Koppeling tussen Legal Intelligence en BaseNet

Transcriptie

1 Koppeling tussen Legal Intelligence en BaseNet White Paper 1/7

2 Legal Intelligence & Basenet Basenet is een online Document Management Systemen (DMS) systeem dat o.a. voorziet in dossier-, urenadministratie- en functionaliteit. Basenet kan uitgebreid worden met een extra module dat voorziet in het organiseren van KnowHow. Met deze module kan de KnowHow op eenvoudige wijze doorzoekbaar gemaakt worden in Legal Intelligence. Met andere woorden, Legal Intelligence koppelt met Basenet om gemarkeerde KnowHow documenten op een eenvoudig wijze vindbaar te maken binnen Legal Intelligence door deze te indexeren met de juridische thesaurus. Het doorzoekbaar maken van KnowHow uit Basenet biedt een groot voordeel: de vindbaarheid van eigen KnowHow wordt sterk verbeterd door de op juridisch domein toegesneden zoektechnologie terwijl het aantal zoekingangen wordt beperkt. Dit biedt eenvoud. Dit document geeft een gedetailleerd overzicht van de koppeling tussen Basenet en Legal Intelligence inclusief een achterliggende architectuur en de weergave in Legal Intelligence. Architectuur en algemene functionaliteit Figuur 1 laat de architectuur zien van Legal Intelligence en Basenet waarbij de koppeling nog niet actief is. Zo kan er in Legal Intelligence gezocht worden via een webbrowser. Legal Intelligence zelf wordt gevoed met diverse openbare en commerciële bronnen die geïndexeerd worden d.m.v. het juridische thesaurus van Legal Intelligence. Op eenzelfde wijze kunnen gebruikers inloggen op de website van Basenet waar o.a. klantdossiers gelezen, bijgewerkt en opgeslagen kunnen worden. Figuur 1 Architectuur van Legal Intelligence en Basenet zonder koppeling Figuur 2 geeft de architectuur weer voor het ontsluiten van KnowHow vanuit Basenet. Binnen de 2/7

3 infrastructuur van Legal Intelligence draait een proces dat op regelmatige basis gegevens opvraagt via de Application Programming Interface (API) van Basenet, en daarmee de documenten en meta-data indexeert en doorzoekbaar maakt in Legal Intelligence. Als een Basenet eindgebruiker op een resultaat in Legal Intelligence vindt, dan wordt het betreffende KnowHow document gedownload vanuit Basenet. Figuur 2 Architectuur ontsluiten KnowHow vanuit Basenet Security Via de Basenet API haalt Legal Intelligence klant-specifieke KnowHow op d.m.v. een technische user. Met behulp van deze technische user kan de KnowHow voor uw organisatie via de API opgehaald worden. De authenticatie op deze API gebeurd door de gebruikersnaam en het wachtwoord in de URL mee te geven. Ten behoeve van het indexatieproces slaat Legal Intelligence deze KnowHow op. Deze opslag vindt plaats in het datacentrum van Legal Intelligence dat gehost wordt door onze hosting partner Sentia. Sentia is ISO27001 gecertificeerd waardoor zij voldoen aan de hoogste graad van informatiebeveiliging, zowel fysiek als in procedures. Doorzoeken Knowhow De als KnowHow gemarkeerde documenten kunnen doorzocht worden. Wordt er bijvoorbeeld gezocht op privacy dan wordt de interne KnowHow alsook de publieke content als de betaalde content in Legal Intelligence doorzocht. Als er voor de zoekterm resultaten gevonden worden dan laat Legal Intelligence dit zien via de filteroptie Kennis onder de naam van uw kantoor (zie Figuur 3). 3/7

4 Figuur 3 Architectuur ontsluiten KnowHow vanuit Basenet Als het zoekresultaat verfijnd wordt door het aanklikken van Kennis dan kunnen de resultaten verfijnd worden op basis van de aangeleverde informatiesoort en het rechtsgebied. Basenet hanteert standaard 23 informatiesoorten (zie Figuur 4 links) die aan KnowHow documenten toegevoegd kunnen worden. Legal Intelligence gebruikt deze informatie om een type filter te bouwen (zie Figuur 5). Ten tweede kan het rechtsgebied als filter gebruikt worden. Nadat in Basenet de Legal Intelligence rechtsgebieden toegevoegd zijn (zie noot hieronder) dan kan per KnowHow document één of meerdere rechtsgebieden toegevoegd worden (zie figuur 4 rechts). NOOT Toevoegen rechtsgebieden Om de rechtsgebieden goed te mappen is het nodig de rechtsgebieden die Legal Intelligence hanteert aan Basenet toe te voegen. Dit kan op eenvoudige wijze door deze rechtsgebieden toe te voegen via de bedrijfsinstellingen in de administratie van Basenet (zie rechts). Appendix A geeft een weergave van de rechtsgebieden die Legal Intelligence hanteert. Let op: in Basenet moet het rechtsgebied bij de Titel ingevuld worden en niet bij het hoofdgebied. 4/7

5 Figuur 4 links Basenet heeft 23 informatiesoorten die toegekend kunnen worden aan KnowHow documenten. Figuur 4 rechts Nadat de rechtsgebieden aan Basenet toegevoegd zijn kunnen er één of meerder rechtsgebieden aan een KnowHow document toegevoegd worden. Figuur 5 - De informatiesoorten en toegekende rechtsgebieden worden in Legal Intelligence gebruikt als type filters 5/7

6 Ook is de interne KnowHow uit BaseNet direct zichtbaar op de persoonlijke pagina onder de kop Kennis direct onder het label van uw kantoornaam (Figuur 6). De weergave van interne knowhow vergroot de zichtbaarheid van de interne KnowHow. Figuur 6 de KnowHow uit Basenet is ook zichtbaar in Legal Intelligence op de persoonlijke pagina Hoe te markeren als KnowHow De al als KnowHow gemarkeerde documenten zijn in Basenet te vinden onder de KnowHow knop onder Correspondentie (zie figuur 7 links). Documenten kunnen als KnowHow gemarkeerd worden door deze via de KnowHow knop (hamer) als dusdanig te markeren (zie figuur 7 rechts). Figuur 7 links KnowHow documenten zijn in Basenet zichtbaar onder het menu-item correspondentie. Rechts - Documenten uit Basenet kunnen gemarkeerd worden als KnowHow. 6/7

7 APPENDIX A Rechtsgebieden in Legal Intelligence Algemeen Arbeids/Sociaal Recht (o.m. BW 7.10) Bank- en effectenrecht Belastingrecht Bouwrecht Gemeenschapsrecht EU Staats- en Bestuursrecht (o.m. Awb) Burgerlijk recht Ruimtelijk Bestuursrecht/Milieurecht/Energierecht Burgerlijke rechtsvordering Ondernemingsrecht (BW 2) Strafrecht/Strafvordering Nationaliteitsrecht/Vreemdelingenrecht Verbintenissenrecht (BW 3,5,6,7.1) Onbekend Vervoer/Verkeersrecht (o.m. BW 8) Gezondheidsrecht Personen- en Familierecht (BW 1,4,7.3) Internationaal Publiekrecht (niet EU) Onderwijs/Studiefinanciering Grondrechten Faillissementsrecht Telecom/ICT/Mediarecht Intellectuele eigendom Huurrecht/Woonrecht Verzekeringsrecht (o.m. BW 7.17) Internationaal Privaatrecht/IPR Mededinging Buitenlands Recht/Religieus recht Sportrecht 7/7