Handleiding. Eduscope Handelingsgerichte aanpak

Transcriptie

1 Handleiding Eduscope Handelingsgerichte aanpak

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave 1 Introductie 3 2 Eduscope Handelingsgerichte aanpak Voorbereidingen Specificatielijsten Sjablonen Zorgniveaus Documenttypes Kenmerk suggesties Werken met HGA s Wizard Handelingsgerichte aanpak Documenten overzicht Document toevoegen Afdrukken HGA Ondersteuning 31 4 Aantekeningen 32 Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 2 van 36

3 Hoofdstuk 1 Introductie Eduscope is het leerlingadministratie en leerlingvolgsysteem van Unilogic. Het wordt gebruikt door medewerkers van diverse onderwijs- en schooltypes, zoals het peuteronderwijs, BAO, SBO en V(S)O, maar ook medewerkers van externe instellingen (bijvoorbeeld GGD). Dit zijn voornamelijk leerkrachten en begeleiders (zowel intern als extern), directie medewerkers en administratief personeel en eventueel ook onderwijs ondersteunend personeel. Doordat al deze mensen kunnen samenwerken in het zelfde systeem is informatie snel beschikbaar en inzichtelijk te maken. Eduscope bestaat uit de volgende, optionele modules: 1. Administratie 2. Leerlingzorg/volg 3. Pravoo Digitaal (Kindvolg- en Hulpsysteem voor de onderbouw) 4. MKVS Digitaal (Montessori Kindvolgsysteem) 5. Bovenschoolse Module Verspreid over deze modules bevat Eduscope een aantal belangrijke onderdelen, waarvoor via deelcursussen instructie kan worden gevolgd. Dat zijn: ApplicatieBeheer Eduscope Administratie (beginners) Eduscope Administratie (gevorderden) Journalen Handelingsgerichte Aanpak Leerprogramma Pravoo MKVS Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 3 van 36

4 Leerkracht/Begeleider Indicatoren Dit is de handleiding voor het onderdeel Handelingsgerichte aanpak. Dat is naast de onderdelen Journalen en Leerprogramma één van de drie belangrijke onderdelen van het Eduscope leerlingvolgsysteem. Waar u de journalen gebruikt voor korte verslagen (bijvoorbeeld oudergesprek of teambespreking, gebruikt u het onderdeel Handelingsgerichte aanpak voor de uitgebreide verslaglegging van zorg- of handelingsplannen. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 4 van 36

5 Hoofdstuk 2 Eduscope Handelingsgerichte aanpak Let op: Eduscope gebruikt de term Handelingsgerichte aanpak ofwel HGA. Meestal wordt hiermee het beter bekende Handelingsplan bedoeld. Dit wordt echter niet overal op dezelfde manier zo geïnterpreteerd. Op sommige scholen spreekt men van een klein of een groot handelingsplan, de term plan van aanpak of zorgplan komt ook regelmatig voor, etc. Handelingsgerichte aanpak is dus een alles omvattende omschrijving hiervoor. U kunt desgewenst zelf specificaties definiëren om de handelingsgerichte aanpak beter te typeren. Een HGA bestaat uit een algemeen deel en één of meerdere specifieke delen. In het algemene deel van het HGA (vanaf nu ook wel het HGA genoemd) kan een algemene probleemomschrijving beschreven worden. Het specifiekere deel heet Aanpak/Logboek (vanaf nu ook wel het A/L genoemd). In het A/L, waarvan er per HGA dus meerdere kunnen worden toegevoegd, kan in meer detail worden ingegaan op de probleemsituatie. Bij de Aanpak beschrijft u in meer detail de probleemomschrijving en oplossingsstrategie. In het Logboek vermeldt u de uitgevoerde acties, gesprekken en resultaten. Het feit dat er meer A/L s kunnen worden gemaakt per HGA is handig als een algemeen probleem (bijvoorbeeld m.b.t. Taal) bestaat uit meerdere deelproblemen (bijvoorbeeld spelling en concentratie). Deze kunt u dan ieder afzonderlijk beschrijven. Tevens kan er door meerdere personen in een HGA worden gewerkt, waarbij bijvoorbeeld de groepsleerkracht een A/L maakt m.b.t. de spelling-deel van taalprobleem en een IB-er houdt zich wellicht bezig met het concentratie-deel van dit probleem. Ook bij lang lopende probleemsituaties is het handig dat er meerdere A/L s per HGA gemaakt kunnen worden, op het moment dat het nodig cq. van toepassing is. Zowel het HGA als de A/L s kunnen ieder afzonderlijk worden geëvalueerd en voltooid. Verder kan zowel het HGA als het A/L uitgebreid worden gespecificeerd en geclassificeerd. Werkwijze Bij het beschrijven van een handelingsgerichte aanpak dienen, zoals al eerder aangegeven, twee stappen genomen te worden. Allereerst wordt het algemene deel van het HGA ingevuld (algemene probleemomschrijving). Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 5 van 36

6 2.1. VOORBEREIDINGEN Daarna wordt een Aanpak en Logboek toegevoegd (specifieke aanpak en uitgevoerde acties) Beide onderdelen kunnen geëvalueerd worden. Voordat wordt besproken hoe u handelingsplannen invoert, moet u weten dat u van te voren nog specificaties van het HGA kunt definiëren. Dit wordt besproken bij de voorbereidingen. Gelijktijdig toevoegen en wijzigen U kunt een HGA gelijktijdig voor meerdere leerlingen invullen. Dit spaart veel werk uit als meerdere leerlingen een zelfde soort HGA behoeven. U kunt meerdere leerlingen selecteren en hoeft de gegevens slechts eenmaal in te vullen. De HGA wordt toch in ieder afzonderlijk leerlingdossier opgeslagen, waardoor u geen risico s loopt met het oog op privacy. U dient er alleen op te letten dat u niet de namen van de leerlingen benoemt in gelijktijdig toegevoegde HGA s, maar dat u bijvoorbeeld spreekt van de leerling. 2.1 Voorbereidingen Bij het invoeren van een handelingsgerichte aanpak kunt u rondom het verslag ook diverse andere zaken noteren. Wij noemen dat specificaties van de handelingsgerichte aanpak. Door middel van deze door iedere school zelf in te stellen specificaties kunt u een handelingsgerichte aanpak op een gestructureerde manier beschrijven. Behalve dat dit zorgt voor eenduidigheid, is het hierdoor ook mogelijk om naderhand gericht te kunnen zoeken in hga s. U kunt bijvoorbeeld snel zoeken naar leerlingen met hga s over rekenen, of naar alle leerlingen met hga s op zorgniveau 3 waarbij een bepaalde begeleider betrokken is geweest, of naar alle nog openstaande hga s waarvan is aangegeven dat ze deze maand voltooid zouden worden, etc, etc. Bovendien kunt u de inhoud van een hga helemaal zelf sturen door middel van sjablonen. U kunt deze binnen Eduscope aanmaken, waarbij u uiteraard gebruik kunt maken van reeds bestaande sjablonen Specificatielijsten [Dossier - Basisgegevens - Specificatielijsten] Bij het toevoegen van een HGA of Aanpak/Logboek kan de probleemsituatie tot in detail worden gespecificeerd. Iedere school kan zelf bepalen op welke manier deze specificatie dient te gebeuren. Hiermee heeft iedere school een eenvoudig doch volledig flexibel systeem om de handelingsgerichte aanpak van een leerling te beschrijven. Eduscope kent standaard een aantal specificatie-lijsten met items, die gebruikt kunnen worden als extra informatie over een HGA of een Aanpak/Logboek. Iedere school kan tot in detail aangeven welke specificatielijsten er zijn en hoe deze gebruikt dienen te worden binnen het HGA. De namen van lijsten kunnen naar eigen wens worden aangepast. Het al dan niet verplicht gebruik van lijsten kan naar eigen wens worden ingesteld. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 6 van 36

7 2.1. VOORBEREIDINGEN Er kunnen eigen lijsten worden toegevoegd. De inhoud van lijsten (de Items kan naar eigen wens worden ingesteld en aangepast. De items van een lijst kunnen actief of inactief worden gemaakt, waardoor verouderde of achterhaalde items niet meer te gebruiken zijn. Per lijst kan worden ingesteld of er precies één of één of meerdere items gebruikt kunnen worden. Van iedere lijst kan worden aangeven of deze in het HGA en/of het Aanpak/Logboekdeel moet worden gebruikt. De volgende lijsten zijn standaard in Eduscope aanwezig (maar kunt u dus aanpassen): Bronnen. De bron ofwel aanleiding van extra zorg. Middelen. Lijst van te gebruiken middelen of materialen. Dossier leergebieden. De leergebieden van het leerprogramma. Dit is een systeemlijst. Dat wil in dit geval zeggen dat u de inhoud van deze lijst hier niet kunt aanpassen, maar dat de inhoud wordt overgenomen van de ingestelde Dossier Leergebieden, zie: [Dossier - Basisgegevens - Specificatielijsten], hetgeen wordt besproken in de handleiding Eduscope - Leerprogramma Zorgniveau. Het zorgniveau van een leerling, 1 t/m 5. Dit is ook een systeemlijst. Dat wil zeggen dat u de inhoud van deze lijst hier niet kunt aanpassen, maar dat de inhoud wordt overgenomen van de ingestelde Zorgniveaus, zie: U kunt wel de overige eigenschappen van deze lijst instellen. Ontwikkelingslijn. De ontwikkelingslijn gebruikt u om aan te geven waar de probleemomschrijving op van toepassing is. Rechts naast de lijsten ziet u bij welk onderdeel ze gebruikt worden. De kolom HGA staat voor het algemene deel van het HGA, de kolom Aanpak staat voor het Aanpak/Logboek deel van het HGA. In de kolom systeem ziet u of de lijst een systeemlijst is. Hierboven is de betekenis daarvan al uitgelegd. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 7 van 36

8 2.1. VOORBEREIDINGEN Let op: De lijsten Dossier leergebieden en Zorgniveau zijn systeemlijsten en kunt u derhalve niet verwijderen. Ook de inhoud kunt u hier niet aanpassen. De inhoud wordt overgenomen uit de betreffende tabellen, zoals al eerder vermeld. Als u bij het HGA een zorgniveau instelt, zal dit ook in het overzicht van het zorgniveau in het leerlingvenster worden getoond. Als u tevens een Dossier leergebied selecteert, dan zal ook dat leergebied bij het zorgniveau worden opgeslagen. Dit werkt alleen als u ervoor zorgt dat de lijsten Zorgniveau en Dossier leergebied beiden bij het zelfde onderdeel zichtbaar zijn (dus beiden bij het HGA en/of A/L-deel). 1. Klik op Toevoegen om een nieuwe lijst te definiëren. Er verschijnt een nieuw venster, zie: voor meer uitleg hierover. 2. Selecteer een lijst en klik op Wijzigen om een bestaande HGA specificatie te wijzigen. Er verschijnt een nieuw venster, zie: voor meer uitleg hierover. 3. Selecteer een lijst en klik op Verwijderen om deze te verwijderen. Let op: U kunt een lijst niet meer verwijderen als deze in gebruik is. U kunt echter wel aangeven of een lijst nog mag worden gebruikt of niet. Tevens kunt u ook voor items in de lijst afzonderlijk instellen of deze nog mogen worden gebruikt of niet. U dient de optie Wijzigen te gebruiken om dit in te stellen. 4. Selecteer een specificatielijst en klik op Koppelen om twee specificatielijsten aan elkaar te koppelen. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld op basis van een gekozen leerkenmerk, bepaalde middelen snel in beeld te krijgen in de HGA Wizard. Zie: voor meer uitleg hierover. 5. Klik op Importeren om specificatielijsten uit een bestand te importeren. Dit bestand kan bijvoorbeeld zijn aangemaakt door een andere school. Geef aan welke specificatielijsten u wilt importeren en ook of u eventueel aanwezige koppelingen wilt importeren. 6. Klik op Exporteren om de specificatielijsten te exporteren naar een bestand. Dit bestand kan door een andere school worden geïmporteerd. Geef aan welke specificatielijsten u wilt exporteren en ook of u eventueel aanwezige koppelingen wilt exporteren. 7. U kunt de beschikbare lijsten van volgorde verwisselen. Selecteer een lijst en gebruik de pijltjes aan de rechterkant om de positie van deze lijst aan te passen. Sla deze wijziging op door middel van het met de knop Opslaan, bovenaan HGA specificaties toevoegen/wijzigen [Dossier - Basisgegevens - HGA specificaties toevoegen/wijzigen] 1. Vul de Naam en de Omschrijving van de lijst in. 2. Bepaal of het verplicht is om een item uit deze lijst te kiezen. Verplicht betekent dat bij het opstellen van het HGA of de A/L minimaal 1 item moet worden gekozen uit deze lijst. 3. Geef aan of uit deze lijst precies één item (=Enkelvoudig) moet worden gekozen, of dat er meer items uit deze lijst mogen worden gekozen (=Meervoudig). Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 8 van 36

9 2.1. VOORBEREIDINGEN 4. Bepaal bij welk(e) onderde(e)l(en) deze lijst gebruikt mag worden. U kunt kiezen of deze lijst in het HGA-deel gebruikt mag worden, in het A/L-deel, bij beiden of bij geen van beiden. Let op: Als u niet meer wilt dat een HGA specificatie lijst nog gebruikt zal worden bij het invoeren van een nieuwe handelingsgerichte aanpak, dan kunt u deze lijst over het algemeen niet meer verwijderen, aangezien items gebruikt kunnen zijn bij eerder ingevoerde HGA s. U vinkt dan beide opties uit. De lijst blijft dan bestaan, maar is niet meer zichtbaar en kan dus ook niet meer gebruikt worden. 5. Aan de rechterkant kunt u Categorieën en Items toevoegen. Categorieën worden aangeduid met een geel mapje, items hebben een grijs icoontje. De hoofdcategorie kunt u hier niet aanpassen, dit is de naam van de lijst. 6. Ga op categorie staan om subcategorieën toe te voegen. Klik hiervoor onder op de knop Toevoegen, Toevoegen categorie of rechtsklik en kies Toevoegen categorie. U kunt categorieën zo vaak onderverdelen als u wilt. Houdt u er wel rekening mee dat alles overzichtelijk blijft voor de gebruiker. 7. Selecteer een Categorie om hieraan Items toe te voegen. Klik hiervoor onder op de knop Toevoegen, Toevoegen item of rechtsklik en kies Toevoegen item. Let op: U kunt een lijst niet opslaan als er categorieën en items op het zelfde niveau staan. Dat is niet toegestaan. 8. U kunt items verplaatsen naar een andere categorie, ook als deze categorieën niet op het zelfde niveau staan. Selecteer een item en versleep het naar een andere categorie. U dient het item los te laten op de categorie. Tip: Het verplaatsen van items is handig om bestaande lijsten te herschikken in een nieuwe indeling met categorieën Specificatielijsten koppelen [Dossier - Basisgegevens - Specificatielijsten, Specificatielijsten koppelen] U kunt twee willekeurige specificatielijsten aan elkaar koppelen. Hierdoor is het mogelijk om, in de HGA Wizard, lijst 2 te filteren op basis van een uit lijst-1 geselecteerd item. 1. De geselecteerde lijst in het vorige venster (Specificatelijsten) is de lijst waaraan u items uit een tweede lijst kunt gaan koppelen (lijst-1). 2. Kies de specificatielijst die u hieraan wilt koppelen (lijst-2). Zodra u een Gekoppelde specificatielijst heeft gekozen, komt lijst-1 aan de linkerkant en lijst-2 aan de rechterkant te staan. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 9 van 36

10 2.1. VOORBEREIDINGEN 3. selecteer aan de linkerkant één of meerdere item(s) (uit lijst-1), waaraan u items uit de rechterlijst (lijst-2) wilt koppelen. Klik hierna op de knop met de pijl naar links om deze items aan elkaar te koppelen 4. maak eventueel gebruik van de zoekfunctie, om snel een item in lijst-1 of lijst-2 te vinden. 5. Klik Opslaan om de gemaakte koppelingen op te slaan. Tip: U kunt gemaakte koppelingen te allen tijden verwijderen, ook als specificaties zijn gebruikt bij een HGA. Deze koppelingen dienen slechts als filter-optie in de HGA wizard, bij het kiezen van specificaties Sjablonen [Dossier - Basisgegevens - Sjablonen] Dit menu toont u een overzicht van alle aanwezige sjablonen. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 10 van 36

11 2.1. VOORBEREIDINGEN Klik op Toevoegen, Wijzigen of Verwijderen om respectievelijke een nieuw sjabloon toe te voegen, een sjabloon te wijzigen of een sjabloon te verwijderen. Zie voor meer uitleg over het toevoegen of wijzigen van een sjabloon. Klik op Importeren... of Exporteren... om sjablonen naar of van een andere school te exporteren. Als u hiervan gebruik maakt hoeft niet iedere school zelf zijn sjablonen te maken, maar kunt u die van elkaar overnemen. Uiteraard moet de inhoud dan wel overeenstemmen met uw eigen visie Sjabloon toevoegen of wijzigen Het invullen van handelingsplannen en journalen wordt makkelijker als u gebruik maakt van sjablonen. Hierdoor is het mogelijk om als school al van te voren te bepalen welke informatie moet worden ingevuld. Het zorgt voor een stukje extra uniformiteit, maar ook voor extra gemak en snelheid. Tip: U kunt sjablonen aanmaken voor alle onderdelen van de handelingsgerichte aanpak. Door middel van een sjabloon kunt u ervoor zorgen dat voor iedere gebruiker (leraar of begeleider) duidelijk is welke gegevens bij welk onderdeel moeten worden ingevuld. Zo kunt u bijvoorbeeld een sjabloon maken voor de toelichting van het HGA, met de volgende inhoud: De beginsituatie van de leerling. De onderwijsdoelen die de school voor de leerling nastreeft. Welke maatregelen de school neemt om die doelen te bereiken. Welke externe deskundigen de school inschakelt en welke speciale voorzieningen worden getroffen. De manier waarop de school de vorderingen van de leerling volgt en registreert. Verder zou er nog kunnen staan: Op welke manier en hoe vaak ouders en school overleg voeren. Wie het initiatief neemt voor dit overleg. Hoe de ouders op de hoogte blijven van de vorderingen van hun kind. Uiteraard bepaald u zelf de lay-out van het sjabloon. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 11 van 36

12 2.1. VOORBEREIDINGEN U kunt één of meerdere sjablonen aanmaken voor de volgende onderdelen: Ieder journaalregeltype Toelichting van het HGA Evaluatie van het HGA De Aanpak Het Logboek De Evaluatie (van Aanpak/Logboek) Doorloop de volgende stappen: 1. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw sjabloon te maken. 2. Vul de naam van het nieuwe sjabloon in. 3. Kies voor welk onderdeel u het sjabloon wilt gebruiken. 4. Vink de optie Standaard aan, als u wilt dat de inhoud van het sjabloon automatisch moet worden getoond als het betreffende onderdeel wordt ingevuld door de leerkracht of begeleider. Let op: U kunt, per onderdeel van het handelingsplan, meerdere sjablonen aanmaken (bijvoorbeeld een apart sjabloon voor leerlingen met dyslexie of ADHD). U kunt vanzelfsprekend maar bij één sjabloon aangeven dat het het standaard sjabloon is. Eduscope zal altijd het laatste sjabloon waarbij u aangeeft dat het het standaard sjabloon is, ook daadwerkelijk als standaard instellen. Als andere sjablonen eerder al als standaard waren gemarkeerd, zal dit nu niet meer het geval zijn. 5. Schrijf het sjabloon in het tekstkader. Maak eventueel gebruik van de diverse opmaak mogelijkheden, zoals tabellen of tekstopmaak. 6. Sla het nieuwe sjabloon op door de knop Opslaan te klikken. 7. Herhaal deze stappen om meer sjablonen toe te voegen. Tip: Hoewel u voor de verschillende onderdelen van het handelingsplan meerdere sjablonen kunt aanmaken, is het wellicht verstandig om dit niet te doen. Als u per onderdeel één sjabloon maakt, komt dit ten goede aan de uniformiteit en routine van leerkrachten. Let op: Er is een klein verschil in het gebruik van sjablonen voor onderdelen van het handelingsplan of voor een journaal. Voor de hierboven genoemde onderdelen van het handelingsplan kunt u meerdere sjablonen maken, waaruit de gebruiker kan kiezen als hij een handelingsplan aan het maken is. U kunt ook meerdere sjablonen voor journaalregeltypes maken, maar hierbij geldt wel dat er aan ieder journaalregeltype slechts één sjabloon kan worden gekoppeld, dat automatisch wordt ingevuld als het journaalregeltype wordt gebruikt. In de handleiding Eduscope - Journalen leest u hier meer over. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 12 van 36

13 2.1. VOORBEREIDINGEN Zorgniveaus [Dossier - Basisgegevens - Zorgniveaus] U kunt zelf beschrijving van zorgniveaus aanpassen. Deze kunnen worden gebruikt bij het invullen van het zorgniveau (eventueel via de handelingsgerichte aanpak, zie: 2.1.1). Tijdens de installatie van Eduscope is deze lijst al zo compleet mogelijk ingevuld. Er zijn 5 mogelijke niveau s die u kunt gebruiken. Dit aantal kunt u niet aanpassen. U kunt wel de omschrijving aanpassen Documenttypes [Dossier - Basisgegevens - Documenttypes] U kunt in Eduscope documenten toevoegen aan het dossier van een leerling. Om specifieker te zijn: u kunt één of meerdere pdf-documenten koppelen aan een leerling, aan een handelingsplan van een leerling of aan een journaal van een leerling. Denk bijvoorbeeld aan documenten die u per post of ontvangt van externe organisaties, of overige documenten die u binnen uw eigen school opstelt. Nadat u een document als pdf-document hebt opgeslagen, kunt u het toevoegen aan het dossier van een leerling. Tip: Tegenwoordig is het redelijk eenvoudig om documenten als pdf document op te slaan. Papieren documenten kunnen met de meeste scanners/copiers worden opgeslagen als pdf document. Digitale documenten, bijvoorbeeld MS Word documenten kunnen direct als pdf document worden opgeslagen (al dan niet via op internet gratis verkrijgbare programma s). Ieder pdf-document dat u aan het dossier van een leerling toevoegt, moet gecategoriseerd worden. Hierdoor kunt u de toegevoegde documenten beter organiseren. Via dit menu kunt u voorbereiden van welke types er een document kan worden toegevoegd. Ga als volgt te werk: 1. Selecteer [Documenttypes]. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 13 van 36

14 2.1. VOORBEREIDINGEN 2. Rechtsklik en kies Toevoegen of klik beneden op potoevoegen. 3. Vul de naam van het nieuwe documenttype. 4. Met de optie Actief kunt u aangeven of documenttypes nog gebruikt mogen worden bij het toevoegen van een pdf-document. U kunt een documenttype namelijk niet meer verwijderen als het al in gebruik is. Als dat type om welke reden dan ook niet meer gebruikt mag worden, kunt u de optie Actief uitvinken. 5. Klik op Ok. 6. U kunt de weergave volgorde van documenttypes wijzigen. Selecteer een Documenttype en klik vervolgens aan de rechterkant op de pijltjes omhoog of omlaag om de volgorde aan te passen. 7. Gebruik de knoppen Wijzigen of Verwijderen om de naam van documenttypes aan te passen of om ze uit Eduscope te verwijderen. 8. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan Kenmerk suggesties [Dossier - Basisgegevens - Kenmerk suggesties] In de HGA wizard dient u bij zowel het algemene (HGA) deel als bij het specifieke (aanpak/logboek) deel, een kenmerk op te geven. Hiermee kunt u in het HGA overzicht in één oogopslag zien waar het HGA betrekking op heeft. U kunt dit kenmerk bedenken tijdens het opstellen van het HGA. U kunt echter ook op voorhand een lijst van kenmerken definiëren. In de HGA wizard kan dan uit deze lijst worden gekozen (alhoewel het altijd mogelijk blijft om ad-hoc een eigen kenmerk te bedenken). Een voordeel van de voorgedefinieerde kenmerken is dat u tijdens het rapporteren van de HGA s kunt filteren op kenmerk. Dat werkt natuurlijk alleen goed als iedereen de zelfde omschrijving gebruikt. 1. Klik op Toevoegen om een kenmerk suggestie toe te voegen. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 14 van 36

15 2.2. WERKEN MET HGA S 2. Geef aan bij welke onderdelen van het HGA dit kenmerk beschikbaar moet zijn. Kies HGA als het voor het algemene deel van het HGA geldt. Kies Aanpak/Logboek als het voor het specifieke deel van het HGA geldt, het aanpak/logboek deel dus. 2.2 Werken met HGA s U kunt in Eduscope op twee plaatsen HGA s toevoegen. 1. Via het Leerlingvenster. 2. Via het HGA overzicht, zie [Dossier - Handelingsgerichte aanpakken - HGA Overzicht]. In het eerste geval kunt u alleen maar HGA s bekijken of toevoegen bij individuele leerlingen. In het tweede geval ziet u een overzicht van alle HGA s van alle leerlingen (die u volgens het rechtensysteem mag zien). U kunt dan tevens bij meerdere leerlingen tegelijkertijd een HGA toevoegen. Tip: U kunt geen groeps-hga maken in Eduscope. U kunt echter wel een handelingsplan tegelijkertijd toevoegen bij meerdere leerlingen. D.m.v. multiselect met de Ctrl of Shift toetsen kunt u meerdere leerlingen selecteren en vervolgens onderstaande stappen uitvoeren. Het voordeel is dat ieder HGA in het afzonderlijke dossier van een leerling terecht komt. Indien dit wordt gerapporteerd naar bijvoorbeeld ouders, dan zien zij alleen maar de naam van hun eigen kind en niet ook van andere kinderen. Zorg er wel voor dat u het in het dossier heeft over De leerling en geen namen noemt. Anders zijn de namen alsnog zichtbaar. Onderstaande instructie beschrijft hoe u vanuit het HGA overzicht een HGA toevoegt. Dit gaat ook op voor het Leerlingvenster, met dat verschil dat u via het Leerlingvenster dus alleen maar HGA s bij individuele leerlingen kunt toevoegen. 1. Selecteer de periode waarvan u het HGA-overzicht wilt zien. Bij datumbereik kunt u hiervoor de begin en einddatum aangeven. Standaard is het datumbereik ingesteld op het huidige schooljaar. U kunt dit datumbereik naar eigen behoefte anders instellen, of gebruik maken van enkele voorgedefinieerde instellingen: Tip: Handig is de knop met de 3 puntjes, achter de einddatum. U kunt hier een voorgedefinieerde periode kiezen. De mogelijkheden zijn: Een bepaald schooljaar. Een bepaalde dag. Een bepaalde week. Een bepaalde maand. Een bepaald jaar. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 15 van 36

16 2.2. WERKEN MET HGA S 2. Vervolgens ziet u aan de linkerkant een overzicht van alle leerlingen, die u volgens de ingestelde rechten mag zien. U kunt één of meerdere leerlingen selecteren (d.m.v. multiselect met de Ctrl of Shift toetsen). 3. Aan de rechterkant verschijnen alle HGA s van de geselecteerde leerling(en) binnen de gekozen periode. Ondanks dat het HGA is opgedeeld in meerdere stukken (HGA-deel en (eventueel meerdere) A/L s), kunt u het totale HGA toch als een lopend geheel doorlezen. U kunt hiervoor twee uitvouw knoppen gebruiken. 4. Met de knop kunt u het geselecteerde HGA uitvouwen. De aanwezige A/L s zullen worden getoond. 5. Met de knop kunt u de inhoud van het geselecteerde HGA of A/L uitvouwen. Deze bestaat voor het HGA uit de onderdelen: Toelichting Evaluatie Voor het deel A/L uit: Aanpak Logboek Evaluatie Via een handige functies kunt u sneller de inhoud van het gehele HGA openen en lezen. Dat kan door op de bovengenoemde plus-knop met de rechtermuisknop te klikken. U heeft dan de volgende mogelijkheden: Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 16 van 36

17 2.2. WERKEN MET HGA S 6. Rechtermuisknop op het Plusje. Alles uitvouwen. Hiermee vouwt u de onderdelen van het handelingsplan vanaf deze positie open. Alles samenvouwen. Hiermee vouwt u de onderdelen van het handelingsplan tot aan deze positie dicht. Het toevoegen of wijzigen van een HGA gaat als volgt: HGA: Selecteer een leerling en klik onderaan op Toevoegen, Toevoegen handelingsgerichte aanpak om een nieuw HGA toe te voegen. Lees verder bij Selecteer een bestaand HGA en klik op Wijzigen om het geselecteerde HGA te wijzigen, zie: Selecteer een bestaand HGA en klik op Verwijderen om het geselecteerde HGA te verwijderen. Ook eventuele onderliggende A/L s zullen worden verwijderd! Selecteer een bestaand HGA en klik op Afdrukken om het geselecteerde HGA af te drukken. De afdrukwizard zal verschijnen. A/L: Selecteer een A/L en klik onderaan op Toevoegen, Toevoegen aanpak/logboek om een nieuw A/L aan het HGA toe te voegen. Lees verder bij Selecteer een A/L en klik op Wijzigen om het geselecteerde A/L te wijzigen, zie: Selecteer een bestaand HGA en klik op Verwijderen om het geselecteerde A/L te verwijderen. U kunt een A/L niet los afdrukken. U kunt alleen het gehele HGA afdrukken. Let op: Als u een HGA heeft geselecteerd, zal in de wizard die verschijnt ook het gedeelte van Aanpak/Logboek zichtbaar zijn. U kunt dan eventueel binnen de wizard eenvoudig navigeren naar een ander onderdeel. Indien er meer A/L s zijn aan dit HGA zijn gekoppeld, zal de informatie uit het laatste A/L-deel worden getoond. Als u een A/L heeft geselecteerd, zal in de wizard die verschijnt alleen de informatie van dat ene A/L zichtbaar zijn (als er überhaupt al meerdere A/L s zijn toegevoegd). Tevens kunt u navigeren naar de informatie van het bovenliggende HGA Wizard Handelingsgerichte aanpak Als u een HGA toevoegt of wijzigt, verschijnt er een venster dat in uit een aantal onderdelen is opgebouwd. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 17 van 36

18 2.2. WERKEN MET HGA S Dit venster is als volgt opgebouwd: Naam van leerling(en) Algemene informatie Basisgegevens Specificaties Toelichting Evaluatie Aanpak/Logboek Basisgegevens Specificaties Aanpak Logboek Evaluatie Beheer (optioneel)) Gekoppelde leerlingen Al deze onderdelen zullen hieronder bespreken worden. Naam van leerling(en). Bovenaan in de titelbalk wordt de naam of de namen van de leerlingen getoond. Let op: Alleen de namen van van te voren geselecteerde leerlingen worden getoond. Indien het Algemene deel of het Aanpak/Logbiek deel is gekoppeld aan andere leerlingen, worden deze namen niet getoond. U ziet dan links onder in het menu een extra optie Beheer, waar alle gekoppelde leerlingen worden getoond. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 18 van 36

19 2.2. WERKEN MET HGA S Algemene informatie, Basisgegevens 1. U ziet hier de basisgegevens van het HGA. In het kader Leerlinggegevens wordt alle relevante administratieve gegevens van de leerling overgenomen. Indien niet alle beschikbare gegevens tegelijkertijd kunnen worden getoond, ziet u een informatie-icoontje. Als u hier met de muiswijzer op wijst, verschijnt er een hint met daarin alle informatie. Bijvoorbeeld de gehele schoolloopbaan. Als het HGA is gekoppeld aan meerdere leerlingen, kunt u bladeren door de gegevens van deze leerlingen. 2. In het kader Handelingsgerichte aanpak gegevens kunt u zelf nog enkele belangrijke basisgegevens invullen. 3. Vul het kenmerk van dit HGA in. Het kenmerk is ook wel de naam of de omschrijving van dit HGA. Bijvoorbeeld Spelling als in dit HGA de spellings-problematiek van een bepaalde leerling wordt beschreven. U kunt het kenmerk eventueel ook selecteren uit een suggestielijst, zie Gebruikmaking van de suggestielijst biedt voordelen bij het afdrukken, waar op deze suggesties kan worden gefilterd. 4. Vul de datum in, waarop het HGA is opgesteld. Standaard vult Eduscope de datum van vandaag in. 5. Vul de datum in, waarop de ouders akkoord zijn gegaan om dit HGA op te stellen. Dit is geen verplicht veld. Laat deze datum leeg als dit niet relevant voor u is. Helaas is technisch gezien zeer gecompliceerd om hiervoor een juridisch en rechtsgeldig systeem voor te ontwikkelen. 6. U ziet verder door wie dit HGA is opgesteld. Dit zal nooit meer veranderen. U kunt wel zien als nog andere medewerkers in dit HGA hebben gewerkt. Als u met de muiswijzer wijst op het informatie-icoontje, verschijnt er een hint met daarin alle uitvoerders van dit HGA. 7. Als dit HGA voltooid is, kunt u de einddatum van het HGA invullen. Deze datum is gekoppeld aan het datumveld bij de Evaluatie van het HGA, zie verderop. Er zijn dus twee plaatsen waar u deze datum kunt invullen. 8. In het kader Extra heeft u nog de mogelijkheid om documenten toe te voegen aan dit HGA. Klik op de link en er verschijnt een knop om documenten toe te kunnen Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 19 van 36

20 2.2. WERKEN MET HGA S voegen. Lees verder in bij voor meer informatie over het toevoegen van documenten. Let op: Documenten die u rechtstreeks koppelt aan een HGA worden niet getoond in het Documenten overzicht, zie Algemene informatie, Specificaties 1. Behalve een vaste set basisgegevens kan iedere school zelf nog lijsten met extra specificaties definiëren, zie Hiermee kunt u tot op een zeer gedetailleerd niveau alle relevante informatie betreffende de zorg van de leerling op slaan. Via de HGA rapportage (zie: 2.3) kunt u door middel van een filtering precies die HGA s afdrukken, die voldoen aan uw criteria op dat moment. De specificaties worden als volgt getoond: Aan de linkerkant ziet u de beschikbare lijsten staan. Het icoontje bevat een rood sterretje als het een verplicht onderdeel is. Een enkel icoontje geeft aan dat er precies één item uit deze lijst kan of moet worden gekozen. Een drievoudig icoontje geeft aan dat er meerdere items uit de lijst mogen worden gekozen. 2. Selecteer een van de beschikbare lijsten. Aan de rechterkant verschijnt de inhoud van deze lijst. Selecteer een item door hierop te dubbelklikken of gebruik de knop met om het item naar de linkerkant te verplaatsen. Alle geselecteerde items worden aan de linkerkant getoond onder de naam van de lijst. 3. Sommige lijsten kunnen zeer lang zijn, bijvoorbeeld de lijst met de ontwikkelingslijn van kinderen. Dit bemoeilijkt het snel kunnen vinden van een item. U kunt de zoekfunctie gebruiken om sneller een item te vinden. Vul een zoekterm in en klik op de zoekknop (het loepje) of op Enter. Alleen de categorieën en/of items waarin de zoekterm voorkomt worden getoond. Als de Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 20 van 36

21 2.2. WERKEN MET HGA S zoekterm in de naam van de categorie voorkomt worden alle onderliggende items getoond, ongeacht of de zoekterm daarin voorkomt. 4. Indien u specificatielijsten aan elkaar heeft gekoppeld (zie ), dan wordt het aantal te kiezen items automatisch gefilterd tot alleen de relevante items (zoals dat bij het koppelen is ingesteld). Indien u toch uit alle items wilt kunnen kiezen, vinkt u de optie Filtering op basis van... uit. Algemene informatie, Toelichting 1. Vul de Toelichting van dit HGA in. Dit is bijvoorbeeld een globale probleemomschrijving. Maak eventueel gebruik van Sjablonen, zie: In het Aanpak/Logboek deel kunt u gedetailleerder op het probleem ingaan. U kunt meerdere aanpakken/logboekken toevoegen, eventueel als het probleem uit meerdere deelproblemen bestaat. Algemene informatie, Evaluatie 1. Vul de Evaluatie van dit HGA in. Maak eventueel gebruik van Sjablonen, zie: Uiteraard doet u dit pas op het moment dat het gehele HGA (inclusief aanpak(ken)/logboek(en)) afgesloten kan worden. 2. Geef aan op welke datum het HGA is voltooid en geef indien gewenst aan wat de status hiervan is. Let op: Deze datum is gekoppeld aan het datumveld bij de Basisgegevens van het HGA, zie eerder. Er zijn dus twee plaatsen waar u deze datum kunt invullen. Aanpak/Logboek, Basisgegevens In het gedeelte Aanpak/Logboek (A/L) gaat u dieper in op de probleemstelling. U beschrijft nauwkeurig uw planning en geeft duidelijk aan wat u heeft uitgevoerd. Indien een probleemstelling in deelproblemen is te verdelen, kunt u meerdere A/L s per HGA maken. Dit zou ook het geval kunnen zijn als er achtereenvolgens meerdere gelijksoortige (deel)problemen zijn. U kunt slechts één A/L gelijktijdig toevoegen of wijzigen. U ziet wel altijd de HGA informatie staan. Wilt u een nieuw A/L toevoegen, dan sluit u de wizard af en voegt u een nieuw A/L toe aan een bestaand HGA. 1. In het kader Aanpak/Logboek gegevens vult u enkele basisgegevens in, zoals het kenmerk van deze A/L. Het kenmerk is ook wel de naam of de omschrijving van deze Aanpal/Logboek, dus van de specifiekere probleemomschrijving. Bijvoorbeeld dt-fouten als in het HGA Spelling het deelprobleem van de dt-fouten van de leerling wordt beschreven. U kunt het kenmerk eventueel ook selecteren uit een suggestielijst, zie Gebruikmaking van de suggestielijst biedt voordelen bij het afdrukken, waar op deze suggesties kan worden gefilterd. 2. Vul de datum in, waarop het A/L is opgesteld. Standaard vult Eduscope de datum van vandaag in. 3. Vul optioneel de datum in, waarop u denkt of waarnaar u streeft om deze A/L te voltooien. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 21 van 36

22 2.2. WERKEN MET HGA S 4. U ziet verder door wie deze A/L is opgesteld. Dit zal nooit meer veranderen. U kunt wel zien als nog andere medewerkers in deze A/L hebben gewerkt. Als u met de muiswijzer wijst op het informatie-icoontje, verschijnt er een hint met daarin alle uitvoerders van deze A/L. 5. Als deze A/L voltooid is, kunt u de einddatum invullen. Deze datum is gekoppeld aan het datumveld bij de Evaluatie van het A/L, zie verderop. Er zijn dus twee plaatsen waar u deze datum kunt invullen. 6. In het kader Extra heeft u nog de mogelijkheid om documenten toe te voegen aan dit A/L. Klik op de link en er verschijnt een knop om documenten toe te kunnen voegen. Lees verder in bij voor meer informatie over het toevoegen van documenten. Let op: Documenten die u rechtstreeks koppelt aan een A/L worden niet getoond in het Documenten overzicht, zie Aanpak/Logboek, Specificaties 1. Ook bij de Aanpak/Logboek kunnen extra specificaties worden gekozen. De werkwijze is het zelfde als bij het HGA. Let op: U merkt dat u zowel bij het HGA als bij de A/L extra specificaties kunt aangeven. Houdt u er rekening mee dat op beide plaatsen andere lijsten (kunnen) worden getoond. Dit heeft er natuurlijk mee te maken dat op beide plaatsen andersoortige informatie wordt geregistreerd. Aanpak/Logboek, Aanpak 1. Beschrijf op welke manier u van plan bent de leerling de juiste extra zorg te verlenen. Dit kan bijvoorbeeld een planning zijn. U kunt sjablonen gebruiken om ervoor te zorgen dat er een uniforme stijl gebruikt wordt. Het sjabloon draagt er tevens toe bij dat de juiste gegevens zullen worden ingevuld. Aanpak/Logboek, Logboek 1. Beschrijf de acties die u heeft uitgevoerd. Bijvoorbeeld chronologisch, eventueel met de bijbehorende resultaten. Probeer ook hier gebruik te maken van sjablonen om ervoor te zorgen dat er een uniforme stijl gebruikt wordt. Aanpak/Logboek, Evaluatie 1. Nadat alle geplande acties (zoals beschreven in de Aanpak) zijn uitgevoerd (beschreven in het Logboek), zult u gaan evalueren. Plaats hier de evaluatie. Indien blijkt dat er nog vervolgacties noodzakelijk zijn, dan kunt u dat hier in het kort aangeven. Het verdient aanbeveling om binnen dit HGA een nieuw A/L toe te voegen, waarin u de vervolgacties in een nieuwe Aanpak beschrijft. Zo behoudt u een goede en overzichtelijke structuur in de uitgevoerde acties. 2. Geef aan op welke datum het A/L is voltooid en geef indien gewenst aan wat de status hiervan is. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 22 van 36

23 2.2. WERKEN MET HGA S Let op: Deze datum is gekoppeld aan het datumveld bij de Basisgegevens van het A/L, zie eerder. Er zijn dus twee plaatsen waar u deze datum kunt invullen. Verwar deze datum niet met de voltooi-datum van het HGA. Beheer, Gekoppelde leerlingen U kunt, tegelijkertijd, bij meerdere leerlingen ofwel het Algemene deel ofwel het Aanpak/Logboek deel van een HGA toevoegen of wijzigen. Indien er dergelijke koppelingen aanwezig zijn, ziet u dat op 2 manieren: In het HGA overzicht (of in het Leerlingvenster) ziet u een speciaal icoon, dat aangeeft dat dat onderdeel is gekoppeld bij meerdere leerlingen. U ziet in de HGA wizard een extra optie: Beheer. U kunt, onafhankelijk van elkaar, het Algemene deel of het Aanpak/Logboek deel van een HGA koppelen aan meerdere leerlingen, overigens alleen bij het toevoegen (het is dus niet mogelijk om achteraf los toegevoegde onderdelen alsnog te koppelen). Zo is het dus bijvoorbeeld mogelijk om: bij verschillende leerlingen gelijktijdig een Algemeen deel van een HGA toe te voegen (door in het HGA Overzicht de betreffende leerlingen te selecteren en op Toevoegen HGA te klikken) en later bij deze leerlingen ook gelijktijdig een Aanpak/Logboek toe te voegen (door eerst de HGA s van deze leerlingen te selecteren en op Toevoegen Aanpak/Logboek te klikken). bij verschillende leerlingen gelijktijdig een Algemeen deel van een HGA toe te voegen (door in het HGA Overzicht de betreffende leerlingen te selecteren en op Toevoegen HGA te klikken) en later bij deze leerlingen afzonderlijk een Aanpak/Logboek toe te voegen (door alleen de HGA s van die betreffende leerling(en) te selecteren en op Toevoegen Aanpak/Logboek te klikken). bij verschillende leerlingen onafhankelijke en dus verschillende HGA s toe te voegen en later bij deze leerlingen gelijktijdig een zelfde Aanpak/Logboek toe te voegen (door de HGA s van deze leerlingen te selecteren en op Toevoegen Aanpak/Logboek te klikken). 1. Klik op Gekoppelde leerlingen. U ziet een overzicht van de leerlingen waarvan de gegevens zijn gekoppeld. Bent u de Algemene Informatie aan het wijzigen, dan ziet u in het overzicht alle leerlingen waarbij deze Algemene Informatie is gekoppeld. Alle wijzigingen die u in deze Algemene Informatie aanbrengt, zullen ook worden toegepast bij de overige (geselecteerde) leerlingen. Bij leerlingen die niet zijn geselecteerd, zullen deze wijzigingen niet worden toegepast. De Algemene Informatie van die leerlingen zal worden ontkoppeld en kan vervolgens alleen nog maar individueel worden aangepast. Bent u de Aanpak/Logboek aan het wijzigen, dan ziet u alle leerlingen waarbij deze Aanpak/Logboek is gekoppeld. U ziet tevens bij welke HGA dit het geval is. Alle wijzigingen die u in deze Aanpak/Logboek aanbrengt, zullen ook worden toegepast bij de overige (geselecteerde)leerlingen. Bij leerlingen die niet zijn geselecteerd, zullen deze wijzigingen niet worden toegepast. De Aanpak/Logboek van die leerlingen zal worden ontkoppeld en kan vervolgens alleen nog maar individueel worden aangepast. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 23 van 36

24 2.2. WERKEN MET HGA S Let op: Als een onderdeel van het HGA is gekoppeld aan meerdere leerlingen, kunt u in de HGA wizard ook alleen maar dat deel wijzigen. Als bijvoorbeeld meerdere leerlingen een gekoppeld HGA hebben met ieder een afzonderlijke Aanpak/Logboek en u wilt het Algemene deel wijzigen, dan kunt u in de HGA wizard het Aanpak/Logboek deel niet wijzigen, omdat dat bij iedere leerling anders kan zijn. Let op: Beeld splitsen. Als u in de wizard informatie aan het toevoegen bent, is het soms handig om te weten wat in de overige onderdelen van het HGA is vermeld. U kunt hiervoor het beeld splitsen in een lees en schrijfgedeelte. In het leesgedeelte kunt u direct het gehele HGA doorlezen, terwijl u tegelijkertijd in het schrijfgedeelte nieuwe tekst kunt toevoegen. U kunt het beeld spitsen bij alle onderdelen in de HGA Wizard, waar u teksten kunt toevoegen. 1. Klik op de knop met het pijltje naar beneden, direct boven de werkbalk. U ziet dat het beeld wordt gesplitst. 2. Vergroot het gemak, door het venster te maximaliseren. 3. U kunt de verhouding van het leesgedeelte ten opzichte van het schrijfgedeelte aanpassen, door de scheidingslijn te verschuiven Documenten overzicht [Dossier - Documenten - Documentenoverzicht] Het documenten overzicht geeft u snel inzicht in de documenten die aan een leerling zijn gekoppeld. Afhankelijk van de ingestelde rechten heeft u alleen inzage in de documenten van uw eigen leerlingen of alle leerlingen. Let op: Documenten die via een Handelingsgerichte aanpak of een Journaal aan een leerling zijn gekoppeld, worden niet getoond in dit overzicht. Dit overzicht toont alleen de documenten die rechtstreeks, via dit venster of het Leerlingvenster aan de leerling zijn gekoppeld. 1. Selecteer de periode waarvan u een overzicht wilt zien. Bij datumbereik kunt u hiervoor de begin en einddatum aangeven. Standaard worden alle documenten getoond die in het huidige schooljaar zijn aan zijn gekoppeld. Tip: Handig is de knop met de 3 puntjes, achter de einddatum. U kunt hier een voorgedefinieerde periode kiezen. De mogelijkheden zijn: Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 24 van 36

25 2.2. WERKEN MET HGA S Een bepaald schooljaar. Een bepaalde dag. Een bepaalde week. Een bepaalde maand. Een bepaald jaar. 2. Selecteer de leerling(en) waarvan u de documenten wilt bekijken. Aan de rechterkant verschijnen alle documenten van de geselecteerde leerling(en) uit de gekozen periode. 3. Klik op de knop Toevoegen om voor de geselecteerde leerling(en) een document toe te voegen. Er verschijnt een nieuw venster, waarin u het bestand kunt selecteren, benoemen en categoriseren. Lees verder bij: Let op: Alle toegevoegde documenten worden in de database van Eduscope opgeslagen. Deze zal hierdoor snel in grootte kunnen toenemen. Dat is op zich geen probleem. Eduscope zal er niet langzamer door worden. De database zal echter wel meer ruimte in beslag nemen. Het is daarom verstandig om selectief en bewust bestanden toe te voegen aan het dossier van een leerling. Er is een limiet ingesteld op de hoeveelheid ruimte die bestanden in beslag mogen nemen. Standaard is dat ingesteld op 500 MB in totaal voor alle bestanden van alle leerlingen. Deze limiet kan worden aangepast door de beheerder van Eduscope. Tip: Als u een bepaald pdf-document bij meerdere leerlingen tegelijkertijd wilt toevoegen, doe dit dan niet apart, maar ineens. Selecteer in de leerlingen lijst aan de linkerkant de betreffende leerlingen en klik vervolgens op Toevoegen. Het bestand dat u zult gaan toevoegen wordt dan slechts eenmaal in de database opgeslagen en gekoppeld aan meerdere leerlingen. Dit spaart uiteraard veel opslagruimte uit. Indien u het bestand nadien bij één van deze leerlingen verwijdert, zal alleen de koppeling naar het bestand worden verwijderd, zodat het bestand niet ook bij de andere leerlingen zal worden verwijderd. 4. Als u een document heeft geselecteerd, klik dan op: Verwijderen, om het document te verwijderen. Openen, om het document te openen. Het bestand wordt geopend in het door ingesteld programma om PDF documenten te lezen. Exporteren, om het document op te slaan buiten Eduscope. U kunt kiezen waar u het bestand wilt opslaan. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 25 van 36

26 2.2. WERKEN MET HGA S Let op: Als u een bestand opslaat, blijft het ook nog in de Eduscope database staan. Zorg ervoor dat u een bestand niet op (te) veel verschillende plaatsen heeft staan. Dit neemt onnodige ruimte in beslag maar kan bovendien ook zorgen voor verwarring over het juiste of de laatste versie van een bestand Document toevoegen [Dossier - Document toevoegen] Als u een document wilt toevoegen aan het dossier van een leerling, dan dient u dat vanaf uw computer te importeren in Eduscope. Dat gebeurt via dit venster. 1. Geef aan welk bestand u wilt toevoegen. Klik hiervoor op de knop met de 3 puntjes. Er verschijnt een Windows dialoog-venster, waarmee u het bestand kunt zoeken en selecteren. Let op: Probeer er voor te zorgen dat het pdf bestand niet al te groot is, al heeft u dat meestal niet zelf in de hand. PDF documenten zijn doorgaans enkele tientallen of honderden KB s groot. 2. Vul de omschrijving van het bestand in. Eduscope kiest automatisch de bestandsnaam als omschrijving van het bestand, maar u kunt dat desgewenst zelf aanpassen. 3. Geef aan welk type document het is. Iedere school kan zelf documenttypes definiëren. Dit kan worden uitgevoerd door een Eduscope gebruiker met volledige rechten, zie: Onderaan ziet u nog enkele kenmerken van het bestand, zoals de bestandsdatum en de bestandsgrootte. 5. Sla het document op met het diskette icoon en sluit het venster af. U keert terug in het vorige venster. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 26 van 36

27 2.3. AFDRUKKEN HGA 2.3 Afdrukken HGA [Dossier - Rapporten - HGA s - HGA s], of [Dossier - HGA s - HGA Overzicht, afdrukken geselecteerd HGA], of [Leerlingvenster, onderdeel HGA s, afdrukken geselecteerd HGA] Bij het afdrukken van HGA s kunt u diverse criteria opgeven waaraan de af te drukken HGA s moeten voldoen. Op deze manier kunt u een zeer specifiek overzicht krijgen van, bijvoorbeeld, alle leerlingen waarvoor in een bepaalde periode een HGA is toegevoegd door een bepaalde leerkracht over een bepaald onderwerp, zonder dat u van te voren exact weet bij welke leerlingen dat het geval is. Alvorens u een afdrukvoorbeeld krijgt van de HGA s, kunt u in enkele optionele stappen de criteria opgeven waaraan de HGA s moeten voldoen. U kunt deze stappen dus ook overslaan. 1. In de stap Leerlingselectie kunt u aangeven voor welke leerlingen u HGA( s) wilt afdrukken. Als u HGA s van een bepaalde leerling of groep wilt afdrukken, zorgt u dat deze zijn aangevinkt. Indien u niet weet welke leerlingen voldoen aan de nog in te stellen selectiecriteria, kiest u alle leerlingen. 2. Via de knoppen Alles en Niets kunt u snel alle leerlingen selecteren of deselecteren. Door de groepsnaam aan of uit te vinken (de)selecteert u de leerlingen uit die groep. 3. In de stap HGA Opties kunt u diverse criteria m.b.t. de algemene informatie van het HGA opgeven: Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 27 van 36

28 2.3. AFDRUKKEN HGA Startdatum. U kunt de periode opgeven waarbinnen het HGA is opgesteld. Bijvoorbeeld het huidige schooljaar. HGA Kenmerk. U kunt opgeven welke HGA s moeten worden opgenomen, bijvoorbeeld alleen Rekenen. HGA afgesloten. U kunt opgeven of alleen al dan niet afgesloten HGA s moeten worden opgenomen, eventueel afgesloten binnen een bepaalde periode. Goedgekeurd door ouders. U kunt opgeven of alleen HGA s moeten worden opgenomen die door ouders zijn goedgekeurd, eventueel binnen een bepaalde periode. Evaluatie. U kunt opgeven wat de status van de evaluatie moet zijn. 4. In de stap HGA Specificaties kunt u opgeven welke specificaties aan het HGA gekoppeld dienen te zijn. Kies de lijst waaruit u specificaties wilt toevoegen en selecteer een of meerdere items. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 28 van 36

29 2.3. AFDRUKKEN HGA Standaard worden alleen de actieve en gebruikte items getoond. Als u in de rapportage HGA s wilt opnemen met specificaties die momenteel niet meer gebruikt worden, dan vinkt u de optie Toon alleen actieve items uit. De optie Toon alleen gebruikte items zorgt ervoor dat alleen die items zichtbaar zijn die ook daadwerkelijk in de HGA s zijn gebruikt. 5. In de stap Aanpak Opties kunt u diverse criteria m.b.t. de algemene informatie van de Aanpak/Logboek opgeven: Startdatum. U kunt de periode opgeven waarbinnen het HGA is opgesteld. Bijvoorbeeld het huidige schooljaar. Aanpak Kenmerk. U kunt opgeven welke A/L s moeten worden opgenomen, bijvoorbeeld alleen Optellen. Aanpak afgesloten. U kunt opgeven of alleen al dan niet afgesloten A/L s moeten worden opgenomen, eventueel afgesloten binnen een bepaalde periode. Streefdatum. U kunt opgeven of alleen A/L s moeten worden opgenomen met een bepaalde streefdatum, eventueel binnen een bepaalde periode. Evaluatie. U kunt opgeven wat de status van de evaluatie moet zijn. 6. In de stap Aanpak Specificaties kunt u opgeven welke specificaties aan de Aanpak/Logboek gekoppeld dienen te zijn. De werkwijze is het zelfde als bij de HGA specificaties. 7. In de stap Opstellers/Uitvoerders kunt u opgeven of alleen HGA s moeten worden opgenomen die door bepaalde medewerkers zijn opgesteld of uitgevoerd. Selecteer desgewenst de opstellers of uitvoerders van respectievelijk het HGA of Aanpak/Logboek deel. Let op: De medewerker die het HGA op het A/L heeft aangemaakt, is de opsteller en is tevens ook uitvoerder. Indien ook nog andere medewerkers hun bijdrage hebben geleverd in respectievelijk het HGA of Aanpak/Logboek deel, worden zij uitvoerders genoemd. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 29 van 36

30 2.3. AFDRUKKEN HGA 8. In de stap Afdrukken kunt u diverse opties instellen betreffende de layout van de afdruk. Geef aan of u een staande of liggende afdruk wenst. Geef aan of u een koptekst wilt afdrukken (in de koptekst staan onder meer het log en de naam van de school). Geef aan of u een voorblad wilt opnemen. Op het voorblad worden alle gekozen selectie criteria vermeld. Geef aan of u een koptekst van alle onderdelen wilt tonen. Hiermee worden onder meer zaken als Kenmerk, Data, Opstellers en Uitvoerders bedoeld. Bepaald of u ruimte wilt opnemen voor een handtekening van verzorgers. Deze optie (Toestemming verzorgers tonen) kan alleen worden gekozen indien ook de vorige optie is gekozen. Geef aan of u alle gekoppelde specificaties wilt tonen. Geef aan of u de inhoud van de HGA of Aanpak/Logboek wilt tonen (de feitelijke geschreven teksten). bepaal hoe u wilt sorteren. U kunt zowel op- als aflopend sorteren op de Datum of Kenmerk van de HGA of de Aanpk/Logboek. 9. Klik op Afdrukken om het afdrukvoorbeeld te genereren. Hierna kunt u kiezen om dit rapport daadwerkelijk af te drukken of om het als een bestand op te slaan. Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 30 van 36

31 Hoofdstuk 3 Ondersteuning Voor vragen kunt u contact opnemen met Unilogic. U kunt ons iedere werkdag tot uur telefonisch bereiken via (optie 1). U kunt ook een sturen naar: eduscope@unilogic.nl pravoo@unilogic.nl mkvs@unilogic.nl Raadpleeg voor veel gestelde vragen ook de Eduscope Wiki: Of bezoek onze website: Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 31 van 36

32 Hoofdstuk 4 Aantekeningen Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 32 van 36

33 Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 33 van 36

34 Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 34 van 36

35 Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 35 van 36

36 Eduscope Handelingsgerichte aanpak Pagina 36 van 36