Inhoudsopgave. Huishoudelijk Reglement _a_hhr_ _ Pro VVE Beheer B.V.

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Huishoudelijk Reglement _a_hhr_ _ Pro VVE Beheer B.V. Bezoekadres: Bijlmerdreef 1169 T Postadres: Postbus F vve@provvebeheer.nl 1100 AP Amsterdam Op aanvragen, aanbiedingen en tot stand gekomen overeenkomsten ten behoeve van Verenigingen van Eigenaren zijn de door ons bij de K.v.K. Amsterdam gedeponeerde voorwaarden van toepassing. Afschrift wordt u op aanvraag verstrekt. K.v.K. Amsterdam nummer: BTW-nummer: NL B01

2 CONCEPT Privacyreglement Camera Toezicht (PCT) VvE 9609 Hartenlust Postadres Postbus 12636, 1100 AP Amsterdam ZO. Telefoon (020) Telefax (020) Privacyreglement Camera Toezicht VvE 9609 Hartenlust 1.1. Algemeen Cameratoezicht VvEHartenlust te Amsterdam, is deels geautomatiseerd met een bijbehorend handmatig bestand (logboek) Doel Het met gebruikmaking van 14 camera' s kunnen beschikken over gegevens videobeelden ten behoeve van het beveiligen van de algemene toegang ruimtes tot de garage van de VvE Hartenlust en het toezicht houden op de personen die zich in de algemene toegangsruimtes tot de garage van de VvE Hartenlust te Amsterdam ophouden en deze flat betreden Bewerkers Hoofd Technische Commissie in de VvE Hartenlust, de Heer Floor van Os. De penningmeester van de VvE, de Heer Eimert Vermeulen Naaijen. Een onderhoudsmonteur in geval van technisch onderhoud Wijze van opnemen/opslaan van de beelden In de recorders bevindt zich een harde schijf waar de opnames 7 dagen worden opgeslagen. Elke dag van de week worden opnames gemaakt. De opnames worden na 7 dagen gewist. Opnames die ter beschikking worden gesteld aan de politie worden digitaal aangeboden. Dit wordt genoteerd in het logboek Gegevensverstrekking De opgenomen beelden worden met geen enkel ander bestand gekoppeld. De opnames worden niet aan derden (personen of instanties buiten de organisatie van de houder) verstrekt. Alleen de politie mag op verzoek de opnames nazien en/of opvragen, wanneer er aangifte is gedaan van een strafbaar feit. De gegevens worden in dat geval digitaal ter beschikking gesteld aan de politieambtenaren van de politie. Pro VVE Beheer B.V De bewerker mag de volgende handelingen verrichten Het, samen met een andere bewerker of met een medewerker van de politie, terugkijken van de beelden in geval van diefstal, vernieling, vervuiling, brandstichting, bedreiging, geweldpleging, vandalisme en andere strafbare feiten in VvE Hartenlust De beelden digitaal ter beschikking stellen aan de politie in geval aangifte is gedaan van diefstal, vernieling, vervuiling, brandstichting, bedreiging en/of vandalisme VvE Hartenlust Voor testdoeleinden reeds opgenomen beelden bekijken, bijvoorbeeld bij technisch onderhoud De opnames mogen NIET worden teruggekeken uit nieuwsgierigheid om te kijken wie de VvE Hartenlust heeft betreden, door een niet genoemde bewerker, door één bewerker, 1 2

3 1.8. Logboek In het per pagina genummerde logboek wordt genoteerd: Bij het terugkijken van de beelden: Datum van de opname. De reden van terugkijken. Welke personen aanwezig waren. Bij ter beschikkingstelling aan de politie: Datum van de opname. Wie de opname ter beschikking aan de politie heeft gesteld. De reden van de ter beschikkingstelling. Het nummer en datum van de gedane aangifte. Tevens wordt een kopie van de gedane aangifte opgenomen in het logboek Meldingen van onregelmatigheid De meldingen gaan over fouten die gemaakt zijn bij het PCT, zoals het niet volgen van de juiste procedure. Constateert men een onregelmatigheid met betrekking tot het PCT in de VvE Hartenlust, dan kan men een klacht indienen bij de Commissie van Toezicht PCT. De procedure staat vermeld in 2.3. De Commissie van Toezicht PCT meldt misbruik van gegevens of het zich niet houden aan dit privacyreglement bij het bestuur VvE Hartenlust en kan het bestuur adviseren. Het bestuur van de VvE Hartenlust kan de overtreder(s) zo nodig een passende sanctie opleggen Overig Iedere belangstellende kan dit privacyreglement opvragen bij het bestuur VvE Hartenlust Nieuwe eigenaars krijgen het privacyreglement toegestuurd. Pro VVE Beheer B.V

4 2. De Commissie van Toezicht Privacyreglement Camera Toezicht (PCT) VvE 9609 Hartenlust De commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust is belast met de controle op de in het privacyreglement genoemde uitgangspunten. De Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust is onafhankelijk. Bij het ontbreken van een Commissie van Toezicht wordt deze taak overgenomen door het bestuur van de VvE Hartenlust 2.1. De opbouw van de Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust De Commissie bestaat uit minimaal twee en maximaal vijf leden, benoemd door de eigenaren binnen de VvE. Een van de leden wordt benoemd als secretaris en is tevens contactadres bij klachten Taken van de Commissie van Toezicht PCT Voor de uitvoering van deze controlewerkzaamheden heeft ieder afzonderlijk lid van de Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust. te allen tijde inzicht in het logboek. De taken van de Commissie laten zich als volgt omschrijven: Controleren van de in het privacyreglement genoemde uitgangspunten. Controleren of de juiste procedures zijn gevolgd. Behandelen van de bij de Commissie schriftelijk ingediende meldingen van onregelmatigheden. Adviseren over het PCT in VvE Hartenlust aan het bestuur VvE Hartenlust 2.3. Meldingen van onregelmatigheden De meldingen gaan over fouten die gemaakt zijn bij het PCT, bijvoorbeeld het niet volgen van de juiste procedure, het maken van fouten bij het opnemen, het aan onbevoegden ter beschikking stellen van beelden e.d. Melden van een onregelmatigheid Constateert men een onregelmatigheid met betrekking tot het PCT in VvE Hartenlust, dan kan men schriftelijk een klacht indienen. Deze brief moet verstuurd worden aan: De voorzitter van de Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust P/a Postbus AP Amsterdam Pro VVE Beheer B.V De procedure Binnen één week na ontvangst krijgt de melder van de Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust een ontvangstbevestiging. Daarin staat hoe en wanneer de Commissie de melding behandelt. Het kan ook zijn dat zij nog meer informatie nodig heeft. Zij kan de melder hierom vragen. Ook kan de Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust aan bestuursleden van het bestuur VvE Hartenlust om een reactie op de melding vragen. Vervolgens wordt de melding behandeld tijdens een zitting van de Commissie. De melder krijgt tenminste 7 werkdagen van tevoren bericht over datum en tijdstip van deze vergadering. De Commissie baseert haar advies op de ingebrachte stukken en tijdens de vergadering naar voren gebrachte informatie. Deze vergadering is niet openbaar. Uiteraard blijven alle persoonlijke gegevens strikt vertrouwelijk. Voor zover privacygegevens aan de orde komen, is iedereen die de vergadering bijwoont tot geheimhouding verplicht. De beslissing Binnen twee maanden nadat de melding is gedaan, brengt de Commissie schriftelijk advies uit aan het bestuur VvE Hartenlust De melder krijgt een afschrift van dit advies zodra dit aan de directie wordt uitgebracht. Dit advies is niet bindend, de directie kan, weliswaar gemotiveerd, afwijken van het advies van de Commissie. 3 4

5 2.4. Verantwoording De Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust vergadert minstens eenmaal per jaar en verder zo vaak als zij zelf nodig acht. Tijdens deze bijeenkomst vindt een inspectie plaats op de in het procedurehandboek en het privacyreglement genoemde uitgangspunten. Ook wordt het logboek gecontroleerd. De Commissie houdt een register bij van alle ontvangen klachten. Eenmaal per jaar brengt de Commissie verslag uit van haar werkzaamheden De leden van de Commissie van Toezicht PCT VvE Hartenlust. De leden van de Commissie van Toezicht PCT worden benoemd voor een periode van 3 jaar, waarna zij weer kunnen worden herbenoemd. (Her)benoeming vindt plaats in de vergadering van eigenaren. Tot de eerst volgende vergadering (begin 2013) wordt de commissie van Toezicht gevormd door de voorzitter van de VVE Hartenlust, mevrouw van Os en de secretaris van de VVE Hartenlust de Heer Shariz Kasim Pro VVE Beheer B.V

6 .:. Pro VVE Beheer Aan alle leden van de Vereniging van Eigenaren Amsterdam. 10 juli 2012 VvE nr: U toegezonden Mevr. A. Valk door: VvE: Pieter Calandlaan 837/ Domela Nieuwenhuisstraat 1 A - Jan Smitstraat 6/50 (Hartenlust) Te: AMSTERDAM - Ter informatie Geachte leden. Op verzoek van uw bestuur treft u bijgaand aan het Privacyreglement Camera Toezicht (PCT) welke voor uw vereniging van toepassing is. Met vriendelijke groet, Pro VVE Beheer B.V Pro VVE Beheer B.V. 4iVASTCOED HANAGfMINT NEDHLANO Bezoekadres: Bijlmerdreel 1169 Postadres: Postbus T F vve@provvebeheer.nl Op aanvra9of1, IUlnbiooingoo on tot utand gekomon cvereenkomsten Ion behoevo van VorooigTngoo ven Eigl'm8roo zijn do door ona bij du K.v.K. Amaterdam godtjpoooorde veerweerden ven looptlssing. Afschrift wordt u op eanvraeq vofblr AP Amsterdam K.v.K. Amtllordflrn nummor: BTW-nummor: NL810S