Handleiding. Eduscope Journalen

Handleiding Eduscope Journalen

INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave 1 Introductie 3 2 Eduscope Journalen 5 2.1 Journaalregeltypes................................. 5 2.2 Documenttypes................................... 7 2.3 Sjablonenoverzicht................................. 8 2.4 Journalen...................................... 10 2.4.1 Journaal toevoegen/wijzigen....................... 13 2.4.2 Vertrouwelijke journaalregels....................... 14 2.5 Journaaloverzicht (leerling)............................ 15 2.6 Journaaloverzicht (groep)............................. 18 2.7 Afdrukken leerlingjournaal............................. 21 2.8 Afdrukken groepsjournaal............................. 22 3 Ondersteuning 23 4 Aantekeningen 24 Eduscope Journalen Pagina 2 van 28

Hoofdstuk 1 Introductie Eduscope is het leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem van Unilogic. Het wordt gebruikt door medewerkers van diverse onderwijs- en schooltypes, zoals het peuteronderwijs, BAO, SBO en V(S)O, maar ook medewerkers van externe instellingen (bijvoorbeeld GGD). Dit zijn voornamelijk leerkrachten en begeleiders (zowel intern als extern), directie medewerkers en administratief personeel en eventueel ook onderwijs ondersteunend personeel. Doordat al deze mensen kunnen samenwerken in het zelfde systeem is informatie snel beschikbaar en inzichtelijk te maken. Eduscope bestaat uit de volgende, optionele modules: 1. Administratie 2. Leerlingzorg/volg 3. Pravoo Digitaal (Kindvolg- en Hulpsysteem voor de onderbouw) 4. MKVS Digitaal (Montessori Kindvolgsysteem) 5. Bovenschoolse Module Verspreid over deze modules bevat Eduscope een aantal belangrijke onderdelen, waarvoor via deelcursussen instructie kan worden gevolgd. Dat zijn: ApplicatieBeheer Eduscope Administratie (beginners) Eduscope Administratie (gevorderden) Journalen Handelingsgerichte Aanpak Leerprogramma Pravoo MKVS Eduscope Journalen Pagina 3 van 28

Leerkracht/Begeleider Indicatoren Dit is de handleiding voor het onderdeel Journalen. Bij de cursus Journalen leert op welke manieren u journalen kunt toevoegen, al dan niet vertrouwelijk en met documenten eraan gekoppeld. Tevens wordt behandeld hoe u sjablonen kunt maken en hoe u deze kunt uitwisselen met andere scholen. Het inrichten van de structuur d.m.v. journaaltypes en documenttypes zal ook worden behandeld. U leert ook hoe u een gedetailleerde rapportage van de journalen kunt maken. Eduscope Journalen Pagina 4 van 28

Hoofdstuk 2 Eduscope Journalen In deze handleiding worden de belangrijkste onderdelen met betrekking tot journalen en documenten besproken. Deze onderdelen zijn beschikbaar via de volgende menu onderdelen: Dossier - Journalen - Basisgegevens - Journaalregeltypes Dossier - Journalen - Basisgegevens - Documenttypes Dossier - Basisgegevens - Sjabonen Leerlingvenster, onderdeel Journalen Leerlingvenster, onderdeel Documenten Dossier - Journalen - Leerling - Journaal overzicht Dossier - Journalen - Groep - Journaal overzicht Dossier - Documenten - Document overzicht Dossier - Rapporten - Journalen - Leerling Dossier - Rapporten - Journalen - Groep 2.1 Journaalregeltypes [Dossier - Journaals - Basisgegevens - Journaalregeltypes] of [Pravoo - Basisgegevens - Journaalregeltypes] of [MKVS - Basisgegevens - Journaalregeltypes] Het journaal van een leerling wordt gedurende de schoolloopbaan van de leerling stap voor stap opgebouwd. Telkens als er noemenswaardige informatie over de leerling bewaard moet blijven, kunt u dat aanvullen in het journaal. Om het journaal overzichtelijk te houden, bestaat het uit meerdere journaalregels. Telkens als u nieuwe informatie wilt bewaren, voegt u dat toe als een nieuwe journaalregel aan het journaal. Journaalregels kunnen worden ingedeeld in verschillende types. Als u een journaalregel toevoegt, dient u eerst een bepaald type te kiezen. Hierdoor kan er later eenvoudig gezocht of gefilterd worden in de verschillende journaalregels. Eduscope Journalen Pagina 5 van 28

2.1. JOURNAALREGELTYPES U kunt zelf journaalregeltypes definiëren, bijvoorbeeld oudergesprek, rapportbespreking, huisbezoek, etc. Let op: De journaalregeltypes zijn niet alleen te gebruiken voor leerlingjournaalregels maar ook voor groepsjournaalregels. Houd hier eventueel rekening mee met de indeling van de journaalregeltypes. Via dit menu kunt u voorbereiden van welke types er een journaalregel kan worden toegevoegd. Ga als volgt te werk: 1. Selecteer [Journaalregeltypes]. 2. Rechtsklik en kies Toevoegen of klik beneden op Toevoegen. 3. Vul de naam van het nieuwe journaalregeltype. Optioneel kunt u een sjabloon koppelen aan dit nieuwe journaalregeltype. U dient het sjabloon wel van te voren hebben aangemaakt. U kunt ook in een later stadium nog een sjabloon koppelen aan een journaalregeltype, of dit wijzigen. 4. Kies bij Sjabloon het juiste sjabloon (optioneel). 5. Met de optie Actief kunt u aangeven of journaalregeltypes nog gebruikt mogen worden bij het invullen van een journaalregel. U kunt een journaalregeltype namelijk niet meer verwijderen als het al in gebruik is. Als dat type om welke reden dan ook niet meer gebruikt mag worden, kunt u de optie Actief uitvinken. Het is dan wel nog mogelijk om journaalregels van dit type te rapporteren. 6. Klik op Ok. 7. U kunt de weergave volgorde van journaalregeltypes wijzigen. Selecteer een Journaalregeltype en klik vervolgens aan de rechterkant op de pijltjes omhoog of omlaag om de volgorde aan te passen. 8. Gebruik de knoppen Wijzigen of Verwijderen om de naam van journaalregeltypes aan te passen of om ze uit Eduscope te verwijderen. 9. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. 10. Als de optie Toon sjabloon aanduiding is aangevinkt, ziet u direct aan welke journaalregeltypes een sjabloon is gekoppeld. Dit wordt achter het journaalregeltype aangeduid tussen vierkante haakjes. Eduscope Journalen Pagina 6 van 28

2.2. DOCUMENTTYPES Tip: U kunt journaalregeltypes categoriseren! Zo kunt u eerst een aantal hoofdcategorieën toevoegen en daaraan subcategorieën. De procedure werkt op de zelfde manier zoals hierboven beschreven. Echter u selecteert nu niet [Journaalregeltypes], maar een journaalregeltype dat u al eerder heeft toegevoegd en waaraan u subcategorieën wilt toevoegen. Dit principe kunt u oneindig doorvoeren, alhoewel dat mogelijk onoverzichtelijk zal worden. Het resultaat is dat u bijvoorbeeld eerst een journaalregeltype Gesprekken maakt, met daaraan de subcategorieën Leerlinggesprek en Oudergesprek. 2.2 Documenttypes [Dossier - Basisgegevens - Documenttypes] of [Pravoo - Basisgegevens - Documenttypes] of [MKVS - Basisgegevens - Documenttypes] U kunt in Eduscope documenten toevoegen aan het dossier van een leerling. Om specifieker te zijn: u kunt één of meerdere pdf-documenten koppelen aan een leerling, aan een handelingsplan van een leerling of aan een journaal van een leerling. Denk bijvoorbeeld aan documenten die u per post of e-mail ontvangt van externe organisaties, of overige documenten die u binnen uw eigen school opstelt. Nadat u een document als pdf-document hebt opgeslagen, kunt u het toevoegen aan het dossier van een leerling. Tip: Tegenwoordig is het redelijk eenvoudig om documenten als pdf document op te slaan. Papieren documenten kunnen met de meeste scanners/copiers worden opgeslagen als pdf document. Digitale documenten, bijvoorbeeld MS Word documenten kunnen direct als pdf document worden opgeslagen (al dan niet via op internet gratis verkrijgbare programma s). Eduscope Journalen Pagina 7 van 28

2.3. SJABLONENOVERZICHT Ieder pdf-document dat u aan het dossier van een leerling toevoegt, moet gecategoriseerd worden. Hierdoor kunt u de toegevoegde documenten beter organiseren. Via dit menu kunt u voorbereiden van welke types er een document kan worden toegevoegd. Ga als volgt te werk: 1. Selecteer [Documenttypes]. 2. Rechtsklik en kies Toevoegen of klik beneden op potoevoegen. 3. Vul de naam van het nieuwe documenttype. 4. Met de optie Actief kunt u aangeven of documenttypes nog gebruikt mogen worden bij het toevoegen van een pdf-document. U kunt een documenttype namelijk niet meer verwijderen als het al in gebruik is. Als dat type om welke reden dan ook niet meer gebruikt mag worden, kunt u de optie Actief uitvinken. 5. Klik op Ok. 6. U kunt de weergave volgorde van documenttypes wijzigen. Selecteer een Documenttype en klik vervolgens aan de rechterkant op de pijltjes omhoog of omlaag om de volgorde aan te passen. 7. Gebruik de knoppen Wijzigen of Verwijderen om de naam van documenttypes aan te passen of om ze uit Eduscope te verwijderen. 8. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. 2.3 Sjablonenoverzicht [Dossier - Basisgegevens - Sjablonen] of [Pravoo - Basisgegevens - Sjablonen] of [MKVS - Basisgegevens - Sjablonen] Dit menu toont u een overzicht van alle aanwezige sjablonen. Dit kunnen sjablonen zijn voor onderdelen van het HGA of voor journaals. Eduscope Journalen Pagina 8 van 28

2.3. SJABLONENOVERZICHT Klik op Toevoegen, Wijzigen of Verwijderen om respectievelijke een nieuw sjabloon toe te voegen, een sjabloon te wijzigen of een sjabloon te verwijderen. U kunt één of meerdere sjablonen aanmaken voor de volgende onderdelen: Ieder journaalregeltype Diverse onderdelen van de Handelingsgerichte aanpak (nu niet van toepassing) Doorloop de volgende stappen: 1. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw sjabloon te maken. 2. Vul de naam van het nieuwe sjabloon in. 3. Kies voor welk onderdeel u het sjabloon wilt gebruiken. 4. Vink de optie Standaard aan, als u wilt dat de inhoud van het sjabloon automatisch moet worden getoond als het betreffende onderdeel wordt ingevuld door de leerkracht of begeleider. 5. Maak het sjabloon in het tekstkader. Maak eventueel gebruik van de diverse opmaak mogelijkheden, zoals tabellen of tekstopmaak. Eduscope Journalen Pagina 9 van 28

2.4. JOURNALEN 6. Sla het nieuwe sjabloon op door de knop Opslaan te klikken. 7. Herhaal deze stappen om meer sjablonen toe te voegen. Let op: Ondanks dat u bij het maken van een sjabloon voor een journaal kunt aangeven of dat al dan niet standaard moet worden ingevuld, wordt een journaalsjabloon altijd standaard ingevuld. Deze optie is bedoeld voor de sjablonen van het HGA (en derhalve niet van toepassing in deze handleiding). Klik op Importeren... of Exporteren... om sjablonen naar of van een andere school te exporteren. Als u hiervan gebruik maakt hoeft niet iedere school zelf zijn sjablonen te maken, maar kunt u die van elkaar overnemen. Uiteraard moet de inhoud dan wel overeenstemmen met uw eigen visie. 2.4 Journalen [Leerlingvenster - Onderdeel Dossier, Journaal] Het journaal van een leerling is opgebouwd uit journaalregels. Iedere journaalregel kan bestaan uit een compleet stuk tekst, inclusief bijvoorbeeld tabellen of afbeeldingen. In het leerlingvenster kunt u alleen de journaalregels bekijken van een individuele leerling. U heeft de volgende mogelijkheden in dit scherm: Eduscope Journalen Pagina 10 van 28

2.4. JOURNALEN 1. U kunt het overzicht van de journaals filteren en sorteren op de kolommen Leerling, Datum, Type, Medewerker, Vertrouwelijk en Documenten. Beweeg hiervoor met de muis boven een van deze kolomtitels. Het licht geel op. Klik dan. Er verschijnt een contextmenu, met een aantal mogelijkheden. Kies Sorteren, Oplopend of Aflopend. Kies Filteren, en selecteer de waarde waarop u wilt filteren. Vervolgens worden alleen de signaleringen van deze categorie getoond. Om deze filtering ongedaan te maken, voert u dezelfde handeling uit, maar kiest u de optie Filter opheffen. Vul bij zoeken een stuk tekst in (die voorkomt als een van de waardes binnen die kolom, bijvoorbeeld een gedeelte van de naam van een medewerker). Er zal worden gefilterd op deze tekst. U kunt deze filtering opheffen, door deze tekst weer te wissen. Indien een sortering en/of filtering is toegepast, wordt dit met een geel lijntje onder de kolomtitel aangeduid. Bovendien wordt in een hint aangegeven welke sortering en/of filtering is toegepast 2. U kunt de inhoud van een journaalregel lezen door op de zwarte pijl te klikken die voor de naam van de leerling staat. Eduscope Journalen Pagina 11 van 28

2.4. JOURNALEN U kunt op deze manier ook meerdere journaalregels openen en als een lopend verhaal lezen. In combinatie met de sorteer- en filterfunctie kunt u de juiste journaalregels eenvoudig in beeld krijgen. 3. Dubbelklik op een journaal om het te openen in een nieuw venster, waar u het eventueel kunt wijzigen. U kunt dit alleen uitvoeren als u de rechten heeft om het betreffende journaal te bewerken. 4. Gebruik de knoppen Toevoegen, Wijzigen of Verwijderen één van deze acties toe te passen op de geselecteerde leerling of het geselecteerde journaal. Lees verder bij 2.4.1 hoe u een journaal toevoegt. 5. Gebruik de maximaliseer knop om meer leesruimte te creëren. 6. U kunt vertrouwelijke journaalregels weergeven met de toetscombinatie Ctrl+Alt+V. Lees meer over vertrouwelijke journaalregels bij 2.4.2! Als de vertrouwelijke journaalregels worden weergegeven, dan wordt dat duidelijk kenbaar gemaakt met een oranje kleur. In de lijst is een kolom Vertrouwelijk? verschenen, waarin de vertrouwelijke journaalregels met de tekst Ja worden aangeduid. Eduscope Journalen Pagina 12 van 28

2.4. JOURNALEN 2.4.1 Journaal toevoegen/wijzigen [Leerlingvenster - Onderdeel Dossier - Journaal, Journaal Toevoegen] In journaals kan alle relevante informatie over een leerling worden bijgehouden, die niet thuis hoort in een handelingsplan of handelingsgerichte aanpak. Denk bijvoorbeeld aan verslagen van een oudergesprek, gesprek met de schoolarts, rapportbesprekingen, teamoverleg of andere relevante informatie. Zodra er uitgebreidere zorg of begeleiding nodig wordt geacht, kunt u dat beschrijven in het handelingsplan of de handelingsgerichte aanpak. Via dit menu journaalregels kunt u bladeren door alle journaalregels die u volgens het rechtensysteem mag zien. U kunt desgewenst ook journaalregels toevoegen of verwijderen. Voor een beter overzicht van de journaalregels van een of meerdere leerlingen, kunt u beter gebruik maken van andere menu onderdelen, te weten: Het Journaal overzicht (zie: 2.5) of het Leerlingvenster (zie: 2.4). 1. Als u een journaalregel wilt toevoegen, kiest u eerst de juiste leerling. 2. Vervolgens kiest u het type waaronder deze journaalregel moet worden toegevoegd. 3. Zorg dat de juiste datum is ingevuld. 4. Vink de optie Vertrouwelijk als het gaat om vertrouwelijke journaals. 5. Schrijf het journaal. Eduscope Journalen Pagina 13 van 28

2.4. JOURNALEN 6. Indien u een document aan het journaal wilt koppelen, beweeg dan met de muis over de tekst naast het icoontje van de documenten. Er verschijnt een menu. Klik op Toevoegen. U kunt journaalregels afdrukken via de rapportagewizard. Zie: 2.7. U kunt een journaalregel echter ook direct afdrukken als u deze heeft geopend. Gebruik hiervoor de prinfknop in de Knoppenbalk. 2.4.2 Vertrouwelijke journaalregels In Eduscope kunt u vertrouwelijke journaalregels aan het journaal van een leerling toevoegen. Dit doet u door de optie Vertrouwelijk aan te vinken als u een nieuwe journaalregel toevoegt. Als deze optie is aangevinkt, wordt dit visueel weergegeven met een oranje markering. Hierdoor ziet u in een oogopslag dat het om een vertrouwelijke journaalregel gaat en dat u hier dus ook vertrouwelijk mee moet omgaan. Wie kan vertrouwelijke journaalregels inzien? Vertrouwelijke journaalregels kunnen alleen worden gelezen door de gebruiker die ze heeft ingevoerd en door directieleden. Directieleden hebben dus altijd inzage in alle vertrouwelijke journaals (mits in het rechtensysteem van Eduscope is ingesteld dat directieleden alle journaalregels van alle leerlingen mogen lezen). Vertrouwelijke journaalregels zijn standaard niet zichtbaar. Hiermee wordt voorkomen dat onbevoegden vertrouwelijke journaalregels zomaar kunnen zien. U kunt de weergave van vertrouwelijke journaalregels activeren, door de toetscombinatie Ctrl+Alt+V te gebruiken. Vertrouwelijke journaalregels worden in een oranje kader weergegeven, of, in overzichten, met de extra notificatie Vertrouwelijk. Vertrouwelijk journaalregels printen Vertrouwelijke journaalregels kunnen niet via de rapportage van journaalregels (zie: 2.7 worden afgedrukt. Vertrouwelijke journaalregels kunnen alleen direct worden afgedrukt via de printknop die bovenaan in de journaalregel zichtbaar is. Eduscope Journalen Pagina 14 van 28

2.5. JOURNAALOVERZICHT (LEERLING) Let op: Unilogic kan niet verantwoordelijk worden gesteld als vertrouwelijke journaalregels toch door onbevoegden worden gelezen. De gebruiker is verantwoordelijk voor het al dan niet open stellen van vertrouwelijke journaalregels. Unilogic kan ook niet verantwoordelijk worden gesteld als vertrouwelijke journaalregels door een technisch gebrek van Eduscope toch door onbevoegden gelezen zijn of gelezen kunnen worden. 2.5 Journaaloverzicht (leerling) [Dossier - Journaals - Leerling - Journaaloverzicht] of [Pravoo - Journaals - Leerling - Journaaloverzicht] of [MKVS - Kind - Journaaloverzicht] Het journaal overzicht geeft u snel inzicht in leerlingen die journaal hebben. Afhankelijk van de ingestelde rechten heeft u alleen inzage in de journalen van leerlingen uit uw groep(en) of van alle leerlingen. U kunt per leerling de journaalregels bekijken, of een multi-selectie op meerdere leerlingen uitvoeren. 1. Selecteer de periode waarvan u een overzicht wilt zien. Bij datumbereik kunt u hiervoor de begin en einddatum aangeven. Standaard worden de journaalregels die in het huidige schooljaar zijn gemaakt weergegeven. Tip: Handig is de knop met de 3 puntjes, achter de einddatum. U kunt hier een voorgedefinieerde periode kiezen. De mogelijkheden zijn: Een bepaald schooljaar. Een bepaalde dag. Een bepaalde week. Een bepaalde maand. Een bepaald jaar. Let op: Het gekozen datumbereik wordt onthouden. Als u de volgende keer dit scherm weer opent, is het eerder ingestelde datumbereik dus actief. Hierdoor ziet u mogelijk niet alle ingevoerde journaals, als deze buiten dat bereik vallen. Eduscope Journalen Pagina 15 van 28

2.5. JOURNAALOVERZICHT (LEERLING) 2. Selecteer de leerling of leerlingen (d.m.v. multiselect met de Ctrl of Shift toetsen) waarvan u een journaal overzicht wilt bekijken. Aan de rechterkant verschijnen alle journaalregels van de geselecteerde leerlingen uit de gekozen periode. 3. U kunt het overzicht van de journaals filteren en sorteren op de kolommen Leerling, Datum, Type, Medewerker, Vertrouwelijk en Documenten. Beweeg hiervoor met de muis boven een van deze kolomtitels. Het licht geel op. Klik dan. Er verschijnt een contextmenu, met een aantal mogelijkheden. Kies Sorteren, Oplopend of Aflopend. Kies Filteren, en selecteer de waarde waarop u wilt filteren. Vervolgens worden alleen de signaleringen van deze categorie getoond. Om deze filtering ongedaan te maken, voert u dezelfde handeling uit, maar kiest u de optie Filter opheffen. Vul bij zoeken een stuk tekst in (die voorkomt als een van de waardes binnen die kolom, bijvoorbeeld een gedeelte van de naam van een medewerker). Er zal worden gefilterd op deze tekst. U kunt deze filtering opheffen, door deze tekst weer te wissen. Indien een sortering en/of filtering is toegepast, wordt dit met een geel lijntje onder de kolomtitel aangeduid. Bovendien wordt in een hint aangegeven welke sortering en/of filtering is toegepast 4. U kunt de inhoud van een journaalregel lezen door op de zwarte pijl te klikken die voor de naam van de leerling staat. Eduscope Journalen Pagina 16 van 28

2.5. JOURNAALOVERZICHT (LEERLING) U kunt op deze manier ook meerdere journaalregels openen en als een lopend verhaal lezen. In combinatie met de sorteer- en filterfunctie kunt u de juiste journaalregels eenvoudig in beeld krijgen. 5. Dubbelklik op een journaal om het te openen in een nieuw venster, waar u het eventueel kunt wijzigen. U kunt dit alleen uitvoeren als u de rechten heeft om het betreffende journaal te bewerken. 6. Gebruik de knoppen Toevoegen, Wijzigen of Verwijderen één van deze acties toe te passen op de geselecteerde leerling of het geselecteerde journaal. Lees verder bij 2.4.1 hoe u een journaal toevoegt. 7. Gebruik de maximaliseer knop om meer leesruimte te creëren. 8. U kunt de leesruimte verder vergroten, door de linkerhelft (leerlingselectie) te verbergen. Gebruik hiervoor de knop met het pijltje naar links, die tussen de twee helften bevindt. 9. U kunt vertrouwelijke journaalregels weergeven met de toetscombinatie Ctrl+Alt+V. Lees meer over vertrouwelijke journaalregels bij 2.4.2! Eduscope Journalen Pagina 17 van 28

2.6. JOURNAALOVERZICHT (GROEP) Als de vertrouwelijke journaalregels worden weergegeven, dan wordt dat duidelijk kenbaar gemaakt met een oranje kleur. In de lijst is een kolom Vertrouwelijk? verschenen, waarin de vertrouwelijke journaalregels met de tekst Ja worden aangeduid. Het journaal van een leerling kan ook worden bekeken vanuit het leerlingvenster. U kunt er tevens journaalregels toevoegen en verwijderen. Het leerlingvenster biedt een directe toegang tot de meest gebruikte leerlinggegevens. Lees meer in sectie 2.4. 2.6 Journaaloverzicht (groep) [Dossier - Journaals - Groep - Journaaloverzicht] of [Pravoo - Journaals - Groep - Journaaloverzicht] Het journaal overzicht geeft u snel inzicht in de journalen die voor de groepen zijn gemaakt. Afhankelijk van de ingestelde rechten heeft u alleen inzage in de journalen van uw eigen groepen of alle groepen. 1. Selecteer de periode waarvan u een overzicht wilt zien. Bij datumbereik kunt u hiervoor de begin en einddatum aangeven. Standaard worden de journaalregels die in het huidige schooljaar zijn gemaakt weergegeven. Tip: Handig is de knop met de 3 puntjes, achter de einddatum. U kunt hier een voorgedefinieerde periode kiezen. De mogelijkheden zijn: Een bepaald schooljaar. Een bepaalde dag. Een bepaalde week. Een bepaalde maand. Eduscope Journalen Pagina 18 van 28

2.6. JOURNAALOVERZICHT (GROEP) Een bepaald jaar. 2. Selecteer de groep waarvan u een journaal overzicht wilt bekijken. Aan de rechterkant verschijnen alle journaalregels van de geselecteerde groep uit de gekozen periode. 3. In de lijst van journaalregels hebt u diverse mogelijkheden. U kunt de volgorde of filtering instellen. Klik hiervoor op de kolomnaam. Kies vervolgens waarop u wilt filteren of sorteren. Als u een filtering heeft toegepast, wordt dit kenbaar gemaakt door een gele arcering onder de kolomnaam. U kunt de filtering opheffen, door wederom op de kolomnaam te klikken en vervolgens te kiezen voor de optie Filteren - Filter opheffen. 4. U kunt de inhoud van een journaalregel lezen door op de zwarte pijl te klikken die voor de naam van de groep staat. U kunt op deze manier ook meerdere journaalregels openen en als een lopend verhaal lezen. In combinatie met de sorteer- en filterfunctie kunt u de juiste journaalregels eenvoudig in beeld krijgen. Eduscope Journalen Pagina 19 van 28

2.6. JOURNAALOVERZICHT (GROEP) 5. Dubbelklik op de kop van een journaalregel om deze te openen/wijzigen in een nieuw venster. Dit kan alleen wanneer u de rechten heeft om de betreffende journaalregel te bewerken. Tip: U kunt PDF-documenten koppelen aan journaalregels. Klik hiervoor op het groene mapje in een geopende (te bewerken) journaalregel en daarna op Toevoegen Hierna kunt u de locatie selecteren waar het.pdf document is opgeslagen op uw pc, dient u een omschrijving in te vullen en een documenttype aan te geven. Deze documenttypes dient u zelf aangemaakt te hebben. Zie hiervoor sectie 2.2 voor meer informatie. Let op: alleen PDF-documenten kunnen worden toe- Let op: gevoegd! 6. Gebruik de knoppen Toevoegen, Wijzigen of Verwijderen om deze respectievelijke acties op de geselecteerde groepsjournaalregel uit te voeren. 7. Klik met de rechtermuisknop in het journaalregelscherm om alle getoonde journaalregels te openen (lezen) of te sluiten. 8. Gebruik de maximaliseer knop om meer leesruimte te creëren. 9. U kunt de leesruimte verder vergroten, door de linkerhelft (leerlingselectie) te verbergen. Gebruik hiervoor de knop met het pijltje naar links, die tussen de twee helften Eduscope Journalen Pagina 20 van 28

2.7. AFDRUKKEN LEERLINGJOURNAAL bevindt. 2.7 Afdrukken leerlingjournaal Met deze rapportage kunt u de ingevulde journaals afdrukken. Deze rapportage is afhankelijk van de voor u ingestelde rechten. 1. Geef aan of u leerlingen op basis van groep of leerling wilt selecteren. 2. Selecteer de leerling(en) waarvan u de journaalregels wilt afdrukken. 3. Geef de periode aan waarin de journaalregels gemaakt moeten zijn. Maak eventueel gebruik van de optie Sneldatums. 4. Geef aan welke journaalregeltypes u in de rapportage wilt opnemen. 5. Bepaal hoe de gegevens gesorteerd (op datum of op journaaltype) moeten worden en of de gegevens van iedere leerling op een aparte pagina moeten worden gezet. 6. Klik op de knop Afdrukken om het rapport in beeld te krijgen. Hierna kunt u kiezen om dit rapport daadwerkelijk af te drukken of om het in een bestand op te slaan. Let op: U kunt via deze rapportage geen vertrouwelijke journaalregels afdrukken. Lees meer over het afdrukken hiervan in sectie 2.4.2 Eduscope Journalen Pagina 21 van 28

2.8. AFDRUKKEN GROEPSJOURNAAL 2.8 Afdrukken groepsjournaal Deze rapportage toont de journaalregels van groepen die in Eduscope zijn ingevoerd. De rapportage is afhankelijk van de voor u ingestelde rechten. 1. Selecteer de groep(en) waarvan u de journaalregels wilt afdrukken. 2. Geef de periode aan waarin de journaalregels gemaakt moeten zijn. Maak eventueel gebruik van de optie Sneldatums. 3. Geef aan welke journaalregeltypes u in de rapportage wilt opnemen. 4. Bepaal hoe de gegevens gesorteerd (op datum of op journaaltype) moeten worden en of de gegevens van iedere leerling op een aparte pagina moeten worden gezet. 5. Klik op de knop Afdrukken om het rapport in beeld te krijgen. Hierna kunt u kiezen om dit rapport daadwerkelijk af te drukken of om het in een bestand op te slaan. Eduscope Journalen Pagina 22 van 28

Hoofdstuk 3 Ondersteuning Voor vragen kunt u contact opnemen met Unilogic. U kunt ons iedere werkdag tot 12.30 uur telefonisch bereiken via 046-4571830 (optie 1). U kunt ook een e-mail sturen naar: eduscope@unilogic.nl pravoo@unilogic.nl mkvs@unilogic.nl Raadpleeg voor veel gestelde vragen ook de Eduscope Wiki: http://wiki.eduscope.unilogic.nl Of bezoek onze website: www.unilogic.nl Eduscope Journalen Pagina 23 van 28

Hoofdstuk 4 Aantekeningen Eduscope Journalen Pagina 24 van 28

Eduscope Journalen Pagina 25 van 28