Opstart document nieuwe werkomgeving - medewerkers

Transcriptie

1 Opstart document nieuwe werkomgeving - medewerkers

2 Onderwerp : Nieuwe werkomgeving (medewerkers) Datum : Januari 2014 Versie : 1.0 Auteur(s) Organisatie : Team Functioneel Applicatiebeheer : IT-Workz Dit werk is auteursrechtelijk beschermd. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IT-Workz.

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Functionaliteiten per werkplek Eerste keer aanmelden Uw werkomgeving instellen Printers installeren gebruik maken van educatieve software Afronding Contactinformatie... 12

4 Functionaliteiten per werkplek In onderstaande afbeelding ziet u dat er drie typen werkplekken zijn; - Medewerker werkplek (herkenbaar aan groene ronde sticker op de computer) - Presentatie werkplek (herkenbaar aan gele ronde sticker op de computer) - Deelnemer werkplek (herkenbaar zonder ronde sticker op de computer) Op deze werkplekken kan worden aangemeld als medewerker of deelnemer. Aan de kleuren (zie legenda) kunt u zien van welke functionaliteiten u gebruik kunt maken. Legenda: = Van deze functionaliteiten kunt u gewoon gebruik maken = Van bepaalde administratieve applicaties kunt u i.v.m. beveiliging geen gebruik maken = Van deze functionaliteit zal alleen de webmail te gebruiken zijn = Van deze functionaliteiten kunt u geen gebruik maken = Deze functionaliteiten zijn niet beschikbaar binnen deze werkplek

5 Eerste keer aanmelden Om op uw computer te kunnen aanmelden moet u gebruik maken van uw nieuwe gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord. Deze is door uw administratie afgegeven. Nu logt u in met de gebruikersnaam 12vixxxx. De x-en zijn de roostercode. De nieuwe gebruikersnaam wordt als volgt; NWxxxx Ook hierbij zijn de x-en de bekende roostercode. Let op: De gebruikersnaam is niet hoofdlettergevoelig, maar het wachtwoord wel. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in Klik hierna op het blauwe pijltje of druk op Enter Klik hier op OK Vul in het volgende scherm uw nieuwe wachtwoord in en bevestig daarna uw nieuwe wachtwoord en druk op Enter

6 Het wachtwoord is gewijzigd en u wordt verder aangemeld. Wanneer u bent aangemeld dient u eenmalig uw wachtwoord te registreren, zodat u uw eigen wachtwoord kunt resetten wanneer u hem een keer bent vergeten. Het volgende scherm wordt automatisch geopend; Klik op Next

7 Vul hier uw huidige wachtwoord in Klik hierna weer op Next Geef antwoord op de drie vragen die nu worden getoond Klik hierna weer op Next

8 Uw wachtwoord is nu geregistreerd.

9 Uw werkomgeving instellen 3.1 Printers installeren Allereerst gaan we de printers installeren. Om een printer te kunnen installeren dient u de volgende stappen te nemen; Ga naar Start Kies voor Apparaten en printers Kies voor Een printer toevoegen Kies voor Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen U krijgt de melding dat er geen printers zijn gevonden. Klik dan op De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst

10 Kies hier Een printer in de directory zoeken, gebaseerd op locatie of functie en klik op Volgende U kunt op verschillende manieren een printer zoeken. Wanneer u bijvoorbeeld de naam van de printer weet kunt u deze opzoeken via het veld Naam. U kunt ook zoeken naar de printers die op uw locatie beschikbaar zijn, bijvoorbeeld; HEE, BUI, SNE of LWD. Gebruik hiervoor het veld Locatie. Wanneer u bij het veld Naam of Locatie iets heeft ingevuld en u klikt op de knop Nu zoeken dan vindt u de beschikbare printers bij Zoekresultaten terug. Selecteer de juiste printer en klik op de knop OK. Er wordt nu verbinding gemaakt met de printer en hij wordt gekoppeld aan de betreffende server. Klik hierna weer op Volgende In het volgende scherm dat verschijnt wordt gevraagd of u deze printer wilt instellen als standaardprinter. Het vinkje staat automatisch al aangevinkt. Stel dit naar uw wens in en klik daarna op de Voltooien De printer is geïnstalleerd. U kunt meerdere printers installeren door de handelingen nogmaals te doorlopen

11 3.2 gebruik maken van educatieve software Standaard wordt er geen educatieve software aangeboden aan medewerkers. U kunt zich zelf abonneren zodat u de educatieve applicaties ontvangt die voor u van toepassing zijn. Dit gaat als volgt: Ga naar uw internetbrowser Ga naar de volgende webpagina: selfservice.myworkz.nl. Het volgende scherm verschijnt: Kik op de knop Ga verder Het volgende scherm verschijnt: Selecteer de betreffende groep waar u de educatieve software van wilt ontvangen en klik op knop Groepen opslaan Hierna volgt het volgende scherm: De gekozen groep is nu aan uw gebruikersaccount gelinkt. U zult nog wel even moeten afmelden en aanmelden op uw computer om de nieuwe software te kunnen gebruiken. Let op: Mocht u meerdere groepen nodig hebben herhaal dan bovenstaande handelingen. U kunt namelijk maar een groep te gelijk selecteren.

12 Afronding 4.1 Contactinformatie Indien u nog vragen of opmerkingen heeft met betrekking op de werkomgeving dan kunt u altijd contact opnemen met uw lokale facilitair medewerker IT. Hij/Zij zal zo nodig de service desk van IT- Workz inschakelen.