Evenementenlocatie P2 Euroborg

Transcriptie

1 Evenementenocatie P2 Euroborg

2 Evenementen in de stad Groningen Groningen is een bruisende en evendige stad met een ruim en gevarieerd aanbod aan evenementen. In 201 is dit bevestigd met een mooie tite Evenementenstad van het jaar ( inwoners! Dit aanbod is zowe binnen, in de vee theaters, podia en zaen, maar ook in de buitenruimte te bezoeken. De gemeente faciiteert de invuing van de buitenprogrammering, in het Theater van de Stad. Ook voor deze buitenpodia is een gevarieerd en divers aanbod beangrijk. Dat betekent dat de programmering iedereen iets moet bieden: van kassiek tot pop, van hudigingen tot theater, van jong tot oud en van student tot Stadjer. Om de grote en middegrote evenementen evenwichtig te spreiden over de meest geschikte ocaties in de stad, werkt de gemeente met profieen. De informatie in de profieen is bedoed voor de organisatoren van evenementen en voor de inwoners van de stad Groningen. In de praktijk is gebeken dat een profie een goed instrument is dat een overzicht van de mogeijkheden van de ocatie en richtijnen voor het gebruik ervan geeft.ervan. Contact Wit u een evenementaanvraag doen of de mogeijkheden voor uw evenement bespreken, neem dan contact op met de accountmanagers van de afdeing Evenementen Management van de Gemeente Groningen. Wij zijn bereikbaar op (zonder netnummer van 9.00 tot uur, of via: EM@groningen.n. 2

3 Leeswijzer 1. Evenementenocatie P2 Euroborg 2-6 Beschrijving ocatie Programmering Oppervakte Richtijn maximaa aanta bezoekers Voorkeursopsteing Geuidsnormen Kosten 2. Fysieke kenmerken 7 Ondergrond Voorzieningen Obstakes 3. Bijzonderheden ocatie 8-9 Beschikbaarheid Duurzaamheid Communicatie Tapontheffingen Beheer P2 4. Omgeving en ogistiek 10 Bereikbaarheid Verkeer en vervoer Caamiteitenroutes Coofon 3

4 1 Evenementenocatie P2 Euroborg Beschrijving ocatie Het parkeerterrein P2 is één van de parkeerterreinen die horen bij de Euroborg, het prachtige voetbastadion van FC Groningen. Het terrein is zeer zuim opgezet. Het biedt normaiter paats aan circa 00 parkeerpaatsen. Rondom het terrein igt een wa van aarde waardoor het terrein op een natuurijke wijze wordt omsoten. Vanaf het parkeerterrein is er ruim zicht op de Euroborg zef en op de omringende kantoorgebouwen. P2 wordt niet aeen gebruikt as parkeerterrein op de dagen dat er gevoetbad wordt, ook abonnementhouders van de bedrijven rondom het gebied maken gebruik van het parkeerterrein. P2 inzetten as evenementenocatie is daarom aeen mogeijk in de reguiere vakantieperiodes en in de voetbavrije weekenden. Programmering Door de nabijheid van sportcompex de Euroborg is deze ocatie uitstekend geschikt voor evenementen die aansuiten bij het thema sport en recreatie, maar er is een variëteit aan evenementen mogeijk. Zo is er op P2 Euroborg de mogeijkheid voor maximaa vier dagen per jaar een evenement met een excusief dance-karakter. De voorwaarde hierbij is dat er tenminste twee weken tussen deze evenementen zit. De duur van een dance-evenement op deze ocatie is maximaa 8 uur. Oppervakte De bruto oppervakte van de evenementenocatie P2 Euroborg is circa m². De werkeijk inzetbare ruimte verschit per evenement en is onder andere afhankeijk Luchtfoto evenementenocatie P2 Euroborg Luchtfoto evenementenocatie P2 ± Van Empstraat Eekemastraat Kuierstraat Bruto opp: m2 Tonkensstraat P2 Wittop Koningstraat Eekemastraat Legenda Evenementenocatie Boumabouevard 4 Gemeente Groningen, Geo-informatie 2014

5 van de gebruikte opsteing op het terrein, het type evenement en de te nemen veiigheidsmaatregeen. Richtijn maximaa aanta bezoekers De richtijn voor het maximae aanta bezoekers bij een evenement op de P2 Euroborg is personen. Dit aanta is afhankeijk van meerdere factoren zoas het type evenement, de uiteindeijke opsteing en de noodzakeijk geachte gezondheids- en veiigheidsmaatregeen Voorkeursopsteing De voorkeursopsteing voor een podium bij muziekevenementen is in de westeijke hoek van het evenemententerrein. In overeg kan gekozen worden voor een andere opsteing. Voorkeursopsteing muziekevenement P2 Euroborg Europaweg Van Empstraat 16t/m16/1 Kuierstraat 2t/m14 Tonkensstraat Eekemastraat 70 Essent Wittop Koningstraat Boumabouevard 41t/m131 13t/m69 73 Boumabouevard Eekemastraat 7 9 Redoute Nanningapad Boumabrug 71 P2 ± Legenda Evenementenocatie Voorbeedopsteing podium Brandkranen Verichting Riooputten Caamiteiten route Voorkeursopsteing evenementenocatie P2 Gemeente Groningen, Geo-informatie Meter

6 Geuidsnormen Op P2 zijn maximaa 12 dagen per jaar muziekevenementen toegestaan met een geuidsnorm van maximaa 8 db(a en maximaa 100 db(c gemeten op de meest beaste, geuidgevoeige geve. Op P2 geden de vogende eindtijden voor geuid*: Dagen Eindtijd muziek Eindtijd evenement (tap Zondag t/m donderdag uur uur Vrijdag en zaterdag uur uur * De burgemeester kan in uitzonderijke gevaen besuiten af te wijken van de vastgestede eindtijden. Daarnaast geden er afwijkende tijden op coectieve feest- en festiviteitendagen. Kosten Voor ae evenementocaties in Groningen geden voor het in behandeing nemen van de evenementenvergunningaanvraag de normae egestarievenconform gedende Legesverordening. Daarnaast kunnen er kosten verbonden zijn aan het gebruik van de openbare ruimte, te denken aan het verpaatsen van gemeenteijk meubiair, schoonmaakkosten enz. Dit verschit per evenement, dit moet worden afgestemd met de gemeente. 6

7 2 Fysieke kenmerken Ondergrond De ondergrond van P2 bestaat uit verharde ondergrond waarvan een gedeete puinsteen is. Binnen de kui van het terrein oopt rondom een vrij smae soot. Er zijn geen bevestigingspunten in de grond. Er moet gebruik gemaakt worden van zefdragende constructies. Bij regen moet rekening worden gehouden met de sechte afwatering van het terrein. De igging en inrichting van het terrein maakt dat het niet eenvoudig geschikt is voor het gebruik van vrachtwagens en het paatsen van grote tenten. Vrachtwagens kunnen worden uitgeaden aan de rand van de P2- kui. Voorzieningen Op P2 zijn geen voorzieningen voor stroom, water, eektra of rioering. Het terrein wordt vericht door antaarnpaen rondom en twee antaarns op hoge masten op het terrein zef. Obstakes Op P2 Euroborg zijn de vogende fysieke obstakes een aandachtspunt: - Er open diverse eektriciteits- en gasvezekabes door de ondergrond; - Er staan 2 ichtmasten en een abri met betaaautomaat op het terrein; - De inrit kent een hoogtebeperking in de vorm van een hoogtebak met rijbaansignaering; - De buswatervoorzieningen moeten worden vrijgehouden; - De in- en uitgangen van omiggende gebouwen moeten worden vrijgehouden; - Vanwege de igging in een kui moeten er aparte vuchtroutes worden gecreëerd over het taud. 7

8 3 Bijzonderheden ocatie Het Europapark, waar P2 onderdee van uit maakt, is een ontwikkeocatie en za weicht op termijn dees of heemaa as evenementenocatie verdwijnen, wanneer het terrein verder wordt vogebouwd. Afhankeijk van deze activiteiten, zuen de omstandigheden en beschikbaarheid van het P2 as evenementenocatie sterk wisseen. Vroegtijdige afstemming met de gemeente is daarom noodzakeijk. Beschikbaarheid P2 is beschikbaar voor evenementen in de voetbavrije weekenden en in de reguiere vakantieperiodes. Dit is besoten omdat er vodoende parkeerpaatsen eders beschikbaar moeten zijn voor de reguiere gebruikers van P2. Bij een evenement in de weekenden kan de opbouw vanaf vrijdagochtend 09:00 uur starten op een afgesoten dee van het terrein aan de kant van de Tonkensstraat. Het overige dee van het terrein bijft tot 20:00 uur beschikbaar voor parkeerders. Ook de parkeerapparatuur bijft daarbij in bedrijf. Normaa gesproken moet het parkeerterrein uiterijk op zondag 23:00 uur schoon en eeg opgeeverd worden, zodat het terrein op maandagochtend weer beschikbaar is voor parkeerders. Bij evenementen op zondag waarbij er nog afbouw moet paatsvinden is er een uitoop mogeijk tot maandagochtend uur. Het evenement kan op de zaterdag en/of zondag worden gehouden, waarbij het terrein op de andere dag voor zover mogeijk beschikbaar bijft voor parkeerders. Evenementen in de vakantieperiodes kunnen maximaa een week gebruik maken van het terrein. Dat geeft de mogeijkheid voor een uitgebreidere opbouwfase. Duurzaamheid We faciiteren organisatoren zovee mogeijk in een schone en duurzame bedrijfsvoering. Mocht u hier vragen over hebben, of ondersteuning bij wensen, neem dan contact op met de gemeente. Communicatie Goede communicatie is cruciaa voor draagvak voor evenementen. P2 Euroborg kan aeen as evenementenocatie worden gebruikt nadat omwonenden en ondernemers in de directe omgeving ruim van te voren op de hoogte worden gebracht. Een brief voor bewoners en bedrijven wordt tenminste 2 weken voorafgaand aan het evenement huis-aan-huis bezorgd in een reevante cirke rond het evenement. In deze brief staat in ieder geva: - Waar en wanneer vindt het evenement paats? - Weke (mate van overast is te verwachten? Weke overast beperkende maatregeen zijn getroffen? - Bijven bedrijven bereikbaar? - Waar en hoe kunnen omwonenden overast meden of kacht indienen? - De gemeenteijk accountmanager Evenementen kan u vragen specifieke informatie op te 8

9 nemen in de bewonersbrief. Vee buurten en wijken in Groningen hebben een wijkwebsite bedoed voor de wijkbewoners. De informatie uit de brief zou u kunnen aten paatsen op de wijkwebsite. Een overzicht van ae wijkwebsites vindt u hier: gemeente.groningen.n/mijnwijk/overzicht-wijkwebsites. Tapontheffingen Wit u acoho schenken, dan dient u bij de gemeente ontheffing van de drank- en horecawet aan te vragen voor het schenken van zwakacohohoudende drank (maximaa 1% acoho. Hiervoor geden de vogende aanvraagtermijnen. - As u tijdens een kein evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 3 weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor geen evenementenvergunning nodig is: 6 weken vóór het evenement - As u tijdens een groot evenement wit schenken waarvoor een evenementenvergunning nodig is: tegeijk met evenementenvergunning - Wit u ontheffing aanvragen voor een evenement op Koningsdag of Groningens Ontzet? Dan moet uw aanvraag eerder bij de gemeente binnen zijn. U kunt de betreffende ontheffingen aanvragen via de vogende ink: gemeente.groningen.n/sites/defaut/fies/aanvraag-ontheffing-drank--en-horecawet.pdf Beheer P2 Het is noodzakeijk goede afspraken te maken met de beheerder van P2 over o.a. beschikbaarheid, daar P2 normaiter dienst doet as parkeerfaciiteit. 9

10 4 Omgeving en ogistiek Verkeer en Vervoer Het parkeerterrein P2 igt op het Europapark. Het Europapark is goed bereikbaar, zowe te voet, op de fiets, met de auto as openbaar vervoer. Voor autoverkeer wordt het park ontsoten door de Europaweg en de nabij geegen ring Zuid (A7 / Weg der Verenigde Naties. Naast P2 zijn er twee parkeergarages op het Europapark en igt in de directe nabijheid een P+R terrein. Op en angs het Europapark rijden diverse busijnen die daar hateren. Daarnaast is er het treinstation Europapark met een directe aansuiting op Groningen Centraa. P2 wordt omringd door een aanta wegen die toegang geven tot het parkeerterrein en aaniggende bedrijven. Afhankeijk van de precieze invuing van het evenement kunnen de Van Empstraat en de Tonkensstraat tijdeijk worden afgesoten. Bij grotere evenementen moet er rekening worden gehouden met het parkeren van reguiere gebruikers van de parkeerruimte. In de omgeving is er ruime mogeijkheid om fietsen te staen, o.a. achter het gebouw van Team 4 en het Station Europapark. Bij evenementen is de inzet van gecertificeerde verkeersregeaars meesta vereist. De andere voorzieningen op het Europapark dienen bereikbaar te bijven. In overeg kan gekeken worden naar mogeijke opossingen voor het tijdeijk staen van materiee en voertuigen. Caamiteitenroutes De caamiteitenroute naar het terrein oopt over de Boumabouevard. Bij afsuiting van de straten moet er een doorgang van 3, meter vrijgehouden worden van obstakes voor het reguiere caamiteitenverkeer. De EHBO-post moet aan of bij een caamiteitenroute staan. 10

11 Coofon: Uitgave van de gemeente Groningen, maart 2016 Foto s: Marketing Groningen, gemeente Groningen 11