Snel aan de slag met. (Systeembeheer handleiding)

Transcriptie

1 Snel aan de slag met Klikwereld Systeembeheer (Systeembeheer handleiding) Uitgever: Stenvert Systems & Service B.V. Postbus AN Amersfoort Nederland Telefoon: , Fax: E mail: info@stenvert.nl, helpdesk@stenvert.nl Internet:

2 Voorwoord Met de informatie in deze beknopte handleiding kunt u snel uw weg in Klikwereld vinden. De handleiding is alleen bedoeld voor systeembeheerders. Het is een aanvulling op het document Snel aan de slag met Klikwereld. Heeft u tips, opmerkingen en/of suggesties voor Klikwereld? Dan kunt u dit doorgeven aan de helpdesk. De helpdesk is te bereiken via: 1) E mail: helpdesk@stenvert.nl 2) Contact formulier: 3) Internet helpdesk: 4) Website: Stenvert Systems & Service B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, Internet, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst besteedde zorg, kan noch de redactie noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in de uitgave en/of op de bijbehorende CD ROM kunnen voorkomen. Internet Explorer, Microsoft en MS zijn geregistreerde handelsnamen van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Windows is een handelsmerk van Microsoft Corporation. Klikwereld is een uitgave van Stenvert Systems & Service B.V Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 2

3 Inhoud 1 Installatie Systeemeisen Activiteiten Toegangscode snelkoppeling Leerlingen Mediatheek Systeembeheer aanmelden Aanmelden Homepage Instellingen Gebruikersbeheer Gebruikers toevoegen Gebruikers verwijderen Groep ophogen Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 3

4 1 Installatie 1.1 Systeemeisen De minimale systeemvereisten zijn: Toegang tot het Internet Schermresolutie van 1024 x 768 Flash player Shockwave (spellen) 1.2 Activiteiten Toegangscode snelkoppeling Nadat u een abonnement heeft afgesloten op Klikwereld, ontvangt u een e mail waarmee u uw toegangscode voor Klikwereld kunt activeren. Bij het activeren dient u uw IP adres van de school in te vullen. In de mail staat beschreven hoe u uw IPadres kunt achterhalen. Voor meer informatie: In de toegangsmail staat een snelkoppeling van Klikwereld vermeld waarmee de school automatisch wordt aangemeld in Klikwereld. Leerlingen kunnen daarna op basis van hun groep en naam inloggen op Klikwereld Leerlingen In Klikwereld is een aparte gebruikersbeheer module beschikbaar waarmee u uw Klikwereld gebruikers kunt beheren en kunt aanmaken. Uw leerlingen kunnen hun gemaakte opdrachten in de tekstverwerkers opslaan en hun gevonden informatie (zoals websites, afbeeldingen, etc.) onder hun eigen favorieten opslaan Mediatheek Het is mogelijk om uw schoolmediatheek in Klikwereld te integreren. De mediatheek module draait op een volledig afgeschermde omgeving met aparte autorisatie. Deze omgeving heet bibliotheek.net. Hierin kunt u boeken eenvoudig en snel via ISBN invoeren, overzichten maken, boeken innemen en uitlenen en nog veel meer. Wanneer kinderen met Klikwereld zoeken naar informatie krijgen ze naast websites en afbeeldingen ook te zien welke boeken u op school over het onderwerp heeft. Voor de mediatheek zijn aparte handleidingen beschikbaar en wordt daarom niet verder behandeld Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 4

5 2 Systeembeheer aanmelden Als u Klikwereld opstart dan wordt de aanmeldpagina van Klikwereld getoond. In de lijst groep staan standaard twee groepen: 1. Gastgebruiker 2. Systeembeheer Een gastgebruiker kan geen favorieten toevoegen en heeft geen autorisatie voor Instellingen van Mijn Klikwereld. Een Systeembeheerder heeft alle rechten op Mijn Klikwereld Instellingen. In dit onderdeel kan de systeembeheerder gebruikers beheren en pincodes instellen. Een systeembeheerder kan geen favorieten toevoegen. Wilt u Klikwereld optimaal gebruiken dan dient u gebruikers aan te maken. De gebruikers kunnen gekoppeld worden aan een leerling of leerkracht profiel. Een gebruiker kan dan zijn eigen stukje Mijn Klikwereld gebruiken (favorieten, 4 tekstverwerkers voor spreekbeurt, werkstuk en/of opdrachten). 2.1 Aanmelden Nadat u de groep Systeembeheer heeft gekozen krijgt u een lijst met namen te zien. In de groep Systeembeheer zit standaard alleen de gebruiker Systeembeheerder Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 5

6 Klik op Systeembeheerder en een nieuwe pagina wordt getoond waar u uw pincode moet opgegeven. De pincode staat bij uw toegangsmail. De pincode van de systeembeheerder is dezelfde als van de leerkrachten in de oude versie van Klikwereld. Nadat u aangemeld bent, ziet u de homepage van Klikwereld. 2.2 Homepage Op de Klikwereld.nu startpagina vindt u een draai carrousel. Via de oranje pijltjes kunt u Bram (klikwereld cartoon) naar links of naar rechts laten draaien. Bram is een cartoonkarakter die op elke pagina terug te vinden is. Met Bram kunnen ook jongere kinderen zonder te lezen de weg vinden in Klikwereld. Bovenin de carrousel staan de drie hoofdrubrieken. Alles is bedienbaar via het klikken van de muis op een Bram figuurtje, een hoofdrubriek of de oranje pijltjes. De carrousel is onderverdeeld in drie hoofdrubrieken: 1) Leren: educatie (methodes, lesmateriaal op basis van vakken/groep) 2) Spelen: educatie op spelende wijze (puzzels) en spelletjes 3) Mijn Klikwereld: favorieten, Klikwereld instellingen, gebruikersbeheer. Het onderdeel Mijn Klikwereld is afhankelijk van uw autorisatie rechten Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 6

7 2.3 Instellingen Klik op Mijn Klikwereld en kies dan het figuurtje voor Instellingen Nadat u op Instellingen heeft geklikt krijgt u allerlei tabbladen te zien waarmee u informatie kan inzien of kan instellingen. De volgende tabbladen zijn voor de Systeembeheerder van toepassing: 1. Licentiegegevens: uw Klikwereld licentiegegevens 2. Pictogram: informatie over hoe een snelkoppeling als pictogram aangemaakt kan worden. 3. Gebruikers: het aanmaken en onderhouden van gebruikers in Klikwereld 4. Systeembeheer: het instellen van de systeembeheer pincode (uw wachtwoord) en de pincode voor de spelletjes module Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 7

8 3 Gebruikersbeheer In het gebruikersbeheer komt u via Mijn Klikwereld en dan Instellingen. Daarna het derde tabblad Gebruikers. Op het moment dat u in Gebruikersbeheer bent, krijgt u andere zoekmogelijkheden. U kunt dan zoeken op Gebruikersnaam, groep of barcode. U zet dan als het ware een filter. 3.1 Gebruikers toevoegen Klik op het tabblad Toevoegen. U kunt direct een naam, groep, barcode, wachtwoord invullen. U klikt daarna op de knop Opslaan De gebruiker wordt toegevoegd. Onder het toevoegen van een gebruiker wordt een lijst van de laatst 10 toegevoegde gebruikers getoond. U kunt dan altijd nog een toegevoegde gebruiker bewerken door op het potloodje te klikken. Wilt u de gebruiker verwijderen? Klik dan op het rode kruisje 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 8

9 3.2 Gebruikers verwijderen Klik dan op het rode kruisje in de lijst van gebruikers. U krijgt dan een pagina te zien of u zeker weet dat u de gebruiker wilt verwijderen. Klik op de knop Ja, gebruiker uit de database verwijderen als u de gebruiker wilt verwijderen. U kunt terug naar de lijst met gebruikers via Nee, ik wil terug. 3.3 Groep ophogen Met de groep ophoog functie worden de groepen opgehoogd. Bijvoorbeeld alle leerlingen die in groep 3A zitten gaan naar groep 4A. Nadat u de juiste groepen heeft ingevuld klikt u op de knop Groep ophogen. Wacht totdat u een melding krijgt. Als u extra klikt worden de groepen nogmaals opgehoogd. U kunt maximaal 1 stap terug bij foutieve groepophoging Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 9