SYNDIC.web. Handleiding. Datum: woensdag 23 november Versie:

Transcriptie

1 Aan: Van: Beheer Datum: woensdag 23 november 2011 Versie:

2 Inhoud Inhoud Algemeen Disclaimer Gebruik Aanmelden Paswoord vergeten Gebouwen Panden Documenten Documenten openen Paswoord Afmelden... 9 Pagina 1 9

3 1. Algemeen SYNDIC.web is een webplatform voor het online raadplegen van documenten die verbonden zijn aan uw gebouwen en panden Disclaimer Pagina 2 9 De gebruikte gegevens van gebruikers, gebouwen en dergelijke zijn puur fictief

4 2. Gebruik 2.1. Aanmelden Om aan te melden surft u eerst naar: of u klikt op de link binnen de website van Beheer bvba. Pagina 3 9 Voer in het verkregen scherm uw Userid en Paswoord in en klik op Login. In het verkregen scherm ziet u een overzicht van alle gebouwen waartoe u de rechten bezit Paswoord vergeten Wanneer u uw paswoord vergeten bent klikt u in de kader eerst op het tabblad Paswoord. Vul hier uw Userid in en klik op Reset. waarmee u kunt inloggen. Vervolgens ontvangt u een met een nieuw paswoord

5 2.2. Gebouwen Na het inloggen, komt u onmiddellijk terecht in onderstaand scherm. Dit scherm geeft een overzicht van alle gebouwen waar u een aandeel in heeft. Wanneer u dit overzicht verlaat, kunt u steeds terugkeren door in het menu aan de linkerkant op Gebouwen te klikken. Pagina 4 9 Onder het overzicht staan twee knoppen: Toon panden: geeft een overzicht van al uw panden binnen het geselecteerde gebouw. Toon documenten: geeft een overzicht van alle documenten van het geselecteerde gebouw.

6 2.3. Panden Door in het overzicht van de gebouwen op Toon panden te klikken, krijgt u een overzicht van al uw panden binnen het geselecteerde gebouw. Wanneer u in het menu aan de linkerkant op Panden klikt, krijgt u een overzicht van al uw panden binnen alle gebouwen waar u een aandeel in bezit. Pagina 5 9 Onder het overzicht staat één knop: Toon documenten: geeft een overzicht van alle documenten van het geselecteerde pand.

7 2.4. Documenten Door bij een gebouw of pand op de knop Toon documenten te klikken, krijgt u een overzicht van alle documenten die aan dat gebouw of pand verbonden zijn. Deze documenten zijn meestal onderverdeeld in verschillende mappen. Pagina 6 9 Door op een map te klikken verschijnen de bijhorende documenten in de rechtse kolom. Links van elk document staat een knop om het desbetreffende document te openen. Onder het overzicht staat één knop: Open document: Opent het geselecteerde document.

8 Pagina Documenten openen Zoals reeds gezegd kunnen documenten op twee manieren geopend worden. Door middel van de knop naast het document Of door middel van de knop onderaan het overzicht Documenten worden steeds geopend in een nieuw tabblad van de browser. Zorg ervoor dat uw browser pop-ups toestaat.

9 2.5. Paswoord Pagina 8 9 In dit menu kunt u uw paswoord wijzigen. Het nieuwe paswoord moet minstens: tien karakters lang zijn één kleine letter bevatten één hoofdletter bevatten één nummer bevatten Typ een nieuw paswoord in het invulveld en klik vervolgens op wijzigen. Wanneer het nieuwe paswoord niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden zult u een foutmelding ontvangen.

10 2.6. Afmelden Wanneer u in het menu aan de linkerkant op Afmelden klikt, zult u het programma verlaten. Eerst zult u nog een pop-up krijgen om te bevestigen. Pagina 9 9 Na het klikken op OK bent u succesvol afgemeld en komt u terecht in het aanlog-scherm.