HANDLEIDING FORMULIERENDATABASE

Transcriptie

1 HANDLEIDING FORMULIERENDATABASE

2 Inlogvenster en eerste scherm Ga in uw browser naar: > U ziet het volgende scherm. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in: Wanneer u op de knop Login klikt, komt u in de formulierendatabase. > U komt dan in het volgende scherm.

3 Eerste scherm Klik hier om de inschrijvingen te bekijken en te bewerken.. Klik hier om de makelaar/gebruikers te bekijken en te bewerken.. Klik hier om de websites te bekijken en te bewerken.. Hier staat uw bedrijfsnaam waaronder u bent ingelogd. U kunt uitloggen door te klikken op de knop Logoff. 5. Door op de knop Inschrijvingen exporteren naar CSV bestand te klikken genereerd u een Excelbestand van de inschrijvingen zoals deze bij 8. worden weergegeven. 6. Wanneer u op de knop Inschrijvingen importeren klikt, verschijnt een nieuw scherm met importopties. Deze komen verderop in deze handleiding uitgebreider aan bod. 7. Hier kunt u een selectie maken uit de inschrijvingen. Op de volgende pagina van deze uitleg vindt u een uitgebreide omschrijving van de selectiemogelijkheden. 8. Hier ziet u een opsomming van de inschrijvingen. Wanneer u geen selectie maakt bij.7, worden hier alle inschrijvingen weergegeven. In dit gedeelte heeft u verschillende mogelijkheden voor de opbouw van de lijst. Zo kunt u bijvoorbeeld kiezen voor een volgorde op datum, of op achternaam. 9. Hier geeft u aan hoeveel inschrijvingen u per pagina wenst weer te geven.

4 Inschrijvingen filteren De beheerder heeft toegang tot alle inschrijvingen van alle projecten. Wanneer u de inschrijvingen wilt bekijken van project, kunt u deze selecteren. Vervolgens kunt u selecteren op bijvoorbeeld woningvoorkeur of datum. Wanneer u een selectie heeft gemaakt en u klikt op Inschrijvingen exporteren naar CSV bestand genereerd u een Excelbestand van de inschrijvingen die binnen de selectie vallen. Zo kunt u bijvoorbeeld een lijst genereren van alle inschrijvingen van het laatste kwartaal.

5 Inschrijvingen bewerken > Wanneer u in de database klikt op een inschrijving, ziet u het volgende scherm.. Door op de knop Terug naar lijst te klikken gaat u terug naar de overzichtspagina.. Wanneer u een inschrijving heeft gewijzigd, dient u op Bewaren te klikken om de wijziging vast te leggen.. Door op de knop Verwijderen te klikken verwijdert u de inschrijving.. De beheerder kan alle gegevens van een inschrijving aanpassen.

6 Makelaars/gebruikers beheren > Wanneer u in de database klikt op Makelaars/gebruikers beheren, ziet u het volgende scherm.. Door op de knop Nieuwe makelaar toevoegen te klikken maakt u een nieuwe gebruiker aan.. Alle gebruikers hebben een zogenaamd ID nummer. Deze kunnen, tezamen met de overige gegevens van de gebruikers, worden geëxporteerd naar een Excelbestand.. In de lijst van gebruikers kan een selectie worden gemaakt. Dit gaat aan de hand van de projectwebsites.. De lijst met resultaten van de gebruikers. U kunt de volgorde van de lijst aanpassen op bijvoorbeeld naam of plaats te klikken.

7 Makelaars/gebruikers bewerken > Wanneer u in de database klikt op een makelaar/gebruiker, ziet u het volgende scherm. 5. Door op de knop Terug naar lijst te klikken gaat u terug naar de overzichtspagina.. Wanneer u een makelaar/gebruiker heeft gewijzigd, dient u op Bewaren te klikken om de wijziging vast te leggen.. Door op de knop Verwijderen te klikken verwijdert u de makelaar/gebruiker.. De beheerder kan alle gegevens van een makelaar/gebruiker aanpassen. 5. De gegevens van de makelaar/gebruiker worden in de formulieren van de projectwebsites die u hier aanvinkt verwerkt.

8 Websites bekijken > Wanneer u in de database klikt op Active websites bekijken, ziet u het volgende scherm. Deze pagina geeft een overzicht van de projectwebsites waarvan de inschrijvingen in deze database worden verwerkt. De beheerder kan hier geen websites aan toevoegen, alleen Verse Verf Communicatie bv heeft hiertoe rechten.

9 Inschrijvingen importeren > Wanneer u in de database klikt op Inschrijvingen importeren, ziet u het volgende scherm.. Door op de knop Terug naar lijst te klikken gaat u terug naar de overzichtspagina.. Wanneer u een.csv bestand gereed heeft kunt u deze hier importeren. Selecteer hiervoor eerst een website waaraan de inschrijvingen toegevoegd dienen te worden, browse vervolgens naar het bestand op uw computer en klik op Importeren.. Het.csv bestand dient te worden ingevuld in een vast stramien van velden. Om fouten te voorkomen kan hiervoor een basisbestand worden gedownload.. Via deze knoppen kunt u een lijst van de ID nummers van de websites en makelaars/ gebruikers downloaden.