evenementenlocatie P2 Euroborg

Transcriptie

1 evenementenocatie P2 Euroborg

2 Evenementen in de stad Groningen Groningen is een bruisende en eefbare stad met een ruim en gevarieerd aanbod aan evenementen. Dit aanbod is zowe binnen, in de vee theaters, podia en zaen, maar ook in de buitenruimte te bezoeken. De gemeente faciiteert de invuing van de buitenprogrammering, in het Theater van de Stad. Ook voor deze buitenpodia is een gevarieerd en divers aanbod beangrijk. Dat betekent dat de programmering iedereen iets moet bieden: van kassiek tot pop, van hudigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. Om de grote en middegrote evenementen evenwichtig te spreiden over de meest geschikte ocaties in de stad, werkt de gemeente met profieen. De informatie in de profieen is bedoed voor de organisatoren van evenementen en voor de inwoners van de stad Groningen. Een profie geeft een overzicht van de mogeijkheden van de ocatie en richtijnen voor het gebruik ervan. Ieder evenement komt steeds tot stand in overeg met de gemeente Groningen. Dat is bedoed om tot maatwerk te komen: in goed overeg kan worden afgeweken van de hierna genoemde richtijnen. Contact Wit u een evenement aanvraag doen of de mogeijkheden voor uw evenement bespreken, neem dan contact op de accountmanagers van de afdeing Evenementen Management van de gemeente Groningen. Wij zijn bereikbaar op (zonder netnummer van 9.00 tot uur, of via CME@groningen.n.

3 1 Evenementenocatie P2 Euroborg Beschrijving ocatie Het parkeerterrein P2 is één van de parkeerterreinen die horen bij de Euroborg, het prachtige voetbastadion van FC Groningen. Het terrein is zeer zuim opgezet. Het biedt normaiter paats aan circa 00 parkeerpaatsen. Rondom het terrein igt een wa van aarde waardoor het terrein op een natuurijke wijze wordt omsoten. Vanaf het parkeerterrein is er ruim zicht op de Euroborg zef en op de omringende kantoorgebouwen. P2 wordt niet aeen gebruikt as parkeerterrein op de dagen dat er gevoetbad wordt. Ook abonnementhouders van de bedrijven rondom het gebied maken gebruik van het parkeerterrein. P2 inzetten as evenementenocatie is daarom aeen mogeijk in de reguiere vakantieperiodes en in de voetbavrije weekenden. Programmering Door de nabijheid van sportcompex de Euroborg is deze ocatie uitstekend geschikt voor evenementen die aansuiten bij het thema sport en recreatie, maar er is een variëteit aan evenementen mogeijk. Zo is er op P2 Euroborg de mogeijkheid voor maximaa vier keer per jaar een evenement met een excusief dance-karakter. De voorwaarde hierbij is dat er tenminste twee weken tussen deze evenementen zit. De duur van een dance-evenement op deze ocatie is maximaa 8 uur. Oppervakte De bruto oppervakte van de evenementenocatie P2 Euroborg is circa m2. De werkeijk inzetbare ruimte verschit per evenement en is onder andere afhankeijk van de gebruikte opsteing op het terrein, het type evenement en de te nemen veiigheidsmaatregeen. Luchtfoto evenementenocatie P2 ± Eekemastraat Van Empstraat Kuierstraat Bruto opp: m2 Tonkensstraat P2 Wittop Koningstraat Eekemastraat Legenda Evenementenocatie Boumabouevard Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014

4 Richtijn maximaa aanta bezoekers De richtijn voor het maximae aanta bezoekers bij een evenement op de P2 Euroborg is tussen de 7.00 tot personen. Dit aanta is afhankeijk van meerdere factoren zoas het type evenement, de uiteindeijke opsteing en de noodzakeijk geachte gezondheids- en veiigheidsmaatregeen. Geuidsnormen De richtijn voor het maximae aanta bezoekers bij een evenement op de P2 Euroborg is tussen de 7.00 tot personen. Dit aanta is afhankeijk van meerdere factoren zoas het type evenement, de uiteindeijke opsteing en de noodzakeijk geachte gezondheids- en veiigheidsmaatregeen. Op P2 geden de vogende eindtijden voor geuid: Dagen Eindtijd muziek Eindtijd evenement (tap Zondag t/m donderdag uur uur Vrijdag en zaterdag uur uur *De burgemeester kan besuiten af te wijken van de vastgestede eindtijden. Daarnaast geden er afwijkende tijden op coectieve feest- en festiviteitendagen. Voorkeursopsteing De voorkeursopsteing voor een podium bij muziekevenementen is in de westeijke hoek van het evenemententerrein. In overeg kan gekozen worden voor een ander opsteing. Leges Voor P2 Euroborg geden de normae egestarieven voor het in behandeing nemen van de vergunningaanvraag. De eges voor een middegroot evenement bedragen 20,0. Voor een groot evenement zijn de eges 1900,- (tarieven Voorkeursopsteing muziekevenement P2 Euroborg Europaweg Van Empstraat 16t/m16/1 Kuierstraat 2t/m14 Tonkensstraat Eekemastraat 70 Essent Wittop Koningstraat Boumabouevard 41t/m131 13t/m69 73 Boumabouevard Eekemastraat 7 9 Redoute Nanningapad Boumabrug 71 P2 ± Legenda Evenementenocatie Voorbeedopsteing podium Brandkranen Verichting Riooputten Caamiteiten route Voorkeursopsteing evenementenocatie P2 Gemeente Groningen, Geo-informatie Meter

5 2 Fysieke kenmerken Ondergrond De ondergrond van P2 bestaat uit verharde ondergrond waarvan een gedeete puinsteen is. Binnen de kui van het terrein oopt rondom een vrij smae soot. Er zijn geen bevestigingspunten in de grond. Er moet gebruik gemaakt worden van zefdragende constructies. Bij regen moet rekening worden gehouden met de sechte afwatering van het terrein. De igging en inrichting van het terrein maakt dat het niet eenvoudig geschikt is voor het gebruik van vrachtwagens en het paatsen van grote tenten. Vrachtwagens kunnen worden uitgeaden aan de rand van de P2- kui. Voorzieningen Op P2 zijn geen voorzieningen voor stroom, water, eektra of rioering. Het terrein wordt vericht door antaarnpaen rondom en twee antaarns op hoge masten op het terrein zef. Obstakes Op P2 Euroborg zijn de vogende fysieke obstakes een aandachtspunt: - Er open diverse eektriciteits- en gasvezekabes door de ondergrond; - Er staan 2 ichtmasten en een abri met betaaautomaat op het terrein; - De inrit kent een hoogtebeperking in de vorm van een hoogtebak met rijbaansignaering; - De buswatervoorzieningen moeten worden vrijgehouden; - De in- en uitgangen van omiggende gebouwen moeten worden vrijgehouden; - Vanwege de igging in een kui moeten er aparte vuchtroutes worden gecreëerd over het taud.

6 3 Bijzonderheden ocatie Het Europapark, waar P2 onderdee van uit maakt, is een ontwikkeocatie en za weicht op termijn dees of heemaa as evenementenocatie verdwijnen, wanneer het terrein verder wordt vogebouwd. Afhan keijk van deze activiteiten, zuen de omstandigheden en beschikbaarheid van het P2 as evenementenocatie sterk wisseen. Vroegtijdige afstemming met de gemeente is daarom noodzakeijk. Beschikbaarheid P2 is beschikbaar voor evenementen in de voetbavrije weekenden en in de reguiere vakantieperiodes. Dit is besoten omdat er vodoende parkeerpaatsen eders beschikbaar moeten zijn voor de reguiere gebruikers van P2. Bij een evenement in de weekenden kan de opbouw vanaf vrijdagochtend 09:00 uur starten op een afgesoten dee van het terrein aan de kant van de Tonkensstraat. Het overige dee van het terrein bijft tot 20:00 uur beschikbaar voor parkeerders. Ook de parkeerapparatuur bijft daarbij in bedrijf. Normaa gesproken moet het parkeerterrein uiterijk op zondag 23:00 uur schoon en eeg opgeeverd worden, zodat het terrein op maandagochtend weer beschikbaar is voor parkeerders. Bij evenementen op zondag waarbij er nog afbouw moet paatsvinden is er een uitoop mogeijk tot maandagochtend uur. Het evenement kan op de zaterdag en/of zondag worden gehouden, waarbij het terrein op de andere dag voor zover mogeijk beschikbaar bijft voor parkeerders. Evenementen in de vakantieperiodes kunnen maximaa een week gebruik maken van het terrein. Dat geeft de mogeijkheid voor een uitgebreidere opbouwfase. Communicatie Goede communicatie is cruciaa voor draagvak voor evenementen. P2 Euroborg kan aeen as evenementenocatie worden gebruikt nadat omwonenden en ondernemers in de directe omgeving ruim van te voren op de hoogte worden gebracht. Beheer P2 Het is noodzakeijk goede afspraken te maken met de beheerder van P2 over o.a. beschikbaarheid, daar P2 normaiter dienst doet as parkeerfaciiteit.

7 4 Omgeving en ogistiek Bereikbaarheid P2 is vanuit ae richtingen uitstekend opend, met de fiets te bereiken en met het openbaar vervoer uitstekend te bereiken. Verkeer en Vervoer Afhankeijk van de precieze invuing van het evenement kunnen de Van Empstraat en de Tonkensstraat tijdeijk worden afgesoten. P2 igt op oopafstand van NS-station Europapark en is dus uitstekend met het openbaar vervoer te bereiken. In de omgeving zijn er parkeermogeijkheden (P1 Euroborg, P3 Bornhomstraat en de parkeergarage Harm Buiterpein met een totae capaciteit voor ongeveer 100 auto s. Bij grotere evenementen moet er rekening worden gehouden met een overoopsituatie voor auto parkeren. Het verdient dan ook de aanbeveing om contact op te nemen met de OV-bedrijven. In de omgeving is er ruime mogeijkheid om fietsen te staen op P en het Station Europapark. Bij evenementen is de inzet van gecertificeerde verkeers-regeaars vereist. De andere voorzieningen op het Europapark dienen bereikbaar te bijven. In overeg kan gekeken worden naar mogeijke opossingen voor het tijdeijk staen van materiee en voertuigen. Caamiteitenroutes De caamiteitenroute naar het terrein oopt over de Boumabouevard. Bij afsuiting van de straten moet er een rijoper van 3, meter vrijgehouden worden van obstakes voor het reguiere caamiteitenverkeer. De EHBO-post moet aan of bij een caamiteitenroute staan.

8 Coofon: Uitgave van de gemeente Groningen, november 2014 Foto s: Marketing Groningen, gemeente Groningen