Handleiding Osiris Student

Transcriptie

1 Handleiding Osiris Student OSIRIS Student...2 Inleiding...2 Naar OSIRIS Student...4 Inschrijven voor cursussen...6 Inschrijfperiodes...7 Andere functies...8 Personalia...8 Begeleider...8 Uitschrijven...8 Rooster...8 Resultaten...8 Voortgang...9 Onderwijs...9 Winkelwagen...9 Uitloggen...9 Help...9 Relatie OSIRIS STUDION/Blackboard... 10

2 OSIRIS Student Inleiding OSIRIS is het Onderwijs en Studenten Informatie, Registratie en Inschrijf Systeem van de Universiteit Utrecht. OSIRIS Student is de internettoegang voor studenten tot het studieinformatiesysteem OSIRIS. Hier kun je je inschrijven voor cursussen, je resultaten en rooster inkijken en je adresgegevens wijzigen. OSIRIS Student is te vinden op het volgende internetadres: Alle faculteiten van de Universiteit Utrecht gebruiken OSIRIS. Je kunt vanaf elke PC die toegang biedt tot Internet je gegevens in OSIRIS Student raadplegen. Waarvoor wordt OSIRIS gebruikt? In OSIRIS wordt een aantal belangrijke gegevens van iedere student geregistreerd, zoals: - Persoonsgegevens (zoals naam, adres, geboortedatum, etc.) - Inschrijvingsgegevens (opleiding, aanvangsjaar opleiding, etc.) - Het cursusaanbod en het onderwijs- en tentamenrooster - Inschrijvingen voor cursussen - Resultaten

3

4 Naar OSIRIS Student OSIRIS Student is een web-applicatie. Dit betekent dat je OSIRIS Student kunt gebruiken op elke PC die met het Internet verbonden is. 1. Surf naar 2. Ga naar Inloggen en vul je Solis-id in. 3. Klik op [Inloggen] 4. Via de knoppen bovenin het scherm kun je andere schermen oproepen waarmee je je kunt inschrijven en uitschrijven en waarmee je je rooster, resultaten en dossier kunt opvragen. Printen Alle schermen in OSIRIS Student zijn uit te printen. Hoe veilig is OSIRIS Student? Bij aanvang van je studie krijg je een brief thuisgestuurd met jouw persoonlijke wachtwoord. Met je studentnummer en dit wachtwoord kun je inloggen, en je krijgt dan alleen jouw persoonlijke gegevens te zien. Het is van belang om als je een PC in een openbare ruimte gebruikt goed uit te loggen. Weliswaar logt het systeem zelf na korte tijd uit, maar tot dat moment kunnen anderen je gegevens raadplegen en wijzigen.

5 Wat is mijn gebruikersnaam en wachtwoord? Om in te loggen in Osiris Student maak je gebruik van je Solis ID en het bijbehorende wachtwoord. Deze krijg je aan het begin van dit studiejaar in een brief thuisgestuurd. Je kunt je wachtwoord wijzigen in de Ugids. Wachtwoord vergeten? Neem contact op met Studentenservice. Hier kun je terecht voor een (nieuw) wachtwoord. Met het oog op de bescherming van je persoonlijke gegevens is het niet mogelijk deze gegevens via of telefonisch door te geven. Je moet hiervoor persoonlijk langskomen. Op vertoon van je studentkaart krijg je je inloggegevens. Je kunt je wachtwoord ook laten wijzigen bij het Studiepunt Sociale Wetenschappen. Studentenservice Bestuursgebouw, Heidelberglaan 8 telefoon:

6 Inschrijven voor cursussen Als je een cursus wilt volgen, dan moet je jezelf hiervoor inschrijven. Hieronder staat stap voor stap beschreven, hoe je je kunt inschrijven voor een cursus. 1. Ga naar 2. Ga naar het tabblad [Inschrijven] 3. In dit scherm schrijf je je in voor een cursus. Je vult de cursuscode in van de cursus die je wilt volgen (deze vind je in de studiegids). Je kunt ook de cursusnaam invoeren. 4. Kies de knop [Volgende] om naar het volgende scherm te gaan. 5. Kies de gewenste cursus. 6. Kies (indien van toepassing) voor voltijdonderwijs of deeltijdonderwijs (deeltijd onderwijs vindt vaak s avonds plaats). 7. Kies een examenfase. Hier moet je per cursus aangeven of je de behaalde studiepunten/ects wilt laten meetellen voor je bachelor-, doctoraal- of masterexamen. 8. Je schrijft je in voor alle werkvormen die bij de desbetreffende cursus horen (ook al ga je niet alle werkvormen volgen). 9. Bij sommige cursussen wordt een groepsvoorkeur aangeboden. Kies het groepsnummer van voorkeur, indien mogelijk wordt hier rekening mee gehouden. 10. Klik op Inschrijven (links onderaan het scherm).

7 Inschrijfperiodes Er zijn deadlines verbonden aan het inschrijven voor cursussen en tentamens. Voor het collegejaar zijn de inschrijfdata als volgt: Blok 1 Blok 2 Blok 3 Blok4 Inschrijven Cursus (geldt niet voor masterstudenten) t/m t/m t/m t/m Na-inschrijven Cursus (geldt niet voor masterstudenten) 20 en en en en Let op!!! Je kunt je uiterlijk op de laatste dag van de inschrijvingsperiode uitschrijven voor een cursus. Tijdens de na-inschrijvingsdagen kun je je inschrijven voor cursussen die nog niet vol zijn. Zie voor een overzicht van de cursussen die tijdens de na-inschrijvingsweek NIET opengezet zullen worden. Als je ingeschreven staat voor een cursus, kun je uiterlijk vier weken voor aanvang van de cursus je rooster inzien in Osiris Student. Ik kan me niet inschrijven voor deze cursus? Is de periode waarin je wilt inschrijven nog geldig voor inschrijven? Of is de inschrijftermijn inmiddels verstreken? Wanneer dit het geval is, probeer dan in te schrijven tijdens de na-schrijvingsperiode. Pas op: alleen sommige cursussen zijn dan open voor inschrijving en als een cursus vol is, kun je je er niet meer voor inschrijven. Sta ik nu echt wel ingeschreven? Je krijgt in Osiris Student via de functie Inschrijven, Overzicht inschrijvingen een overzicht te zien voor welke cursussen je staat ingeschreven.

8 Andere functies Hieronder staan de overige functies van Osiris kort beschreven. Personalia Dit scherm geeft jouw adres weer zoals dat bij de Universiteit Utrecht bekend is. Door de knop [Wijzig adres] kun je dit adres wijzigen. Het studieadres is het adres waar alle post van de Universiteit naar toe gestuurd wordt. Begeleider Hier kunnen gegevens over je begeleider vermeld worden. Uitschrijven Onder deze knop schrijf je je uit voor cursussen waar je voor ingeschreven bent. Je kunt je uitschrijven voor een cursus tot en met de laatste dag van de na-inschrijvingsperiode. Zie de studiegids voor meer informatie. Rooster Je kunt in dit scherm je individuele cursus- en toetsrooster opvragen. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen het weekrooster (het rooster van een bepaalde week) en het totaalrooster (alle bekende roostergegevens vanaf vandaag). Als je kiest voor een weekrooster, zul je eerst een week moeten selecteren (je kunt de huidige week kiezen of een van de eerstvolgende zeven weken). Wanneer je kiest voor totaalrooster, krijg je een overzicht te zien voor alle cursussen en toetsen waar je voor ingeschreven bent. Op het rooster worden de tentamens in rood getoond. Het rooster kan ook geprint worden. Resultaten In dit scherm kun je de laatst behaalde resultaten opvragen. Uitsluitend de laatste tien behaalde cursus- en toetsresultaten zijn zichtbaar. Voor een compleet overzicht kun je jouw dossier in OSIRIS Student opvragen, deze is te vinden onder de knop [Voortgang].

9 Voortgang Je kunt kiezen tussen een gedetailleerd en een beknopt dossieroverzicht. In het geval van een gedetailleerd dossieroverzicht worden alle toetsen en geldende resultaten en bijvakresultaten getoond. In geval van een beknopt dossieroverzicht worden uitsluitend de geldende resultaten getoond. Je kunt kiezen tussen alle resultaten of alleen de voldoende resultaten. In geval van alle fasen worden alle resultaten getoond ongeacht het examendoel dat bij het resultaat vastligt. Als een fase wordt gekozen, dan worden uitsluitend de resultaten opgevraagd waarbij het examendoel gelijk is aan die gekozen fase. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om je resultaten in ECTS of studiepunten weer te geven. In het studievoortgangoverzicht staan alle resultaten die je behaald hebt, gekoppeld aan je examenprogramma. Onderwijs In dit scherm kun je aangeven van welke cursus(sen) je de cursusinformatie wilt zien. Je kunt de cursussen toevoegen aan je winkelwagen. Winkelwagen Als je cursussen hebt toegevoegd aan je winkelwagen kun je die hier bekijken. Het is ook mogelijk om te bekijken of er overlap is in de roosters van de cursussen. Met de knop inschrijven kun je je direct inschrijven voor de cursussen. Uitloggen Je moet niet vergeten uit te loggen als je een PC in een openbare ruimte hebt gebruikt! Weliswaar logt het systeem na 5 minuten vanzelf uit, maar tot die tijd kunnen anderen jouw gegevens raadplegen en wijzigen! Help Op ieder gewenst moment kun je de help functie inschakelen. Deze functie biedt hulp wanneer je er niet uitkomt.

10 Kom je er niet uit? Neem dan contact op met het: Studiepunt Sociale Wetenschappen Openingstijden van de balie in het M.J. Langeveldgebouw: maandag t/m vrijdag van uur Telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag: uur en uur op Kijk voor de laatste veranderingen en mededelingen op: Relatie OSIRIS STUDION/Blackboard Hieronder staat in een schema weergegeven welke relatie OSIRIS heeft met STUDION/Blackboard. Aan het begin van een blok komen er bij STUDION Support regelmatig vragen binnen met betrekking tot het niet toegang hebben tot een cursus op STUDION/Blackboard. Vaak wordt dit veroorzaakt doordat er met de inschrijving via OSIRIS iets niet helemaal goed is gegaan of de docent de cursus nog niet beschikbaar heeft gezet. Controleer dus altijd eerst of je in OSIRIS goed staat ingeschreven! Student schrijft zich in via OSIRIS Student heeft toegang tot Blackboard (met Solis ID) Docent heeft de cursus op beschikbaar gezet (available) Student heeft ook toegang tot de cursus

11