Handleiding - Nieuwe werkomgeving (medewerkers)

Transcriptie

1 Handleiding - Nieuwe werkomgeving (medewerkers)

2 Onderwerp : Nieuwe werkomgeving (medewerkers) Datum : Januari 2014 Versie : 1.0 Auteur(s) Organisatie : Team Functioneel Applicatiebeheer : IT-Workz Dit werk is auteursrechtelijk beschermd. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IT-Workz.

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Aan de slag Doel nieuwe werkomgeving Functionaliteiten per werkplek Inloggegevens Printer instellen Configureren Outlook Gebruik maken van educatieve software Opslaan documenten op netwerkschijven Wachtwoord resetten of wijzigen Wachtwoord resetten bij een vergeten wachtwoord Wachtwoord wijzigen Afronding Contactinformatie... 15

4 1 Aan de slag 1.1 Doel nieuwe werkomgeving Medewerkers binnen een instituut van het Nordwin College ontvangen een gebruikersnaam en wachtwoord om te kunnen inloggen op het netwerk. Er is gekozen voor een nieuwe werkomgeving, omdat deze nu plaats onafhankelijk is en het beheer efficiënter kan worden uitgevoerd (op afstand). 1.2 Functionaliteiten per werkplek In onderstaande afbeelding ziet u dat er drie typen werkplekken zijn; - Medewerker werkplek (herkenbaar aan groene ronde sticker op de computer) - Presentatie werkplek (herkenbaar aan gele ronde sticker op de computer) - Deelnemer werkplek (herkenbaar zonder ronde sticker op de computer) Op deze werkplekken kan worden aangemeld als medewerker of deelnemer. Aan de kleuren (zie legenda) kunt u zien van welke functionaliteiten u gebruik kunt maken. Legenda: = Van deze functionaliteiten kunt u gewoon gebruik maken = Van bepaalde administratieve applicaties kunt u i.v.m. beveiliging geen gebruik maken = Van deze functionaliteit zal alleen de webmail te gebruiken zijn = Van deze functionaliteiten kunt u geen gebruik maken = Deze functionaliteiten zijn niet beschikbaar binnen deze werkplek 1.3 Inloggegevens Om in te kunnen loggen moet u gebruik maken van uw nieuwe gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord. Deze is door uw administratie afgegeven. Nu logt u in met de gebruikersnaam 12vixxxx. De x-en zijn de roostercode. De nieuwe gebruikersnaam wordt als volgt; NWxxxx Ook hierbij zijn de x-en de bekende roostercode. Let op: De gebruikersnaam is niet hoofdlettergevoelig, maar het wachtwoord wel.

5 2 Printer instellen Om een printer te kunnen installeren dient u de volgende stappen te nemen; Ga naar Start Kies voor Apparaten en printers Kies voor Een printer toevoegen Het volgende scherm verschijnt; Kies voor Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen U krijgt de melding dat er geen printers zijn gevonden. Klik dan op De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst Het volgende scherm verschijnt; Kies hier Een printer in de directory zoeken, gebaseerd op locatie of functie en klik op Volgende

6 Het volgende scherm verschijnt; U kunt op verschillende manieren een printer zoeken. Wanneer u bijvoorbeeld de naam van de printer weet kunt u deze opzoeken via het veld Naam. U kunt ook zoeken naar de printers die op uw locatie beschikbaar zijn, bijvoorbeeld; HEE, BUI, SNE of LWD. Gebruik hiervoor het veld Locatie. Wanneer u bij het veld Naam of Locatie iets heeft ingevuld en u klikt op de knop Nu zoeken dan vindt u de beschikbare printers bij Zoekresultaten terug. Selecteer de juiste printer en klik op de knop OK. Er wordt nu verbinding gemaakt met de printer en hij wordt gekoppeld aan de betreffende server. Klik hierna weer op Volgende In het volgende scherm dat verschijnt wordt gevraagd of u deze printer wilt instellen als standaardprinter. Het vinkje staat automatisch al aangevinkt. Stel dit naar uw wens in en klik daarna op de Voltooien De printer is geïnstalleerd.

7 3 Configureren Outlook Voor het configureren dient u de volgende stappen te volgen; Ga naar Start en klik op Microsoft office 2013 Klik in deze map Outlool 2013 Het volgende scherm verschijnt; Klik op Volgende Hierna verschijnt het volgende scherm; Selecteer Ja en klik daarna op Volgende Het volgende scherm verschijnt;

8 Vul uw naam in Vul uw adres in (bijvoorbeeld: En klik op Volgende Er verschijnt een verbindings pop-up waarin u eenmaal uw gebruikersnaam (NWXXXX@nordwincollege.nl) en wachtwoord dient in te vullen. Daarna kunt u klikken op Voltooien om de mail configuratie af te ronden Bij het afronden van de configuratie wordt Outlook 2013 automatisch geopend. Het kan zo zijn dat u een pop-up krijgt waarin u nogmaals uw gebruikersnaam en wachtwoord dient in te vullen. Wanneer u een vinkje zet bij Referenties onthouden dan zal u voortaan deze pop-up hier niet meer krijgen.

9 4 Gebruik maken van educatieve software Standaard wordt er geen educatieve software aangeboden aan medewerkers. U kunt zich zelf abonneren zodat u de educatieve applicaties ontvangt die voor u van toepassing zijn. Dit gaat als volgt: Ga naar uw internetbrowser Ga naar de volgende webpagina: selfservice.myworkz.nl. Het volgende scherm verschijnt: Kik op de knop Ga verder Het volgende scherm verschijnt: Selecteer de betreffende groep waar u de educatieve software van wilt ontvangen en klik op knop Groepen opslaan Hierna volgt het volgende scherm: De gekozen groep is nu aan uw gebruikersaccount gelinkt. U zult nog wel even moeten afmelden en aanmelden op uw computer om de nieuwe software te kunnen gebruiken. Let op: Mocht u meerdere groepen nodig hebben herhaal dan bovenstaande handelingen. U kunt namelijk maar een groep te gelijk selecteren.

10 5 Opslaan documenten op netwerkschijven Binnen uw werkplek heeft u de mogelijkheid om documenten op te slaan. Dit kan op de H:schijf (uw eigen schijf) en de I:schijf. De I: Schijf is een groepsschijf waar documenten opgeslagen kunnen worden waar uw collega s ook bij kunnen. Welke medewerkers in welke map kunnen wordt geregeld met de taken binnen eduarte. U vindt deze netwerkschijven door op opslaan als te klikken binnen een applicatie, bijvoorbeeld Word Binnen de MS Office applicaties zult u de homedirectory (H: Schijf) kunnen bereiken door op uw gebruikersnaam te klikken. Voor de groepsmappen moet u Bladeren selecteren. Dan kiezen voor Computer en dan naar de I: schijf gaan. De betreffende netwerkschijven zijn ook te benaderen via het icoontje Verkenner). (Windows

11 6 Wachtwoord resetten of wijzigen 6.1 Wachtwoord resetten bij een vergeten wachtwoord Belangrijk: Deze functie kan alleen gebruikt worden als u uw wachtwoord hiervoor heeft geregistreerd. Dit heeft u kunnen doen de eerste keer dat u bent aangemeld. Wanneer u dit niet heeft gedaan, dan kunt u alleen via de facilitair medewerker IT uw wachtwoord laten resetten. Deze optie is alleen beschikbaar op de werkplekken in het Nordwin college Wanneer u inlogt op uw computer vult u normaal uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klikt u daarna op het blauwe pijltje of Enter om in te loggen op uw computer. Het kan natuurlijk zo zijn dat u uw wachtwoord een keer bent vergeten. In dit zelfde scherm heeft u dan ook de mogelijkheid om uw wachtwoord te resetten. Zie het volgende scherm; Vul wel uw gebruikersnaam in en klik daarna op Forgot your password? Het volgende scherm verschijnt;

12 Vul hier de betreffende vragen in Klik op Next Het volgende scherm verschijnt daarna; Vul hier in het tweede veld uw nieuwe wachtwoord in en bevestig deze in het derde veld door daar nogmaals uw nieuwe wachtwoord in te vullen

13 Klik hierna op Reset om uw wachtwoord te resetten Het volgende scherm verschijnt; Klik op Finish om uw wachtwoord reset te voltooien. 6.2 Wachtwoord wijzigen Wanneer u bent ingelogd op uw computer kunt u ook eenvoudig uw bestaande wachtwoord wijzigen door te klikken op Ctrl + Alt + Delete, waarna het volgende scherm verschijnt; Klik hier op Wachtwoord wijzigen Het volgende scherm verschijnt dan;

14 Vul in het tweede witte veld eerst uw oude wachtwoord in Vul daarna in het derde veld uw nieuwe wachtwoord in en bevestig deze in het vierde veld door daar nogmaals uw nieuwe wachtwoord in te vullen Klik hierna op het blauwe pijltje Het volgende scherm verschijnt; Klik op de knop OK en uw wachtwoord is gewijzigd.

15 7 Afronding 7.1 Contactinformatie Indien u nog vragen of opmerkingen heeft met betrekking op de werkomgeving dan kunt u altijd contact opnemen met uw lokale facilitair medewerker IT. Hij/Zij zal zo nodig de service desk van IT- Workz inschakelen.