Evenementenlocatie Vismarkt

Transcriptie

1 Evenementenocatie Vismarkt

2 Evenementen in de stad Groningen Groningen is een bruisende en evendige stad met een ruim en gevarieerd aanbod aan evenementen. In 201 is dit bevestigd met een mooie tite Evenementenstad van het jaar ( inwoners Dit aanbod is zowe binnen, in de vee theaters, podia en zaen, maar ook in de buitenruimte te bezoeken. De gemeente faciiteert de invuing van de buitenprogrammering, in het Theater van de Stad. Ook voor deze buitenpodia is een gevarieerd en divers aanbod beangrijk. Dat betekent dat de programmering iedereen iets moet bieden: van kassiek tot pop, van hudigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. Om de grote en middegrote evenementen evenwichtig te spreiden over de meest geschikte ocaties in de stad, werkt de gemeente met profieen. De informatie in de profieen is bedoed voor de organisatoren van evenementen en voor de inwoners van de stad Groningen. In de praktijk is gebeken dat een profie een goed instrument is dat een overzicht van de mogeijkheden van de ocatie en richtijnen voor het gebruik ervan geeft. Contact Wit u een evenementaanvraag doen of de mogeijkheden voor uw evenement bespreken, neem dan contact op met de accountmanagers van de afdeing Evenementen Management van de Gemeente Groningen. Wij zijn bereikbaar op (zonder netnummer van 9.00 tot 16.0 uur, of via EM@groningen.n 2

3 Leeswijzer 1. Evenementenocatie Vismarkt 4- Beschrijving ocatie Programmering Oppervakte Richtijn maximaa aanta bezoekers Voorkeursopsteing Geuidsnormen Kosten 2. Fysieke kenmerken 8-9 Ondergrond Voorzieningen Obstakes. Bijzonderheden ocatie Uitgaanscentrum Groningen Marktdagen Vaste standpaatsen Winkeopensteing Afbouw en schoonmaak Duurzaamheid Communicatie Kermis Tapontheffingen 4. Omgeving en ogistiek 1 Bereikbaarheid Verkeer en vervoer Caamiteitenroutes Maatregeen Coofon

4 1 Evenementenocatie Vismarkt Beschrijving ocatie De Vismarkt is, net as de Grote Markt, een prachtige centraa geegen ocatie in de historische binnenstad van Groningen. Het angwerpige marktpein is autouw en omgeven door historische panden, waarin voora winkes en enkee horecageegenheden gevestigd zijn. Door de bebouwing aan vier zijden heeft de Vismarkt een intiemer karakter dan de Grote Markt. Aan de westzijde bevindt zich de monumentae Korenbeurs met daarachter de middeeeuwse Der Aa-kerk. Aan de oostzijde is de doorgang Tussen beide Markten naar de Grote Markt. Op marktdagen is op de Vismarkt ook de beangrijkste versmarkt van de Stad. De Vismarkt kan as aparte evenementocatie dienst doen, maar kan ook gekopped worden aan de Grote Markt. Bij grote evenementen, voksfeesten en de kermis zien wij vaak dat de peinen samen worden ingezet Programmering De programmering van een aanta topocaties, waaronder de Vismarkt, richt zich bij voorkeur op evenementen met het merk Groningen, die voor ae Stadjers en bezoekers amusement bieden. Onder het merk Groningen kunnen we drie soorten evenementen onderscheiden: - Typisch Groningse, veea jaarijks terugkerende evenementen, zoas: het cuturee festiva Noorderzon, popfestiva Eurosonic-Noordersag, sportevenement de 4 Mij van Groningen, Swinging Groningen, Winterwevaart, de Kerstmarkt, de Meikermis, de KEI-week, de Nacht van Kunst en Wetenschap. Deze evenementen geven Groningen een eigen gezicht, ze onderscheiden zich doordat ze uniek aan de stad zijn verbonden en tegeijkertijd een groot pubiek trekken, óók van buiten de regio. - Voksfeesten: de viering van Koningsnacht en Koningsdag, Groningens Ontzet en de jaarijkse intocht van Sinterkaas. Deze evenementen verbinden de bewoners van de stad en dragen bij aan een gevarieerd aanbod voor ae Stadjers. - Speciae, incidentee evenementen met een nationae of internationae uitstraing. Voorbeeden: The Passion, de Landeijke Intocht van Sinterkaas, en recenteijk de WK-schermen. We kennen a vee evenementen die aan het profie van Groningen vorm en inhoud geven, maar ook nieuwe evenementen kunnen zich as zodanig ontwikkeen. Dit type evenementen draagt niet aeen bij aan het imago van de Stad, maar zorgt ook voor een economische en toeristische impus. Voor de programmering op de Vismarkt geven wij voorrang aan evenementen die het merk Groningen ondersteunen. Daarnaast is het beangrijk dat het aanbod gevarieerd en divers is. Dat betekent dat de programmering iedereen iets te bieden moet hebben: van kassiek tot pop, van hudigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. De Vismarkt is niet geschikt voor evenementen met een excusief dance-karakter. 4

5 Oppervakte Met de Vismarkt beschikken wij over circa 000 m² bruto aan evenementenocatie in het hart van de stad. De werkeijk inzetbare ruimte verschit per evenement en is onder andere afhankeijk van de gebruikte opsteing op het terrein, het type evenement en de noodzakeijk geachte gezondheids- en veiigheidsmaatregeen. Luchtfoto evenementenocatie evenementenocatie Vismarkt Luchtfoto Vismarkt ± Vismarkt Bruto opp: 698 m2 Legenda Evenementenocatie Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014 Richtijn maximaa aanta bezoekers 10 / 11 1-b ker Brandkranen ma sg ede Ho Verichting Riooputten ng sga ker 10-c r ma Caamiteitenooroute Sp Fietsparkeren standpaatshouders Vaste c 1-g Terrassen GGGG G G G G EHBO GGGG WC 21-b 22 Food/Horeca (optionee -b Meter 10 /14 2-c 0 m b2 16t/m t/ 10 1 at -b 2 4-b 8 6 stra 1 Pe ars rdw ste Evenementenocatie podium Voorbeedopsteing ang 6 44 a-e 1 9a-f Legenda b 0 9 t c 4-b 46 Korenbeurs 2-c EHBO 6g 6c- -d 16 t/m 1 Vis GGGGG GGGGG GGGGG GGGGG GGGGG c -b ark m 1g 1t/m t 2c/d 1 -B 6-b 20 2 traa A 9 Vismarkt rkt Bruto opp: 698 m2 -d 9 41 ma Vis iers r aa b 1 -b ed - 1t/m je at 1 4 Sto 48-1a 4a 2-b t/m 6 tra gs 2 1/1 1a 19 ± by 48 1 n ta ide aa Be 4 21-b en en rkt Ma ng Ti 4 18/ 18t/m ss Tu m4 1t/ aa m a 9 4-b 6t/ a-b tje straa huis Soep 11a 1 a-b 29t/m 4-b 0d a-1 6 Voorkeursopsteing Muziekevenement Vismarkt De richtijn voor het maximae aanta bezoekers bij een evenement op de Vismarkt is 8000 personen. Dit aanta is afhankeijk van specifieke omstandigheden zoas het type evenement, de opsteing van het podium en de noodzakeijke veiigheid- en Voorkeursopsteing evenementenocatie Vismarkt gezondheidsmaatregeenmaatregeen. Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014

6 Voorkeursopsteing De veegebruikte voorkeursopsteing voor een podium is aan de westkant tegen de Korenbeurs aan, de overige voorzieningen (toietten, EHBO etc zijn tevens in bijgaande kaart Voorkeursopsteing opgenomen. Afhankeijk van het evenement kan in overeg worden gekozen voor een andere opsteing. Geuidsnormen Voor de ocatie Vismarkt zijn maximaa 2 dagen per jaar muziek evenementen toegestaan met een geuidsnorm van maximaa 8 db (A en maximaa 100 db(c, gemeten op de meest beaste, geuidgevoeige geve. Dit aanta van 2 dagen is excusief de kermis. De mogeijkheden voor de kermis staan beschreven in de beeidsrege vergunningen evenementen. Op de Vismarkt geden de vogende eindtijden voor geuid*: Dagen Eindtijd muziek Eindtijd evenement (tap Zondag t/m woensdag uur uur Donderdag t/m zaterdag uur uur * De burgemeester kan in uitzonderijke gevaen besuiten af te wijken van de vastgestede eindtijden. Daarnaast geden er afwijkende tijden op coectieve feest- en festiviteitendagen.. 6

7 Kosten Voor ae evenementocaties in Groningen geden voor het in behandeing nemen van de evenementenvergunningaanvraag de normae egestarievenconform gedende Legesverordening. Daarnaast kunnen er kosten verbonden zijn aan het gebruik van de openbare ruimte, te denken aan het verpaatsen van gemeenteijk meubiair, schoonmaakkosten enz. Dit verschit per evenement, dit moet worden afgestemd met de gemeente. Tot sot zijn er kosten verbonden aan het gebruik van beschikbare nutsvoorzieningen, meer hierover in het vogende hoofdstuk 2, Fysieke kenmerken.

8 2 Fysieke kenmerken Ondergrond De ondergrond van de Vismarkt bestaat uit stenen en granietkeien. Op de Vismarkt ontbreken bevestigingspunten in de grond Er moeten zefdragende constructies gebruikt worden. Er mag markering worden aangebracht in overeg met de gemeente, op voorwaarde dat deze na het evenement direct wordt verwijderd. Voorzieningen Op de Vismarkt zijn diverse nutsvoorzieningen aanwezig. Gebruik en de afrekening van de kosten moeten worden afgestemd met de gemeente. - Stroom: (Krachtstroom is aanwezig. Er zijn aansuitingen aanwezig van 16 A/ 20/400 V, 2 A/400 V, 200/20 A/ 400 V. Het gebruik van deze voorziening wordt verrekend per dagdee. Daarnaast kan het noodzakeijk zijn om noodstroomvoorzieningen aan te eggen. - Water: Water is aanwezig op watertappunten (et op: dit is geen drinkwater. Voor het gebruik van watertappunten is toestemming van de gemeente nodig. ( ( - Rioo: ( De afvoer van water kan op straatkoken, weke zijn aangesoten op het rioo. Deze ( moeten ( van tevoren worden geeegd en er zijn beschermende maatregeen nodig voor de afvoer. ( ( ( ( ( ( - Verichting: ( De Vismarkt wordt vericht met schijnwerpers en ichtmasten op het marktpein die ( gedeeteijk aangesoten zijn op een tijdschakeaar. In overeg met de gemeente kan er ( worden afgeweken van de reguiere verichtingstijden en is er in de vorm van schijnwerpers extra verichting mogeijk. ( ( ( ( ( ( ( Voorzieningen evenementenocatie Vismarkt Voorzieningen evenementenocatie Vismarkt ( Legenda ( ( Brandkranen ( Verichting ( Riooputten ( Caamiteiten ( route Terrassen ( Vaste standpaatshouders ( A-Kerkhof Stoedraaierstraat Evenementenocatie Eektra Water ( ( Soephuisstraatje ( 9 x 16A/20V 2 x 16A/400V Bruto opp: 9 x 16A/20V 4 x 16A/20V ( 698 m2 2 x 16A/400V 2 x 2A/400V 8 x 16A/20V 4 x 16A/20V 2 x 2A/400V x 16A/20V 4 x 16A/20V x 2A/400V ( 2 x 2A/400V 20A/400V ( ( ( ( 4 x 16A/20V 2 x 2A/400V 2 x 200A/400V ( x ( ( ( Vismarkt ( Haddingedwarsstraat 8 ( ( 9 x 16A/20V 2 x 16A/400V ( 9 x 16A/20V 4 x 16A/20V 2 x 16A/400V 2 x 2A/400V ( 9 x 16A/20V 2 x 16A/400V 4 x 16A/20V 2 x 2A/400V Vismarkt 4 x 16A/20V 2 x 2A/400V 20A/400V 4 x ( 16A/20V 2 x 2A/400V 4 x 16A/20V 2 x 2A/400V ( 4 x 16A/20V 2 x 2A/400V Vismarkt ( 9 x 16A/20V 2 x 16A/400V Pesterdwarsstraat ( ( ( ( Tussen Beide Markten Hoedemakersgang ± Spoormakersgang Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014 ( ( ( (

9 Obstakes Op de Vismarkt zijn de vogende fysieke obstakes een aandachtspunt: - Op de oostzijde moet rekening worden gehouden met een stenen verhoging van de Vismarkt. - De bomen op de Vismarkt moeten vrijgehouden worden. Er mag niets onder de boomkronen worden gepaatst en er mag niets aan de bomen worden bevestigd. - Aan gemeenteijke eigendommen mag niets worden bevestigd. - De zitbankjes en fietsenstaingen kunnen tegen betaing tijdeijk worden verwijderd. - De ondergrondse containers aan de oostzijde van de Vismarkt (achter de stenen verhoging op de oostzijde moeten vrijgehouden worden omdat ze geeegd moeten kunnen worden. - Vanaf eind november tot en met haf januari moet rekening gehouden worden met de seizoenverichting aan de noord- en zuidzijde en met de kerstboom op de stenen verhoging op de oostzijde. - De in- en uitgangen van omiggende gebouwen moeten worden vrijgehouden. - Op de Vismarkt zijn het hee jaar vaste standpaatshouders met hun kramen te vinden, zie hoofdstuk Bijzonderheden ocatie. 9

10 Bijzonderheden ocatie Uitgaanscentrum Groningen De Vismarkt maakt dee uit van het uitgaansgebied van het Stad. Groningen is een studentenstad en kent geen suitingstijden. Dit betekent dat bij het gebruik van de Vismarkt voor een evenement ook steeds rekening gehouden moet worden met de aanwezigheid van het reguiere uitgaanspubiek. Marktdagen De Vismarkt is behave één van onze beangrijkste ocaties voor evenementen in de binnenstad ook het marktpein voor de warenmarkt (versmarkt. In beide functies is de Vismarkt beangrijk voor onze stad. Evenementen moeten daarom rekening houden met de warenmarkt. De warenmarkt is op de Vismarkt, het trottoir van de Vismarkt aan de noordzijde en het trottoir en het pein van de A-kerkhof noordzijde. De markt is op dinsdag, vrijdag, zaterdag. Op woensdag en op koopzondagen aeen op de noordeijke stoep. Tevens staat er iedere zondag een snackstraat op Tussen beide Markten. Opbouw van het evenement kan in verband met de warenmarkt vanaf de vogende tijdstippen: Op dinsdag, vrijdag en zaterdag is de Vismarkt vanaf 19.0 uur beschikbaar. Op woensdag moet tot 19.0 rekening worden gehouden met de markt op de noordeijke stoep, de rest van de Vismarkt is beschikbaar. Verpaatsing van de warenmarkt heeft invoed op de verkeerssituatie, veiigheidsaspecten en caamiteitenroutes. Vaste standpaatshouders Er zijn op de vismarkt het hee jaar vaste standpaatshouders. Hierbij gaat het om een viskraam (zuidzijde en een boemenkraam (noordzijde. In de periode van 1 maart tot 1 november staat er ook nog een ijskraam (noordzijde. Winkeopensteing Donderdagavond is de vaste koopavond in Groningen. Eke zondag is winkeopensteing mogeijk. Afbouw en schoonmaak Afbouw en schoonmaak van en na het evenement moet voor de oprijtijden van de warenmarkt gereed te zijn. Voor ae marktdagen is dit om 6.00 uur. De markt en ae aan- en afvoerwegen moeten schoon worden opgeeverd. Voor de schoonmaak van het terrein kan de gemeente worden ingehuurd. Afhankeijk van het type evenement wordt in sommige gevaen een voor- en naschouw georganiseerd. 10

11 Duurzaamheid We faciiteren organisatoren van evenementen zovee mogeijk in een schone en duurzame bedrijfsvoering. Mocht u hier vragen over hebben, of ondersteuning bij wensen, neem dan contact op met de gemeente. Communicatie Goede communicatie is cruciaa voor het hebben en houden van draagvak voor evenementen. Er kan aeen gebruik worden gemaakt van de Vismarkt as evenementenocatie nadat omwonenden, ondernemers in de directe omgeving van de Vismarkt (waaronder de warenmarkt en vaste standpaatshouders en de kerkrentmeesters van de Der Aa-kerk daarover ruim van te voren op de hoogte zijn gested. Een brief voor bewoners en bedrijven wordt tenminste 2 weken voorafgaand aan het evenement huisan-huis bezorgd in een reevante cirke rond het evenement. In deze brief staat in ieder geva: - Waar en wanneer vindt het evenement paats? - Weke (mate van overast is te verwachten? Weke overast beperkende maatregeen zijn getroffen? - Bijven bedrijven bereikbaar? - Waar en hoe kunnen omwonenden en andere partijen overast meden of kacht indienen? - De gemeenteijk accountmanager Evenementen kan u vragen specifieke informatie op te nemen in de bewonersbrief. Vee buurten en wijken in Groningen hebben een wijkwebsite bedoed voor de wijkbewoners. De informatie uit de brief zou u kunnen aten paatsen op de wijkwebsite. Een overzicht van ae wijkwebsites vindt u hier: gemeente.groningen.n/mijnwijk/overzicht-wijkwebsites Kermis Op de Vismarkt is van oudsher een grote kermis in de maand mei. Rond de tweede vrijdag van maand is de start van de ongeveer 11 dagen durende kermis. Tijdens de kermis kunnen er geen andere evenementen worden georganiseerd op de Vismarkt. 11

12 Tapontheffingen Wit u acoho schenken, dan dient u bij de gemeente ontheffing van de drank- en horecawet aan te vragen voor het schenken van zwakacohohoudende drank (maximaa 1% acoho. Hiervoor geden de vogende aanvraagtermijnen. - As u tijdens een kein evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 6 weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor een evenementenvergunning nodig is: tegeijk met evenementenvergunning - Wit u ontheffing aanvragen voor een evenement op Koningsdag of Groningens Ontzet? Dan moet uw aanvraag eerder bij de gemeente binnen zijn. U kunt de betreffende ontheffingen aanvragen via de vogende ink: gemeente.groningen.n/sites/defaut/fies/aanvraag-ontheffing-drank--en-horecawet.pdf 12

13 4 Omgeving en ogistiek Bereikbaarheid De Vismarkt is vanuit ae richtingen uitstekend opend, met de fiets en via de Grote Markt of A-Kerkhof met het openbaar vervoer te bereiken. Daarnaast is er direct naast de Vismarkt een parkeergarage. Verkeer en Vervoer De wegen rondom de Vismarkt zijn verkeersuw. Er gedt een gesotenverkaring voor motorvoertuigen, uitgezonderd taxi s en (brom-fietsen. Daarnaast zijn er venstertijden van kracht, waarbij inrijden in verband met aden en ossen gedurende de venstertijden is toegestaan. Parkeren in het gebied is niet toegestaan. Dit verkeersregime gedt ook voor de wegen van en naar de Vismarkt, zoas de A-Kerkhof n.z., Stoedraaierstraat en Gudenstraat. Indien noodzakeijk kunnen er in verband met een evenement ontheffingen worden vereend. Afhankeijk van de precieze invuing van een evenement kunnen de rijbanen van de Vismarkt eventuee worden afgesoten voor het verkeer. Bij stremmingen is de inzet van gecertificeerde verkeersregeaars meesta vereist. Extra fietsparkeervoorzieningen kunnen eventuee gecreëerd worden op het peingedeete van de A- Kekrhof n.z.in overeg kan gekeken worden naar mogeijke opossingen voor het tijdeijk staen van materiee en voertuigen. Caamiteitenroutes De rijbaan van de noordzijde van de Vismarkt is een aangewezen caamiteitenroute vanuit het westen richting de binnenstad. Deze rijbaan kan voor wat betreft de opsteing van het pubiek, dee uitmaken van het evenemententerrein. Er mogen echter geen obstakes worden gepaatst, net zo min as in de aan- en afvoerstraten. Er moet een doorgang van minimaa, meter breed beschikbaar bijven voor caamiteitenverkeer. Het fietspad aan de zuidzijde dient te worden vrijgehouden. Maatregeen Afhankeijk van evenementen in aangrenzende straten of op de Grote Markt kunnen verschiende crowdmanagement maatregeen worden genomen. In geva van de voorkeursopsteing (een podium op de westzijde van het pein za het pein vanaf de oostzijde gevud moeten worden. Wanneer het evenement aeen op Vismarkt paatsvindt, kan de Grote Markt indien nodig as overoop fungeren. As een groot evenement geijktijdig op de Grote Markt en de Vismarkt paatsvindt, dan kunnen aanvuende maatregeen nodig zijn. Coofon: Uitgave van de gemeente Groningen, maart 2016 Foto s: Marketing Groningen, gemeente Groningen 1