Infrmatiefiche Directeur kinderpvang 1. Situering van de functie en psitinering in het rgangram Afdeling Dienst: Niveau en graad: Leiding krijgen van: Leiding geven aan: Kinderpvang A1-A3 OCMW-secretaris Verpleegkundigen van de kinderdagverblijven 2. Del van de functie De directeur kinderpvang cördineert en rganiseert de initiatieven m.b.t. kinderpvang zwel p inhudelijk vlak als naar caching van de medewerkers. 3. Kernresultaatsgebieden 1. Instaan vr het cördineren van prjecten m.b.t. kinderpvang Dit mvat ndermeer vlgende taken: Inwinnen van infrmatie Uitveren van nderzek, bvb. p vlak van reglementering, f detecteren van beheften bij klanten Opmaken van planningen/draaibeken en initiëren en pvlgen van samenwerking met anderen Inhudelijk aansturen van medewerkers binnen prjecten, activiteiten f prcessen Uitveren van allerlei frmaliteiten f prcedures Verzrgen van allerhande cmmunicatie, zwel vr als tijdens het prject f het evenement (intern, leveranciers, ) Bewaken van de vrtgang van het prject 2. Cachen en begeleiden van de medewerkers zdat de initiatieven beschikken ver gemtiveerde en cmpetente medewerkers Dit mvat ndermeer vlgende taken: Begeleiden van de medewerkers dr middel van de instrumenten uit de evaluatiecyclus en dr middel van regelmatige feedback Zrgen vr een duidelijke frmulering van taken, rllen, pdrachten en verantwrdelijkheden Openstaan vr vragen van de medewerkers Stimuleren van uitwisseling en verleg tussen de teams en met andere betrkkenen Helpen plssen van cnflicten indien ndig Versterken van de samenhrigheid en de gede sfeer binnen de teams 3. Vrbereiden, plannen, uitveren, pvlgen en bijsturen van de strategische en peratinele planning zdat de beleidsdelstellingen inzake kinderpvang gerealiseerd wrden Dit mvat ndermeer vlgende taken : Op basis van indicatren, wetenschappelijk nderzek en maatschappelijke evluties, beleidsvrstellen vrbereiden vr de beleidsrganen OCMW Zedelgem infrmatie directeur kinderpvang 1
Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria vr de dienstverlening Regelmatig aftetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar ndig Aanbrengen van nieuwe beleidsitems Op regelmatige tijdstippen een evaluatie pstellen met het g p vernieuwing/ ptimalisering van de werking en het geverde beleid Instaan vr budgetbeheer en cntrle in functie van een financieel geznd beleid Cördineren van de klachtenbehandeling Opnemen van de eindverantwrdelijkheid binnen de dienst kinderpvang 4. Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie zdat de medewerkers ged geïnfrmeerd en betrkken zijn Dit mvat ndermeer vlgende taken: Organiseren van een verleg naar aanleiding van een specifiek prject f evenement Ervr zrgen dat iedere medewerker ver alle infrmatie beschikt die hij/zij ndig heeft m zijn/haar taken ged te kunnen uitveren Rapprteren aan de leidinggevende/verantwrdelijke(n) in verband met de werking van de dienst, de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van prjecten, Cnstructief deelnemen aan het verleg, zwel als lid van het managementteam als p dienstniveau 5. Fungeren als aanspreekpunt vr de klanten en als schakel tussen de dienst kinderpvang en andere diensten Dit mvat ndermeer vlgende taken: Infrmeren van betrkkenen Fungeren als schakel tussen klanten en persneel en bemiddelend ptreden bij cnflicten Actief luisteren naar de verschillende betrkkenen Rekening huden met ieders eigenheid en situatie en inspelen p specifieke vragen en nden 6. Initiëren, ntwikkelen en nderhuden van samenwerkingsverbanden met het g p een ptimale externe cmmunicatie Dit mvat ndermeer vlgende taken: Invulling geven aan samenwerkingsverbanden met buurgemeenten, externe instanties, Deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het OCMW-bestuur Fungeren p het vlak van kinderpvang als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties 4. Cmpetenties Betrkkenheid geeft een eerlijke en crrecte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en nrmen en handelt hier cnsequent naar gaat zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie velt zich verbnden met de rganisatie en de eigen rl f pdracht hierin vertegenwrdigt de rganisatie p passende manier bij anderen buwt mee aan een psitief imag van de rganisatie Inzet werkt met enthusiasme en gedrevenheid stelt zich psitief p staat pen vr vragen en taken die p zich afkmen OCMW Zedelgem infrmatie directeur kinderpvang 2
gaat ervr m de taken uit te veren durft verantwrdelijkheid te nemen Klantgerichtheid leeft zich in de situatie van klanten in stelt zich dienstverlenend p vr iedereen speelt in p wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen neemt verantwrdelijkheid p bij futen f klachten streeft naar klanttevredenheid Adviseren verwerkt infrmatie en vrmt deze m in meerjarenplan, afsprakennta, vertaalt het beleid naar cncrete delstellingen hudt rekening met alle relevante aspecten van een dssier nderbuwt zijn/haar rdeel met beschikbare infrmatie en argumenten betrekt de juiste persnen f instanties bij een dssier Leidinggeven zrgt vr een duidelijke frmulering van de pdrachten, verwachtingen en rllen van de medewerkers, p basis van de cmpetenties van de medewerkers vlgt p dr een gepast begeleidings- en cntrlesysteem en stuurt bij indien prestaties ndermaats zijn laat medewerkers ruimte m p hun manier pdrachten uit te veren staat pen vr de vragen van medewerkers en heeft veling met wat er bij de medewerkers leeft stimuleert medewerkers hun cmpetenties in te zetten en te vergrten vrkmt cnflicten f helpt ze indien ndig p te lssen versterkt de samenhrigheid en de gede sfeer in het team past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Netwerken legt en nderhudt relaties met mensen in en buiten de rganisatie neemt initiatief tt samenwerking met andere diensten, k buiten de rganisatie kan relaties pbuwen en nderhuden met mensen van allerlei niveaus zekt naar mgelijkheden m het netwerk te benutten vr het verkrijgen van infrmatie, steun en medewerking hudt bij eigen beslissingen rekening met de pdracht en belangen van andere diensten drziet belangen en psities van anderen en kan daarmee mgaan Ondernemen ziet en signaleert kansen f pprtuniteiten nderzekt beheften en neemt acties m de dienstverlening te ptimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe tepassingsmgelijkheden vr bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ndersteunen en begeleiden betrekt persnen die te maken zullen hebben met de gevlgen van de verandering tetst vrstellen aan de realiteit Plannen en rganiseren plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af hudt rekening met zaken die p lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende mstandigheden dit eisen plant meetmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig verzekert cntinuïteit en behudt verzicht OCMW Zedelgem infrmatie directeur kinderpvang 3
Visie ntwikkelen neemt afstand van de dagelijkse prblemen neemt tijd m vruit te denken verziet grte gehelen en vereenvudigt cmplexe situaties ziet trends f verbanden met andere situaties f evluties richt zich p de hfdlijnen en langere termijn kan strategieën p een heldere manier vrstellen Zelfntwikkeling neemt verantwrdelijkheid vr de eigen prfessinele ntwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit cnclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functineren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten m in acties kan nieuwe infrmatie en ideeën in zich pnemen en effectief tepassen prbeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan 5. Aanwervingsvrwaarden - huder zijn van een master diplma (universitair nderwijs f daarmee gelijkgesteld) - beschikken ver vier jaar relevante werkervaring - medisch geschikt vr de uitefening van de functie - bereid zijn vltijds te werken - huder zijn van een rijbewijs B f bereid zijn dit te halen - slagen vr een selectieprcedure aanwerving 1. Mndelinge screening (40ptn): 6. Selectieprgramma Tijdens een interview met de jury wrdt gepeild naar de mtivatie, ervaring en interesse in het werkterrein van de kandidaat. Om deel te mgen nemen aan de assessment pref meten de kandidaten 60% van de punten behalen p de mndelinge screening. 2. Assessment pref: Deze pref wrdt afgenmen dr een selectiebureau en mvat een screening van de functierelevante cmpetenties. Dit gebeurt p basis van.a. persnlijkheidstesten en een interview. De screening resulteert in een eindberdeling geschikt, twijfel f niet geschikt. Op de assessment pref dienen de kandidaten een berdeling geschikt te krijgen m te mgen deelnemen aan de mndelinge pref. 3. Mndelinge pref (60ptn): Gestructureerd selectie-interview waarin de cmpetenties die vereist zijn vr de functie getetst wrden, hiervr kan gebruik gemaakt wrden van presentatieefening, bespreking van cases, rllenspel, Kandidaten dienen 60% van de punten te behalen p de mndelinge pref m als geslaagd beschuwd te wrden. OCMW Zedelgem infrmatie directeur kinderpvang 4
7. Samenstelling van de selectiecmmissie De selectiecmmissie wrdt samengesteld cnfrm de rechtspsitieregeling vr het persneel van OCMW Zedelgem, art. 15, 16 en 17. 8. Aanbd Een intellectueel uitdagende functie met een aantrekkelijk ln, aangevuld met extralegale vrdelen (zals maaltijdcheques en gratis hspitalisatieverzekering). Vltijds cntract, statutair (1 jaar prefperide) p weddeschaal A1a-A3a. Nuttige ervaring in de privésectr in een niveau minstens gelijkwaardig aan het vereiste niveau vr deze functie, kan geldelijk wrden gevalideerd vr maximum 6 jaar. 9. Data vr deze selectieprcedure Wensdag 4 januari 2012: Zaterdag 28 januari 2012: Dinsdag 7 f wensdag 8 f dnderdag 9 februari 2012: Wensdag 15 februari 2012: uiterste datum indienen kandidatuur mndelinge screening assessment pref mndelinge pref 10. Cntactpersnen - Trui Vandecasteele, bestuurssecretaris interne zaken (050/25 07 85) Bij afwezigheid: - Luc Hngenaert, secretaris (050/25 07 80) - Nathalie Steyaert, hfdmedewerker secretariaat (050/25 07 81) OCMW Zedelgem infrmatie directeur kinderpvang 5