Evenementenlocatie Grote Markt

Transcriptie

1 Evenementenocatie Grote Markt

2 Evenementen in de stad Groningen Groningen is een bruisende en evendige stad met een ruim en gevarieerd aanbod aan evenementen. In 01 is dit bevestigd met een mooie tite Evenementenstad van het jaar ( inwoners Dit aanbod is zowe binnen, in de vee theaters, podia en zaen, maar ook in de buitenruimte te bezoeken. De gemeente faciiteert de invuing van de buitenprogrammering, in het Theater van de Stad. Ook voor deze buitenpodia is een gevarieerd en divers aanbod beangrijk. Dat betekent dat de programmering iedereen iets moet bieden: van kassiek tot pop, van hudigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. Om de grote en middegrote evenementen evenwichtig te spreiden over de meest geschikte ocaties in de stad, werkt de gemeente met profieen. De informatie in de profieen is bedoed voor de organisatoren van evenementen en voor de inwoners van de stad Groningen. In de praktijk is gebeken dat een profie een goed instrument is dat een overzicht van de mogeijkheden van de ocatie en richtijnen voor het gebruik ervan geeft. Contact Wit u een evenementaanvraag doen of de mogeijkheden voor uw evenement bespreken, neem dan contact op met de accountmanagers van de afdeing Evenementen Management van de Gemeente Groningen. Wij zijn bereikbaar op (zonder netnummer van 9.00 tot uur, of via EM@groningen.n

3 Leeswijzer 1. Evenementenocatie Grote Markt 4-6 Beschrijving ocatie Programmering Oppervakte Richtijn maximaa aanta bezoekers Voorkeursopsteing Geuidsnormen Kosten. Fysieke kenmerken 7-9 Ondergrond Voorzieningen Obstakes 3. Bijzonderheden ocatie Middepunt Uitgaanscentrum Groningen Informatiecentrum Marktdagen Vaste standpaatsen Winkeopensteing Afbouw en schoonmaak Duurzaamheid Communicatie Stadhuis Terras Kermis Bouw Vuurwerk Tapontheffingen 4. Omgeving en ogistiek 14 Bereikbaarheid Verkeer en vervoer Caamiteitenroute Maatregeen Coofon 3

4 1 Evenementenocatie Grote Markt Beschrijving ocatie De Grote Markt is het historische hart van Groningen, de huiskamer van de stad. Het pein heeft a eeuwen een marktfunctie. Aan de westkant wordt de markt begrensd door de historische geve van het monumentae stadhuis en aan de zuidzijde zijn in de historische panden verschiende horecageegenheden gevestigd. De Grote Markt is hiermee het bruisende middepunt van de stad. Aan de oostzijde wordt het Groninger Forum gebouwd. Na opevering, naar verwachting in 019 wordt dit gebouw het cuturee centrum van de stad. Op de Grote Markt, iets aan de oostkant ervan, staat een tijdeijk informatiecentrum met daarin ook de VVV. De noordkant van de Grote Markt wordt gedomineerd door de Martinitoren. D oe grieze bepaat a 00 jaar de skyine van de stad. De Grote Markt is onze topocatie in de binnenstad. Het is bij uitstek de ocatie voor evenementen met het merk Groningen, waar voor iedere Stadjer en bezoeker wat te beeven vat. Programmering De programmering van een aanta topocaties, waaronder de Grote Markt, richt zich bij voorkeur op evenementen met het merk Groningen, die voor ae Stadjers en bezoekers amusement bieden. Onder het merk Groningen kunnen we drie soorten evenementen onderscheiden: - Typisch Groningse, veea jaarijks terugkerende evenementen, zoas: het cuturee festiva Noorderzon, popfestiva Eurosonic-Noordersag, sportevenement de 4 Mij van Groningen, Swinging Groningen, Winterwevaart, de Kerstmarkt, de Meikermis, de KEI-week, de Nacht van Kunst en Wetenschap. Deze evenementen geven Groningen een eigen gezicht, ze onderscheiden zich doordat ze uniek aan de stad zijn verbonden en tegeijkertijd een groot pubiek trekken, óók van buiten de regio. - Voksfeesten: de viering van Koningsnacht en Koningsdag, Groningens Ontzet en de jaarijkse intocht van Sinterkaas. Deze evenementen verbinden de bewoners van de stad en dragen bij aan een gevarieerd aanbod voor ae Stadjers. - Speciae, incidentee evenementen met een nationae of internationae uitstraing. Voorbeeden: The Passion, de Landeijke Intocht van Sinterkaas, en recenteijk de WK-schermen. We kennen a vee evenementen die aan het profie van Groningen vorm en inhoud geven, maar ook nieuwe evenementen kunnen zich as zodanig ontwikkeen. Dit type evenementen draagt niet aeen bij aan het imago van de Stad, maar zorgt ook voor een economische en toeristische impus. Voor de programmering in de huiskamer van de stad geven wij voorrang aan evenementen die het merk Groningen ondersteunen. Daarnaast is het beangrijk dat het aanbod gevarieerd en divers is. Dat betekent dat de programmering iedereen iets te bieden moet hebben: van kassiek tot pop, van hudigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. De Grote Markt is niet geschikt voor evenementen met een excusief dance-karakter. 4

5 Oppervakte Met de Grote Markt beschikken wij over circa 6400 m² aan bruto evenementenocatie in het hart van de stad. De inzetbare ruimte verschit per evenement en is onder andere afhankeijk van de gebruikte opsteing op het terrein, het type evenement en de noodzakeijke gezondheids- en veiigheidsmaatregeen. Luchtfoto evenementenocatie evenementenocatie Grote Grote Markt Markt Luchtfoto traa s S ta t r ti Ma te Gr o k t Mar s tr aa of ± Grote Markt t e Nab r pa ssa ge a Wa ne rkh Bruto opp: 680 m Grote Markt a Zw nike gp ei n a Wa gs t ra de at Gu tra ns at e ei d nb sse rkten u T Ma Legenda Evenementenocatie Richtijn maximaa aanta bezoekers Gemeente Groningen, Geo-informatie 014 De richtijn voor het maximaa aanta bezoekers bij een evenement op de Grote Markt (incusief Tussen beide markten en de rijbanen om het pein is Dit aanta is afhankeijk van meerdere factoren zoas het type evenement, de uiteindeijke opsteing en de noodzakeijk geachte gezondheids- en veiigheidsmaatregeen. Voorkeursopsteing De veegebruikte voorkeursopsteing bij muziekevenementen is een podium aan de noordkant van de Grote Markt, de overige voorzieningen (toietten, EHBO etc. zijn tevens in bijgaande kaart Voorkeursopsteing opgenomen. In overeg kan gekozen worden voor een andere opsteing.

6 Voorkeursopsteing Muziekevenementen Grote Markt Voorkeursopsteing evenementenocatie Grote Markt aa 1 7aa Geuidsnormen Rodeweeshuisstraat Stastraat 3 3/1 Legenda Riooputten 1 4-6a 7-8c 17 Gudenstraat b 9 9t/m18 Evenementenocatie Voorbeedopsteing podium Brandkranen Verichting ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ Caamiteiten route Vrij houden Fietsparkeren Terrassen Vaste standpaatshouders G G G G G G G GEHBO G G G G G G G GWC Food/Horeca (optionee ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ Waagstraat 9 10 Grote Markt t/m47 Stadhuis 11 1 Waagpein Tussen Beide Markten -18 1/1 1 48by 1 48-a 6 4 8t/m18 ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ 47 1a-b 46-a 4-a 3aa 3t/m4/1 40/ d e 43a-e ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ ¾½ 1-a 1 1/1 1b EHBO G G G G G G 9 39-a 38 Informatiecentrum Grote Markt Kiosk Meter 1 Kerk Martinikerkhof 7 34-b 8-a 9 1d-f 1-c Naberpassage 7-a b 11-a ± 1 10 t/m4 8-a a 8-a 10 1-a 10-a 1-b Gemeente Groningen, Geo-informatie 014 Op de Grote Markt zijn maximaa 40 dagen per jaar muziekevenementen toegestaan met een geuidsnorm van maximaa 8 db (A en maximaa 100 db(c gemeten op de meest beaste, geuidgevoeige geve. Dit aanta van 40 dagen is excusief de kermis. De mogeijkheden voor de kermis staan beschreven in de beeidsrege vergunningen evenementen. Op de Grote Markt geden de vogende eindtijden voor geuid*: Dagen Eindtijd muziek Eindtijd evenement (tap Zondag t/m woensdag uur uur Donderdag t/m zaterdag uur 0.00 uur * De burgemeester kan in uitzonderijke gevaen besuiten af te wijken van de vastgestede eindtijden. Daarnaast geden er afwijkende tijden op coectieve feest- en festiviteitendagen. Kosten Voor ae evenementocaties in Groningen geden voor het in behandeing nemen van de evenementenvergunningaanvraag de normae egestarievenconform gedende Legesverordening. Daarnaast kunnen er kosten verbonden zijn aan het gebruik van de openbare ruimte, te denken aan het verpaatsen van gemeenteijk meubiair, schoonmaakkosten enz. Dit verschit per evenement, dit moet worden afgestemd met de gemeente. Tot sot zijn er kosten verbonden aan het gebruik van beschikbare nutsvoorzieningen, meer hierover in het vogende hoofdstuk, Fysieke kenmerken. 6

7 Fysieke kenmerken Ondergrond De ondergrond van de Grote Markt bestaat uit kinkers en keien waarmee een patroon is aangebracht. In het midden van de markt is een mozaïek in de vorm van een ster aangebracht. Dit mozaïek moet worden afgedekt met rijpaten as er zwaar verkeer of heftrucks overheen rijden. Er zijn geen bevestigingspunten in de grond. Er moeten zefdragende constructies gebruikt worden. Er mag markering worden aangebracht in overeg met de gemeente, op voorwaarde dat deze na het evenement direct wordt verwijderd. Voorzieningen Op de Grote Markt zijn nutsvoorzieningen aanwezig. Het gebruik en de afrekening van de kosten moeten worden afgestemd met de gemeente. - Stroom: (Krachtstroom is aanwezig in stroompaen. Er zijn aansuitingen aanwezig van 16 A/ 30 V, 3 A/ 400 V, 00 A/ 400 V. De stroomkosten worden verrekend per gebruikt dagdee. Daarnaast kan het noodzakeijk zijn om noodstroomvoorzieningen aan te eggen. - Water: Water is aanwezig op watertappunten (et op: dit is geen drinkwater. Voor het gebruik van watertappunten is toestemming van de gemeente nodig. - Rioo: De afvoer van water kan op straatkoken, weke zijn aangesoten op het rioo. Deze moeten vooraf worden geeegd. Ook zijn beschermende maatregeen nodig voor de afvoer. - Verichting: De Grote Markt wordt vericht door straatantaarns op hoge masten. Vanaf november tot en met haf januari is er seizoenverichting. In overeg met de gemeente kan er worden afgeweken van de reguiere verichtingstijden. Daarnaast zijn zowe het stadhuis as de Martinitoren na zonsondergang prachtig uitgeicht. 7

8 Voorzieningen evenementenocatie Grote Markt Voorzieningen evenementenocatie Grote Markt Waagstraat Waagpein 8 x 16A/30V 8 x 16A/30V 0A/400V Kwinkenpein 8 x 16A/30V 8 x 16A/30V x 16A/30V 3 x 3A/400V 4 x 16A/30V x 3A/400V 0A/400V x 00A/400V 3 x 16A/30V 3 x 3A/400V 4 x 16A/30V x 3A/400V 3 x 16A/30V 3 x 3A/400V Bruto opp. 680 m 8 x 16A/30V 7 x 16A/30V 1 x 3A/400V x 00A/400V Kiosk Grote Markt Informatiecentrum 4 x 16A/30V x 3A/400V x 00A/400V ± Martinikerkhof Legenda Evenementenocatie Eektra Water Brandkranen Verichting Riooputten Terrassen Tussen Beide Markten Vaste standpaatshouders 8 Gemeente Groningen, Geo-informatie 014

9 Obstakes Op de Grote Markt zijn de vogende fysieke obstakes een aandachtspunt: - De bomen aan de noordkant moeten worden vrijgehouden. Ook mag er niets aan de bomen worden bevestigd; - De boembakken op het grondgebied van het Stadhuis moeten beschermd te worden; - Aan gemeenteijke eigendommen mag niets worden bevestigd; - De abri s achter het informatiecentrum en de abri s op de hoek van de Martinikerk moeten worden vrijgehouden. - De ondergrondse containers op de hoek van het Waagpein en Grote Markt moeten worden vrijgehouden zodat ze geeegd kunnen worden; - Aan de zuidkant van de Grote Markt is een vaste kiosk; - In de periode van december- januari staat op de Grote Markt een grote kerstboom. Daar moet bij een evenement in die periode rekening mee worden gehouden; - De buswatervoorzieningen moeten vrijgehouden te worden; - Het watertappunt voor de standpaats van de poffertjeskraam moet worden vrijgehouden; - De in- en uitgangen van omiggende gebouwen moeten worden vrijgehouden. - Aan de oostkant van de Grote Markt staat het informatiecentrum met daarin het VVV- kantoor. - Op de Grote Markt zijn het hee jaar vaste standpaatshouders met hun kramen te vinden, zie hoofdstuk 3 Bijzonderheden ocatie. 9

10 Evenementenocatie Grote Markt 3 Bijzonderheden ocatie Middepunt uitgaanscentrum Groningen De Grote Markt is het middepunt van het evendige uitgaanscentrum van Groningen. Groningen is een studentenstad en kent geen suitingstijden. Dit betekent dat bij het gebruik van de Grote Markt voor een evenement ook steeds rekening gehouden moet worden met de aanwezigheid van reguier uitgaanspubiek. Op de Grote Markt is cameratoezicht aanwezig. De zichtijnen van deze camera s moeten worden vrijgehouden. Aanpassingen aan de verichting kunnen aeen in overeg paatsvinden en mogen de werking van de camera s niet negatief beïnvoeden. Informatiecentrum Op de oostkant van de Grote Markt staat tot medio 019 het informatiecentrum met daarin het VVV kantoor. Het informatiecentrum is een tijdeijk gebouw op de Grote Markt en is zo ontworpen dat het ook as uitkijkpunt fungeert. Bezoekers kunnen het gebouw bekimmen. Tijdens evenementen wordt het informatiecentrum in principe afgesoten, maar in overeg kan het dak van het informatiecentrum betrokken worden bij de evenementenocatie. Marktdagen Naast een topevenementenocatie heeft de Grote Markt ook de functie as marktpein voor de warenmarkt. In beide hoedanigheden is de Grote Markt van beang voor onze stad. Bij evenementen moet daarom rekening gehouden worden met de warenmarkt en vaste standpaatshouders. De markt is op dinsdag, donderdag, vrijdag, zaterdag. De opbouw van een evenement kan vanaf de vogende tijdstippen paatsvinden: Op dinsdag, vrijdag en zaterdag is de Grote Markt vanaf uur beschikbaar. Donderdagavond is koopavond. Dan is de markt beschikbaar vanaf 1.30 uur. Tevens staat er iedere zondag een snackstraat aan de oost- en zuidzijde van het Stadhuis. As er sprake is van een topevenement op de Grote Markt is het in uitzonderijke gevaen en in overeg beperkt mogeijk om de warenmarkt te verpaatsen. Verpaatsing van de warenmarkt heeft invoed op de verkeerssituatie, veiigheidsaspecten en caamiteitenroutes. Vaste standpaatshouders Op de Grote Markt zijn het hee jaar vaste standpaatshouders met hun kramen te vinden: De boemenkraam (noordkant en de viskraam (zuidkant. Op de noordkant wordt de standpaats van 1 maart tot 1 november benut door een vaststaande poffertjeskraam (incusief terras. Op deze pek staat van 1 november tot 1 maart een oieboenkraam. In de periode van 1 maart tot 1 november is er zowe op de noord- as op de zuidzijde een ijskraam. 10

11 Winkeopensteing Donderdagavond is de vaste koopavond in Groningen. Eke zondag is winkeopensteing mogeijk. Afbouw en schoonmaak Afbouw en schoonmaak van het terrein moeten vóór de oprijtijden van de warenmarkt gereed zijn. Voor ae marktdagen is dit om uur. De markt en de trappen van het VVV-kantoor moeten schoon worden opgeeverd, evenas de aan- en toevoerwegen. Voor de schoonmaak van het terrein kan de gemeente worden ingehuurd. Afhankeijk van het type evenement wordt in sommige gevaen een voor- en naschouw georganiseerd. Duurzaamheid We faciiteren organisatoren van evenementen zovee mogeijk in een schone en duurzame bedrijfsvoering. Mocht u hier vragen over hebben, of ondersteuning bij wensen, neem dan contact op met de gemeente. 11

12 Evenementenocatie Grote Markt Communicatie Goede communicatie is cruciaa voor het hebben en houden van draagvak voor evenementen. Er kan aeen gebruik worden gemaakt van de Grote Markt as evenementenocatie nadat omwonenden en andere partijen daarover ruim van te voren op de hoogte zijn gested. De communicatie richt zich op omwonenden, ondernemers in de directe omgeving van de Grote Markt, de aangrenzende horeca, de warenmarkt en vaste standpaatshouders, het VVV kantoor, het Stadhuis (o.a. in verband met de ver van tevoren aangevraagde data van trouwerijen en de Martinikerk. Een brief voor bewoners en bedrijven wordt tenminste weken voorafgaand aan het evenement huis-aan-huis bezorgd in een reevante cirke rond het evenement. In deze brief staat in ieder geva: - Waar en wanneer vindt het evenement paats? - Weke (mate van overast is te verwachten? Weke overast beperkende maatregeen zijn getroffen? - Bijven bedrijven bereikbaar? - Waar en hoe kunnen omwonenden en andere partijen overast meden of kacht indienen? - De gemeenteijk accountmanager Evenementen kan u vragen specifieke informatie op te nemen in de bewonersbrief. Vee buurten en wijken in Groningen hebben een wijkwebsite bedoed voor de wijkbewoners. De informatie uit de brief zou u kunnen aten paatsen op de wijkwebsite. Een overzicht van ae wijkwebsites vindt u hier: Stadhuis De trappen en het bordes van het Stadhuis moeten in principe vrijgehouden worden tijdens Evenementen, evenas de toegang tot de trouwingang. Terras Op deze ocatie zijn vergunningen afgegeven voor het paatsen van terrassen. Per evenement wordt bezien of de terrassen kunnen bijven staan. Kermis Op de Grote Markt is maximaa twee keer per jaar een grote kermis. Afgesproken is dat beide kermissen gezamenijk niet anger duren dan 0 dagen. Tijdens de kermis kunnen er geen andere evenementen worden georganiseerd op de Grote Markt. 1

13 Bouw De oostkant van de Grote Markt verandert de komende jaren ingrijpend. De nieuwe gebouwen aan de oostwand gaan 17 meter naar voren en komen dichter op het pein te staan. Achter de oostwand komt een pein: de Nieuwe Markt. Op de Nieuwe Markt komt het Groninger Forum, het nieuwe cuturee centrum van de stad. Naar verwachting gaat het Groninger Forum in 019 open voor het pubiek. De opevering is gepand in 019, tot die tijd moet rekening gehouden worden met deze bouwactiviteiten. Vuurwerk Grote vuurwerkshows zijn op de Grote Markt niet toegestaan. Tapontheffingen Wit u acoho schenken, dan dient u bij de gemeente ontheffing van de drank- en horecawet aan te vragen voor het schenken van zwakacohohoudende drank (maximaa 1% acoho. Hiervoor geden de vogende aanvraagtermijnen. - As u tijdens een kein evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 3 weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 6 weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor een evenementenvergunning nodig is: tegeijk met evenementenvergunning - Wit u ontheffing aanvragen voor een evenement op Koningsdag of Groningens Ontzet? Dan moet uw aanvraag eerder bij de gemeente binnen zijn. U kunt de betreffende ontheffingen aanvragen via de vogende ink: 13

14 4 Omgeving en ogistiek Bereikbaarheid As centrumpein is de Grote Markt vanuit ae richtingen uitstekend opend, met de fiets en met het openbaar vervoer te bereiken. Daarnaast zijn er op oopafstand vijf grote parkeergarages en is er de mogeijkheid voor pendediensten vanaf de drie P&R terreinen aan de rand van de stad. Verkeer en Vervoer De wegen rondom de Grote Markt zijn verkeersuw. Er gedt een gesotenverkaring voor rijdend verkeer uitgezonderd bussen, taxi s en (brom-fietsen. Daarnaast zijn er venstertijden van kracht, waarbij inrijden in verband met aden en ossen gedurende de venstertijden is toegestaan. Parkeren in het gebied is niet toegestaan. Dit verkeersregime gedt ook voor de wegen van en naar de Grote Markt zoas de Oosterstraat, Gekingestraat en Kreupestraat. Indien noodzakeijk kunnen er in verband met een evenement ontheffingen worden vereend. Op de Grote Markt is ook een taxistandpaats. Er zijn mogeijkheden om extra fietsparkeervoorzieningen in de omgeving te creëren, met name aan de voet van de Martinitoren. Afhankeijk van de precieze invuing van een evenement kunnen de rijbanen van de Grote Markt worden afgesoten voor het verkeer. Bij stremmingen is de inzet van gecertificeerde verkeersregeaars meesta vereist. In overeg kan gekeken worden naar mogeijke opossingen voor het tijdeijk staen van materiee en voertuigen. Caamiteitenroutes Er mogen geen obstakes gepaatst worden op de rijbanen van zowe de Grote Markt as op ae aan- en afvoerstraten (ook in de richting van tussen de markten. Er moet een doorgang van minimaa 3, meter breed beschikbaar bijven voor caamiteiten-verkeer. In verband met de bereikbaarheid van het Waagpein aan de achterkant van het Stadhuis, moet aan de noordkant van de Grote Markt een doorgang vrijgehouden te worden van meter breed en tenminste 4.0 hoog. De EHBO-post moet aan een caamiteitenroute worden ingericht. Maatregeen Afhankeijk van evenementen in aangrenzende straten of op de Vismarkt (samenoop kunnen verschiende crowdmanagement maatregeen worden opgeegd. As het evenement aeen op de Grote Markt paatsvindt, kan de Vismarkt zo nodig as overoop fungeren. As een groot evenement geijktijdig op de Grote Markt en de Vismarkt paatsvindt, dan kunnen aanvuende maatregeen nodig zijn. 14

15 Coofon: Uitgave van de gemeente Groningen, maart 016 Foto s: Marketing Groningen, gemeente Groningen 1