Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie

Transcriptie

1 Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie

2 Stem Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Wijzigingen aangebracht door anderen dan de uitgever hebben tot gevolg dat het product niet meer gecertificeerd is. Stem aanvaardt in dat geval geen enkele verantwoording. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

3 Inhoudsopgave Inleiding Account aanvragen Beschikbare examens in het toetssysteem Aanmelden deelnemers Inloggen als toezichthouder Menuknoppen Deelnemers uitnodigen De examendag... 5 Beschikbare tijd voor het examen Start examen accorderen Examenresultaten genereren... 7 Resultaten exporteren... 8 Aanvragen herexamen Uitloggen als toezichthouder Inloggen als deelnemer Het examen Starten van een examen Maken van een examen Afsluiten van een examen Uitloggen als deelnemer Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

4 Inleiding Het toetssysteem is een web-based toetssysteem waarmee ROC s theorie-examens kunnen afnemen. Om deze examens af te kunnen nemen, is geen speciaal programma nodig. Een computer met internetverbinding is voldoende. In deze handleiding leest u: hoe u een account aanvraagt voor het toetssysteem; hoe u deelnemers aanmeldt voor een examen; hoe u de start van een examen moet accorderen; hoe u examenresultaten uit het toetssysteem genereert; 1. Account aanvragen Om te kunnen inloggen in het toetssysteem, hebt u een account nodig. Ga naar de website van uw examenstichting. Vraag het account aan met het Aanvraagformulier account toetssysteem. Laat het formulier voor akkoord ondertekenen, door degene die ook de overeenkomst met Stem namens uw ROC heeft ondertekend. Stem zal uw aanvraag hierop controleren. Vul de Geheimhoudingsverklaring in, onderteken deze en stuur hem mee met uw aanvraag. Nadat uw account is geactiveerd, ontvangt u een met uw accountgegevens. 2. Beschikbare examens in het toetssysteem In het toetssysteem worden kennisexamens beschikbaar gesteld. Deze examens staan in een examenbank. Door met uw account in te loggen in het toetssysteem, krijgt u toegang tot de examenbank. 3. Aanmelden deelnemers Deelnemers kan u, vóór 1 oktober van het studiejaar, aanmelden door middel van het aanmeldingsformulier voor deelnemers aan mbo-theorie-examens. De deelnemers worden vervolgens kosteloos aan de theorie-examens gekoppeld en u ontvangt de inloggegevens van de deelnemers. Geef deze inloggegevens pas direct vóór het examen uit aan de deelnemers. Voor het verwerken van deelnemers (in groepen van 1 of meerdere deelnemers) die na 1 oktober van dat jaar worden aangemeld, worden administratiekosten berekend van 125,- per aanvraag (ongeacht het aantal deelnemers in de aangemelde groep). Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

5 4. Inloggen als toezichthouder 1. Ga naar de website of log in via de aanmeldportal van IBKC. 2. Log in met de ontvangen inlogcodes (Afbeelding 1. Inloggen.). Typ hier uw Gebruikersnaam. Typ hier uw Wachtwoord. Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Klik op Inloggen of druk op Enter. Afbeelding 1. Inloggen. 5. Menuknoppen Na het inloggen ziet u rechts bovenin uw scherm, van links naar rechts, de volgende menuknoppen: Activiteitenoverzicht Resultaten Zie ook Afbeelding 2. Menuknoppen. Afbeelding 2. Menuknoppen. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

6 6. Deelnemers uitnodigen U beslist zelf op welke manier u de deelnemers uitnodigt voor het examen, hoe laat en waar het examen plaatsvindt. Het enige wat al vastligt in het toetssysteem, is de examenperiode. 7. De examendag Op de examendag, of in de examenperiode, moeten deelnemers inloggen om bij hun examen te komen. Geef de deelnemers hiervoor: de link naar de inlogpagina voor het examen. de inloggegevens. Beschikbare tijd voor het examen Als de deelnemer met het examen start, gaat de beschikbare tijd lopen. Klikt hij op de knop Afsluiten, dan wordt (indien van toepassing) gemeld hoeveel vragen nog niet beantwoord zijn. Er wordt gevraagd of de deelnemer echt wil stoppen met het examen. Klikt de deelnemer op Afsluiten, dan wordt het examen definitief afgesloten. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

7 8. Start examen accorderen Als een deelnemer een examen start dat geaccordeerd moet worden door de toezichthouder dan krijgt de toezichthouder in het Activiteitenoverzicht een melding hiervan. 1. Klik op het menu Activiteitenoverzicht. 2. Klik op Bevestig om het starten van een examen voor een deelnemer te bevestigen. 3. Of klik op Accordeer alle inschrijvingen om het starten van een examen voor alle deelnemers in één keer te bevestigen. Zie ook Afbeelding 3. Start examen accorderen. De start van dit examen moet geaccordeerd worden door de hoofd toezichthouder. 1. Klik op het menu Activiteitenoverzicht. 2. Klik op Bevestig om de start van dit examen te accorderen. Of klik op Accordeer alle inschrijvingen om de start van alle aangevraagde examens te accorderen. Afbeelding 3. Start examen accorderen. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

8 9. Examenresultaten genereren Als de examens zijn gemaakt, kunt u de resultaten vanuit het toetssysteem genereren. In het menu Resultaten ziet u een overzicht van alle behaalde resultaten van alle kandidaten. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Alle resultaten. U komt nu in het overzicht van alle behaalde resultaten, zie Afbeelding 4. Menu Resultaten. De resultaten voor Oefeningen, Formatieve toetsen en Toetsen worden in een apart tabblad weergegeven. De resultaten van examens staan in het tabblad Toetsen. In het resultatenoverzicht staan de volgende kolommen: Kandidaat. Opleiding. Toetsmatrijs. Begintijd. Als het examen is afgesloten en u wijst de begintijd aan met uw muis dan zal ook de eindtijd worden getoond. Resultaat. Hier is te zien hoeveel vragen juist beantwoord zijn, hoeveel vragen onjuist beantwoord zijn en hoeveel vragen nog niet beantwoord zijn. Cijfer. Status. Hier ziet u of het examen is afgesloten. Mogelijkheden voor filteren resultaten. Tabblad Toetsen. Resultaten exporteren naar Excel. Afbeelding 4. Menu Resultaten. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

9 Resultaten exporteren Een overzicht van de behaalde resultaten kunt u exporteren, bijvoorbeeld naar Excel. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Alle resultaten. 3. Kies voor het tabblad Toetsen. 4. Filter de resultaten eventueel op Trefwoord, Status, Opleiding, Startdatum en/ of Einddatum. 5. Selecteer één of meerdere kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 6. Klik op Ga. Zie ook Afbeelding 5. Resultaten exporteren. 1. Ga naar het menu Resultaten. 2. Klik op Bekijk resultaat. 3. Kies voor het tabblad Toetsen. 4. Filter eventueel de resultaten. 5. Selecteer één of meerdere Kandidaten of selecteer alle kandidaten in één keer. 6. Klik op Ga. Afbeelding 5. Resultaten exporteren. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

10 Aanvragen herexamen Het examen kan de deelnemer slechts eenmaal maken. Een herexamen kan u aanvragen bij het secretariaat van IBKC. Stuur hiervoor een naar secretariaat@ibkc-carrosserie.nl onder vermelding van de volgende gegevens: Naam deelnemer. Leerlingnummer deelnemer. Welk (her)examen het betreft. In welke periode het (her)examen plaatsvindt. 10. Uitloggen als toezichthouder 1. Ga naar uw Profielfoto rechts bovenin het scherm. 2. Klik op Uitloggen. Zie ook Afbeelding 6. Uitloggen. Klik hier om uit te loggen. Afbeelding 6. Uitloggen. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

11 11. Inloggen als deelnemer 1. Ga naar de website of log in via de aanmeldportal van IBKC. 2. Log in met de ontvangen inlogcodes (Afbeelding 7. Inloggen.). Typ hier uw Gebruikersnaam. Typ hier uw Wachtwoord. Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Klik op Inloggen of druk op Enter. Afbeelding 7. Inloggen. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

12 12. Het examen Na het inloggen komt u in de Agenda. Hier staan alle examens die voor u klaar staan (Afbeelding 8. Agenda.). Starten van een examen Klik op de knop om een examen te starten. Afhankelijk van de instellingen van uw begeleider, kunt u sommige examens pas starten na akkoord van de begeleider. Na het starten van een examen komt u in het Introductiescherm van het te maken examen. Hier vindt u onder andere informatie over de titel, het aantal vragen en de tijdsduur van het examen. Klik op deze knop om een examen te starten. Afbeelding 8. Agenda. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

13 Maken van een examen Tijdens het maken van een examen heeft u de volgende informatie en mogelijkheden: Titel van het examen; Beschikbare tijd om het examen te maken; Aanpassen van de lay-out; De vraagnummers; De te beantwoorden vraag; Opslaan van het gegeven antwoord. Let op: doe dit na het beantwoorden van elke vraag. Examen afsluiten; Introductiescherm openen; Vraag markeren. Gebruik deze mogelijkheid bijvoorbeeld als u twijfelt over het te geven antwoord. Zie ook Afbeelding 9. Maken van een examen. Naam van de De te beantwoorden Beschikbare tijd. Pas de lay-out aan. deelnemer. vraag. Klik op deze knop om het examen af te sluiten. Klik op deze knop om het Introductiescherm te openen. Klik op deze knop om een vraag te markeren. De vraagnummers. Klik op deze knop om het gegeven antwoord op te slaan. Let op: doe dit bij elke vraag. Klik op deze knop om het gegeven antwoord op te slaan én door te gaan naar de volgende vraag. Let op: doe dit bij elke vraag. Afbeelding 9. Maken van een examen. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13

14 Afsluiten van een examen Na het afsluiten van een examen krijgt u een melding in beeld als: U vragen in het examen niet heeft beantwoord; U vragen in het examen heeft gemarkeerd. U heeft nu de mogelijkheid om terug te gaan naar het examen of het examen af te ronden. Na afronding van het examen komt het examen te staan in het Toetsoverzicht (Afbeelding 10. Toetsoverzicht.). Afbeelding 10. Toetsoverzicht. 13. Uitloggen als deelnemer 1. Ga naar uw Profielfoto rechts bovenin het scherm. 2. Klik op Uitloggen. Zie ook Afbeelding 11. Uitloggen. Klik hier om uit te loggen. Afbeelding 11. Uitloggen. Stichting Stem Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden Carrosserie versie /13