Legal Intelligence Quick Reference Sheets

Transcriptie

1 Legal Intelligence Quick Reference Sheets Eenvoudig zoeken Bronnenselectie Resultatenpagina Dossiers maken Dossiers indelen Attenderingen instellen Persoonlijke homepage ipad-app - downloaden en activeren ipad-app - eenvoudig zoeken 0 ipad-app - resultaten bekijken ipad-app - dossiers en attenderingen Versie februari 0

2

3 Eenvoudig zoeken Legal Intelligence maakt Nederlandse en Europese regelgeving, rechtspraak, kamerstukken, literatuur en andere juridische bronnen eenvoudig doorzoekbaar. Via de pagina Eenvoudig zoeken zijn alle typen bronnen te vinden. Zoek op een arrestnaam of -nummer, kamerstuknummer, wet of regeling, of op trefwoord. Door middel van een bronnenselectie beperkt u het aantal uitgaven dat doorzocht wordt, en daarmee het aantal resultaten. De werking van de bronnenselectie vindt u in sheet. Typ een zoekterm en klik op Zoeken om resultaten te zien Om te zoeken op een arrest, typt u naam of nummer Met instantienaam en datum vindt u de juiste resultaten Gebruik de termsuggesties op basis van ingetypte woorden Om kamerstukken te vinden, typt u het nummer in Klik op Dossiers voor een overzicht van uw dossiers Klik op Bronnenselectie om te zoeken in geselecteerde titels Een wetsartikel vindt u via verschillende schrijfwijzen Via deze knop toont u ingestelde attenderingen

4 Bronnenselectie In Legal Intelligence is het mogelijk om verschillende selecties van bronnen elk onder een eigen naam op te slaan. Op die manier kunt u per zoekopdracht snel een relevante set bronnen selecteren, bijvoorbeeld voor een gecombineerde praktijk. Op deze kaart ziet u hoe u een profiel instelt. Uw lokale beheerder kan ook profielen aanmaken en die delen met het gehele bedrijf of kantoor. Klik op Bronnenselectie om het element uit te klappen Kies een presentatiecriterium Geef een naam aan de om bronnen te vinden selectie en bewaar deze Kies Zoek in alle bronnen om Vink de bronnen aan waarin u in alle bronnen te zoeken wilt zoeken U kunt later steeds gebruik maken van deze selectie Of kies Maak een selectie van bronnen om zelf te kiezen Sla vervolgens de selectie op met de knop Bewaar Uw beheerder kan selecties met u delen

5 Resultatenpagina Op de resultatenpagina van Legal Intelligence vindt u alle informatie over de resultaten van uw zoekactie, inclusief verwijzingen naar onder meer parlementaire geschiedenis. In de filterkolom maakt u een selectie op basis van diverse criteria, zodat u het aantal resultaten verkleint. Deze criteria verschijnen in een kruimelpad. Op de resultatenpagina kunt u ook dossiers en attenderingen aanmaken; in sheets en ziet u hoe dit in z n werk gaat. De zoektekst kunt u aanvullen of wijzigen Klik op Attendering om voortaan Kijk in de document-info voor op de hoogte te blijven extra gegevens Gebruik filters om het aantal Klik op de titel om een zoekresultaten te verkleinen resultaat te openen Voeg met drag&drop een document toe aan een dossier In het kruimelpad kunt u de selecties weer verruimen Onder de titel van een resultaat vindt u verwijzingen Sorteer de resultaten op datum of op relevantie

6 Dossiers maken Legal Intelligence biedt de mogelijkheid om digitale dossiers te maken. Daarin kunt u gevonden resultaten opslaan voor later gebruik. Dossiers maken gaat met drag&drop: ga met de muiswijzer naar een resultaat, klik met de linker muisknop en beweeg vervolgens de muis naar rechts. Door eerst diverse resultaten aan te vinken, kunt u meer resultaten tegelijkertijd naar een dossier slepen. Aangemaakte dossiers bekijkt u via de knop Dossiers. Ga met de muiswijzer naar een resultaat Laat de muisknop los en vul de gevraagde gegevens in Voeg het resultaat toe aan een recent gebruikt dossier... Druk de linker muisknop in en beweeg de muis naar rechts Klik vervolgens op Maak om het nieuwe dossier te maken...of blader door de complete lijst van dossiers Om een nieuw dossier aan te maken, gaat u naar dit gebied Of voeg een resultaat toe aan een bestaand dossier Laat de muisknop los om het resultaat toe te voegen

7 Dossiers indelen Gemaakte dossiers kunnen worden voorzien van een indeling. Met de structuurfunctie kunt u maximaal drie niveaus van secties aanbrengen. Eenmaal aan een dossier toegevoegde documenten sleept u vanuit Niet ingedeeld eenvoudig naar de juiste plaats in de door u aangemaakte sectiestructuur. Ook de sectiestructuur zelf kunt u met behulp van drag&drop gemakkelijk wijzigen. Resultaten kopieert u desgewenst naar andere dossiers. Klik op de knop Dossiers in de rode menubalk Klik op een pijltje om de structuur...of resultaten naar een an- te tonen dere sectie slepen Open het dossier dat u Klik op het icoontje om bijv. wilt indelen secties toe te voegen U kunt secties binnen de inhoudsopgave verplaatsen Klik op het tabje Inhoud Met drag&drop kunt u de volgorde wijzigen... Dossierresultaten kunt u ook kopiëren naar andere dossiers

8 Attenderingen instellen Met een attendering ontvangt u bericht zodra nieuwe documenten zijn verschenen die aan uw zoekopdracht voldoen. Via de pagina Bronnen > Recent verschenen geeft u eenvoudig aan op welke tijdschriften u geattendeerd wilt worden. Andere mogelijkheden zijn onder meer: op de hoogte blijven van kamerstukken binnen een bepaald thema of bij een bepaalde wet. Klik op Bronnen > Recent verschenen Geef de attendering een naam en klik op Bewaar...of kies Speciale criteria voor specifieke mogelijkheden Kruis de tijdschriften aan die u wilt bijhouden Kies Zoeken > Uitgebreid zoeken voor meer opties Klik op Zoeken na het instellen van de criteria Klik op de rode knop Attendering Kies meerdere bronnen onder Bronnenselectie... Op de resultatenpagina kiest u weer de knop Attendering

9 Persoonlijke homepage De persoonlijke homepage maakt het mogelijk het gebruik van Legal Intelligence aan uw eigen wensen aan te passen. Niet alleen kunt u zelf bepalen welke elementen op deze pagina zichtbaar zijn, ook kunt vanaf hier direct naar de andere pagina s van Legal Intelligence toe gaan. Via Instellingen bepaalt u zelf welke elementen op uw persoonlijke homepage worden getoond. U kunt bovendien aangeven welke dossiers, naslagwerken en attenderingen u wilt zien. Typ een zoekterm en klik op Zoeken om resultaten te zien Gebruik Instellingen om elementen te selecteren Bekijk hier uitleg over de pagina waar u zich bevindt Gebruik recent ingetypte zoekteksten opnieuw Gebruik Mededelingen om recente berichten te zien Versleep een element aan de titelbalk om het te verplaatsen Klik op [i] om titels toe te voegen aan uw lijst Stel via Pagina-opties de homepage als startpagina in Klik op één van de knoppen voor andere functies

10 ipad-app - downloaden en activeren Download de gratis ipad app van Legal Intelligence via de App Store van Apple. Na installatie doorzoekt u heel gemakkelijk de belangrijkste juridische bronnen. Met een bestaand account voor Legal Intelligence hebt u toegang tot meer functies en bronnen. Activeer de app om alle mogelijkheden te benutten. De app zelf is gratis te downloaden. De app is alleen te gebruiken als uw ipad on-line is (internettoegang kan afhankelijk van het model ipad verlopen via WiFi of G). Zoek op Legal Intelligence in de App Store Typ uw Apple ID wachtwoord in en tap op OK Typ de code die u per ontvangt, en tap Activeer Tap op GRATIS bij Legal Intelligence app voor de ipad Wacht tot de installatie voltooid is en tap op de icon Als de code klopt, ziet u een activeringsmelding Tap op de knop INSTALLEER APP Vul uw adres in en tap op Verstuur De app met alle functies en al uw bronnen is nu beschikbaar

11 ipad-app - eenvoudig zoeken Vanaf de zoekpagina van de Legal Intelligence app doorzoekt u eenvoudig alle toegankelijke juridische bronnen. Met de knop Zoeken gaat u naar de pagina Eenvoudig zoeken. Daarvandaan kunt u een nieuwe zoekopdracht intypen of een eerdere zoekopdracht herhalen. Met de knoppen Attenderingen en Dossiers bekijkt u in de geactiveerde app de inhoud van uw eigen attenderingen en dossiers. Tap in de zoekregel en typ de woorden waarop u wilt zoeken Gebruik deze knop om het toetsenbord te verbergen Via deze knop kunt u altijd terug naar het zoekscherm Tap op de zoekknop om de zoekopdracht uit te voeren Met deze knop activeert u uw app voor volledig gebruik Kantel uw ipad voor keuze tussen landscape en portrait Of tap desgewenst op een van de termsuggesties Na activatie hebt u toegang tot attenderingen en dossiers Tap op de i voor meer informatie

12 0 ipad-app - resultaten bekijken Op de pagina Resultaten kunt u alle belangrijke functies gebruiken die u van Legal Intelligence gewend bent. Verwijzingen bij documenten zijn weergegeven met duidelijke knoppen. Filters zijn met een simpele tap toe te passen. De sortering van resultaten is aan te passen via de knop achter Gesorteerd op. Met een swipe-beweging kunt u meer resultaten laden. Als u de ipad in portrait - modus bekijkt, is er een aparte knop om de filters te tonen als zogenaamde popover. In die pop-over kunt u de gewenste filterselecties maken. Tap op een kenmerk om erop te filteren Tap op het kruisje om de zoektekst te verwijderen Swipe verticaal om meer resultaten te bekijken Tap op Terug om naar de vorige pagina te gaan Tap op Relevantie om een sorteercriterium te kiezen Tap op een titel om het document te openen Tap in het tekstveld om termen toe te voegen Tap op een knop om relevante verwijzingen te zien Met deze knoppen bladert u door de resultaatdocumenten

13 ipad-app - dossiers en attenderingen Met de dossier- en attenderingsfuncties in de app kunt u altijd de inhoud van uw dossiers en de inhoud van de meest recente attenderingen bekijken. Het overzicht van attenderingen toont de namen van attenderingen binnen uw account, het type zoekopdracht en de datum van de laatste attenderingsmail. Het overzicht van dossiers toont alle namen van dossiers binnen uw account, de datum van de laatste toevoeging, het aantal documenten en een eventuele notitie. Via Attenderingen ziet u een overzicht van attenderingen Tap op een dossiernaam om het dossier te openen Tap op Bekijk inhoudsopgave om de inhoud te bekijken Klik op een titel om recente resultaten in te zien Tap op Filter documenten om filters te tonen Tap op een van de titels om de inhoud te bekijken Via Dossiers opent u een overzicht van uw dossiers Tap op de filternamen om de filters toe te passen Tap op Terug om Opties te kiezen of het overzicht te zien