Handleiding inzage resultaten Managers en leidinggevenden

Transcriptie

1 Handleiding inzage resultaten Managers en leidinggevenden Inleiding Dit is een handleiding voor de managers en leidinggevenden om in de demo de cursusresultaten en geoefendheid van hun medewerkers in te kunnen zien. Iedere manager zal alleen de resultaten van de cursisten van zijn/haar eigen afdelingen kunnen bekijken. Andere afdelingen zijn dus afgeschermd, ook hebben leidinggevenden geen bevoegdheid om evaluaties te kunnen wijzigen. Na het doorlopen van deze handleiding weet je: - Hoe je de cursusresultaten kunt inzien. - Hoe je een evaluatiemoment kunt inzien. Deze twee onderwerpen worden achtereenvolgens behandeld. 1. Inloggen demo Om naar de demo te gaan gebruik je de volgende url: Jeugdzorg: Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening: Kinderopvang: Koningin Wilhelminalaan LA Utrecht Postbus GC Utrecht T F post@fcb.nl

2 Vul het gebruikersnaam en wachtwoord in: Gebruikersnaam= Wachtwoord= Voorbeeld Manager2012 Je kunt ook de inloggegevens laten onthouden voor een volgende keer. De Homepage wordt geopend. 2

3 3

4 2. Cursusresultaten E-learning De cursusresultaten van de e-learning zijn ondergebracht bij Cursusresultaten onder Mijn menu. Met cursusresultaten is het mogelijk om de cursusresultaten van een selectie van cursisten of voor groepen te bekijken. Je kunt dit op de onderstaande manier bekijken. Om de cursusresultaten te bekijken kies je Cursusresultaten. Het onderstaande scherm wordt geopend. 4

5 2.1 Personen selecteren Door een selectie te maken van de personen die je wilt bekijken, worden rechts de cursussen getoond die op deze groep van toepassing zijn. Je ziet hier alleen de personen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. 2.2 Overzicht Het scherm is op te delen in twee delen, namelijk: - Cursussen die gegeven zijn in deze periode - Personen die aan geen enkele cursus hebben deelgenomen 5

6 Hieronder worden de iconen uitgelegd die in dit scherm van toepassing zijn voor de diverse weergavemogelijkheden en zoekfilters. Door op dit icoon te klikken wordt het scherm ververst. Dit is aan te raden wanneer een nieuwe selectie is gemaakt, maar nog niet zichtbaar zijn in het overzicht. 6

7 Klik hier om zichtbare gegevens te exporteren, door op het pijltje te klikken komen de opties, Klembord en Excel beschikbaar. Klik hier om kolommen te wijzigen. Klik op het pijltje om kolominstellingen te wijzigen. De opties zijn: Standaardkolommen, Naam en Deelnemers. Met dit icoon kunnen filters gewijzigd worden. Klik op het pijltje om filterinstellingen te wijzigen. De opties zijn: Filters tonen, Periode en Cursus. Klik hier om na aanpassingen in de kolommen de instellingen op te slaan. 2.3 Cursusresultaten Om het resultaat van een cursus te bekijken klikt u afhankelijk van de weergave op of op het icoon van de gewenste cursus. Het onderstaande scherm wordt dan geopend: 7

8 - Dit scherm valt wederom uiteen in twee delen, namelijk het bovenste gedeelte waarin het aantal deelnemers van de geselecteerde cursus getoond wordt. - En het onderste gedeelte waar een overzicht te zien is van de cursusmomenten. Dit is het aantal keren dat de cursus is opengesteld voor cursisten. In het bovenste scherm zijn de volgende gegevens te zien: - Cursustitel (in dit geval BHV basis). - Aantal uitgenodigde deelnemers. - Aantal deelnemers dat gestart is. - Aantal deelnemers die de cursus voldaan heeft. - Een overzicht van de deelnemers (van de selectie) die niet deelgenomen hebben de cursus. Ook worden twee taartdiagrammen getoond, deze tonen respectievelijk de gemiddelde score en de gemiddelde voortgang van de cursisten die geselecteerd zijn. 8

9 2.4 Cursusresultaten moment Om meer informatie te verkrijgen over een specifiek moment kun je op klikken. 2.5 Cursistresultaten Ook de resultaten per cursist kun je inzien. Door de gewenste persoon te selecteren en op geopend. te klikken wordt het onderstaande scherm 9

10 Door te klikken op een specifieke toets, worden de toets resultaten per vraag getoond. 2.6 Navigatie Boven in uw scherm bevindt zich een navigatiebalk waarmee je kunt navigeren. Het pad geeft aan welke stappen je hebt gezet tot aan het huidige scherm. Door te klikken op een vorige stap ga je weer terug naar het vorige scherm. 10

11 3. Helpdesk Bij vragen of problemen kun je uiteraard contact met ons opnemen. Vragen ontvangen wij bij voorkeur per zodra wij bericht hebben ontvangen mailen of bellen wij je zo spoedig mogelijk terug. 11