VIVA3.0. Prijsopgaaf. VIVA 3.0 Prijsopgaaf

Transcriptie

1 Prijsopgaaf VIVA3.0 VIVA 3.0 Prijsopgaaf CORILUS BV - PELMOLEN XZ HOUTEN - T 0031 (0) F: 0031 (0) info@corilus.nl -

2 Inhoudsopgave 1. Algemene Informatie over VIVA Inloggen in VIVA Prijsopgaaf Het maken van een prijsopgaaf Het verwerken van een prijsopgaaf Het wijzigen van een prijsopgaaf op een later moment... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1

3 1. Algemene Informatie over VIVA 3.0 Voor gebruik van VIVA 3.0 adviseren wij de volgende browser: Mozilla Firefox V Uiteraard werken andere browsers ook echter er is dan geen mogelijkheid tot het slepen en plakken van documenten. De volgende browsers zijn compatibel met VIVA3.0: Mozilla Firefox , Internet Explorer 9, Safari (I-pad onder IOS5.1/IOS6) Tip: Indien u hulp nodig heeft en onze helpdesk benadert, zullen zij altijd vragen welke versie u van VIVA3.0 gebruikt. Deze informatie vindt u linksonder in de browserpagina. Uw VIVA 3.0 URL is vooraf toegestuurd aan de praktijk. 2. Inloggen in VIVA 3.0 U kunt, met uw eigen inloggegevens die bekend zijn van VIVA 1, ook inloggen in VIVA 3.0. Echter heeft VIVA 3.0 wel een wachtwoord nodig. U kunt dit aanpassen in VIVA 1 in het menu IIG gebruikers. Wanneer uw praktijk uit meerdere vestigingen (of auto s) bestaat, kunt direct in het inlogscherm de vestiging kiezen waar vanuit u producten afgeeft. 2

4 3. Prijsopgaaf Een prijsopgaaf is een kostenschatting voor een ingreep of behandeling /onderzoek die na aanmaken als PDF kan worden gegenereerd. Dit document kan aan een cliënt worden meegegeven of per worden verstuurd. Het is mogelijk om hier een einddatum aan te koppelen. Hierna is de prijsopgaaf niet meer geldig of er vindt verificatie plaats. Ook kunt u zien of er iets met de prijsopgaaf moet gebeuren of gebeurd is. 3.1 Het maken van een prijsopgaaf Een prijsopgaaf maakt u aan in het medisch dossier van een patiënt, te weten bij tabblad opr./prij. Hierin vindt u de knop nieuwe prijsopgaaf. Als u op de knop nieuwe prijsopgaaf klikt, komt er eerst een pop-up scherm waarin u de vervaldatum kunt wijzigen. Deze staat standaard op 15 dagen. Ook kan er bij het vakje opmerkingen een titel of omschrijving van de prijsopgaaf ingegeven worden. 3

5 Als er hierna op OK geklikt wordt, komt er een andere pop up waarin u productregels kunt toevoegen. Er kan gezocht worden naar de juiste productregels en indien de juiste is gevonden klikt u hierop, of geeft u <enter>. U krijgt dan een nieuw scherm waarin u het betreffende product uitgebreider in beeld krijgt en u kunt de aantallen aanpassen. Als u het juiste product en productaantal heeft klikt u op opslaan en wordt het product toegevoegd aan de prijsopgaaf. Indien gewenst kan dit later nog aangepast worden. Als u de prijsopgaaf compleet hebt kunt u klikken op voltooien, sluiten of op het PDF-icoon. Met sluiten wordt de prijsopgaaf opgeslagen zonder verdere wijzigingen. Later kan deze weer opgevraagd, gewijzigd of gebruikt worden. Met voltooien kunt u de prijsopgaaf gaan gebruiken als daadwerkelijke handeling/product en worden deze één voor één in het medisch dossier gezet. U moet elke actie/regel dan apart bevestigen door op opslaan te klikken en kunt dan op die manier nog wijzigingen aanbrengen. 4

6 3.2 Het verwerken van een prijsopgaaf Als u op het PDF-icoontje klikt kunt u ervoor kiezen om de prijsopgaaf op te slaan, weer te geven of per te verzenden. In het geval van opslaan wordt het document opgeslagen in de map docs en gebeurd er verder niets. In geval van weergeven wordt het document gedownload. Afhankelijk van welke browser en instellingen u gebruikt, wordt de PDF-file. wel of niet direct weergegeven in de PDF-reader. Hier kunt u de prijsopgaaf ook printen. Kiest u voor , dan wordt er automatisch een scherm geopend, al dan niet met een vooraf ingevulde tekst. Dit laatste is in te stellen door administrator bij de instellingen. De prijsopgaaf is als bijlage toegevoegd, indien u meerdere bijlages, zoals foto s wilt toevoegen is dit mogelijk via het tabblad docs in het venster. 3.3 Het wijzigen van een prijsopgaaf op een later moment Als u later een bestaande offerte wilt wijzigen of voltooien klikt u op het tabblad opr./prij. in het medisch dossier van het dier. Vervolgens klikt u op de prijsopgaaf die u wilt bewerken en kunt u de volgende acties uitvoeren door te klikken op: - voltooien om de prijsopgaaf in het medisch dossier toe te voegen, - de capsule- button om productregels wijzigen, of - het pdf-icoontje om te printen, en, etc. 5