Toevoegen vanuit de Studiegids: Gebruik de knop <Aanmelden>. Deze is zichtbaar in het scherm met de vakinformatie van ieder vak.

Transcriptie

1 Met de applicatie Vakaanmelden meld je je in drie stappen aan voor onderdelen van vakken (werkgroepen, tentamens, hoorcolleges e.d.). Deze vakonderdelen worden ook studieactiviteiten genoemd. Deze applicatie is een alternatief voor het online aan- of afmelden voor vakonderdelen in het Selfservice Studentencentrum van SIS. De eerste stap in het proces is het zoeken en vinden van de juiste vakken waarvoor je je wilt aanmelden en deze toe te voegen aan je Planner. Gebruik hiervoor het zoekscherm van de applicatie [tabblad Zoeken] of de Studiegids. Toevoegen vanuit Vakaanmelden: In tabblad [Zoeken] kun je, nadat je een vak gevonden hebt, met de knop <Toevoegen> een vak toevoegen aan de Planner. Toevoegen vanuit de Studiegids: Gebruik de knop <Aanmelden>. Deze is zichtbaar in het scherm met de vakinformatie van ieder vak. In de tweede stap selecteer je vanuit de Planner, de studieactiviteiten waarvoor je je wilt aanmelden. De derde stap is het aanmelden voor de geselecteerde studieactiviteiten via de knop <Aanmelden>. Controleer vervolgens de geselecteerde aanmelding(en) en klik op de knop <OK>. Je kunt je ook weer afmelden via de knop <Afmelden> onderaan de pagina in tabblad [Overzicht Aanmeldingen]. Het stappenplan ziet er als volgt uit: 1 Vakken zoeken 2 Studieactiviteiten selecteren en aanmelden 3 Overzicht aanmeldingen en afmelden Let op: Plannen is dus niet hetzelfde als aanmelden. Na het plannen ben je nog niet klaar. Je moet je aanmelden via de knop <Aanmelden> om het aanmeldproces daadwerkelijk uit te voeren. Hieronder volgt een gedetailleerde uitleg van elke stap. Tabblad [Zoeken] Zoeken In het zoekscherm kun je de vakken zoeken die in SIS staan. Je kunt zoeken op: - Vaknaam (of een deel hiervan) - Studiegidsnummer (of een deel hiervan) Tijdens het typen toont de applicatie een lijst met zoeksuggesties. Als je klikt op een suggestie wordt het resultaat direct getoond. Als je de zoekknop gebruikt worden alle resultaten getoond, gesorteerd op beste match. Filter zoekresultaten Het zoekfilter maakt het je mogelijk om het zoekresultaat te filteren op basis van studiejaar, faculteit, vakgebied en type opleiding. Standaard wordt gezocht in het laatste studiejaar waarvoor je een inschrijving hebt. Handleiding Vakaanmelden NL v2.0 (help-link).docx/ van 6

2 Let op: Als je gebruik maakt van een filter, is het mogelijk dat een zoekterm die getoond wordt in de suggesties niet in de lijst met resultaten verschijnt. Reset/verwijder in dat geval het filter. Per vak worden de volgende gegevens getoond: - Vaknaam - Vakgebied - Studiegidsnummer - Type opleiding - Studiepunten (EC) Gebruik het Boek-icoontje naast knop <Toevoegen> om de detailinformatie van het vak in de Studiegids op te vragen. Zo kun je controleren of je het juiste vak hebt geselecteerd. Let op: Het kan voorkomen dat het vak niet in de UvA-Studiegids gevonden wordt. Dan verschijnt een zoekscherm van de UvA-Studiegids, waarmee je bijvoorbeeld ook op vaknaam verder kunt zoeken. Toevoegen aan Planner Met de knop <Toevoegen> kun je een vak aan de Planner toevoegen. Een vinkje wordt éénmalig getoond als het vak is toegevoegd aan de planner. Als het vak al in de Planner staat wordt dat met een vinkje weergegeven. Let op: Je bent dan nog niet aangemeld! Aanmelden gaat via de Planner. Toevoegen is niet meer mogelijk als er al 20 vakken in de Planner staan. Verwijder daarom vakken uit de Planner die je niet meer nodig hebt. Zoeken en toevoegen vanuit UvA-Studiegids Je kunt ook vakken zoeken in de UvA-Studiegids ( en daar een vak toevoegen aan je Planner via de knop <Aanmelden>. Je zult dan direct terechtkomen in het tabblad [Planner]. Als je nog niet bent ingelogd in Vakaanmelden, moet je bij het toevoegen van een vak vanuit de UvA- Studiegids, eerst inloggen. Tabblad [Planner] Selectie studieactiviteiten In dit scherm zie je alle vakken die je hebt toegevoegd aan je Planner. Standaard wordt voor ieder vak de gehele samenstelling (studieactiviteiten) getoond. Je kunt op de regel van het vak, de samenstelling ook weer dichtklappen met het pijltje links naast de vaknaam. Let op: Sommige vakken hebben geen samenstelling. Aanmelden voor afzonderlijke onderdelen is dan niet altijd mogelijk. Studieactiviteiten waarvoor je je kunt aanmelden hebben links een selectievakje. Voor de meeste onderdelen kun je je slechts aanmelden voor 1 van de studieactiviteiten. Je moet bijvoorbeeld kiezen voor een van de aangeboden werkgroepen. Handleiding Vakaanmelden NL v2.0 (help-link).docx/ van 6

3 De getoond gegevens per vak zijn: - Vaknaam - Vakgebied - Studiegidsnummer - Type opleiding - Studiepunten (EC) De getoond gegevens per vakonderdeel (studieactiviteit) zijn: - Naam vakonderdeel (met code van de activiteit) - Soort studieactiviteit (Hoorcollege, Werkcollege, Tentamen ) - Indicator of het onderdeel verplicht (V) of optioneel (O) is - Status - Tijdvak en roostergegevens - Eventueel inschrijfvereisten en een notitie met extra informatie (1) De status geeft aan of aanmelden mogelijk is en tot wanneer. Eventueel wordt aangegeven of aanmelding alleen voor de wachtlijst mogelijk is. Als aanmelden niet mogelijk is, ontbreekt het selectievakje. In de verklarende hover-tekst bij de status staat de reden waarom. Mogelijke redenen zijn: - Aanmelden voor deze studieactiviteit is met je huidige inschrijving niet mogelijk. - Dit studiedeel is niet geroosterd - Deze activiteit is vol - Deze activiteit was open voor aanmelding t/m <datum> - Aanmelding is mogelijk van <datum> t/m <datum> - Je bent al aangemeld voor deze activiteit (2) Roostergegevens kunnen ontbreken wanneer ze niet in SIS zijn vastgelegd. Toon Rooster Je kunt de <Toon rooster> link naast het studiejaar gebruiken om het rooster op te vragen voor de vakken die je in de planner hebt gezet. Je komt dan terecht in het roosterprogramma (Mytimetable) waar je dan je eigen rooster kan toevoegen om een compleet overzicht te krijgen. Aanmelden Je kunt je in één keer aanmelden voor alle geselecteerde studieactiviteiten door op de knop <Aanmelden> te klikken. Er verschijnt een tussenscherm waarop je de aanmelding(en) nog kunt controleren. Bij <OK> wordt je direct doorgeleid naar tabblad [Overzicht Aanmeldingen] waarop het resultaat van de aanmeldingen zichtbaar is (inclusief waarvoor je al bent aangemeld). Je krijgt per studieactiviteit te zien of de aanmelding gelukt is of niet en of je op een wachtlijst bent geplaatst. Je kunt je ook afmelden voor studieactiviteiten waaraan je niet gaat deelnemen, mits de afmeldtermijn niet is verstreken. Selecteer deze studieactiviteit(en) en meld je af via de knop <Afmelden>. De vakken blijven in je planner staan, ook als de aanmelding voor je gekozen studieactiviteit gelukt is. Verwijder vakken uit de planner die je niet meer nodig hebt. Je kunt maximaal 20 vakken in de planner zetten! Handleiding Vakaanmelden NL v2.0 (help-link).docx/ van 6

4 Tabblad [Overzicht Aanmeldingen] Nadat je op de knop <Aanmelden> hebt gedrukt, krijg je eerst een overzicht van de geselecteerde vakken en studieactiviteiten, waarvoor je je wilt aanmelden. Controleer het overzicht en bevestig de aanmelding(en) door op <OK> te drukken. Direct na het aanmelden voor één of meer studieactiviteiten, kom je terecht in het tabblad [Overzicht Aanmeldingen]. Hier krijg je éénmalig het resultaat van de zojuist uitgevoerde aanmeldpoging(en) te zien. Controleer welke aanmeldingen niet zijn gelukt. Hier vind je ook altijd het overzicht van de vakonderdelen waarvoor je al bent aangemeld, ook als die door de onderwijsadministratie zelf of via SIS zijn uitgevoerd. Per vak wordt getoond: - Vaknaam - Vakgebied - Studiegidsnummer - Type opleiding - Studiepunten (EC) Per vakonderdeel (studieactiviteit) wordt getoond: - Naam vakonderdeel (met code van de activiteit) - Soort studieactiviteit (Hoorcollege, Werkcollege, Tentamen ) - Indicator of het onderdeel verplicht (V) of optioneel (O) is - Tijdvak en roostergegevens Afmelden Je kunt je hier ook afmelden voor geselecteerde studieactiviteiten waaraan je niet meer wilt deelnemen of als je wilt wisselen van studieactiviteit. Dit kan alleen als de uitschrijftermijn van de studieactiviteit nog niet is verstreken. Selecteer de relevante studieactiviteiten en druk op de knop <Afmelden>. De vakken blijven in je Planner staan, ook als de aanmelding voor je gekozen studieactiviteit gelukt is. Handleiding Vakaanmelden NL v2.0 (help-link).docx/ van 6

5 Legenda knoppen Vakaanmelden Start zoeken vakken in vakaanbod SIS op basis van ingevulde zoekwaarde Toevoegen vak aan Planner Toon vakinformatie uit UvA Studiegids Toon rooster van vakken vanuit het Roosterprogramma (Mytimetable) Verwijder ingestelde zoekfilter(s) Aanmelden voor vakonderdelen Afmelden voor vakonderdelen Toon uitgebreide helpinformatie Openklappen/dichtklappen samenstelling vak voor alle vakken Openklappen samenstelling vak Dichtklappen samenstelling vak Dichtklappen helptekst Openklappen helptekst Toont een verklarende tekst over de status Uitloggen applicatie Vakaanmelden / Wijzig taalinstelling applicatie Vakaanmelden Toevoegen vak aan Planner vanuit de UvA-Studiegids Handleiding Vakaanmelden NL v2.0 (help-link).docx/ van 6

6 Bijlage Overzicht foutmeldingen Vakaanmelden Foutmelding Applicaties Vakaanmelden / Mijn Resultaten niet beschikbaar! Vanwege een storing of onderhoud, zijn de applicaties Vakaanmelden en Mijn Resultaten tijdelijk niet beschikbaar. Bij storing wordt met spoed gezocht naar een oplossing. Zie mededelingen op je opleidingspagina voor meer informatie. De planner bevat het maximum van 20 vakken. Verwijder ten minste 1 vak alvorens een nieuw vak toe te voegen! Let op: (neem contact op met je onderwijsbalie als je voor deze vakken het rooster wilt zien) <studiegidsnummer> kon niet gevonden worden in de roosterdatabase. Ga door naar het rooster Kon het vak met studiegidsnummer {X} voor studiejaar {Y} niet vinden. Neem contact op met je onderwijsbalie. (SIS-foutmelding bij afmelden) Mislukte afmelding: <Naam studieactiviteit; studieactiviteitnummer> Verklaring Deze melding verschijnt automatisch bij een storing of bij onderhoud van de hardware en/of software van Vakaanmelden. Bij onderhoud aan SIS is Vakaanmelden ook niet beschikbaar Je krijgt deze melding als je al 20 vakken in de planner hebt staan en je een nieuw vak wilt toevoegen. Verwijder eerst een aantal oude vakken uit de planner, zodat je weer nieuwe vakken kunt toevoegen. Je kunt deze melding krijgen wanneer je klikt op Toon Rooster vanuit Planner van Vakaanmelden. De roostergegevens van dit vak kunnen niet worden getoond omdat de studiegidsnummers van het vak in SIS en het Roosterprogramma niet overeenkomen. Neem in dat geval contact op met je onderwijsbalie. Deze melding verschijnt wanneer je vanuit de Studiegids een vak toevoegt aan de Planner van Vakaanmelden, maar het vak niet gevonden kan worden in SIS. Neem in dat geval contact op met je onderwijsbalie. Deze foutmelding krijg je bij het afmelden voor een studieactiviteit, waarvan de uitschrijf/stopdatum al is verstreken. Fout: Stoppen niet toegestaan. Laatste stopdatum voor deze studieactiviteit is verstreken. Handleiding Vakaanmelden NL v2.0 (help-link).docx/ van 6