Pro VVE 3eheer. Pro VVE Beheer B.V VvE: Surinameplein 63/81 85/159 DM/MR, Te: Amsterdam VvE nr: D 9760 NOTULEN

Transcriptie

1 Pro VVE 3eheer VvE: Surinameplein 63/81 85/159 DM/MR, Te: Amsterdam VvE nr: D 9760 Extra vergadering gehouden op 8 december 2016 te Amsterdam NOTULEN OPENING De bestuurder, de heer A.L. Molenaars, opent de vergadering en heet eenieder welkom. Namens Woningstichting Rochdale is mevrouw W. Bekman aanwezig. 2. VASTSTELLEN AANTAL AANWEZIGE STEMMEN Van de uit te brengen stemmen zijn er aanwezig, voldoende om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 3. VASTSTELLEN NOTULEN VERGADERING DD 30 JUNI 2016 Deze worden met algemene stemmen vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen van het navolgende opgemerkt: Mevrouw A.L. ter Linden merkt op, dat haar naam in de notulen is opgenomen als mevrouw Van der Linden, dit dient gewijzigd te worden in mevrouw Ter Linden. - Historisch actiepunt 4.1, d.d , wijzigen splitsingsakte, drie maanden, Rochdale. Dit punt blijft op de historisch besluitenlijst. - Historisch actiepunt 7.1, d.d , opsturen nota's onderhoud, t.z.t., Rochdale. De bestuurder geeft aan, dat nota's voor elektra zijn ontvangen, echter nog niet ter naam zijn gesteld van de VvE. De bestuurder deelt mee, dat de hoogte van de jaarlijkse rekening voor elektra overeenkomt met het begrote bedrag op de begroting. De bestuurder is nog in afwachting van andere nota's. Dit punt blijft op de historische besluitenlijst. - Historisch actiepunt 16.2, d.d , controle offertes en begeleiding door bouwkundige, t.z.t., allen. Dit punt staat geagendeerd en komt hiermee te vervallen. - Actiepunt 3.1, d.d , meesturen gewijzigde MOP, notulen, Pro VVE Beheer. Dit punt komt op de historisch besluitenlijst. - Actiepunt 10.1, d.d , onderzoek bevriezen bestuurders aansprakelijkheid verzekering, z.s.m., Pro VVE Beheer. Dit punt komt op de historisch besluitenlijst. - Actiepunt 11.1, d.d , navraag gebruik eigen water door Ancora, z.s.m., Pro VVE Beheer. Ancora heeft aangegeven, dat zij water gebruiken vanuit het complex. De bestuurder heeft gevraagd naar informatie over de watermeter van het aftappunt. Er volgt hierover nog communicatie omdat er onvoldoende gegevens door Rochdale zijn aangereikt om de watermeter op naam van de VvE te kunnen zetten. De bestuurder zal dit bij Rochdale navragen, zodat getraceerd kan worden waar deze zich bevind en de nota op de naam van de VvE kan komen te staan. - Actiepunt 11.2, d.d , nazien aanwezigheid splitsingsdossier, z.s.m., Pro VVE Beheer. De bestuurder geeft aan, dat deze niet bij Pro VVE Beheer aanwezig is. Woningstichting Rochdale zal nazien of zij nog een document heeft. - Actiepunt 23.1, d.d , navraag ingangsdatum wijziging verdeling van de bijdrage, z.s.m., Rochdale /Schreiber/Pro VVE Beheer. Dit punt zal worden behandeld bij het bespreken van de status voortgang akte wijziging, agendapunt 10. -Actiepunt 24.2, d.d , onderzoek aanbrengen zonnepanelen, t.z.t., de heer Koenig. Dit punt wordt besproken bij de rondvraag en het punt blijft op de historisch besluitenlijst. - Actiepunt 24.3, d.d , agenderen aangepaste MOP, volgende vergadering, Pro VVE Beheer. Dit punt zal op een volgende vergadering in het voorjaar worden behandeld. Pro VVE Beheer B.V Pro VVE Beheer B.V. Nuay ǹ Postadres: Postbus 1220 F vve@provvebeheer.nl Op aenerepen. eenleningen en lot skald pakomen overeenkomsten ten behoeve ven Verenigingen van l8generen dijn de deur ene bry de K.O.K. Amsterdam gedeponeerde veenamen van wapaswia. automl wordt v op aanvraag versven. K.v.K.Amye dam nummer BTW-nummer. NL81osl788880t

2 Pro VVE Beheer VvE: Surinameplein 63/81 85/159 Te: Amsterdam DM/MR, VvE nr: D HET (HER)BENOEMEN VAN DE VOORZITTER VAN DE VERGADERING De bestuurder vraagt aan de aanwezigen of een van de aanwezigen de vergadering wil leiden. Geen van de aanwezigen maakt hier gebruik van. De bestuurder stelt voor dat hij de vergadering zal leiden. De vergadering stemt hiermee in. 5. BESPREKEN EN VASTELLEN MODERNISEREN LIFT EN DE FINANCIERING HIERVAN (ZIE BIJLAGE) Mevrouw Ter Linden merkt op, dat OTIS de gegevens, zoals bijvoorbeeld het liftnummer, uit de lift heeft gehaald. Zij heeft dit nummer opnieuw aangebracht, zodat duidelijk is bij storingen welk liftnummer dient te worden doorgegeven. De bestuurder verwijst naar de drie ontvangen offertes van MO2 Liften, OTIS en Móhringer Liften. Mevrouw Bekman geeft aan, dat de specialisten van Rochdale, voor wat betreft de liften, de offertes hebben beoordeeld en aangegeven, dat de offertes vergelijkbaar zijn. Rochdale heeft gekozen voor de laagste aanbieder en de opdracht te gunnen aan Móhringer Liften voor een bedrag van ,-- inclusief btw. Opgemerkt wordt vanuit de vergadering dat MO2 Liften een spreek-luister verbinding optioneel aanbiedt. Dit zelfde geldt ook voor OTIS. De bestuurder legt uit, dat dit ook gevraagd kan worden aan Móhringer Liften. Tegenwoordig wordt gebruik gemaakt van een gsm module en niet meer van vaste lijnen. De bestuurder stelt voor om Móhringer Liften de opdracht te gunnen voor een bedrag van ,-- inclusief btw. De kosten zullen ten laste worden gebracht van de reserve lift. Een offerte zal worden opgevraagd voor de spreek-luister verbinding middels een gsm module maximaal 1.500,--incl btw. De vergadering stemt hiermee in. De reserve lift is onvoldoende daarom zal op de volgende vergadering, wanneer de akte wijziging is ingeschreven in het kadaster en verwerkt in de begroting, een extra bijdrage worden onttrokken van de reserve groot onderhoud en een extra bijdrage ter correctie worden vastgesteld voor de liften ter aanvulling van het tekort. De vergadering stemt hiermee in. Pro VVE Beheer B.V Voorgesteld wordt om het onderhoudscontract na vervanging van de lift over te laten nemen door Móhringer Liften. De vergadering stemt hiermee in. NB De bestuurder heeft overleg gehad met OTIS en gevraagd om het contract per te stoppen, zodat Móhringer Liften de lift kan onderhouden tot het moment dat deze gemoderniseerd wordt, waarna een normaal onderhoudscontract ingaat, waarbij de bestuurder er vanuit gaat dat de kosten gelijkwaardig zijn aan die van MO2 Liften. 6. BESPREKEN EN VASTELLEN BEOORDELEN OFFERTES LIFT EN BEGELEIDEN LIFT MODERNISERING DOOR DONKEN LIFTADVIES (ZIE BIJLAGE De bestuurder verwijst naar de offerte van Donken Liftadvies voor het beoordelen van de offertes, begeleiding van de uitvoering van de werkzaamheden en de oplevering van de lift. Mevrouw Bekman geeft aan, dat Woningstichting Rochdale voorstelt om enkel en alleen onderdeel C, de oplevering, te gunnen aan Donken Liftadvies. De offertes zijn reeds beoordeeld door de eigen interne deskundige. Verder wordt voor onderdeel B, de begeleiding van materiaalkeuzes e.d., voorgesteld om dit door de eigenaren zelf te laten doen in samenwerking met Móhringer Liften. Mevrouw A.L. ter Linden zal contactpersoon worden voor onder andere kleurkeuze welke dan in een klein comité met de overige eigenaren kan worden vastgesteld. De vergadering stemt hiermee in. AVASTGOSO Pro VVE Beheer B.V. NIIMALAN Bezoekadres: Ampèrelaan 4c T vwvw.provvebeheer.nl Postadres: Postbus 1220 F vve provvebeheer.nl Op armregen, eenbiedingen en rot Mand gekomen overeenkernaten ten behoeve ven Verengingen van Eigenaren zijn de door ens mf de K.v.K. Amsterdam gedeponeerde voo.fetdenn ven toegearing.aevhdh words u op aenvraeg verstrekt. K.v.Knmeteeen,m enen34.l62b35. BTW-nummer: N

3 Pro VVE 3eheer VvE: Surinameplein 63/81 85/159 DM/MR, Te: Amsterdam VvE nr: D 9760 De bestuurder stelt voor om eenmalig Donken Liftadvies opdracht te geven voor het opleveren van de uitgevoerde werkzaamheden voor een bedrag van 408,-- inclusief btw, waarbij gelijktijdig de meerjarenonderhoudsplanning, zoals deze opgesteld is door Donken Liftadvies, kan worden geactualiseerd. De kosten zullen ten laste worden gebracht van de reserve lift. De vergadering stemt hiermee in. 7. BESPREKEN EN VASTSTELLEN ONDERHOUDSSCHILDERWERK EN DE FINANCIERING HIERVAN (ZIE BIJLAGE) De bestuurder merkt op, dat een verftechnisch advies is opgevraagd en op basis van de eenheden zoals deze opgenomen is in de meerjarenonderhoudsplanning welke is toegezonden aan drie bedrijven waarna offertes zijn ontvangen. Het verschil tussen de hoogste en de laagste offerte is een bedrag van ,-- en tussen de een na hoogste en de laagste is ,--. De bestuurder merkt op, dat bij de hoogste offerte het verschil zit voor het verschil een groot deel in de steigerkosten, daar is reeds een verschil van ,-- uit te concluderen. Bij de een na laagste offerte is een verschil te constateren in meterprijs en deels bij steigerkosten. Woningstichting Rochdale geeft aan, dat zij goede ervaringen heeft met Dirkzwager. Alle bedrijven zijn Co makers van Woningstichting Rochdale. Wegens ziekte van de bouwkundige van Rochdale zijn de offertes niet inhoudelijk verder beoordeeld. Voorgesteld wordt dat Woningstichting Rochdale de offertes alsnog beoordeeld en aan de hand van een positief advies inzake de kosten van Dirkzwager en deze niet te laag zijn, de opdracht zal worden gegund aan Dirkzwager. De vergadering wordt voorgesteld, dat Woningstichting Rochdale het voorgenomen akkoord bevestigd op de offerte van Dirkzwager. Wanneer dit niet mogelijk is zal een extra vergadering worden gehouden om een nieuwe keuze te maken tussen de offertes. Bij positieve bevestiging door Rochdale zal Dirkzwager Groep opdracht krijgen voor een bedrag van ,17 inclusief btw. De kosten zullen ten laste worden gebracht van de reserve groot onderhoud. De vergadering stemt hiermee in. Er volgt een discussie en overleg over eventuele kleurverandering. De huidige blauwe kleuren zijn niet meer wenselijk en er wordt gezocht naar een alternatief welke past bij het gebouw. Woningstichting Rochdale legt uit, dat een kleurkeuze grijs het beste zal passen bij het gebouw dit is gebleken uit andere ervaringen bij andere gebouwen uit de zelfde bouwperiode. Het is de type bouwstijl waarbij een grijze kleur goed kan worden toegepast. De postkasten kunnen dan in een donkere tint worden geschilderd. De draaiende delen die nu blauw zijn in een normale grijstint. Voorgesteld wordt om een proefwoning op de begane grond te realiseren waar eigenaren en de kleurencommissie kunnen beoordelen of dit de juiste kleur is. De vergadering stemt hiermee in. Pro VVE Beheer B.V De vergadering kiest een kleurencommissie. Deze commissie zal bestaan uit mevrouw E.H.M. Schreider, de heer K.C. Koenig (of zijn partner), mevrouw A.L. ter Linden en Woningstichting Rochdale. Woningstichting Rochdale zal de kleurkeuze voorleggen aan de bewonerscommissie. De vergadering wordt voorgesteld om de bestuurder een extra mandaat te geven van 5.000,-- maximaal inclusief btw, zodat bij een eventuele kleurwijziging, waar een extra laag nodig is, om dit te kunnen financieren. De kosten zullen dan ten laste van reserve groot onderhoud worden gebracht. De vergadering stemt hiermee in. Pro VVE Beheer B.V. Ar u fp op eenrepen. aanbadingm en al Wand pakarren overeenfrmeten ten behoeve van Vaankingen van Eigenmen zgn de door ons el de K.v.K. Amsterdamgedapmeade vomvearden vae ionpassing.afachrift wordt a op aanvraag verstrore. Kv.K Amaerdam =mien B7W-femme: e

4 Pro VV 3eheer VvE: Surinameplein 63/81 85/159 DM/MR, Te: Amsterdam VvE nr: D BESPREKEN EN VASTSTELLEN BEOORDELEN OFFERTES SCHILDERWERK EN BEGELEIDEN HIERVAN DOOR IPR VASTGOEDMANAGEMENT (ZIE BIJLAGE) De bestuurder verwijst naar de offerte van IPR Vastgoedmanagement. De bestuurder adviseert de vergadering om controle bezoeken en het opleveringsbezoek te laten uitvoeren. Ondanks dat het betrouwbare partijen zijn, dienen de werkzaamheden te worden gecontroleerd. Voorgesteld wordt om de taken B en C in opdracht te geven. Dit betreffen in totaal vier bezoeken welke per bezoek 336,-- inclusief btw bedragen. De totale kosten bedragen dus circa 1.500,-- inclusief btw voor toezicht voor het schilderwerk. De kosten zullen ten laste worden gebracht van de reserve groot onderhoud. De vergadering stemt hiermee in. 9. BESPREKEN EN VASTSTELLEN ONDERHOUDSCONTRACT HYDROFOOR EN DE FINANCIERING HIERVAN (ZIE BIJLAGE) De bestuurder heeft offertes opgevraagd bij Duijvelaar Pompen en bij Krijnen Pompen. Krijnen Pompen heeft een lagere offerte dan die van Duijvelaar Pompen, echter zullen storingen en onderdelen apart worden gefactureerd. Bij Duijvelaar Pompen wordt alleen het materiaal in rekening gebracht. De bestuurder stelt voor om de opdracht te gunnen voor een onderhoudscontract van de hydrofoor aan Duijvelaar Pompen voor een bedrag van 243,-- inclusief btw en zal ten laste worden gebracht van de exploitatie. De vergadering stemt hiermee in. Woningstichting Rochdale geeft aan, dat de hydrofoor circa 12 jaar meegaat. Gezien het bouwjaar in 2006 zal deze op afzienbare tijd dienen te worden vervangen. De bestuurder zal een offerte opvragen bij Duijvelaar Pompen, zodat ook duidelijk bekend wordt wanneer deze dient te worden vervangen en de kosten hiervoor. Op de volgende vergadering zal dit punt worden geagendeerd waarna de bestuurder het mandaat krijgt om bij noodzaak deze direct te kunnen vervangen, anders conform de opgegeven termijn van Duijvelaar Pompen. De vergadering stemt hiermee in. De bestuurder zal Krijnen Pomptechniek afberichten. 10. BESPREKEN STAUS VOORTGANG AKTE WIJZIGING (ZIE BIJLAGE) Een toelichting wordt gegeven op de voortgang van de aktewijziging. Helaas heeft de bestuurder nog geen navraag gedaan bij RST advocaten, inzake rechtsgeldigheid van het besluit. Mevrouw Schreider geeft aan, dat op het moment van verleiden van de akte, dan pas de verdeling van de kosten op dat moment ingaat en niet met terugwerkende kracht. Voor de aktewijziging is een instemming nodig van 80%. Woningstichting Rochdale heeft ook navraag gedaan bij haar jurist. Mevrouw Bekman leest de tekst voor zoals haar is doorgegeven. Belangrijk wat hieruit op valt is dat met terugwerkende kracht kan worden verrekend met de eigenaren mits daartoe door de vergadering is besloten. Dit besluit kan niet worden geblokkeerd door een eigenaar. Verder wordt opgemerkt dat het besluit reeds genomen is voor de aktewijziging in 2012 en de verrekening met terugwerkende kracht in Pro VVE Beheer B.V De bestuurder verwijst naar het vooraf aan de vergadering uitgereikte en gewijzigde overzicht van de verdeling van de kosten alsmede de huidige begroting van 2015 en de begroting van 2017 welke is ingericht conform de conceptakte wijziging. Het eerste overzicht geeft inzicht op de verrekening met terugwerkende kracht voor appartement 115. De beide begrotingen geven het verschil aan bij gelijk blijven van de kosten per kostensoort wat de verschillen worden per appartement. Ter discussie wordt gesteld of het besluit van 2014 een nietig besluit is. Verder geeft mevrouw Bekman nog een historie hoe een en ander is ontstaan en het verzoek van de eigenaar van de bedrijfsruimte IJsselkroon B.V, deze heeft bij activering van de VvE in 2012 om verzocht. Mevrouw Bekman merkt op, dat de akte reeds eerder is opgesteld, echter pas later is geactiveerd. Pro VVE Beheer B.V.,(t v aaeyek j NtatrUMO Op eenregen, senbledkpen en te eland gekomen lnamenkematen ten behoeve ven Verenlginger" ven Klemm., abn de doe ons bij de Kv.K. Amsterdam gedeponeerde veenberden van toeplaaiog. Aiaprmt wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.KAmeOeNem nummer BTW-nummer: N e61301

5 Pro VV 3eheer VvE: Surinameplein 63/81 85/159 DM/MR, Te: Amsterdam VvE nr: D 9760 De bestuurder merkt op, dat goed duidelijk dient te zijn welke rechten en plichten er zijn met de huidige genomen besluiten voor alle eigenaren. Het advies van RST is dan ook erg van belang daar zij onafhankelijk staat ten opzichte van de andere adviseurs welke betrokken zijn bij de eigenaren. Wanneer blijkt uit het advies van RST dat de genomen besluiten correct zijn en dat met terugwerkende kracht verrekend mag worden, zal de bestuurder dit berichten aan de notaris om de akte wijziging af te ronden en anders indien nodig een juridische procedure te starten voor degene die de wijziging van de akte tegenhoudt. De vergadering stemt hiermee in. 11. RONDVRAAG De heer Koenig geeft een toelichting op zijn onderzoek voor het aanbrengen van de zonnepanelen op het dak. Dit wegens het feit dat de rentestand zeer laag is en zelfs een leen regeling aanwezig is. Het zou zeer gunstig zijn voor de VvE. De informatie is opgevraagd bij de zonnefabriek. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat een aantal mogelijke problemen aanwezig zijn. Dit betreft het terugleveren als VvE aan het elektriciteitsnet, of dit mogelijk is, anders zou dit eventueel via een exploitant die het dak huurt en feitelijk de vereniging daar een deel van de inkomsten voor mogen ontvangen. Er wordt gesproken over de waarde die eigenaren hechten aan duurzaamheid en dus ook duurzame opwekking van stroom. De mogelijkheid voor het realiseren van een dakterras boven de eigen appartementen waardoor de hoeveelheid zonnepanelen minder kunnen worden. De mogelijke alternatieven die aanwezig zijn ook bij het realiseren van een dakterras zijn tegenwoordig nieuwe en moderne oplossingen voor bijvoorbeeld het aanbrengen voor zonnewandpanelen en ook dakterrassen waar je overheen kunt lopen waaronder zich ook weer zonnepanelen bevinden. Woningstichting Rochdale is een voorstander van zonnepanelen gezien de gunstige ligging van het dak en de hoeveelheid dakoppervlak. Wel is er een risico voor wat betreft het huidige salderingsregeling die mogelijk kan komen te vervallen. Ook stelt Woningstichting Rochdale duidelijk voor dat indien er gekozen zal worden dat het voor allemaal zonnepanelen op alle dakvlakken betreft of geen zonnepanelen waarbij de ruimte overblijft voor eventueel het aanleggen van een dakterras. Een berekening van de kosten en baten zal als basis dienen bij een besluit en andere toegevoegde waardevoor de VvE, zoals duurzaamheid. Ook vervanging na einde levensduur van de zonnepanelen en de daarbij behorende installatie dienen te worden opgenomen in de kosten baten analyse. Pro VVE Beheer B.V De heer Koenig vraagt waar eigenaren zich toe kunnen wenden voor het aanvragen van meer fietsenrekken. Aangegeven wordt dat eigenaren terecht kunnen hiervoor bij de gemeente. Hier kan een verzoek worden ingediend. Ook kan er een verzoek worden ingediend om oude fietsen die niet meer worden gebruikt te laten verwijderen. Mevrouw Ter Linden vraagt gezien het feit dat een huurder is overleden en deze woning weer opnieuw is verhuurd en niet meer als sociale huurwoning maar een geliberaliseerde huur en of dat toegestaan is. Aangeven wordt dat dit mag. Verder deelt Woningstichting Rochdale mee, dat de verkoop van appartementen plaatsvindt in andere gebieden dan Oud-Zuid op dit moment. Mevrouw Ter Linden vraagt vervolgens of het mogelijk is een abonnement op VvE Belang of Verenging Eigen Huis kan worden afgesloten voor een second opinion indien er vragen gewenst zijn. De bestuurder adviseert om naar VvE Belang te gaan, omdat deze duidelijk voor VvE's opkomt. Dit in tegenstelling van Vereniging Eigen Huis. Op een volgende vergadering zal de bestuurder dit punt agenderen, zodat een besluit kan worden genomen. De kosten bedragen 60,- - op jaarbasis. Pro VVE Beheer B.V. 4. gloicand ~1^ pmermen een 1e01ro^n " tot eland ;phononnvnreenxnrestnn ten c van Verenigingen nu, 6ge eren zijn de doer e,e eq de K.v.K. Amsterdam gedeponeerde geoneemen van wepeeeing.aiemduwadluop.env,oagversvela. KOK Amemrdemnummer BPN-nummer:N1810s17g66801

6 Pro VV 3eheer VvE: Surinameplein Te: Amsterdam 63/81 85/159 DM/MR, VvE nr: D 9760 De vergadering dient zich af te vragen wat de meerwaarde is voor het afsluiten van een abonnement. Woningstichting Rochdale vraagt naar de status van de lekkage welke zichtbaar is op de gevel met de groene uitslag. De bestuurder merkt op, dat de dakdekker hier reeds geweest is, echter dit waarschijnlijk een dilatatie probleem is. De bestuurder zal de opdracht verstrekken aan Dirkzwager Groep om de dilatatie te herstellen. Een toelichting wordt gegeven op het beoordelen van het huishoudelijk reglement. Voorgesteld wordt dat de eigenaren dit zelf bespreken in klein comité. Eventuele wijzigingen op het standaard huishoudelijk reglement kunnen worden doorgegeven aan Woningstichting Rochdale, graag zo spoedig mogelijk en niet een aantal weken voor de vergadering. Dit omdat intern in de organisatie dit dient te worden voorgelegd. Wanneer een huishoudelijk reglement is aangepast zal dit op een komende vergadering worden geagendeerd. 12. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de bestuurder de vergadering en wenst de leden wel thuis. Notulen vastgesteld ter vergadering van... Akkoord (waarnemend) voorzitter van de vergadering: I A.-.. " C C' Akkoord bestuurder / administratief beheerder: Pro VVE Beheer B.V Pro VVE Beheer B.V. Elia" N(tRRUNd Bezoekadres: Ampèrelaan 4c T wvwv.provvebeheer.nl Op aanvragen, ~Madmen en tot stand gekomen overeenkorneten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren * ds door one bp de K.v.K. Amsterdam gedeponeerde raereaetden van toepeaaing. Atae18ii1 wordt u op animaag veranda. K.v.K. Amsterdam nummer: BTW-nummert N

7 Pro VV Beheer VvE: Surinameplein Te: Amsterdam 63/81 85/159 DM/MR, VvE nr: D 9760 Actie/besluitenlijst Historisch actiepunt datum omschrijving termijn wie 3 maande /12/12 Wijzigen splitsingsakte n Rochdale Opsturen nota's onderhoud t.z.t. Rochdale Meesturen gewijzigde MOP notulen Pro VVE Beheer I Onderzoek bevriezen bestuurders aansprakelijkheid verzekering z.s.m. Pro VVE Beheer Navraag gebruik eigen water door Ancora z.s.m. Pro VVE Beheer I Rochdale./ Navraag ingangsdatum wijziging verdeling van de bijdrage z.s.m, Schreiber / Pro VVE Beheer Onderzoek aanbrengen zonnepanelen t.z.t Hr Koenig Agenderen aangepaste MOP verg Pro VVE Beheer Nieuw i actiepunt datum omschrijving termijn wie Navragen gegevens watermeter CVZ kast bij Rochdale z.s.m. Pro VVE Beheer Nazien aanwezigheid splitsingsdossier verg Rochdale Agenderen benoemen voorzitter van de vergadering verg Pro VVE Beheer geven van liftmodernisering door Móhringer pm allen Offerte opvragen GSM verbinding en onderhoudscontract lift bij Móhringer z.s.m. Pro VVE Beheer Extra bijdrage lift en reserve groot onderhoud agenderen volg vergadering verg Pro VVE Beheer geven onderhoudscontract Móhringer na lift modernisering pm allen Contactpersoon communicatie naar Móhringer, eigenaren kleurkeuze etc mevr A.L. ter Linden pm allen geven oplevering lift modernisering door Donken Liftadvies pm allen Actualisatie lift MOP door Donken Liftadvies pm allen j i geven opdracht schilderwerk aan Dirkzwager na goedkeuring door Rochdale pm allen Eerst een proef woning ter goedkeuring door kleurencommissie pm allen Pro VVE Beheer B.V Verwerken benoeming kleurencommissie in administratie pm allen m allen i Pro VVE Beheer B.V. 4=24.- Bezoekadres: Ampèreiaan 4c T Op aenrrepen, aanbkdingen en tot stand 9ekomon overeenkomsten ten behoeve ran Verenigingen van Eigenmg din de door ons NI de K.v.K. Amste*eam gedeponeerde voorrmerden van toepeen g. Ainciniit wordt u op aanvraag verstrak,. K.v.K. Amsterdam nummer BTW-nummer: Ní

8 Pro VVE 3eheer VvE: Surinameplein 63/81 85/159 Te: Amsterdam DM/MR, VvE nr: D 9760 geven opdracht extra schilderwerk tot 5.000,-- incl btw wegens kleurwijziging aan Dirkzwager na goedkeuring door Rochdale I geven begeleiding schilderwerk (4 bezoeken) door IPR Vastgoedmanagement pm allen geven opdracht onderhoudscontract hydrofoor door Duijvelaar Pompen pm allen Offerte opvragen vervanging Hydrofoor incl toerengeregeld en agenderen volgende vergadering z.s.m. Pro VVE Beheer Na RST bevestiging correct besluit de notaris opdracht geven voor afhandeling akte wijziging 2 mnd Pro VVE Beheer Mandaat om procedure starten voor diegene die akte wijziging tegenhoudt t.z.t. Pro VVE Beheer Agenderen voorstel lidmaatschap VVE Belang verg Pro VVE Beheer Opdracht voor herstel dilatatie dak aan Dirkzwager z.s.m. Pro VVE Beheer Doorgeven wijzigingen op standaard HHR aan Rochdale z.s.m. Commissie eigenaren Agenderen voorstel huishoudelijk reglement verg Pro VVE Beheer Pro VVE Beheer B.V Pro VVE Beheer B.V. Op aanvragen, eenbiedingen en tot stand dekomen overeenkomsten ten behoevo van Vormpingen ven Elgeneren a1n do doer any b6 de K0.5. Amsterdam gedeponeerde vogreaarden van toepassing. Nschrilt wordt u op aanvraag wrested. K.0 K. Amsterdam vimmen BTW-nummer: NL

9 GESCAND KOPIE VOOR I MAART 2097 ADMINISTRATIE VERZONDEN -- 1 NW 2 i/ Aan de leden van de Rijswijk, 1 maart 2017 Vereniging VvE nr: D9760 VvE: Surinameplein 63/81-85/159 Te: AMSTERDAM Geachte leden, Met referte aan de gehouden vergadering, hebben wij het genoegen u bijgaand de desbetreffende concept -notulen aan te bieden. Bij onvolkomenheden in de concept notulen en/of opmerkingen uwerzijds gelieve u dit zo spoedig mogelijk aan de bestuurder/ administrateur (is ons kantoor) schriftelijk te laten weten. Mocht u in de loop van het (boek)jaar vragen hebben inzake het al dan niet uitgevoerd zijn van bepaalde zaken dan vernemen wij dat graag van u, zodat (eventueel) alsnog maatregelen kunnen worden genomen dan wel u (en/of de vergadering) geïnformeerd kan worden over de situatie. Dringend verzoeken wij u niet te wachten tot de volgende vergadering maar reeds "nu" actie te ondernemen. Door deze procedure zal het verloop van de volgende vergadering zeker positief worden beïnvloed, hetgeen in ieders belang is. Met vriendelijke groeten, namens Pro VVE Beheer B.V. Pro VVE Beheer B.V I ~ V A.L. Molenaars Pro VVE Beheer B.V. MPLASANO Bezoekadres: Ampèrelaan 4 Rijswijk Postadres: Postbus 1220 T F vve@provvebeheer.nl Op aanregen, aanbledopen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verengingen ven Elgenerel zijn dedoor ons bij de K.v.K. Amsterdam gedeponeerde voonearden van toepassing. Alscbrilt wordt u op aanvraag veraeald. Kv.K Amsterdam nummer: BTW-nummer: