BIJLAGE 1 : UITGEBREIDE FUNCTIEOMSCHRIJVING

Transcriptie

1 BIJLAGE 1 : UITGEBREIDE FUNCTIEOMSCHRIJVING 1. Identificatiegegevens Functietitel Afdeling Dienst Niveau Graad Educatief deskundige Cultuur Cultuur B B1-B3 2. Psitinering in het rgangram Plaats in het rgangram Leiding krijgen van Het gemeentebestuur Aartselaar is pgedeeld in drie afdelingen. De dienst Cultuur maakt deel uit van de afdeling Welzijnszaken. Cultuurbeleidscördinatr / Biblithecaris Leiding geven aan / 3. Del van de functie Onder leiding van de cultuurbeleidcördinatr/ biblithecaris mee instaan vr de uitvering van het uitgestippelde gemeentelijk cultuurbeleid met als del burgers en verenigingen in staat te stellen mee te werken aan en te genieten van een sci-cultureel vrmingsaanbd en het erfged in de gemeente. 4. Kernresultaatsgebieden Ontwikkelen, (laten) implementeren en pvlgen van de rganisatie van interne cntrleprcedures en kwaliteitsprjecten teneinde delgerichte en kwaliteitsvlle diensten en prducten af te leveren - Tezien p een effectieve en efficiënte dienstverlening binnen de rganisatie - Implementeren en pvlgen van kwaliteitszrg binnen de rganisatie Instaan vr een ptimale infrmatiedrstrming en stimuleren van cmmunicatie zdat de

2 medewerkers ged geïnfrmeerd en betrkken zijn - Organiseren van een werkverleg f een verleg naar aanleiding van een specifiek prject, evenement f pdracht - Ervr zrgen dat iedere medewerker ver alle infrmatie beschikt die hij/zij ndig heeft m zijn/haar taken ged te kunnen uitveren - Rapprteren aan de leidinggevende in verband met de werking van de (sub)dienst, de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van prjecten, activiteiten, - Verzrgen van tp-dwn en bttm-up cmmunicatie Cördineren van de werking van de dienst met het g p een efficiënte en effectieve dienstverlening - Vertalen van strategie en beleid naar cncrete delstellingen, acties,.. - Zrgen vr de aan- en bijsturing van prcessen en prjecten - Bewaken en pvlgen van de vrtgang van dssiers, prjecten, activiteiten en indien ndig acties nemen m bij te sturen - Waken vereen effectieve en efficiënte dienstverlening van de dienst - Organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers naar aanleiding van de uitwerking van een specifiek dssier f behandeling van een prbleem f knelpunt - Afstemmen van systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen - Instaan vr budgetbeheer, en cntrle van de afdeling in functie van een financieel geznd beleid Instaan vr de praktische rganisatie van prjecten, manifestaties, cllquia, evenementen f andere bijeenkmsten - Uitwerken van de planningen van een prject f event - Opmaken van draaibeken - Organiseren van vergaderingen met alle betrkkenen - Bewaken van de vrtgang van het prject f het evenement - Verzrgen van allerhande cmmunicatie, zwel vr als tijdens het prject f evenement - Cntact pnemen met leveranciers - Reserveren van accmmdaties, materiaal en materieel Werking van de dienst cultuur Sci-culturele educatie : - Cördinatie, uitwerking en pvlging van een sci-cultureel vrmingsaanbd vr een breed publiek vanuit de prgrammatie van het Cultureel Centrum Aartselaar en de gemeentelijke biblitheek - Het creëren van kruisbestuiving en afstemming tussen het educatief vrije tijdsaanbd in de gemeente i.s.m. andere gemeentelijke diensten en/f adviesraden (jeugddienst, sprtdienst, OCMAW, Senirencnsulent, diversiteitscnsulent) - Ontwikkelen en pvlging van initiatieven ter ndersteuning van de Aartselaarse culturele verenigingen en rganisaties (vb. vrmingsactiviteiten vr verenigingen & vrijwilligers, ndersteuning Gala van de vrijwilliger, ) Publiekswerking biblitheek - Uitleensessie in de biblitheek ter ndersteuning van de biblitheekwerking - Beurtrl uitleenadministratie Brcade - Prmtie van prgrammatie en cllectie-nderdelen naar adlescenten en vlwassenen te via diverse sciale media & thematafels in de BIB.

3 Erfged - Uitwerking, inrichting & pvlging lkale erfgedhek in de biblitheek i.s.m. de Heemkundige Kring - Cördinatie lkale erfgedwerking: Ontwikkeling en pvlging lkale erfgedprjecten Het verzrgen van inhudelijke input rnde ntsluiting van het lkale erfged bij teristische prjecten Ontwikkeling en pvlging van een hedendaagse & kwalitatieve ntsluiting van het lkale erfged (i.s.m..a. Heemkundige Kring, Teristische partners, cmmunicatiedienst) vr een breed publiek (kinderen, vlwassenen, seniren, nieuwkmers) via educatieve infbrden, brchures, apps, publicatie p website/infblad, rganisatie evenementen (OMD, erfgeddag) - Opvlging intergemeentelijke erfgedwerking Zuidrand Azura (f tekmstige nieuwe structuur) Opvlging reginale erfgedsamenwerking Uitbreiding van de lkale cntent in de reginale film- en beelddatabank en ndersteuning van de Heemkundige Kring bij digitalisering Opvlging van het lkale aspect van de intergemeentelijke erfgedprjecten Bvenvermelde functie-inhud kan niet als limitatief beschuwd wrden 5. Cmpetenties 5.1. Algemeen Bij aanwerving - Huder zijn van een diplma f getuigschrift dat tegang geeft tt niveau B zals vermeld in het besluit rechtspsitieregeling vr het gemeentepersneel (bijlage I) - Slagen in een bekwaamheidspref - Beschikken ver een rijbewijs B is een meerwaarde - Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de nrmale diensturen, k avnd- en weekendwerk - Geschikt bevnden wrden in een psychtechnische pref Bij bevrdering

4 - Huder zijn van een diplma dat tegang geeft tt het niveau B (HOKT) Als de functie een beschermde titel betreft f een specialisatie die een diplma vereist, vlden aan de diplmavereiste die geldt bij aanwerving vr de vacante functie - 3 jaar dienstanciënniteit in een graad van minstens niveau C - Laatste evaluatie met gunstig zijn - Slagen in een niveauverschrijdend bevrderingsexamen waarvan de inhud gelijk met zijn aan dat van het aanwervingexamen - Bereid zijn prestaties te verrichten buiten de nrmale diensturen, k avnd- en weekendwerk - Beschikken ver een rijbewijs B is een meerwaarde 5.2. Kennisgebnden cmpetenties Kennis bij aanwerving Brede culturele achtergrnd en interesse, ervaring in de culturele f erfgedsectr is een pluspunt Elementaire kennis van rganisatieprincipes (administratief beheer, prjectwerking, cmmunicatieplanning, prgrammering) Gede kennis van cmmunicatieplanning Elementaire kennis van de wetgeving en reglementering, prcedures en bevegde instanties m.b.t. de pdrachten van de dienst Grndige kennis infrmaticagebruik en curante sftwarepakketten (.a. Officetepassingen, ) Basiskennis van grafische sftwarepakketten (vb. Adbe Phtshp, Illustratr, ) en filmbewerkingsprgramma s is een meerwaarde. Kennis te verwerven tijdens de lpbaan Gede kennis van de wetgeving en reglementering, prcedures en bevegde instanties m.b.t. de pdrachten van de dienst Grndige kennis van rganisatieprincipes (administratief beheer, prjectwerking, cmmunicatieplanning, prgrammering) Zich vrtdurend p de hgte huden van de ntwikkelingen rndm de wetgeving en regelgeving van belang vr de dienst dr het bijwnen van studie- en vrmingsdagen. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de prcedures, werking en de kennis actueel te huden 5.3. Gedragscmpetenties Kerncmpetenties Creativiteit Stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven vr Kijkt naar zaken vanuit verschillende invalsheken en kmt p basis hiervan tt nieuwe plssingen f ideeën Durft te breken met tradities Bedenkt nieuwe werkwijzen

5 Kan imprviseren en experimenteren Kwaliteitsvl werken Stelt hge eisen aan de kwaliteit Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnrmen Stuurt bij als de kwaliteit ndermaats is Vrkmt dat er futen wrden gemaakt Samenwerken Overlegt en maakt afspraken m tt een gezamenlijk resultaat te kmen en leeft afspraken na. Blijft meedenken en bijdragen tt een grepspdracht, k al is dit niet van persnlijk belang. Helpt anderen. Stelt het gezamenlijk belang bven het eigen belang. Stelt zich psitief p, brengt energie en dynamiek in de grep. Zekt mee naar plssingen bij cnflicten. Gaat respectvl m met anderen en tnt waardering vr ieders eigenheid. Plannen en rganiseren Plant acties en prjecten, bepaalt bjectieven en pririteiten Stemt systemen, prcedures, middelen, tijd en mensen p elkaar af Hudt rekening met zaken die p lange termijn spelen Past de planning aan indien veranderende mstandigheden dit eisen Plant meetmmenten in m te tetsen f prestaties/resultaten vlden aan de verwachtingen en stuurt bij indien ndig Verzekert cntinuïteit en behudt verzicht Integriteit Geeft een eerlijke en crrecte weergave van de feiten. Kent de gangbare waarden en nrmen en handelt hier cnsequent naar. Wijst anderen p gedrag dat afwijkt van de nrmen van de rganisatie en/f de functie. Gaat zrgvuldig m met vertruwelijke f delicate infrmatie. Hudt vast aan nrmen, k wanneer dit vr zichzelf niet de meest gunstige is Heeft aandacht vr duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwrdelijkheid Ondersteunende cmpetenties Ondernemen Ziet en signaleert kansen f pprtuniteiten Onderzekt beheften en neemt acties m de dienstverlening te ptimaliseren Weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek Kan veranderingen initiëren, ndersteunen en begeleiden Tetst vrstellen aan de realiteit Mndeling cmmuniceren Frmuleert helder en duidelijk Hudt een samenhangend betg

6 Sluit de bdschap aan p de beheften van tehrders en gaat in p reacties Kan de aandacht vasthuden, zwel in grep als ten pzichte van één persn Vraagt dr p gegeven infrmatie Tetst f de bdschap ged, crrect en vlledig is vergekmen Brengt structuur en geeft huvast Gaat strategisch m met argumenten Schriftelijk cmmuniceren Schrijft teksten in een duidelijke structuur en lgische pbuw Past taalgebruik aan de delgrep aan Hanteert een crrect taalgebruik Schrijft helder, beknpt en futls Zelfntwikkeling Neemt verantwrdelijkheid vr de eigen prfessinele ntwikkeling Vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit cnclusies Staat geregeld kritisch stil bij het eigen functineren en kent eigen sterktes en zwaktes Werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten m in acties Kan nieuwe infrmatie en ideeën in zich pnemen en effectief tepassen Prbeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan Zelfvertruwen Heeft vertruwen in eigen standpunten en draagt deze uit Geeft gemaakte futen penlijk te Heeft een stevige en weerbare pstelling in cntacten Laat zich aanspreken p gedrag en staat pen vr feedback Treedt cnsequent en vastberaden p

7 BIJLAGE 2: SOLLICITATIE 1. Slliciteren De vlledige functiebeschrijving kan je bekmen p de persneelsdienst van de gemeente Aartselaar persneel@aartselaar.be - 03/ f p de gemeentelijke website Je sllicitatiebrief stuur je naar de persneelsdienst van de gemeente Aartselaar, Barn van Ertbrnstraat 1, 2630 Aartselaar - persneel@aartselaar.be. Je vegt je cv en een bewijs van ged zedelijk gedrag te dat niet uder is dan drie maanden. Slliciteren kan tem 20 december Aanwerving en bevrdering Het schriftelijk examen zal plaatsvinden p vrijdag 13 januari 2017 (verdag). Alleen wie slaagt vr het schriftelijk examen wrdt uitgendigd vr het mndeling. Het mndeling examen zal plaats vinden eind januari De inhud van het examen zal dr de aangestelde jury wrden vastgelegd. Het examen bestaat uit 2 preven : a) Schriftelijke pref : 100 pnt. b) Mndelinge pref : 100 punten. De kandidaten dienen 50% p elke pref en p elk nderdeel te behalen en 60% p het ttaal der preven. 3. Samenstelling examenjury De jury bestaat uit 3 persnen, die een ruime ervaring hebben in het sci-culturele werk en enkele jaren gewerkt hebben in een leidinggevende functie p het terrein van het sci-culturele werk. Als secretaris wrdt de gemeentesecretaris f een ambtenaar van de persneelsdienst aangeduid.