VACATURE FULLTIME COÖRDINATOR ERGO-KINÉ-ANIMATIE (EKA) WOONZORGCENTRA HOGEVIJF Salarisschaal B4-B5 - in cntractueel dienstverband vr nbepaalde duur Hgevijf gaat ver tt de penverklaring van een vacature vr de fulltime cördinatr EKA in cntractueel dienstverband vr nbepaalde duur. Dit is een vacature, er wrdt geen wervingsreserve aangelegd. TOELATINGSVOORWAARDEN 1. Om tegelaten te wrden tt de selectiepreven, met je in het bezit zijn van: Een diplma ergtherapie, een bachelr diplma verpleegkunde (A1), f daarmee gelijkgesteld. Bij vrkeur in het bezit zijn van een getuigschrift van een kaderpleiding, een master medisch- sciale wetenschappen f een gelijkwaardige richting f bereid zijn m een master f kaderpleiding te vlgen en met vrucht te beëindigen. Minstens drie jaar relevante ervaring. Leidinggevende ervaring is een pluspunt. Dit diplma dien je te behalen in het Nederlands f is het vereist dat je in het bezit bent van een bekwaamheidsgetuigschrift van de Nederlandse taalkennis afgeleverd dr het Selectiebureau van de Federale Overheid. Van de kandidaten die in het bezit zijn van een buitenlands diplma verwachten we een gelijkstellingsbewijs, waaruit blijkt dat het buitenlands diplma dezelfde waarde heeft als het vereiste Belgische diplma. (Meer infrmatie: www.nd.vlaanderen.be/naric/nl/). 2. Tevens dien je te vlden aan vlgende vrwaarden: Vr een statutaire functie: Belg zijn als de uit te efenen functie een rechtstreekse f nrechtstreekse deelname aan de uitefening van het penbaar gezag inhudt f werkzaamheden mvat die strekken tt de bescherming van de belangen van het bestuur, f, in de andere gevallen, Belg zijn f burger van een lidstaat van de Eurpese Ecnmische Ruimte f van de Zwitserse Bndsstaat. Vr een cntractuele functie: Belg zijn als de uit te efenen functie een rechtstreekse f nrechtstreekse deelname aan de uitefening van het penbaar gezag inhudt f werkzaamheden mvat die strekken tt de bescherming van de belangen van het bestuur; Vóór de aanstelling lichamelijk geschikt bevnden wrden dr een geneesheer, aan te duiden dr de raad. Met de hedanigheid van persneelslid is nverenigbaar, elke activiteit die, hetzij dr het persneelslid zelf, hetzij dr een tussenpersn verricht wrdt en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan f met de waardigheid van het ambt in strijd is. Onverenigbaar met de hedanigheid van persneelslid zijn bvendien alle, zelfs nbezldigde, niet tevallige pdrachten f diensten in privézaken met winstgmerken.
SALARIS Salarisschaal B4-B5 Je ntvangt een minimum aanvangssalaris van 32 729,97 EUR (geïndexeerd vltijds brut jaarsalaris). Je relevante ervaring zal een rl spelen in het bepalen van je salaris. Je kan gratis aansluiten bij nze cllectieve hspitalisatieverzekering en hebt recht p maaltijdcheques. SELECTIE De selectie gebeurt via screening van de cv s. De geselecteerde kandidaten dienen te slagen in vlgende preven: pref gericht p de functie: 100 punten mndelinge pref: 100 punten psychlgische test: 100 punten Om geslaagd te zijn met je minstens 50 % p elke pref behalen en minimum 60 % vr het ttaal van de punten behalen. HOE INSCHRIJVEN? Per pst f per e-mail. Bij vrkeur per e-mail, stuur: het inschrijvingsfrmulier (zie website: www.hasselt.be/vacatures) een uitgebreid cv een kpie van de vereiste diplma s en je mtivatiebrief naar vacatures.cmw@hasselt.be. Per pst: naar OCMW Hasselt, dienst Werving & Selectie, A. Rdenbachstraat 20, 3500 Hasselt. De uiterste inschrijvingsdatum is bepaald p 03/01/2018 (datum pststempel telt). BELANGRIJK: Indien je kandidatuur niet tijdig wrdt verstuurd f nvlledig is (ntbreken van de gevraagde dcumenten) kmt deze niét in aanmerking. Indien je slaagt vr de selectiepreven en wrdt aangesteld in nze instelling verwachten we vlgende dcumenten: Uittreksel van de gebrteakte en uittreksel uit het strafregister mdel 1 Tewerkstellingsattesten en vakantieattesten van je vrige werkgevers (je relevante ervaring speelt een rl in het bepalen van je salaris). MEER INLICHTINGEN? De dienst Werving & Selectie is steeds bereid m bijkmende administratieve inlichtingen te verstrekken. Je kan ns telefnisch bereiken p het nummer 011 30 80 13. Vr meer infrmatie i.v.m. de functie kan je terecht bij mevruw Simne Legerstee, manager wnzrgcampus Stadspark, tel. 011 30 88 02.
OPMERKINGEN Het OCMW wenst de tewerkstelling van persnen met een handicap in zijn instellingen te bevrderen. Gelieve daarm te vermelden indien je ingeschreven bent bij het Vlaams Agentschap vr persnen met een handicap. Indien je een Vlaams Agentschapsnummer hebt, gelieve dit te nteren p het inschrijvingsfrmulier. Laatstejaarsstudenten kunnen eveneens deelnemen aan de selectiepreven. Een schlbewijs met in dit geval tegevegd wrden. OCMW Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ngeacht je leeftijd, afkmst, religie f geaardheid. Peter Vanaken secretaris Namens het OCMW: Brigitte Smets vrzitter
FUNCTIEKENMERKEN FUNCTIEKAART 1 Teamcördinatr EKA (Ergtherapie, Kinesitherapie, Animatie) 1. Directe leidinggevende(n): de beide campusmanagers Het gaat hier niet cncreet m een functie die verbnden is aan een graad een bijhrende salarisschaal. Het gaat m een rl die kan pgenmen wrden dr een medewerker van het team EKA. SCOPE VAN DE FUNCTIE & PLAATS IN HET ORGANOGRAM De Teamcördinatr EKA (Ergtherapie, Kinesitherapie, Animatie) is, als leidinggevende van het team van Ergtherapeuten, Kinesitherapeuten en Animatren, verantwrdelijk vr het garanderen van een maximale ndersteuning van de zrg- en dienstverlening aan de bewners van de wnzrgcentra van het Departement Ouderenbeleid (verder HOGEVIJF genemd) vanuit deze drie dmeinen. Het EKA-Team, dat dr de functiehuder (FH) wrdt aangestuurd, verleent diensten ver de wnzrgcentra (WZC) van de verschillende zrgcampussen heen. De FH rapprteert aan de campusmanagers van de beide zrgcampussen. De FH is.a. verantwrdelijk vr het pmaken van de planning van het EKA-Team en werkt hiervr nauw samen met de afdelingsmanagers van de WZC en hun leefgrepcördinatren die het EKA-Team, naast de bewners zelf, als interne klant kan beschuwen. Het cördineren van het EKA-Team wrdt gezien als een halftijdse functie waardr de FH ruimte hudt m k zelf binnen zijn E, K f A dmein actief peratineel bezig te zijn. De FH is geen budgethuder maar waakt wel mee ver de effectieve en efficiënte inzet van persnele en niet-persnele middelen binnen het EKA-team. Samenvattend: Fcus: peratinele cördinatie van de werking van het EKA-team (+/- 1/2 e VTE) + uitefenen activiteiten binnen het eigen expertisedmein als Ergtherapeut, Kinesist f Animatr (+/- 1/2 e VTE) Directe medewerkers: Ergtherapeuten, Kinesitherapeuten en Animatren van HOGEVIJF (+/- 15 medewerkers) Organgram: cf. Actueel rgangram departement uderenbeleid, te verkrijgen via Persneelszaken, marlyse.antheunis@cmw.hasselt.be. 1 De functiebeschrijving is niet beperkend. Teamcördinatr EKA 1
FUNCTIEDOEL De Teamcördinatr EKA staat in vr de cördinatie en uitvering van de kwalitatieve zrg- en dienstverlening aan bewners van de wnzrgcentra van HOGEVIJF vanuit de expertisedmeinen Ergtherapie, Kinesitherapie en Animatie, die maximaal aansluit bij de beheften van de bewners waarbij de senir centraal staat. Dit alles vanuit een nauwe samenwerking met de afdelingsmanagers en hun leefgrepcördinatren. Dit dr het: - (RG1) peratineel cördineren, aansturen, pvlgen van en rapprteren ver de werking van het EKA-team teneinde vanuit de EKA dmeinen mee de visie van HOGEVIJF te realiseren en een cntinue, delmatige, crrecte en efficiënte werking van het EKA-team ten dienste van de bewner te bewerkstelligen - (RG2) cachen en ndersteunen van zijn medewerkers teneinde hen te ntwikkelen en te bekrachtigen in het zelfsturend pnemen van hun verantwrdelijkheden en het leveren van kwalitatieve zrg- en dienstverlening - (RG3) bewerkstelligen van en bijdragen aan een ptimale samenwerking en wisselwerking binnen het eigen team enerzijds en tussen het eigen team en andere entiteiten binnen HOGEVIJF anderzijds teneinde vanuit de eigen expertisedmeinen maximaal de zrg- en dienstverlening aan bewners binnen afdelingen en leefgrepen te ndersteunen en een pen, psitieve cnstructieve werksfeer te bewerkstelligen die bijdraagt aan het bieden van de meest ptimale, p de individuele bewner afgestemde zrg - (RG4) uitveren van activiteiten binnen het eigen EKA-dmein en ndersteunen van de uitvering van zrg- en dienstverlening aan bewners van de wnzrgcentra, dit vanuit de expertise in het eigen EKA-dmein, teneinde mee de individuele zrgplannen tt uitver te brengen en kwalitatieve zrg- en dienstverlening aan de bewners van de wnzrgcentra te bieden - (RG5) practief als reactief infrmeren en cmmuniceren ver de situatie van de bewners waarmee men vanuit de functie in cntact kmt teneinde alle relevante betrkkenen ten gepaste tijde p de hgte te huden, van relevante infrmatie te vrzien en waar ndig tijdig prblemen f wijzigende situaties te melden zdat deze kunnen wrden aangepakt - (RG6) aanspreekbaar zijn vr bewners en hun directe mgeving, k in geval van cmplexe f urgente vragen f prblemen m.b.t. tt de EKA-dmeinen en deze beantwrden f behandelen teneinde samen met hen tt een ptimale plssing te kmen in functie van de bewner, binnen de mgelijkheden van HOGEVIJF - (RG7) vanuit de eigen expertise bijdragen aan het creëren van een ptimale zrgcultuur teneinde bij de medewerkers van HOGEVIJF de ndige kennis, vaardigheden, practieve attitude en gedeelde verantwrdelijkheid vr kwaliteitsvlle zrg- en dienstverlening vr de senir bij te brengen en te verankeren - (RG8) uitbuwen, nderhuden en benutten van externe cntacten m.b.t. ergtherapie, kinesitherapie en animatie teneinde ten alle tijde p de hgte te zijn van recente ntwikkelingen, best-in-praktijken en innvaties p vlak de EKA-dmeinen en deze kennis mee te nemen bij het ptimaliseren van de EKA werking binnen HOGEVIJF Teamcördinatr EKA 2
RESULTAATSGEBIEDEN 1 Operatinele cördinatie EKA-team Het peratineel cördineren, aansturen, pvlgen van en rapprteren ver de werking van het EKAteam teneinde vanuit de EKA dmeinen mee de visie van HOGEVIJF te realiseren en een cntinue, delmatige, crrecte en efficiënte werking van het EKA-team ten dienste van de bewner te bewerkstelligen. Dit alles in lijn met: - de visie van HOGEVIJF - het beleid binnen de zrgcampussen - de beschikbare persnele en ecnmische middelen - de bestaande regelgeving Operatinaliseren, cördineren, pvlgen en bijsturen van de uitvering van het beleid m.b.t. de EKA teneinde de delstellingen vr EKA p een kwalitatieve manier te behalen Opstellen en pvlgen van de werkplanning en -uurrster van het EKA-team, in samenspraak met de Afdelingsmanagers (afgestemd p de nden en beheften binnen de afdelingen en leefgrepen van de wnzrgcentra, incl. de zrgplannen van hun bewners) en p de beschikbaarheden van de medewerkers van het team Het vrzien van frmele en infrmele pvlgmmenten met het team en elk van de directe medewerkers waarin de status t.a.v de te bereiken delstellingen (m.b.t. de ndersteuning van de zrg- en dienstverlening vanuit de eigen dmeinen) en gemaakte afspraken pgevlgd wrden. Stuurt bij waar ndig In samenwerking met de campusmanagers prcessen en prcedures ntwikkelen en in praktijk brengen die de werking van het EKA-team ndersteunen Waken ver een crrecte registratie in en gebruik van Geracc dr de medewerkers van het EKA-team Rapprteren ver de peratinele werking van het EKA-team,.a. dr het aanleveren van dr de Campusmanagers gevraagde managementinfrmatie en p regelmatige basis terugkppelen wat de status is t.a.v. de delstellingen (cf. stuurkaart) van het EKA-team Input geven aan de campusmanagers p vlak van nden m.b.t. persneelsbezetting en nietpersnele middelen Cördineren en pvlgen van een efficiënte inzet van beschikbare persnele en niet-persnele middelen binnen de wnzrgafdeling Input geven m.b.t. afdelings-verschrijdende prcessen binnen de zrgcampussen. Mee zrgen vr een crrecte implementatie ervan binnen het EKA-team Vanuit het eigen dmein meewerken aan en/f trekken van gedgekeurde prjecten m.b.t. de werking van het EKA-team, de zrgcampus f het gehele departement Geven van input naar het beleid te vanuit het EKA-dmein,.a. in samenwerking met de Expert Zrgmanagement en Innvatie Ondersteunen van de cördinatie van dr het EKA-team gerganiseerde afdelingsverkepelende evenementen Teamcördinatr EKA 3
2 Ontwikkelen van medewerkers Het cachen en ndersteunen van zijn medewerkers teneinde hen te ntwikkelen en te bekrachtigen in het zelfsturend pnemen van hun verantwrdelijkheden en het leveren van kwalitatieve zrg- en dienstverlening. Cachen en ndersteunen van directe medewerkers van het EKA-team in het zelfsturend en p een prfessinele, kwalitatieve manier pnemen van hun verantwrdelijkheden, alsk in het vertnen van gedrag die in lijn ligt met de missie, visie, waarden en gewenste attitudes van HOGEVIJF Mee creëren van de randvrwaarden die medewerkers telaten de gewenste attitudes te ntwikkelen en uit te dragen: passie vr zrg practief pnemen van eigenaarschap pen, psitief en cnstructief handelen en samenwerken cntinue aandacht vr effectiviteit en efficiëntie Het vrzien van pvlgmmenten met elk van zijn directe medewerkers in het kader van hun ntwikkeling Og hebben vr beheften, interesses en vaardigheden van medewerkers en hier als mentr p inspelen Input geven aan de Campusmanagers m.b.t. het rganiseren van de ndige (individuele. en cllectieve) vrming en pleiding, zdat medewerkers: ver de ndige kennis en vaardigheden beschikken m hun verantwrdelijkheid en rl p te nemen p de hgte te blijven van belangrijkste trends en evluties binnen hun werkveld Stimuleren van medewerkers m input te leveren m.b.t. de delstellingen en pririteiten binnen het EKA-team en verbeteringen inzake bestaande hulp- en dienstverlening. Hen betrekken bij deze zaken en bij prbleemplssing Meewerken aan het creëren van een werkklimaat en ptimale werkmstandigheden die bijdragen tt engagement en mtivatie Het cördineren van een gedegen begeleiding van stagiairs en studenten binnen het EKA-team die hen de ndige leer- en ntwikkelkansen biedt 3 Realiseren van samenwerking Het bewerkstelligen van en bijdragen aan een ptimale samenwerking en wisselwerking binnen het eigen team enerzijds en tussen het eigen team en andere entiteiten binnen HOGEVIJF anderzijds teneinde vanuit de eigen expertisedmeinen maximaal de zrg- en dienstverlening aan bewners binnen afdelingen en leefgrepen te ndersteunen en een pen, psitieve cnstructieve werksfeer te bewerkstelligen die bijdraagt aan het bieden van de meest ptimale, p de individuele bewner afgestemde zrg. Waarbrgen van een vltte, transparante en duidelijke tp-dwn en bttm-up infrmatiedrstrming en cmmunicatie zdat het beleid enerzijds en de medewerkers van het EKA-team anderzijds, tijdig en crrect geïnfrmeerd zijn en zich betrkken velen bij de werking van het EKA-team en heel HOGEVIJF. Fungeren als een vrbeeld vr andere medewerkers p vlak van (interdisciplinaire) samenwerking Teamcördinatr EKA 4
Bewaken en faciliteren van een crrecte, snelle en duidelijke infrmatiedrstrming binnen het EKA-team en bijsturen waar ndig Stimuleren en faciliteren van een ptimale nderlinge interdisciplinaire afstemming en samenwerking tussen EKA-medewerkers en de andere HOGEVIJF medewerkers die betrkken zijn bij de zrg- en dienstverlening naar de bewners te (Afdelingsmanagers, Leefgrepcördinatren, Zrg- en Verpleegkundigen, Leefgrepassistenten, Onderhudsmedewerkers, vrijwilligerscördinatr, vrijwilligers) binnen de wnzrgafdelingen en hun leefgrepen Actief meewerken aan een cultuur die gericht is p duidelijke, pen en transparante cmmunicatie en delgerichte en efficiënte samenwerking Stimuleren en faciliteren van medewerkers in het uitbuwen en nderhuden van relevante cnstructieve samenwerkingsverbanden met andere entiteiten binnen het HOGEVIJF 4 Uitveren van E, K f A (eigen dmein) activiteiten en ndersteunen van zrg 2 Indien FH Ergtherapeut is: Het uitveren van ergtherapeutische activiteiten en ndersteunen van de uitvering van zrg- en dienstverlening aan bewners van de wnzrgcentra, dit vanuit de expertise van ergtherapie, teneinde mee de individuele zrgplannen tt uitver te brengen en de fysische en/f psychische mgelijkheden van de bewners te ptimaliseren. Indien FH Kinesitherapeut is: Het uitveren van kinesitherapeutische activiteiten en ndersteunen van de uitvering van zrg- en dienstverlening aan bewners van de wnzrgcentra, dit vanuit de expertise van kinesitherapie, teneinde mee de individuele zrgplannen tt uitver te brengen en de revalidatie en zelfredzaamheid van de bewners te ptimaliseren. Indien FH Animatr is: Het pzetten, cördineren en uitveren van creatieve activiteiten vr de bewners en ndersteunen van de uitvering van zrg- en dienstverlening aan bewners de wnzrgcentra, dit vanuit de expertise als animatr, teneinde mee de individuele zrgplannen tt uitver te brengen en de bejaarden zinvl en creatief bezig te huden. 2 Vr de specifieke taken binnen dit resultaatsgebied verwijzen we naar de mschrijving van dit resultaatsgebied in de functiekaarten van de respectievelijke functies: Ergtherapeut, Kinesitherapeut, Animatr Teamcördinatr EKA 5
5 Cmmuniceren ver de situatie van bewners Het practief als reactief infrmeren en cmmuniceren ver de situatie van de bewners waarmee men vanuit de functie in cntact kmt teneinde alle relevante betrkkenen ten gepaste tijde p de hgte te huden, van relevante infrmatie te vrzien en waar ndig tijdig prblemen f wijzigende situaties te melden zdat deze kunnen wrden aangepakt. Stimuleren van de medewerkers van het EKA-team m p een actieve, prfessinele manier te cmmuniceren en kennis te delen ver de situatie van bewners.b.v. de eigen cntacten met de bewners (.a. naar cllega s, het interdisciplinair team van de leefgrep, familie, betrkken vrijwilligers ) Ondersteunen en faciliteren van de pvlging, binnen de afdeling en de leefgrep, van dr medewerkers van het EKA-team aangedragen behandelingen vr bewners, b.v. dr structureel terugkerende prblemen bij de respectievelijke Leefgrepcördinatr en f Afdelingsmanager bespreekbaar te maken Cllega s p de hgte huden m.b.t. de uitvering en mgelijke wijzigingen m.b.t. het zrgplan van de bewners waar men zelf handelingen f andere zrg aan heeft tegediend Gepast en crrect infrmeren van familie, mantelzrgers en bezekers m.b.t. het traject waarin men de senir vanuit de functie begeleidt en de eigen ervaring met de bewner Prbleemsituaties practief signaleren aan de respectievelijke Leefgrepcördinatr en deze waar ndig ndersteunen in het behandelen ervan De respectievelijke Leefgrepcördinatr practief p de hgte stellen van urgente prblematieken m.b.t. de situatie van de bewner Waar ndig de huishudregels nder de aandacht brengen van familie en bezekers De respectievelijke Leefgrepcördinatr p de hgte brengen en huden van wijzigende beheften f specifieke vragen/ verwachtingen van de bewners.b.v. de eigen bservaties tijdens het begeleiden van de bewner Vanuit de kennis en ervaring in het verlenen van zrgen en diensten aan de bewner, input en terugkppeling geven aan relevante derden (vb. arts) m.b.t. zijn f haar situatie Waar ndig geven van input vr f deelname aan (zrg)verleg m.b.t. de bewner die men vanuit de functie begeleidt 6 Aanspreekpunt vr bewners en hun mgeving (familie, mantelzrgers) Het aanspreekbaar zijn vr bewners en hun directe mgeving, k in geval van cmplexe f urgente vragen f prblemen m.b.t. tt de EKA-dmeinen en deze beantwrden f behandelen teneinde samen met hen tt een ptimale plssing te kmen in functie van de bewner, binnen de mgelijkheden van HOGEVIJF. Bereikbaar pstellen naar de bewner en zijn mgeving (familie, mantelzrgers) Opbuwen van een vertruwensrelatie met de bewner waarmee men vanuit de functie mee in cntact kmt en zijn/haar familie f mgeving Luisteren naar en ter harte nemen van vragen f pmerkingen van seniren en familie, dringende f belangrijke zaken practief delen met de Leefgrepcördinatr van de bewner Ontvangen en behandelen van vragen f pmerkingen van de senir Ondersteunen van de EKA medewerker bij het ntvangen en behandelen van vragen f pmerkingen van de bewner f zijn mgeving m.b.t. de EKA dmeinen, vral.v.v. Teamcördinatr EKA 6
cmplexere en urgentere vragen m.b.t. E, K f A. Indien relevant de respectievelijke afdelingsmanager f leefgrepcördinatr hierbij betrekken Vragen buiten het eigen expertisedmein vrleggen aan de Leefgrepcördinatr en/f de zrgplanner van de bewner en hem/ haar waar ndig ndersteunen bij de behandeling ervan Registeren en behandelen (schriftelijke) klachten m.b.t. de werking van het EKA-team Zals elke medewerker van HOGEVIJF als aanspreekpunt van HOGEVIJF fungeren en vanuit deze rl elke Hasseltse senir f hun mgeving met een vraag, behefte f verwachting rnd het welzijn van de senir begeleiden naar een gepaste plssing dr deze indien mgelijk zelf te beantwrden f hen warm dr te verwijzen naar de Thuisdiensten die de rl van aanspreekpunt en relatiebeheerder namens HOGEVIJF verder p zullen nemen 7 Vanuit de eigen expertise medewerkers adviseren en ndersteunen Het vanuit de eigen expertise bijdragen aan het creëren van een ptimale zrgcultuur teneinde bij de medewerkers van HOGEVIJF de ndige kennis, vaardigheden, practieve attitude en gedeelde verantwrdelijkheid vr kwaliteitsvlle zrg- en dienstverlening vr de senir bij te brengen en te verankeren. Een gedegen basiskennis m.b.t. EKA en aanverwante dmeinen pbuwen en nderhuden Stimuleren van EKA medewerkers m nderling EKA-kennis en -expertise te delen ver de leefgrepen en campussen heen, bv. dr het stimuleren van intervisie tussen cllega s Waar relevant de expertise van het EKA-team aanvullen met (externe) expertise uit aan E K A verwante dmeinen (vb. vanuit Lgpedie),.a. m deze kennis binnen de Wnzrgcentra van HOGEVIJF te delen en in te zetten in het ptimaliseren van de zrg- en dienstverlening Hudt de eigen expertise p pijl dr de laatste ntwikkelingen binnen het eigen dmein p te vlgen en zich nieuwe relevante technieken eigen te maken, bv. dr waar ndig aanvullende pleidingen te vlgen, nder cllega s Aannemen van een vrbeeldfunctie naar cllega s binnen de WZC van HOGEVIJF te p vlak van gedrag, attitude en reflexen m.b.t. de expertise van het EKA-team (E K A) Stimuleren van gedrag, attitudes en reflexen binnen de WZC van HOGEVIJF m.b.t. de expertise van het EKA-team (E K A) Delen van kennis, adviseren en ndersteunen van medewerkers en management vanuit de expertises van het EKA-team (E K A),.a. van hieruit input geven m.b.t. het zrgbeleid Ondersteunen van Ergtherapeuten en Kinesitherapeuten in het ntwikkelen en geven van pleidingen ver relevante thema s en technieken vanuit de eigen expertise aan medewerkers Teamcördinatr EKA 7
8 Externe fcus Het uitbuwen, nderhuden en benutten van externe cntacten m.b.t. ergtherapie, kinesitherapie, animatie en aanverwante dmeinen teneinde ten alle tijde p de hgte te zijn van recente ntwikkelingen, best-in-praktijken en innvaties p vlak de EKA-dmeinen en deze kennis mee te nemen bij het ptimaliseren van de EKA werking binnen HOGEVIJF Vanuit de rl van teamcördinatr EKA actief deelnemen, bijdragen aan en HOGEVIJF vertegenwrdigen in relevante netwerken en fra m.b.t. cördinatie van EKA en aanverwante dmeinen binnen de (wn)zrgsectr Stimuleren en pvlgen van de externe fcus bij medewerkers van het EKA-team m.b.t. hun eigen expertisedmein,.a. met relevante leveranciers, fra, Uitbuwen en nderhuden van een netwerk en cntacten met relevante leveranciers, vb. Lgpedisten, rthpedisten, bandagisten, Uitbuwen en nderhuden van cntacten met nazrginstanties, zelfhulpgrepen en cllega's van andere diensten binnen het OCMW (vb. ECD) en andere instellingen Teamcördinatr EKA 8
COMPETENTIES ORGANISATIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. Klantgerichtheid: Onderzeken van wensen en beheften van de klant en daarnaar handelen. Gedragsindicatren: Heeft g vr de hulp en de diensten die mensen van elkaar zuden willen ntvangen en is bereid die te geven Geeft een helder beeld van wederzijdse verwachtingen Tnt begrip vr de wensen en belangen van een klant Vraagt dr, vertuigt zich van de bedeling van een vraag Levert maatwerk vr de klant, met diens belang als uitgangspunt Maakt duidelijke afspraken en zrgt vr fllw-up Aanvaardt verantwrdelijkheid vr geleverde diensten en met name vr gemaakte futen Vraagt f aan verwachtingen, wensen f beheften is vldaan, pent mgelijkheid tt crrectie f bijstelling Geeft aan dat men hier later p terug mag kmen Reageert p klacht met prmpt herstel, znder defensief gedrag 2. Samenwerken: Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, k wanneer de samenwerking een nderwerp betreft dat niet direct van persnlijk belang is. Gedragsindicatren: Det cncessies als het er m gaat tt een gezamenlijk resultaat te kmen Helpt anderen hun delen te bereiken Steunt vrstellen van anderen, buwt daarp vrt in de richting van gemeenschappelijk del Blijft meedenken, levert bijdragen, vr een grepstaak die niet van persnlijk belang is Zet zich in vr het bereiken van win/win situaties Pakt ideeën van anderen psitief p Helpt cllega's Stelt gezamenlijk belang bven eigen belang Heeft spanningen in een grep verminderd Biedt hulp aan bij cnflicten Uit zich psitief ver prestaties van een cllega Teamcördinatr EKA 9
3. Integriteit: Handhaven van algemeen aanvaarde sciale en ethische nrmen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Gedragsindicatren: Neemt verantwrdelijkheid vr het eigen handelen Is zich ged bewust van eigen nrmen en waarden en handelt cnsequent daar naar Handelt cnsequent vlgens de berepscde. Wijst andere gedragingen af Staat vr gedane tezeggingen en verplichtingen Geeft pen infrmatie in zaken die veiligheidsrisic's van patiënten, bezekers en medewerkers betreffen Geeft aan wanneer verwacht gedrag buiten de eigen nrmen en/f de bereps- f rganisatienrmen valt Maakt geen misbruik van macht, vrkennis f persnlijke infrmatie Gaat zrgvuldig m met het vertruwen dat dr patiënten en hulpvragers in de hulpverlening wrdt gesteld Hudt aan nrmen vast, k wanneer dit vr zichzelf nadeel, spanning f cnflicten met zich mee brengt Kiest bij cnflicten niet autmatisch de kant van de sterkere partij, maar prbeert het geheel te verzien en handelt daarnaar ALGEMEEN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES 4. Managementidentificatie: Zich vereenzelvigen met de belangen en prblemen van het management. Gedragsindicatren: Tnt lyaliteit Kmt uit vr eigen betrkkenheid bij gewenst beleid Hudt rekening met beleidsruimten van chef f hger management Staat achter beslissingen die vr de rganisatie nuttig zijn, zelfs als die minder ppulair f cntrversieel zijn Verschuilt zich niet achter hgere managementsniveaus f andere afdelingen. Neemt zelf verantwrdelijkheid. Legt uit waarm nder feitelijke mstandigheden een ideaal lijkend plan niet realistisch is Teamcördinatr EKA 10
5. Optreden: Een gede eerste indruk maken en deze indruk handhaven. Gedragsindicatren: Gedraagt zich bij eerste cntact tepasselijk en crrect Heeft een psitieve 'uitstraling' Charismatische persnlijkheid Indruk verandert niet sterk in de lp van een gesprek Indruk wrdt bevestigd bij analyse arbeidsverleden Gedraagt zich passend, vereenkmstig de berepscde Representatief. Vertegenwrdigt haar afdeling p passende wijze Besteedt aandacht aan kleding en persnlijke verzrging 6. Initiatief: Kansen signaleren en er naar handelen. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten. Gedragsindicatren: Vraagt uit zichzelf nadere infrmatie Reageert meer practief dan reactief Onderneemt ngevraagd actie Grijpt een kans aan Neemt het vrtuw in discussies Is actief in wrd en gedrag Onderneemt iets m de vrtgang te versnellen Kmt uit eigen beweging met idee f plssing LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES N-3 7. Ontwikkelen van medewerkers, cliënten f cliëntsystemen: Analyseren van ntwikkelbeheften en het (laten) uitveren van ntwikkelingsactiviteiten Gedragsindicatren: Geeft aanwijzingen en instructies Zegt wanneer ndig nee Geeft grenzen aan, met cnsequenties Verlangt prestaties Stimuleert ntwikkeling Mtiveert medewerkers tt gede functievervulling Betrekt medewerkers in het vrmgeven aan de functie Schat het functineren van de medewerker in met g p zijn ntwikkeling Geeft regelmatig feedback, hudt berdelingsgesprekken Bevrdert zelfstandigheid en zelfvertruwen Stelt aan de rde dat prestatie f gedrag niet vldet Teamcördinatr EKA 11
FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 8. Vrtgangscntrle: Opstellen en uitveren van prcedures m de vrtgang van prcessen, taken f activiteiten van medewerkers en van zichzelf te bewaken en te cntrleren. Gedragsindicatren: Zekt f schept rde en regelmaat in het werk Cntrleert eigen werk f werk van anderen Cntrleert vrtgang en resultaten van een werkprces f een prject Rappelleert uit eigen beweging wanneer prcesinfrmatie achterwege blijft Anticipeert p knelpunten en belemmeringen Ontwikkelt tetsbare werkprcedures 9. Plannen en rganiseren: Op effectieve wijze delen en pririteiten bepalen en bendigde acties, tijd en middelen aangeven m de bepaalde delen te kunnen bereiken Gedragsindicatren: Stelt pririteiten vr zichzelf en anderen Schept randvrwaarden m rdelijk en efficiënt te kunnen functineren Treft in een verwarde situatie maatregelen m rde p zaken te stellen Ontleedt een pdracht in fasen Schakelt anderen in naar rat van bekwaamheid en interesse Handelt afgestemd p urgentie en beleid Ziet scherp vruit Onderscheidt hfdzaken van bijzaken Stelt een realistisch plan p Reageert adequaat p een nverwachte cmplicatie 10. Sensitiviteit: Zich bewust tnen van andere mensen en de mgeving, alsmede de eigen invled hierp. Gedrag dat getuigt van het nderkennen van de gevelens en beheften van anderen. Gedragsindicatren: Spreekt vertruwen in de anderen uit Meldt spntaan dat cmmunicatie niet slaagt Reageert p bijzndere mstandigheden waarin een ander verkeert, gaat daar ged mee m Verwrdt gevelens en beheften van anderen Tn waardering Brengt betrkkenheid tt stand Teamcördinatr EKA 12
Begrijpt dat iets pijnlijk ligt vr een ander en reageert daarp met adequaat gedrag Laat een ander in zijn waarde, tnt respect Geeft anderen de ruimte in het gesprek, ndigt uit tt inbreng Stelt geen eisen, det geen nderzek, vraagt niet naar mstandigheden die niet van rechtstreeks belang zijn vr de behandeling Tlereert een afwijkende mening Laat blijken zich bewust te zijn van ethische f mrele prblemen van anderen Heeft respect vr de persnlijkheid en de mgelijkheden van patiënten en hulpvragers Hudt rekening met de delstellingen van anderen Hudt zrgvuldig rekening met de grte invled van meningen en daden van de hulpverleners p hulpvragers 11. Aanpassingsvermgen: Delmatig blijven handelen dr zich aan te passen aan veranderende mgeving, taken, verantwrdelijkheden, en/f mensen Gedragsindicatren: Hudt verzicht bij nverwachte gebeurtenis Stelt zich snel in p een nieuwe situatie Heeft ruimte, begrip en respect vr andere dan eigen ideeën en gebruiken Heeft bij verandering g vr pririteiten Kiest nieuw del wanneer ndig Werkt mee bij veranderingen Velt zich bij wisselende mstandigheden p zijn gemak Werkt in crisissituatie de belangrijkste taken ged af Teamcördinatr EKA 13
KENNIS 3 ORGANISATIEKENNIS Heeft een tegepaste kennis van de nden en beheften van de senir Heeft een basiskennis van van de strategische prtfli (missie, visie, waarden, strategie, delstellingen) van OCMW Hasselt in het algemeen en het Departement Ouderenbeleid specifiek. van de verschillende entiteiten binnen OCMW Hasselt in het algemeen en het Departement Ouderenbeleid specifiek van de beleidsstructuur en de beslissingsrganen binnen OCMW Hasselt in het algemeen en het Departement Ouderenbeleid specifiek Heeft een functinele kennis van de rganisatiestructuur van de beide HOGEVIJF campussen FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS 4 Heeft ervaring.v.v. werken p een geriatrische dienst Beschikt ver een basiskennis van: De ntwikkeling en de functie van de mens als sci-psychsmatische eenheid De frequentie van vrkmen van ziektepatrnen en hun impact p de zrgafdeling Het ntstaan, het verlp en de behandeling van de frequent vrkmende ziektepatrnen De ethiek van de gezndheidszrgverlening Rusthuiswetgeving van tepassing p de Ergtherapie, kinesitherapie en animatie 3 Zie Leiderschapmdel Departement Ouderenbeleid m.b.t. algemeen verwachte kennis bij functie p leidinggevend niveau N-3 (N= Directeur Departement Ouderenbeleid) 4 Vr de functiespecifieke kennis m.b.t. het uitveren van de functie Ergtherapeut, Kinesitherapeut f Animatr verwijzen we naar de mschrijving van de functiespecifieke kennis in de functiekaarten van de respectievelijke functies Teamcördinatr EKA 14
MANAGEMENTKENNIS Heeft een basiskennis van managementtechnieken p het terrein van: Algemeen beheer Administratief beheer Persneelsprcessen en beheer Beheers en kwaliteitssystemen Kennisdeling en - beheer Beheer van prcessen, prcedures en afspraken Prject management Cmmunicatiebeheer INFORMATIE & COMMUNICATIETECHNOLOGIE Heeft een basiskennis van: Rekenbladsftware Presentatiesftware Tekstverwerkingsftware Mail- en agendasftware Heeft een functinele kennis van: Sftware bewnersdssier Persneelsplanningssftware Is in staat de ndige expertise te verwerven inzake specifieke sftwaretepassingen in functie van de dienstpdracht TALENKENNIS heeft een zeer gede mndelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands Teamcördinatr EKA 15