Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen

Transcriptie

1 Learning Management Systeem (LMS) Bedrijfsopleidingen Leidinggevenden HANDLEIDING November

2 2009 Alle rechten voorbehouden LUMC-Bedrijfsopleidingen Behoudens de in of krachtens de Auteurswet van 1912 gestelde uitzonderingen, mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm, web-publishing of op welke andere wijze dan ook en evenmin in een gegevensopzoeksysteem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Voor vragen of informatie kunt u contact opnemen met: LUMC-Bedrijfsopleidingen, PB 9600, 2300 RC Leiden

3 Inhoud 1. Algemene inleiding 3 2. Inloggen Binnen het LUMC Buiten het LUMC 5 3. Home 7 4. Cursuscatalogus Inschrijven op cursus Rapporten 15 LUMC-Bedrijfsopleidingen

4

5 1. Algemene inleiding Het Learning Management Systeem (LMS) van Bedrijfsopleidingen biedt u als leidinggevende een onderwijsomgeving op het web waar u: Uw medewerkers kunt inschrijven voor een cursus De cursushistorie van uw medewerkers kunt bekijken Rapporten kunt inzien, printen of exporteren De toepassingen van het LMS zullen in de toekomst nog verder worden uitgebreid. NB: De organisatieboom in Peoplesoft HRM is nog niet voor alle afdelingen correct ingericht. Dit betekent voor het gebruik van het LMS als leidinggevende dat u niet altijd de juiste medewerkers ziet. Wij verzoeken u om in dat geval contact op te nemen met de adviseur P&O van uw divisie/directoraat. Voor elke gebruikersrol van het LMS, cursist, leidinggevende en docent, bestaat een aparte handleiding waarin de verschillende functies van de betreffende rol besproken worden. Het is echter mogelijk dat een gebruiker meerdere rollen heeft, bijvoorbeeld een leidinggevende of docent die zelf ook een cursus volgt. Hoewel het LMS elke mogelijke combinatie van rollen ondersteunt zullen voor dit soort gebruikers bepaalde schermen (zoals de menu s en bijvoorbeeld het Home -scherm) er anders uit zien dan de afbeeldingen die in de handleidingen zijn weergegeven. De werking van de verschillende functies op zich verandert niet. Omdat functies die exclusief zijn voor een bepaalde rol niet in de andere handleidingen aan bod komen is het raadzaam om de handleidingen voor al uw rollen te lezen. Deze handleiding behandelt allereerst het aanmelden bij het LMS, daarna worden de onderdelen van het LMS vanuit de leidinggevende rol aan de hand van de navigatieknoppen uitgelegd. Het systeem is logisch opgebouwd, heeft u desondanks nog vragen neem dan contact op met het secretariaat Bedrijfsopleidingen: bedrijfsopleidingen@lumc.nl, telefoon LUMC-Bedrijfsopleidingen

6

7 2. Inloggen Het adres van het Bedrijfsopleidingen Learning Management Systeem is: Om in te loggen moet u in het bezit zijn van een netwerkaccount met een LUMC adres. Wanneer u niet kunt inloggen of geen LUMC adres heeft, kunt u contact opnemen met de Helpdesk ICT (helpdesk@lumc.nl, toestel 4747). 2.1 Binnen het LUMC Binnen het LUMC vindt u de link op de pagina van het Bedrijfsopleidingen op het Albinusnet (home>organisatie>directoraten>directoraat human resource management>hrm a- z>bedrijfsopleidingen) of via de startpagina Personele zaken en in de menubalk bij Toepassingen. U wordt automatisch ingelogd en ziet uw naam rechtsboven in het scherm. 2.2 Buiten het LUMC Buiten het LUMC bereikt u het LMS via >Onderwijs en Opleidingen>Bedrijfsopleidingen. U logt in met uw netwerk accountnaam en wachtwoord (lumcnet\gebruikersnaam). 5 LUMC-Bedrijfsopleidingen

8

9 3. Home Als u ingelogd bent op het LMS is het eerste wat u ziet het 'Home'-scherm. U vindt hier een overzicht van nieuwsberichten en informatie voor de cursist of de docent. Vanuit het Home - scherm kunt u navigeren door het LMS. De voor de rol van leidinggevende relevante knoppen bevinden zich aan de linkerkant. U kunt altijd terugnavigeren naar deze pagina met de knop Home Bedrijfsopleidingen. De link LUMC home zal u brengen naar de internetpagina van het LUMC. U bent altijd tevens cursist en ziet de navigatieknoppen die van toepassing zijn bij die rol. Bent u tevens docent dan ziet u ook de navigatieknoppen die bij uw rol als docent horen. In deze handleiding wordt van deze knoppen alleen de extra functie voor leidinggevenden binnen de Cursuscatalogus uitgelegd. Voor overige uitleg over deze knoppen verwijzen wij u naar de betreffende handleiding voor cursist en de handleiding voor docent. 7 LUMC-Bedrijfsopleidingen

10

11 4. Cursuscatalogus U kunt het Cursuscatalogus -scherm bereiken door op Cursuscatalogus in de navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm te klikken. U kunt via de cursuscatalogus uw medewerkers inschrijven op een cursus. Gebruik de zoekfunctie om een specifieke cursus te vinden. Wanneer u een overzicht wilt zien van alle cursussen, klikt u op zoeken zonder verder iets in te vullen. Gebruik het pulldown menu Doelgroep of Cursusgroep om het volledige aanbod aan cursussen voor een bepaalde functie of de cursussoort uit de lijst te filteren. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken op trefwoorden. U kunt zoeken op een deel van de cursusnaam. 9 LUMC-Bedrijfsopleidingen

12 CURSUSCATALOGUS Het cursusaanbod biedt verschillende soorten informatie over de cursussen: de naam van de cursus, de doelgroep waar de cursus in eerste instantie op gericht is, de soort cursus en de datum waarop de eerstvolgende cursus start. Klik op de titels van de kolommen om op de desbetreffende informatie te sorteren. Wanneer u bijvoorbeeld alle cursussen op alfabetische volgorde wilt sorteren, klikt u op Naam. Klik op de naam van een cursus om naar het Beschrijving cursus -scherm te gaan voor volledige informatie over de desbetreffende cursus. LUMC-Bedrijfsopleidingen 10

13 LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) Onderaan deze pagina kunt u bij beschikbare cursussen alle geplande cursussen zien en kunt u als leidinggevende alle of een deel van uw medewerkers direct inschrijven. 11 LUMC-Bedrijfsopleidingen

14 CURSUSCATALOGUS 4.1 Inschrijven op cursus U kunt medewerkers inschrijven op een beschikbare cursus door inschrijven cursisten te kiezen, u komt dan op het Cursisten inschrijven op cursus scherm. Het scherm geeft een overzicht van uw medewerkers. Deze gegevens kunnen niet in het LMS gewijzigd worden. Voor wijzigen kunt u contact opnemen met uw adviseur P&O. Bij Status ziet u of een medewerker de cursus al eerder gevolgd heeft of al ingeschreven is. U kunt enkele of alle medewerkers selecteren en vervolgens op Inschrijven klikken. Het is ook mogelijk op Uitschrijven te klikken. U dient dit zelf met uw medewerkers te bespreken. De cursisten ontvangen ongeveer 3 weken van te voren een uitnodigingsmail met de gedetailleerde cursusinformatie. Klik op Terug om terug te gaan naar het vorige scherm. Wanneer u in het selectiescherm op een naam klikt ziet u de persoonlijke gegevens en de huidige en gevolgde cursussen van de betreffende medewerker. De persoonlijke gegevens kunnen niet in het LMS gewijzigd worden. Voor wijzigingen kan de medewerker contact opnemen met de Personeelsservicebalie (PSA@lumc.nl, toestel 2708). LUMC-Bedrijfsopleidingen 12

15 LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) Wanneer u doorklikt op een cursus komt u bij de gedetailleerde cursusinformatie van de betreffende cursus. Onderaan dit scherm vindt u relevante informatie over de cursus, zoals start- en einddatum, de cursusomschrijving, nieuwsberichten en aanwezigheidgegevens. Verder vindt u een tabel met de cursusdelen en de deelnemerslijst. In de lijst met cursusdelen worden datum, begin- en eindtijd, cursisten en locaties weergegeven. De locaties worden aangevuld zodra deze bekend zijn. In de deelnemerslijst staan uw medewerkers die deelnemen aan de cursus. De portfolio functie wordt nog niet gebruikt. 13 LUMC-Bedrijfsopleidingen

16 CURSUSCATALOGUS LUMC-Bedrijfsopleidingen 14

17 LEARNING MANAGEMENT SYSTEEM (LMS) 5. Rapporten In het Rapporten -scherm vindt u het Totaaloverzicht gevolgde cursussen medewerkers. Door op dit rapport te klikken navigeert u naar het een selectiescherm. Hier kunt u de periode voor de rapportage en alle of een deel van de medewerkers selecteren. 15 LUMC-Bedrijfsopleidingen

18 RAPPORTEN Wanneer u in het selectiescherm op een naam klikt, ziet u weer de persoonlijke en huidige en gevolgde cursussen van de betreffende medewerker (zie hoofdstuk 4). Door op Doorgaan te klikken krijgt u een rapport dat u kunt uitprinten of opslaan. LUMC-Bedrijfsopleidingen 16