Informatie over Legal Intelligence

Transcriptie

1 Informatie over Legal Intelligence Versie van 22 juli 2010

2 2

3 Inhoud Kenmerken van Legal Intelligence 4 Eenvoudig zoeken voor eindgebruikers 5 Geavanceerd zoeken voor power-users 6 Information management 7 Legal Intelligence aanpassen aan uw eigen voorkeuren 8 Bronnen in Legal Intelligence 9 Hoe Legal Intelligence werkt 0 Ondersteuning 1 Onze klanten 2

4 Kenmerken van Legal Intelligence Wat zijn de belangrijkste eigenschappen van Legal Intelligence? Juridische bronnen, zoals rechtspraak, wetgeving, officiële publicaties en literatuur, worden toegankelijk via één zoekfunctie. Naadloze integratie met uw bedrijfsnetwerk mogelijk door veilige ontsluiting van uw eigen kantoordocumenten en single-sign-on. Geschikt om juridische bronnen te doorzoeken, maar ook voor informatie-op-afroep, zoals elektronische dossiers en -attenderingen. Geavanceerde zoeksoftware gebruikt de Legal Intelligence juridische thesaurus die meer relevante zoekresultaten oplevert. 4

5 Eenvoudig zoeken voor eindgebruikers Hoe profiteren eindgebruikers van het gebruiksgemak van Legal Intelligence? Typ een wetsnaam, afkorting of citeertitel in om snel een wet te vinden. Met een artikelnummer erbij vindt u meteen de relevante passage. Typ de citeertitel van een rechterlijke uitspraak in. Legal Intelligence kent honderden uitspraken bij naam en verwijst u naar de juiste uitgave. Verwijzingen geven relevante documenten bij een zoekresultaat. Bij een wet vindt u bijvoorbeeld verwijzingen naar de parlementaire geschiedenis. Ontsluiting van veel bronnen geeft meer resultaten. Zijn het er te veel om te bekijken? Dan bieden filters de mogelijkheid om snel een selectie te maken. 5

6 Geavanceerd zoeken voor power-users Hoe profiteren power-users van Legal Intelligence? Zoeken kan behalve met termen ook met documentnummers, eigenschappen of met een combinatie van eigenschappen. De pagina Zoeken op nummer toont u het document dat u zoekt op basis van bijvoorbeeld het kamerstuknummer of nummer publicatieblad. De pagina Uitgebreid zoeken bevat alle opties om snel en efficiënt documenten te zoeken wanneer u precies weet waar u naar op zoek bent. Met één van de bladerfuncties kunt u documenten inzien zonder trefwoorden te gebruiken. Bekijk bijvoorbeeld alle recente rechtspraak uit de JAR. 6

7 Informatiemanagement Hoe zorgt u met Legal Intelligence voor effectief informatiemanagement? Legal Intelligence bevat verschillende functies om de interne informatievoorziening in uw kantoor in goede banen te leiden. Bekijk de laatst verschenen uitgave van een tijdschrift, en ontvang een wanneer het nieuwe nummer verschijnt. Bepaal op welke trefwoorden en kenmerken u wilt zoeken. Bewaar uw opdracht om die later uit te voeren op nieuw verschenen documenten. Maak elektronische dossiers aan waar u de meeste relevante documenten voor een specifieke zaak of onderzoek in bewaart. 7

8 Legal Intelligence aanpassen aan uw eigen voorkeuren Hoe past u Legal Intelligence aan aan uw eigen wensen? Tegen bescheiden meerprijs kan de interface van Legal Intelligence in de kleuren van uw kantoor worden geleverd, inclusief uw logo. Kies uw wachtwoord, en stel uw startpagina in. U kunt bijvoorbeeld standaard de persoonlijke homepage tonen wanneer u zich aanmeldt. Sorteer zoekresultaten op datum in plaats van op relevantie. Of toon een alfabetisch overzicht van bronnen i.p.v. een overzicht van rechtsgebieden. Stel een standaard bronnenselectie in. Zo zoekt u in minder bronnen en laat Legal Intelligence resultaten weg die voor u niet relevant zijn. 8

9 Bronnen in Legal Intelligence Welke bronnen zijn beschikbaar in Legal Intelligence? Legal Intelligence bevat standaard een groot aantal openbare bronnen en tijdschriften, waaronder rechtspraak en wet- en regelgeving. Legal Intelligence ontsluit daarnaast bronnen van alle belangrijke juridische uitgevers, zoals Kluwer, Sdu, Ars Aequi, Boom, Den Hollander en Paris. Eigen documenten, bijvoorbeeld modellen, kunnen ook via Legal Intelligence beschikbaar worden gemaakt binnen uw kantoor. Voor elke bron kunt u zien welke onderdelen in Legal Intelligence beschikbaar zijn. Zo weet u altijd welke versie u raadpleegt. 9

10 Hoe Legal Intelligence werkt Hoe zit Legal Intelligence in elkaar? Legal Intelligence werkt volgens het ASP-model. Dit betekent dat uw kantoor de zoekdienst gebruikt via de web-browser. Legal Intelligence bouwt en beheert de applicatie, waarbij de hoogste standaarden in acht worden genomen. De vertrouwelijkheid van uw gegevens is gegarandeerd. De zoekdienst draait bij een zwaar beveiligde internet hosting provider. Elk document in Legal Intelligence wordt geïndexeerd. Zo worden 2,5 miljoen documenten in luttele seconden doorzocht. 10

11 Ondersteuning Hoe komt u met ons in contact als u iets wilt weten? Onze helpdesk staat tijdens kantooruren tot uw beschikking voor advies, vragen en opmerkingen, zowel via als per telefoon. Ook buiten kantooruren kunt u met dringende kwesties altijd bij ons terecht. De vele mogelijkheden van het systeem worden toegelicht in heldere tips, die u stap voor stap laten zien hoe u een bepaalde taak uitvoert. Iedereen uit ons bedrijf behandelt vragen van klanten, zodat u gegarandeerd de beste hulp ontvangt als u contact met ons opneemt. 11

12 Onze klanten Wie maken er nog meer gebruik van Legal Intelligence? Tot onze klanten behoren bijvoorbeeld Clifford Chance, De Brauw Blackstone Westbroek, DLA Piper, Dirkzwager, Houthoff Buruma en NautaDutilh. Daarnaast hebben ook een groot aantal kleinere kantoren, overheden en bedrijven (bijv. ING, KPN en NS) de weg gevonden naar onze zoekdienst. Onze klanten hebben een gebruikersgroep opgericht - de Legal Intelligence Society - die Legal Intelligence adviseert over bijvoorbeeld nieuwe functies. Wij brengen u desgewenst graag in contact met onze huidige gebruikers, zodat zij u meer kunnen vertellen over hun ervaringen met Legal Intelligence. 12