeken van SSOL e.o. en RESPONZ. In het functieboek zijn de 32 functies binnen het nieuwe Resonans onderverdeed in de functiegroepen: onderwijsgevend personee onderwijsondersteunend personee directie De GMR Resonans in oprichting heeft op 12 december 2018 instemming vereend aan het nieuwe Functieboek Resonans. Op de nieuwe akte van benoeming die ae medewerkers ontvangen, zijn de benamingen van de functies onteend aan het nieuwe functieboek. SCHOLEN IN BEELD: DE KEERKRING Maximae zefstandigheid en minimae afhankeijkheid 2/3 werken we aan de kerndoeen voor het profie arbeid. Het SO heeft zes groepen waaronder een onderwijszorggroep; het VSO kent zeven groepen. De Keerkring is een schoo voor (voortgezet) speciaa onderwijs aan zeer moeiijk erende eeringen in Zoetermeer. Zo n 150 eeringen in de eeftijd van vier tot achttien/negentien jaar vogen er onderwijs, 60 eeringen in het SO en 90 eeringen in het VSO. De Keerkring eidt hen op om maximaa zefstandig en minimaa afhankeijk hun pek in de sameneving in te nemen. Wimar Spies, directeur De Keerkring: Onze schoo is een veiige eeromgeving en wij besteden vee aandacht aan normen en waarden. Ons team van professionas daagt de eeringen in ae drie de eerroutes uit steeds een stapje verder te zetten. Met de eeringen die eerroute 1/2 vogen, werken we aan de kerndoeen voor het profie wonen en dagbesteding; met de eeringen in eerroute Samen bouwen Onze eeringen hebben in vergeijking met eeringen in het reguier onderwijs een angzamer ontwikkeingstempo en een ander ontwikkeingsveroop, vertet Wimar. De doegroep oopt zeer uiteen. Bij sommige eeringen beperkt de beevingswered zich tot de directe omgeving van huis en schoo, andere eeringen hebben een bredere interesse die vergeijkbaar is met eeftijdsgenoten in het reguier onderwijs. Vandaar ook dat wij individuee maatwerk everen. Ons team werkt hierin samen met speciaistische partners. Niet voor niets is Samen bouwen! de tite van ons huidige schoopan. Nieuwbouw Om eeringen ook in de toekomst de beste voorzieningen te bieden, komt er nieuwbouw voor De Keerkring. Het SO en VSO komen weer op één ocatie. Het SO van De Keerkring geeft samen met Ipse de Bruggen vorm aan een Integraa Kindcentrum (IKC). Daar worden kinderopvang, speciaa onderwijs en buitenschoose opvang gecombineerd. Het VSO krijgt met ruime praktijkokaen op de begane grond een open reatie met de schooomgeving. Wimar. We verwachten komend schoojaar te starten met de bouw. Begin 2021 betrekken we dan de nieuwbouw aan de Chapinstrook in Zoetermeer. 5

6 Office 365: één systeem, één werkwijze Eerder ontvingen juie de Beter Samen Specia inzake de overgang naar Office 365. De bedoeing is dat vóór 1 mei 2019 ae Resonans-schoen met een nieuw softwarepakket werken. Office 365 is een dienst die je toegang geeft tot je e-mai, het intranet en jouw documenten. Iedereen werkt dan met hetzefde systeem en het werkt eenvoudiger dan vee huidige software. Voor de overgang naar Office 365 is door ITS IT Services een panning gemaakt. Het gaat om een gobae panning, omdat met eke schoo een migratiegesprek paatsvindt, waarna afhankeijk van de okae wensen nog een verandering kan optreden. De RESPONZschoen hebben a een e-maiovergang gehad, bij hen gaat het om de overgang naar SharePoint en OneDrive. Op de SSOL e.o.-schoen gaan ae drie de onderdeen nog over: mai, intranet en werkmappen. Update gobae panning Weken 2018 De Keerkring Week 45 De Thermiek Bauwe Vogeweg en VMBO Week 48 Bestuursbureau Week 49 Weken 2019 De Witte Voge Week 3 Maurice Maeterinckschoo Week 6 De Duinpieper/De Oeverpieper Week 9 De Korte Vietschoo en Het Metrum Week 11 Het Duin Week 17 Exchange Onine = je e-mai SharePoint = intranet OneDrive = jouw persoonijke werkmappen Ondersteuning De dag na de overgang is er een monteur van ITS IT Services aanwezig om ondersteuning te bieden. Met vragen kun je in eerste instantie terecht bij de ICT-coördinator op je schoo. Hij heeft een directe ijn met ITS. Indien er geen ICT-coördinator is, vog dan de gebruikeijke wegen voor ICT-ondersteuning op jouw schoo. 6

7 Resonans-breed AVG-beeid in de maak Ste, er is een musica, wanneer mag er dan we of niet gefimd worden? Hoe regeen we toestemming as we een mooie foto van een eering op onze website wien zetten? Hoe zorgen we dat dossiers van eeringen veiig naar een zorgpartner gaan? Het zijn aemaa dingen waar wij as onderwijsstichting goed over na moeten denken. We zijn bezig een Resonans-breed AVG-beeid te ontwikkeen. De invoering van de Agemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dwingt ons de juiste maatregeen te nemen, zegt Lisa van Raam, beeidsadviseur Huisvesting en Veiigheid bij Resonans. Daarin kunnen we met andere schoobesturen samenwerken. Zij zitten met dezefde vraagstukken. De afgeopen negen maanden zijn we intensief bezig geweest met de AVG. Voor onze eeringen moeten we de privacy goed regeen, vindt Lisa. Door de AVG komen er meer regetjes bij, maar de wet aat ook ruimte die je zef kunt invuen. Dat is aan de ene kant fijn, maar aan de andere kant moet je nog beter nadenken over veiigheid en over de risico s die in ons geva zouden kunnen voorkomen. Op straat We werken vee samen met andere insteingen, zoas met Sophia Revaidatie, icht Lisa toe. We moeten dus gereged dossiers heen en weer sturen. Wat as je een dossier doorstuurt aan het verkeerde contact? Hoe voorkom je dat en hoe hande je as dat gebeurt? Afhankeijk van de gevoeigheid van de gegevens die zijn kwijtgeraakt moeten wij actie ondernemen. As het niet om gevoeige persoonsgegevens gaat, registreren wij het zef as beveiigingsincident. Gaat het om zeer gevoeige persoonsgegevens die extern zijn zoekgeraakt bijvoorbeed, dan is het een dataek en moeten we dat meden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook moeten we de ouders daarover inichten. Een dataek wien we natuurijk voorkomen. Daarom is het van beang om een ogische en eenduidige werkwijze af te spreken. Ik doe dat samen met mijn coega Evy Kruijthof en met een aanta eerkrachten met de taak AVG, die hepen om een praktische aanpak te ontwikkeen. Wachtwoorden en inogcodes De AVG evert behoorijk wat werk op, weet Lisa. We moeten vee procedures in kaart brengen en bepaen hoe we zaken registreren. We bekijken bijvoorbeed hoe we veiig met wachtwoorden en inogcodes kunnen werken en hoe we omgaan met ons eeringenregistratiesysteem. Verder krijgen de coega s bij hun nieuwe akte van benoeming het verzoek een geheimhoudingsverkaring te tekenen. Het grote voordee is dat de invoering van de AVG iedereen weer eens bewust maakt van wat er met digitae gegevens aemaa kan gebeuren. Informatiebijeenkomsten Nadat de fusie officiee van kracht is, organiseren we bijeenkomsten en eggen uit hoe we precies gaan werken en hoe we Resonans-breed één ijn gaan trekken. As je nu a vragen hebt, kun je die aan mij of Evy steen of ons een maitje sturen via privacy@resonansonderwijs.n. BEWUSTZIJN De AVG gaat voora om bewustzijn, bekijk dit fimpje eens. Hoe zou jij reageren? 7

8 Profie van onze schoen Maurice Maeterinckschoo De Maurice Maeterinckschoo in Deft biedt speciaa onderwijs aan eeringen met een ichameijke of meervoudige beperking en angdurig zieke eeringen, die geen reguier onderwijs kunnen vogen. Voor eeringen met een meervoudige beperking bieden we voortgezet speciaa onderwijs tot de eeftijd van twintig jaar. De Thermiek De Thermiek is een schoo voor (voortgezet) speciaa onderwijs in Leiden. Wij zijn gespeciaiseerd in onderwijs aan eeringen met ichameijke en meervoudige beperkingen. Ook bieden wij passend onderwijs en aanvuende zorg aan eeringen die angdurig ziek zijn. De Witte Voge De Witte Voge in Den Haag biedt (voortgezet) speciaa onderwijs aan eeringen met een (ernstig) meervoudige beperking. De schoo maakt onderdee uit van Tytycentrum De Witte Voge. Een centrum waar we samen met Middin en Sophia Revaidatie werken aan een integraa aanbod van onderwijs, vorming en behandeing. Korte Vietschoo De Korte Vietschoo is een schoo voor (voortgezet) speciaa onderwijs in Leiden. Wij geven onderwijs voor eeringen met een verstandeijke beperking. Naast een verstandeijke beperking hebben vee van onze eeringen een extra zorgbehoefte. Praktijkcoege Het Metrum Praktijkcoege Het Metrum bestaat uit zes groepen van het VSO van de Korte Vietschoo en drie groepen van het praktijkonderwijs (PrO) van De Thermiek. Praktijkcoege Het Metrum eidt toe naar dagbesteding of arbeid. Leeringen van Praktijkcoege Het Metrum hebben een verstandeijke beperking, waardoor zij zeer moeiijk erend zijn (ZML). De Duinpieper/Het Duin/De Oeverpieper De Duinpieper, Het Duin en De Oeverpieper zijn ocaties voor (voortgezet) speciaa onderwijs in Noordwijk die behoren tot één schoo. Ons onderwijs op SO De Duinpieper is voor zeer moeiijk erenden. VSO Het Duin biedt voortgezet speciaa onderwijs aan zeer moeiijk erenden tot twintig jaar. De Oeverpieper biedt zorg en onderwijs samen met s Heeren Loo voor SO- en VSO-eeringen met een verstandeijke beperking en (ernstige) gedragsprobematiek. De Keerkring De Keerkring in Zoetermeer biedt (voortgezet) speciaa onderwijs aan zeer moeiijk erenden van vier tot twintig jaar. Zij kunnen door hun verstandeijke beperking en eventuee bijkomende probematiek geen reguier onderwijs vogen. Per 1 januari 2019 is de nieuwe website (ten dee) ive. Resonans Speciaa Onderwijs Eisabethhof EW Leiderdorp T E info@resonansonderwijs.n 1