Evenementvergunning of melding van een evenement

Transcriptie

1 Evenementvergunning of melding van een evenement Met dit formulier kunt u een vergunning aanvragen voor een evenement of een melding doen van een evenement. De antwoorden op de vragen in blok 2 bepalen wat voor u van toepassing is. 1) Persoonlijke gegevens Naam organisatie/vereniging/stichting: Naam en voorletters aanvrager m/v: Hulp nodig bij het invullen van het? m contact op: Bel (0345) of mail naar info@geldermalsen.nl Postadres aanvrager: Contactgegevens aanvrager: adres: Contactpersonen tijdens evenement Voor- en achternaam Telefoonnummer 2) Informatie evenement Zijn er meer dan 100 personen op het evenement? Vindt het evenement plaats tussen en uur? Is er muziek na uur? Vindt het evenement plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats en/of vormt het een belemmering voor verkeer en hulpdiensten? Komen er objecten met een oppervlakte van meer dan 10m² per object? Beantwoordde u één van bovenstaande vragen met ja? U moet dan een vergunningaanvraag voor uw evenement doen. Ga verder met vraag 5. Beantwoordde u alle bovenstaande vragen met nee? U hoeft alleen een melding te doen van uw evenement. Ga verder met vraag 3.

2 Melding van een evenement (1/1) Zorg dat u uiterlijk 3 weken voor het evenement melding doet met dit formulier. Gemeente Geldermalsen beoordeelt de melding. Als uw melding niet akkoord is, ontvangt u bericht. 3) Soort evenement Melding evenement Naam van het evenement: Omschrijving van het evenement: Denk bij de omschrijving aan: voor welke doelgroep wordt het evenement georganiseerd? Welke soort muziek wordt er gedraaid? Wie komen er optreden? Adres/locatie: Datum en tijdstip: Datum: van: tot: Ruimte voor opmerkingen/vragen: Het document vergrendelen, hoe en waarom? Door een digitale handtekening toe te voegen aan dit document is bewerken onmogelijk voor mensen die het ingestelde wachtwoord niet hebben. 4) Ondertekening Melding evenement Vergrendel het document met een digitale handtekening: Naam: Datum: Plaats: De rest van het formulier mag u overslaan. Sla het document op en mail het naar info@geldermalsen.nl Klik op het linker grijze vlak. Volg de instructies in het venster. Kies voor een nieuwe digitale id als u nooit eerder een id heeft aangemaakt. Kies voor een standaard PKCS#12 indeling als u een eigen wachtwoord wil aanmaken. Of kies een windows-certificaat als u uw windows-wachtwoord wil gebruiken. Vul uw gegevens in en klik op Voltooien. Klik op Ondertekenen. Sla het document op onder een andere naam. Het document is nu vergrendeld en kan niet meer gewijzigd worden zonder wachtwoord. Bij elke wijziging kan het document alleen onder een andere naam opgeslagen worden.

3 Evenementvergunning (1/5) 5) Soort evenement Naam van het evenement: Omschrijving van het evenement: Denk bij de omschrijving aan: voor welke doelgroep wordt het evenement georganiseerd? Welke soort muziek wordt er gedraaid? Wie komen er optreden? Is het evenement al een keer eerder georganiseerd, zo ja, wanneer? Wanneer? Hoeveel bezoekers/deelnemers verwacht je op het evenement? Voorgaande jaren: Indien van toepassing. 6) Periode Datum/data evenement: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum opbouw: om: Datum afbouw: om: 7) Locatie Adres of locatie van het evenement: Bijvoorbeeld: grasstrook langs de Kerkweg tussen huisnummer 2 en 10. Waar vindt het evenement plaats? In de openlucht In een tent In een gebouw Anders, nl.

4 Evenementvergunning (2/5) 7) Locatie (vervolg) Vindt het evenement op de openbare weg (straat, plein of parkeerplaats) plaats? Is het terrein verhard? Kunnen bezoekers hun auto parkeren op bestaande parkeerplaatsen?, vul het verkeersplan in, vul het verkeersplan in Vindt het evenement op de openbare weg plaats? Vul dan het Verkeersplan in. Als een terrein niet verhard is, kan dit bij slecht weer of na een periode van slecht weer gevaarlijke situaties opleveren. Kunnen bezoekers niet parkeren op bestaande plaatsen? Vul dan ook het Verkeersplan in. 8) Route/ optocht Volgt u een route of houdt u een optocht?, vul het verkeersplan in Bijvoorbeeld een optocht met versierde fietsen of een wandeltocht. Antwoordt u met ja? Vul dan ook het Verkeersplan in. 9) Muziek en geluid Maakt u gebruik van een geluidsinstallatie?, voor muziek en gesproken woord, voor gesproken woord, voor muziek Organiseert u optredens met muziek? Wat is het verwachte geluidsniveau? Wanneer speelt de muziek?, optredens met versterker, optredens zonder geluidsversterker, geen optredens Minder dan 70 db (A) Tussen 70 en 85 db (A) Meer dan 85 db (A) Datum: van: tot: Betrek bij de tijden ook de tijd die je nodig hebt voor de soundcheck. Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: Datum: van: tot: 10) Te plaatsen objecten Wilt u een tijdelijk bouwwerk plaatsen?, ga door naar vraag 11

5 Evenementvergunning (3/5) 10) Te plaatsen objecten (vervolg) Wat voor soort tijdelijk bouwwerk wilt u plaatsen? Meerdere antwoorden mogelijk Tribune(s) Podium/ podia Overkapping(en) Klimwand Luchtkussens Tent Anders, nl. Naam en contactgegevens gecertificeerde bedrijven: Tijdelijke bouwwerken dienen door een gecertificeerd bedrijf geplaatst te worden. Waar de tijdelijke bouwwerken komen te staan geeft u aan op de situatietekening. Een situatietekening is verplicht om toe te voegen aan de evenementenaanvraag. Plaatst u geen tent? Ga dan door naar vraag b) Als u een tent plaatst... Is de ondergrond van de tent verhard? Wat is de oppervlakte van de tent? meter x meter = m² Hoeveel personen verwacht u in de tent? personen Welke maatregelen neemt u om te voorkomen dat er te veel personen in de tent aanwezig zijn? Voor het plaatsen van een tent zijn de volgende bijlagen verplicht: 1. een situatietekening, met daarop de ligging van de tent op een schaal van 1:500 op het evenemententerrein 2. een recente plattegrondtekening van de tent op een schaal van 1:100; hierop moet tenminste zijn aangegeven: a. de indeling van de tent; b. de bestemming van in de tent aanwezige ruimten: Waarvoor wordt de tent gebruikt? Meerdere antwoorden mogelijk Horeca-activiteiten Live-muziek House-party Theater, toneel of uitvoering Disco Feesttent Circustent Werkruimte voor organisatie Anders, namelijk: c. de aanwezigheid van brandveiligheidsvoorzieningen, zoals blusmiddelen, nooduitgangen, noodverlichting; d. draairichting van de deuren. e. een stoelenplan bij een activiteit met meer dan 100 zitplaatsen U kunt uw tentverhuurder naar een tekening op schaal vragen.

6 Evenementvergunning (4/5) 11) Toiletvoorzieningen Worden er toiletvoorzieningen geplaatst? Wat voor soort voorziening(en) gaat u gebruiken? Meerdere antwoorden mogelijk, hoeveel?, ga door naar vraag 12 Chemisch toilet Toilet via riolering De locatie van de sanitaire voorzieningen, geeft u aan op de situatietekening. Een situatietekening is verplicht om toe te voegen aan de evenementenaanvraag. Datum plaatsing: om: 12) Drank en etenswaren Worden er tijdens het evenement etenswaren verkocht? Worden er tijdens het evenement nietalcoholische dranken verkocht? Worden er tijdens het evenement zwakalcoholische dranken verkocht? 13) Vuurwerk Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken? Wanneer wordt het vuurwerk afgestoken?, door een andere partij, door mijzelf, door een andere partij, door mijzelf, ga door naar vraag 14 Waar de verkooppunten komen, geeft u aan op de situatietekening. Een situatietekening is verplicht om toe te voegen aan de evenementenaanvraag. Tijdens een evenement mag er alleen zwak-alcoholische drank geschonken worden. Sterke drank is verboden. Verkoopt u alcoholische dranken op uw evenement? Vraag dan een ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet aan. Alleen een professioneel bedrijf mag vuurwerk afsteken. Met uitzondering van de tijden rond Oudjaarsdag. Datum: van: tot: Datum: van: tot: Is van het vuurwerk reeds melding gedaan of is er een vergunning aangevraagd bij de provincie? 14) Geneeskundige voorzieningen Heeft u geneeskundige voorzieningen getroffen? Via welke instelling heeft u dit geregeld? Hoeveel personen staan er klaar?, EHBO, ambulance, bedrijfshulpverlening, ga naar vraag 15 EHBO Ambulance Bedrijfshulpverlening Anders, nl. Antwoordt u met nee? Het bedrijf dat het vuurwerk verzorgd moet melding doen bij de Provincie, of een vergunning aanvragen. De omgevingsdienst Regio Arnhem (ODRA) voert de taken rondom vuurwerk uit namens de provincie Gelderland. Kijk op de website van ODRA voor meer informatie.

7 Evenementvergunning (5/5) 15) Verzekering Heeft u een WA-verzekering afgesloten voor het houden van dit evenement? De organisatie dient zelf zorg te dragen voor een geldige WAverzekering. 16) Ondertekening Melding evenement Vergrendel het document met een digitale handtekening: Naam: Eventuele opmerkingen en/of toelichtingen: Datum: Plaats: Het document vergrendelen, hoe en waarom? Door een digitale handtekening toe te voegen aan dit document is bewerken onmogelijk voor mensen die het ingestelde wachtwoord niet hebben. Klik op het linker grijze vlak. Volg de instructies in het venster. Kies voor een nieuwe digitale id als u nooit eerder een id heeft aangemaakt. Kies voor een standaard PKCS#12 indeling als u een eigen wachtwoord wil aanmaken. Of kies een windows-certificaat als u uw windows-wachtwoord wil gebruiken. Vul uw gegevens in en klik op Voltooien. Klik op Ondertekenen. Sla het document op onder een andere naam. Het document is nu vergrendeld en kan niet meer gewijzigd worden zonder wachtwoord. Bij elke wijziging kan het document alleen onder een andere naam opgeslagen worden. Voeg bij de aanvraag de volgende formulieren en bijlagen toe: Situatietekening Waar staan de tijdelijke bouwwerken en andere onderdelen (tent, verkoopwagens, sanitair, attracties, enz.)? Een plattegrond van het gebouw/de tent (afmetingen, draairichtinging deuren, locatie bar, brandblusvoorzieningen, enz.) Veiligheidsplan En, indien van toepassing: Verkeersplan (zie vraag 7 en 8) Vul dit formulier volledig in en mail het, samen met de bijlagen, naar: info@geldermalsen.nl